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Integrantes Grupo Logística Integral, 2020

Francy Carolina Díaz López

Eucaris Maria Shaik Díaz

Reinel Hernando Vargas Rodríguez

Actividad 17 Evidencia 3

Casos Empresariales

Instructora

Diana Yamile Contreras Londoño

SENA-VIRTUAL

2020
Actividad de aprendizaje 17
Evidencia 3: “Casos Empresariales”

CASO 2

La empresa de maderas “El Establo”, está ubicada en la zona industrial del municipio de
Palmira, Valle; cuenta con dos sucursales en el centro de la ciudad, lleva 5 años en el mercado,
se dedica a la fabricación y comercialización de sillas para la sala y comedor, produce 800
sillas mensuales y vende el 80 % de su producción, la empresa cuenta con 20 empleados.

ALTERNATIVA

Para este caso se cuenta con un tipo de trazabilidad interna de producción.


La empresa, “El establo” la podemos catalogar como una empresa mediana ya que cuenta con
20 empleados, por su producción y comercialización podemos decir que podría manejar una
alternativa de trazabilidad manual con sistema de información, teniendo en cuenta que su
producción es estable y sus ventas le permiten financieramente seguir en el mercado, pero su
capital evidentemente no es tan robusto para implementar un sistema más avanzado y cuenta
con las siguientes características:

 Sistema de información de los lotes de producción.


 Diligencian formatos manuales, para después pasarlos al sistema de inventarios.
 La velocidad de respuesta no es la optima
 Existe un margen de error al momento de diligenciar los formatos manualmente
 No requiere de grandes inversiones.
COMBINACION

Riesgo de errores
Tiempo Velocidad/
(diligenciamient
Alternativa (diligenciamient confiabilidad Inversión
o / digitación /
o y digitación) de respuesta
captura)
Manual Alto Baja Alto Baja
Manual + SI Muy alto Media Muy alto Media
Automatizada + CB Medio Alta Medio Alta
Automatizada + EPC Muy bajo Muy alta Muy bajo Muy alta
Fuente: GS1 Colombia (s.f.)

De acuerdo al tipo de empresa, su actividad, producción y comercialización podemos definir


que de acuerdo a los anteriores datos la combinación más aconsejable para esta empresa seria la
automatizada con código de barras teniendo en cuenta, que:
 Reduciría el tiempo de diligenciamiento o digitación.
 Los tiempos de repuesta y confiabilidad mejorarían para mejorar hacia los clientes, en
cuanto a consultas de inventarios disponibles.
 Se minimizaría los errores de digitación de la información.
 Aunque la inversión sea alta, sería un valor agregado a largo plazo que beneficiaría a la
empresa y desde luego extensiva a los clientes en la mejora de las entregas.

CASO 3

La empresa de calzado “Paso elegante”, está ubicada en la zona industrial del municipio de
Fusa, Cundinamarca; cuenta con 25 sucursales en todo el país, lleva 20 años en el mercado, se
dedica a la fabricación y comercialización de marroquinería, produce 800 zapatos, 1000
sandalias, 800 chanclas, 500 tenis, 1200 baletas, 900 botas, 500 correas, 1000 billeteras y 1500
chaquetas al mes, vende el 90 % de sus productos, la empresa cuenta con 300 empleados
directos y 100 indirectos.
ALTERNATIVA
“Paso elegante”, es una empresa grande que maneja su trazabilidad en los tres tipos, ya que por
se debe enfocar tanto en los proveedores, como en el proceso y los clientes:

Fuente: Sena
Para este tipo de empresa, la mejor alternativa es la de la Automatizada con código electrónico
de Producto, teniendo en cuenta que es una empresa que maneja una alta variedad de códigos
de productos, por su tipo de comercialización requiere información veraz, ágil y en tiempo real
de los inventarios de la mercancía para los diferentes puntos de venta y tiene en cuenta las
siguientes características:

 El registro de información de los lotes que produce la empresa con tecnología EPC.
 Implementar un sistema de información con gran capacidad de almacenamiento de
información y que posea un módulo funcional y efectivo para los inventarios.
 Digitalizar la información debe ser practico y funcional.
 Tener la información al día, para tener resultados en tiempo real.
 Minimizar los errores de información
 Contar con un capital sólido para la implementación de un sistema
 Contar con el personal y el tiempo para la implementación de sistema.
COMBINACION

Riesgo de errores
Tiempo Velocidad/
(diligenciamient
Alternativa (diligenciamient confiabilidad Inversión
o / digitación /
o y digitación) de respuesta
captura)
Manual Alto Baja Alto Baja
Manual + SI Muy alto Media Muy alto Media
Automatizada + CB Medio Alta Medio Alta
Automatizada + EPC Muy bajo Muy alta Muy bajo Muy alta

Fuente: GS1 Colombia (s.f.)

De acuerdo al tipo de empresa y su actividad podemos decir que esta empresa debe adoptar la
combinación de la alternativa automatizada + EPC, teniendo en cuenta:

 Los tiempos de digitación y diligenciamiento son muy bajos, lo que favorece a la


empresa en los procesos de la cadena logística.
 La veracidad, confiabilidad y tiempos de respuesta son muy altos, lo que nos favorece
a la hora de brindar un buen servicio al cliente.
 Los errores de digitación en la información van a ser mínimos.
 Aunque la inversión de recursos es muy alta para implementar un sistema robusto de
información, se debe proyectar a largo plazo como un beneficio que se ve reflejado en
los procesos de producción, verificación de proveedores y a los clientes.

IMPLEMENTACION SISTEMA DE TRAZABILIDAD

En general, las empresas ya sean de servicios o comercialización deben tener algún sistema de
trazabilidad dentro de su cadena logística, para tener el control de sus bienes y/o servicios, para
determinar que alternativa de trazabilidad es la más adecuada debo tener en cuenta siempre el
tamaño de la empresa y verificar su estado financiero:
Alternativa Para quien es adecuada

Empresas pequeñas que manejen pocas referencias de productos,


Manual
pocos lotes de producción y tienen pocos clientes
Empresas pequeñas con capacidad de inversión en un sistema de
Manual + SI información cuyo mercado exija algo de velocidad en la respuesta, que
manejan varios productos, varios lotes de producción y varios clientes.
Empresas medianas y grandes con clientes exigentes, que maneja
Automatizada + CB
muchas referencias de productos y lotes de producción.
Empresas grandes con capacidad de inversión alta, que maneja muchas
Automatizada + EPC referencias de productos y lotes de producción y que necesita contar
con información en tiempo real.
Fuente: GS1 Colombia (s.f.)

Teniendo en cuenta la información anterior podemos ver que cada empresa dependiendo de su
actividad y estado financiero, puede adoptar un sistema de trazabilidad para controlar los
productos o servicios desde su inicio en la cadena logística hasta la entrega al consumidor final.

Las empresas pequeñas pueden adoptar un sistema manual, que aunque tiene riesgos altos de
errores de digitación y demora en los tiempos de respuesta, si se debe implementar un sistema
para controlar tanto la información como los productos y se adapta al presupuesto que posee
una empresa pequeña.

La empresas medianas y grandes pueden implementar sistemas de trazabilidad automatizadas


ya sea con código de barras o EPC - código electrónico de producto, dependiendo de los
presupuestos que manejen, las cantidades de referencias de productos elaborados y
comercializados, ya que estos les facilitaran el manejo de la información y mejorara los tiempos
de respuesta.

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