EMPRESA: Bomi Group 

Reseña Histórica.

Bomi Group es un grupo internacional que se ocupa de la logística y la gestión de

productos de alta tecnología para el cuidado de la salud. Desde el año 1985 Bomi
Group lleva a cabo sus actividades en forma exclusiva al servicio del cuidado de la
salud y con los años desarrolló un profundo conocimiento y especialización para
los sectores de dispositivos médicos, biomédicos y de diagnóstico, ofrece una
amplia gama de servicios logísticos que se integran a todas las empresas
pertenecientes al sector de la salud, cubriendo cada necesidad de servicio por
producto o dispositivo médico de mercado, entre los cuales se mencionan los
siguientes:

·         Grandes equipos para imágenes

·         Instrumental quirúrgico para ortopedia
·         Kits de diagnóstico
·         Dispositivos médicos
·         Dispositivos para patologías crónicas
·         Nanotecnologías
·         Biotecnologías
·         Muestras biológicas
·         Medicamentos
·         Suplementos
 
Misión y Visión. 
 
Nuestra visión es convertirnos en el socio número 1 en la industria de la salud,
porque hoy nos ofrecemos no solo como proveedores de soluciones logísticas
altamente calificadas adaptadas a las necesidades de nuestros clientes, sino
como socios confiables de muchas compañías internacionales importantes. 
 
La misión de Bomi Group es diseñar soluciones logísticas para apoyar la cadena
de suministro del sector de la salud, yendo más allá del concepto de logística
estándar. Creemos que nuestra ventaja competitiva radica en ser una “empresa
3DPL”.
 
Valores de la empresa.
 
Excelencia: Bomi Group ofrece a sus clientes soluciones logísticas que cumplen
con los altos estándares de calidad que requiere el mercado. 
Pasión: Bomi Group se dedica a la salud. Dedicación, conocimiento y compromiso
constante son nuestros objetivos diarios.
Gente: Bomi Group está compuesto por una mezcla de jóvenes talentosos y
profesionales expertos en el sector. Gracias a nuestra escuela de capacitación
interna, podemos generar talentos que pueden combinar habilidades logísticas
con un profundo conocimiento del sector biomédico y de diagnóstico. 
Fiabilidad: Bomi Group ha construido una sólida reputación en más de 30 años
de trabajo en apoyo de las multinacionales más importantes del sector de la salud.
 
 

LOGÍSTICA HOSPITALARIA

 
Objeto del estudio:
El objeto del estudio es analizar el proceso de inventarios, antes de continuar
definiremos los inventarios con los que cuenta la empresa:
 

1. Servicio De Inventario Stock En Consignación

 
Bomi Group es un operador logístico que, gracias a su profunda especialización
en el sector del cuidado de la salud es capaz de optimizar la cadena de suministro
de sus clientes en cualquier etapa del procedimiento, creando valor agregado,
mediante soluciones eficientes y confiables, brinda soluciones logísticas
innovadoras, colocándose como eslabón entre los productores de dispositivos
médicos y la cadena hospitalaria. A partir del 2006, Bomi Group brinda soluciones
para administrar los inventarios dentro de los hospitales. El proceso se realiza a
través de un sistema de administración propio (Gecos Software) que permite la
trazabilidad completa de los productos de stock en consignación dentro de las
estructuras hospitalarias por personal especializado de Bomi.
El servicio de inventario de stock en consignación cuenta con certificación ISO
9001 y opera en una lógica gana/gana: permite a las empresas productoras
reducir los desperdicios, garantizar una óptima rotación de productos, tener una
trazabilidad completa de los niveles de stock y usufructuar un servicio de
conciliación contable, incluyendo la posibilidad de obtener reportes
personalizados. Al mismo tiempo, el proceso les permite a los hospitales reducir
significativamente los tiempos de reabastecimiento de las secciones.
 

2. Soluciones De Stock Satélite

El servicio de Stock Satélite permite al fabricante de dispositivos médicos disminuir

y eliminar el material de stock en consignación utilizado en operaciones
programadas, centralizando en depósitos cercanos desde los cuales garantiza la
entrega directa a los hospitales las 24 horas, los 7 días de la semana.
 
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA:
Después de dialogar con diferentes empleados de la compañía realizamos la
siguiente identificación del problema más común:
La empresa no cuenta con un sistema de inventarios confiable, por tal motivo, los
inventarios que se realizan mensualmente no cuentan con la credibilidad
necesaria. Esto implica posibles desabastecimientos por falta de material en stock,
y demoras en las entregas al cliente final. 
La razón:
1. La empresa se dedica a la oferta de material quirúrgico que deja en método
de consignación a diferentes clínicas y hospitales del país y no cuenta con
un reporte continuo del estado o el uso del material, para esto es necesario
contratar personal que mensualmente debe ir a las clínicas y hospitales a
verificar el estado del material quirúrgico.
2. El método de inventario se basa en la información transmitida por terceros y
las personas contratadas por la compañía deben ingresar la información al
software que actualmente usa la empresa, es decir, la compañía necesita
de la información que da el almacenista, gerente, o persona encargada de
la clínica u hospital, esto genera un tiempo de investigación y búsqueda de
documentación para poder cobrar el material usado.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DIAGNÓSTICO:
 
 
 
 
A continuación mencionaremos los factores los cuales contribuirán a corregir la
problemática expuesta anteriormente.
 
1.Control Interno
 
Definición de Control Interno La autora Ramón J. (2004) en su publicación de la
Universidad Nacional Mayor de San Marcos El control Interno en las Empresas
Privadas, dice que: El control interno de las empresas privadas, se ha convertido
últimamente en uno de los pilares en las organizaciones empresariales, pues nos
permite observar con claridad la eficiencia y la eficacia de las operaciones, y la
confiabilidad de los registros y el cumplimiento de las leyes, normas y regulaciones
aplicables. El control interno se sustenta en la independencia entre las unidades
operativas, en el reconocimiento efectivo de la necesidad de contar con un control
interno y la fijación de responsabilidades. En consecuencia, podríamos decir que
el control interno es de vital importancia, ya que promueve la eficiencia y asegura
la efectividad y, sobre todo, previene que se violen las normas y los principios
contables.
 
2. Inventario
 
Paredes C. y Ayala P. (2009), en el libro “NIC’s, NIIF’s, Interpretaciones SIC’s y
CINIIF’s Concordato con el Nuevo Plan Contable General Empresarial” la cual cita
lo siguiente: Son activos: que se mantienen para su venta en el curso ordinario de
los negocios (mercaderías, productos terminados), se hallan en proceso de
producción o terminación para su posterior venta (productos en proceso), se
encuentran en forma de materiales o suministros que serán consumidos en el
proceso de producción o prestación de servicios (materias primas, envases y
embalajes, suministros diversos) El inventario es, por lo general, el activo mayor
en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultado.
 
3. Sistema de Inventario Permanente
 
Este sistema contrasta considerablemente con el sistema de inventario periódico.
Bajo el sistema de inventario permanente, la cuenta inventario se mantiene
continuamente actualizada; de allí el nombre del sistema de inventario
permanente. Bajo este sistema también se mantiene una cuenta de mayor para
mostrar el costo de la mercadería vendida durante el período.
 

PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS PLANTEADOS: 

 
Para que la compañía logre los objetivos planteados y tenga un inventario diario al
dia es necesario:
 
 
1. Generar acuerdos de calidad y uso de materiales en consignación,
garantizando que los clientes informaran de manera permanente el uso de
todo el material en consignación.
2. Generar inversión económica en un software de inventarios y contabilidad
que tenga interfaz de usuarios, al cual se le pueda asignar usuario y clave a
cada cliente y en el que se pueda informar en tiempo real el material
existente en las instalaciones del cliente, y el uso que se le dio a cada
elemento en consignación con la información necesaria de identificación al
uso.
3. Generar inversión en una RAID que permita guardar la información de
todos los usuarios con el fin de mantener la información de los cobros hasta
por 20 años como lo estipula la norma y adicional generar la capacidad de
uso al mismo tiempo sobre el software.
 
 
ANÁLISIS Y DESARROLLO  DE LA SOLUCIÓN DE ACUERDO AL CICLO
PHVA

1. PLANEAR
De acuerdo con el análisis realizado anteriormente,se debe de realizar la
contratación de personal el cual realice los inventarios en cada clínica u hospital
asignado, donde deberá realizar el conteo físico de los productos que tenga
cargados en consignación el cliente, estos conteos se hacen mediante un software
el cual indica la cantidad de productos que tiene el cliente, indicando lote y fecha
de caducidad,al terminar el inventario realizará una conciliación de productos a
facturar,y seguimiento en tiempo real y productos en tránsito.
Se compartira con el cliente una plataforma donde estara unificada la informacion
en tiempo real, unidades en consignación, solicitudes,compras, devoluciones.

2. HACER
 
Se implementa un software de inventarios y contabilidad que tenga interfaz de
usuarios, al cual se le pueda asignar usuario y clave a cada cliente y en el que se
pueda informar en tiempo real el material existente en las instalaciones del cliente,
y el uso que se le dio a cada elemento en consignación con la información
necesaria de identificación al uso.

3. VERIFICAR

Revisión periódica de estado del inventario  de ambas partes donde se cruce la

información,a finalizar cada mes se realizará una visita por parte del área
comercial para conciliar y dar gestión a dudas o solicitudes adicionales

4. ACTUAR

Mantenimiento a la plataforma ,revisión de estados de cuenta periódicos para la

corrección de posibles errores al momento de registrar salidas de producto del
cliente. 

CONCLUSIONES RESPECTO A LA APLICACIÓN DE LAS ETAPAS.

Cada una de las etapas que se dan a conocer se basa en el análisis de los
procesos que deben de ser mejorados para que en virtud de esta premisa, la
exactitud de los inventarios se confiable al cien por ciento,generado en el cliente
confianza y credibilidad, La coordinación  de cada una de estas actividades de
manera rigurosa en el corto plazo permitirá que se elimine el detrimento de la
información y la mejora en el proceso de inventarios.La implementación del
sistema de control interno comprendió la definición y aplicación de políticas y
procedimientos contables para que los inventarios de mercadería orientados a
mantener un control adecuado del inventario, permite un adecuado sistema en la
medición de costos.
Bibliografía

Rodríguez Pérez, M. J., & Torres Saldaña, J. D. (2014). Implementación de un

sistema de control interno en el inventario de mercaderías de la empresa
Famifarma SAC y su efecto en las ventas año 2014.

Estupiñan R. (2006) Control Interno y fraudes con base los ciclos transaccionales:
Análisis del Informe COSO I y II, 2° Edición. Bogotá, Colombia: Editorial ECOE
Ediciones

Paredes C. y Ayala P. (2009) NIC’s, NIIF’s, Interpretaciones SIC’s y CINIIF’s

Concordato con el Nuevo Plan Contable General Empresarial. Lima, Perú: Pacífico
Editores.

Ramón J. (2004) El Control Interno en las Empresas Privadas, Quipucamayoc,

(88) p. 81.

Perdomo A. (2004) Fundamentos del Control Interno, 9° Edición. México DF,

México: Cengage Learning Editores.

http://www.degerencia.com/