GUIA DE APRENDIZAJE DE LECCIÓN 03

Objetivo:

Analizar los conocimientos sobre proyectos a desarrollar y los elementos necesarios de la

informática.
Contenido:
1.0 Proyecto:
1,1 El esfuerzo
1.2 Periodo temporal
1.3 Sus productos
2.0 Informática:
2.1 Sus conocimientos
2.2 Su aplicación
2.3 Las funciones

LECCION 03
*) PROYECTO
Como podemos tomar en cuenta todo proyecto tiene componentes importantes para
trabajar y que se logre la finalidad del usuario de negocios, para eso tenemos:
-Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de cosas que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas para lograr un objetivo.
-De conformidad con el Project Management Institute. “Es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”; se consideran los siguientes
puntos:
a) Esfuerzo:
Vamos a revisar lo que se entiende por esfuerzo y los elementos que se involucran para
resolver las actividades del Proyecto, tenemos:
-Es la voluntad que se pone en la realización de algo que nos proponemos para alcanzar
un objetivo planteado.
-Es el empleo de elementos para conseguir un fin en el proyecto.
-Para elaborar el proyecto se necesita una serie de recursos: Personal, equipos, y
materiales.
Los recursos mencionados se agrupan en:
•Trabajo
•Materiales
-Recurso trabajo están integrados por:
•Recurso humano que participan en el proyecto, estos son los usuarios de negocios y
usuarios técnicos.
•Equipos o artefactos que se usan en las tareas del proyecto
•Instalaciones: Son los locales, redes eléctricas, redes de comunicaciones, seguridades
que son circuitos de cámaras, sistemas biométricos, etc. Que son necesarias para trabajar
el proyecto.
-Recursos materiales: Son artículos de consumo que se agotan según avanza el proyecto.
Están conformados por: Papel, cartuchos de tinta, USB, CD, cintas para respaldo, etc.
b) Temporal
Son consideraciones importantes para los trabajos en el proyecto, porque al tener claro este
componente, realizamos las tareas según lo definido en el proyecto. Debemos considerar
lo siguiente:
•Tiene una duración determinada, puede ser días o semanas o meses.
•El factor tiempo es importante en la administración de proyectos. Para elaborar un proyecto
es necesario fijar una fecha de inicio y fecha de finalización en base a la duración del
proyecto.
•Hoy los proyectos son definidos con tiempos cortos por la dificultad del dinero y que se da
la posibilidad de que puedan ser cancelados.
c)Productos
Esto es lo crucial en todo proyecto, que es lo que va dar como resultado y que sea útil al
cliente y usuario de negocios. Cliente es el que paga la solución; usuario de negocios es el
que usa la solución; así también se puede decir:
•Es lo que cada proyecto va proporcionar o sea es la razón de ser del proyecto.
•Los productos obtenidos deben generar beneficios reales a la empresa dueña del proyecto.
d)Resumen del proyecto

Con un
objetivo Con un inicio
correcto y un fin

Proyecto

Un equipo de trabajo Con recursos

con propósito limitados
especifico
Como se pude observar en forma gráfica el resumen del proyecto con los cuatro elementos
interrelacionados en el proyecto para obtener una solución a tiempo y con los costos
definidos.

*) INFORMATICA
Se va asimilar el tercer elemento de la administración de proyecto informáticos, donde se
va definir que es la informática con relación a los proyectos que apoyan los negocios,
tenemos:
- “Es una ciencia que administra métodos, técnicas y procesos con el fin de almacenar,
procesar y transmitir información y datos en formato digital”
- “Ciencia que se encarga del manejo de la información”
-La informática comprende conocimientos importantes de:
•Ciencias de la computación: Son las ciencias formales que abarcan las bases teóricas de
la información y la computación, así como su aplicación en sistemas computacionales.
•Ingeniería de Métodos: Es la técnica encargada de incrementar la productividad con los
mismos recursos u obtener lo mismo resultados con menos recursos dentro de una
organización, empleando para ello un estudio sistemático y crítico de las operaciones,
procedimientos y métodos de trabajo.
•Gestión empresarial: Es aquella actividad empresarial que, a través de diferentes
individuos especializados, como: Directores ejecutivos, consultores, jefes, gerentes, etc. y
de sus acciones realizadas, buscarán mejorar la productividad y la competitividad de una
empresa o de un negocio.
•etc.
•Con la combinación de estos conocimientos la informática nos puede ayudar a tener
mejores resultados en los negocios.
-Se aplica la informática a varias áreas de la actividad humana, como:
•Gestión de negocios, Industria, Comunicaciones, Control de Transporte, Robótica e
Investigación, etc.
•Como se puede observar tenemos diferentes áreas de la actividad humana o empresarial
donde se pueden trabajar proyectos informáticos que apoyen la funcionalidad de los
negocios.
•Una de las aplicaciones importantes de la informática es facilitar información oportuna y
veraz para Control a nivel operacional y permitir la Toma de decisiones a nivel gerencial.
-Entre las funciones principales de la informática están:
•Creación de nuevas especificaciones de trabajo. Es lo que dificulta su elaboración por falta
de tiempo o recursos humanos disponibles para trabajar ese requerimiento que es complejo
en el procesamiento de los registros de datos. Ejemplo: Un reporte de resumen gerencial
que se necesita procesar cinco años de registros de datos en forma manual.
•Desarrollo de sistemas informáticos. Son los sistemas en los negocios que se trabajan en
forma manual y se quiere mejorar la atención al cliente teniendo un sistema informático
mecanizado.
•Optimizar métodos y sistemas informáticos existentes. Es el mantenimiento de sistemas
informáticos mecanizados que necesitan que se les incorporen nuevas funcionalidades o
mejorar algunas opciones o funcionalidades que ya no satisfacen el buen funcionamiento
del negocio. Las empresas deben cambiar en su negocio para sobrevivir, por lo tanto,
también los sistemas informáticos deben cambiar o mejorar su apoyo a las empresas o
instituciones.
•etc.