PRINCIPALES FORMATOS

PARA EL PLAN DE
DIRECCION DEL
PROYECTO
 1. ACTA DE CONSTITUCIÓN

A. INFORMACIÓN GENERAL

Nombre del PROYECTO GWD Fecha de Preparación: 20 de febrero de 2015

Proyecto:

Preparado por: RJR GESTION&PROYECTOS Autorizado Por: PMO – MOVIL S.A.

B. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Atender la demanda de servicios móviles con tecnología de cuarta generación de la zona sur del país, antes del segundo
semestre del presente año.

C. OBJETIVOS DEL PROYECTO

GENERAL Celular en la zona sur de la ciudad, antes del segundo trimestre del presente año.

ESPECIFICOS

 Implementar la infraestructura necesaria para la instalación de un Equipo de Distribución Gateway.

 Implementar el un Equipo de Distribución Gateway que soporte 20 Estaciones de Base Celular.
20 Estaciones de Base Celular, antes del segundo trimestre del presente año.

D. ALCANCE DEL PROYECTO

Dentro del Alcance.

 Adquirir e implementar un Equipo de Aire Acondicionado enibución Gateway.

 El nar con documentación actualizada de la instalación y configuración del Equipo de Distribución Gateway.

Fuera del Alcance.

 No se realizará la integración del Equipo de Distribución Gateway con la red del operador MOVIL S.A.
 No se realizará el tendido de la fibra óptica hacia las 20 Estaciones de Base Celular.o se construirá ninguna
infraestructura civil ni ee instalará grupo electrógeno de respaldo.
E. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO

Infraestructura equipada para comunicar a una velocidad mínima de transmisión de 10Gbps las 20 Estaciones de Base
Celar cn la red de la Operadora MOVIL S.A.

mentar el crecimiento de la red celular con tecnología 4G-LTE.

F. PARTICIPANTES DEL PROYECTO

Director del Proyecto: Sr. Roger Santa Cruz

G. FECHA PRELIMINAR DE INICIO

Fecha de Inicio: 23 de febrero de 2015

H. RESTRICCIONES DEL PROYECTO

Costo: Monto máximo de S/. 400 000,00 nuevos soles

Tiempo: El proyecto deberá concluir antes de que finalice del primer semestre del presente
año.

Calidad: La velocidad mínima de transmisión entra el Equipo de Distribución Gateway con

cada Estación Base Celular será de 10Gbps.

Alcance: Distribución Gateway deberá soportar servicios de comunicación de tecnología de

cuarta generación.

Otras restricciones:
El EEquipo de Distribución Gateway deberá tener como Sistema Operativo el LINUX.

I. SUPOSICIONES DEL PROYECTO

J. RIESGO PRELIMINARES DEL PROYECTO

Base Celular estén disponibles en la fecha programada.

K. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO

funcionamiento en fábrica del Equipo de Distribución Gateway de marca TELLABS, Modelo 8630.

_______________________ __________________________
Gerente de Redes Móviles Director del Proyecto
Patrocinador

2.
 GESTIÓN DEL ALCANCE

MODELO DE EDT

DICCIONARIO DE LA EDT

NOMBRE DEL ENTREGABLE

CÓDIGO EDT
Descripción

Entregable/Actividad

Responsable
Duración

Fechas programadas

Costos
Dependencias
Riesgos relacionados
 3. GESTIÓN DEL TIEMPO
MODELO DE PDM

L
E
Y
E GESTION ADECUACIONES IMPLEMENTACIÓN GWD PRUEBAS Y PUESTA EN MARCHA RUTA CRÍTICA
N
D
A
1
10 11
QA rect
95 96
H=85
30 1 1 1 1 1 1 1 1
10 40 40 41 41 42 42 43 43 44 44 45 45 46 46 47 47 48
Procura Rect Rev. Inform Inst Rect Conf Rect Inst Cabl. Elect Inst t. elec Inst t. tierra QC Rect P yP. Rect
66 96 96 97 97 98 98 99 99 100 100 101 101 102 102 103 103 104
H=56 H=56 H=56 H=56 H=56 H=56 H=56 H=56 H=56
1
10 11
QA AA
87 88
H=77
30 1 12 1 1 1
10 40 40 41 41 53 53 54 54 55 55 56
Procura AA Rev. Inform Inst. AA Config. AA QC AA P y P. AA
58 88 88 89 89 101 101 102 102 103 103 104
H=48 H=48 H=48 H=48 H=48 H=48
2
10 12
Inst. duct. AA
87 89
H=77
1
10 11
QA RACK
91 92
10 H=81
0 10
Plan proyecto 3 1 7 1 1
58 78 10 13 13 14 14 21 21 22 22 23
H=0 Procura Rack Rev. Inform Inst. Rack QC Rack P y P. Rack
91 92 92 93 93 100 102 103 103 104
H=79 H=79 H=79 H=81 H=81
1
10 11
QA CE
92 93
H=82
3 1 5 1 1 1 1 1
10 13 13 14 14 19 19 20 20 21 21 22 22 23 23 24
Procura CE Rev. Inform Inst. Canaletas Inst Cable UTP Inst Patch P Inst D. Optico QC CE PyP . C. Estruct
90 93 93 94 94 99 99 100 100 101 101 102 102 103 103 104
H=80 H=80 H=80 H=80 H=80 H=80 H=80 H=80
1
10 11
QA GWD
99 100
H=89
90 1 2 1 2 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1
10 100 100 101 101 103 103 104 104 106 106 107 107 109 109 110 110 111 111 112 112 113 113 114 114 115 115 116 116 117 117 119 119 120 120 121
Procura GWD Rev info Mec Inst. Mecánica Rev info Elec C. Elect y Tierra Revisión info Con. F.O + UTP Procura Config Revisión info Insyconf Laptop Inst SO y S. Gestor Inst. S. GWD Config. GWD QC GWD P. GWD P. Sist. GWD Informe de cierre Acta de cierre
10 100 100 101 101 103 103 104 104 106 106 107 107 109 109 110 110 111 111 112 112 113 113 114 114 115 115 116 116 117 117 119 119 120 120 121
H=0 H=0 H=0 H=0 H=0 H=0 H=0 H=0 H=0 H=0 H=0 H=0 H=0 H=80 H=0 H=0 H=0 H=0
7 1
10 17 120 121
Capacitación Lec. aprendidas
93 100 120 121
H=83 H=0
 4. GESTIÓN DE COSTOS
PRESUPUESTO DETALLADO

COSTO PREVISTO
EDT DESCRIPCIÓN
(MONEDA)

COSTOS DIRECTO

RESERVA DE CONTINGENCIA

LÍNEA BASE DE COSTO

RESERVA DE GESTIÓN

PRESUPUESTO DE COSTOS

UTILIDAD

PRECIO DE VENTA DEL PROYECTO (SIN IGV)

DESEMBOLSOS MENSUALES

COSTO PREVISTO
MES
(MONEDA)

Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio

DESEMBOLSOS MENSUALES DEL PROYECTO

140,000.00

120,000.00

100,000.00

80,000.00

60,000.00

40,000.00

20,000.00

0.00
Feb-15 Mar-15 Apr-15 May-15 Jun-15

LÍNEA BASE O CURVA “S”

LÍNEA BASE DE COSTOS DEL PROYECTO

300,000.00
277,886.75

250,000.00
236,408.33
200,000.00
186,084.19
150,000.00
125,478.34
100,000.00

50,000.00

0.00 3,787.84
Feb-15 Mar-15 Apr-15 May-15 Jun-15
 5. GESTIÓN DE LA CALIDAD

ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

NOMBRE ACTIVIDADES REQUISITOS Y/O

MÉTRICA DE ACTIVIDAD DE
DEL POR ESTÁNDARES DE PROPÓSITO
CALIDAD ASEGURAMIENTO
PAQUETE PAQUETE CALIDAD

CONTROL DE CALIDAD

REQUISITOS Y/O
NOMBRE DEL MÉTRICA DE ACTIVIDAD DE
ESTÁNDARES DE PROPÓSITO
PAQUETE CALIDAD ASEGURAMIENTO
CALIDAD
 6. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
MATRIZ RACI

RECURSOS

ACTIVIDADES
 7. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

MATRIZ DE COMUNICACIONES

QUE QUIEN
A QUIEN COMUNICAR COMO COMUNICAN FRECUENCIA
COMUNICAR COMUNICA
A. Gestión

B. Ejecución

C. Cierre
 8. GESTIÓN DE LOS RIESGOS

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO GWD

IMPACTO
MATRIZ
MUY POCO POCO GRAVE ALTO MUY ALTA
PROBAILIDAD x IMPACTO

MUY BAJA
PROBABILIDAD

BAJA

MEDIA

ALTA

MUY ALTA

CLASIFICACIÓN DE LA SEVERIDAD DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO GWD

COLOR DE
GRADO DE SIGNIFICADO DE
LA PRIORIDAD ESTRATEGIA
SEVERIDAD CADA ESTRATEGIA
SEVERIDAD

Evaluación del riesgo en

Muy baja Aceptación pasiva
forma mensual
Dejar por escrito que se
Baja Aceptación activa hará cuando ocurra el
riesgo
Acciones para disminuir la
Medio Mitigar
probabilidad y/o el impacto
Trasladar el riesgo a un
Alta Transferir / Prevenir tercero o prevenir la
ocurrencia
No avanzar con el proyecto
Muy alta Evitar hasta bajar el grado de
severidad
 RIESGOS IDENTIFICADOS

NIVEL 0 NIVEL 1 NIVEL 2 ID NIVEL 3 (DESCRIPCIÓN DEL RIESGO)

Gestión

Calidad
Proyecto

Organización

Externo

RIESGOS SEGÚN GRADO DE SEVERIDAD

DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE COLOR DE LA

IDENTIFICADOR CAUSA RESPONSABLE PROBABILIDAD IMPACTO
RIESGO SEVERIDAD SEVERIDAD
ACCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA A LOS RIESGOS IDENTIFICADOS

DESCRIPCIÓN
ID ESTRATEGIA ACCIÓN PREVENTIVA ACCIÓN CORRECTIVA
DEL RIESGO

PRESUPUESTO DE CONTINGENCIA
PRESUPUESTO
DE
ID DESCRIPCIÓN DEL RIESGO CONTINGENCIA
(MONEDA)

Sub Total de Riesgos

Otros riesgos (10.0%)
TOTAL (USD)
 9. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

TÉRMINOS DE REFERENCIA

PRODUCTO, BIEN O SERVICIO

ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre o Razón Social:

RUC N°:
Domicilio legal:
Teléfono:
Correo electrónico:
Página web:

Objeto de la contratación:

Medio de la Convocatoria:

1. DATOS GENERALES DE LA CONVOCATORIA

2.1. Fuente de Financiamiento:

2.2. Sistema de contratación:

2. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LAS TUBERIAS PARA EL SISTEMA DE EXTINCION

3. Valor referencial:

4. Plazo de entrega:

5. Lugar de entrega:

6. Embalaje

7. Requisitos del postor

7.1. Experiencia General:

7.2. Experiencia específica:

8. Condiciones del contrato

8.1 Garantías

8.2 Plazo de Garantía de fiel cumplimiento y responsabilidad

8.3 Ejecución de Garantías:

9. Penalidades

10. Forma de Pago:

11. Adelantos:

12. Cronograma de la convocatoria:

Etapa Descripción
Convocatoria :

Registro de participantes :

Formulación de consultas :

Absolución de consultas y observaciones :

a las bases

Integración de bases :

Presentación de ofertas :

Evaluación y Calificación de ofertas :

Otorgamiento de la buena pro :

CRONOGRAMA DE EQUIPAMIENTO, EQUIPOS Y MATERIALES
 10. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
ANÁLISIS DE STAKEHOLDERS AL INICIO DEL PROYECTO GWD
POSICIÓN INICIAL COMO
POSICIÓN REQUERIMIENTOS
NOMBRES Y POSICIÓN PODRIA
ORGANIZACIÓN ORDEN STAKEHOLDERS DESEADA DE LOS ESTRATEGIA
APELLIDOS PODER INICIAL DE AFECTAR AL
DE INTERÉS STAKEHOLDERS
INTERÉS PROYECTO

Cliente

Interno

Externo

MATRIZ PODER - INTERES DEL PROYECTO GWD