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Aplicación de

Power BI en el
análisis de datos
de la FISI

Daniela Lovera Miranda


Juan Carlos Atahuaman Bravo
Jorge Velásquez Ramos
UNMSM
1. Resumen
En el presente informe queremos aplicar un conjunto de herramientas de análisis
empresarial para hacer un análisis completo a una tabla que contiene un conjunto de
alumnos que pertenecen al plan 2002, a fin de poder definir y agruparlos para poder
implementar medidas que favorezcan un óptimo aprendizaje y la consecuente culminación
de sus estudios de ingeniería de sistemas en la UNMSM.

2. Marco Teórico
2.1. Power BI
Según [ CITATION Bir17 \l 2058 ]

Microsoft Power BI es un conjunto de nuevas funciones y servicios que, juntos,


permiten visualizar datos, compartir información y colaborar de nuevas formas más
sencillas e intuitivas.
Grafico 1: Funciones de Power BI

Microsoft Power BI está compuesto por:

• Power BI Desktop
• Power BI service (Online)
• Power BI Mobile apps

Grafico 2:
Power BI desktop, online y apps

2.2. Power BI Desktop


Microsoft Power BI Desktop es una aplicación instalada en local donde los usuarios

pueden crear una colección de consultas, conexiones de datos e informes que se

pueden compartir fácilmente con otros usuarios.

Grafico 3: Ejemplo de Power BI Desktop


Microsoft Power BI Desktop dispone de forma nativa las siguientes conexiones
para la importación de datos.

Grafico 4: Conexiones para importación de datos

Es posible manipular y transformar los datos mediante consultas a las fuentes de


datos o creando columnas personalizadas.

Grafico 5: Ejemplo de manipulación de datos usando Power BI


Mediante jerarquías se puede navegar por los diferentes niveles de las
dimensiones.

Grafico 6: Uso de jerarquías para navegar entre dimensiones

Microsoft Power BI Desktop facilita un gran número de visualizaciones que


permiten acceder a la información de un solo vistazo.

Grafico 7: Tipo de Gráficos generados por PowerBI


3. Planteamiento del problema
Se presenta la tabla con los datos de los alumnos de la Facultad de Ingeniería de Sistemas e
Informática de la UNMSM, la cual contiene el código, los nombres, plan, especialidad,
promedio ponderado, situación, año de ingreso, año de permanencia y otros de menor
importancia.

Grafico 8: Tabla de datos de alumnos según el Plan 2002

Se pide realizar el respectivo análisis de la información presente en la tabla y generar los


reportes necesarios para el apoyo en la toma de decisiones de la alta dirección de la
facultad mencionada.

Los casos son los siguientes:

• Caso 1: Definir los alumnos que corresponden al tercio superior, al intermedio


y tercio inferior.
• Caso 2: Establecer el promedio de ponderados por segmentos de tercio
superior, intermedio y tercio inferior. Expresar este reporte mediante gráfica.
• Caso 3: Establecer la cantidad de alumnos en cada plan y el promedio
ponderado. Así mismo la cantidad de alumnos que están en el tercio superior,
intermedio y tercio superior.
4. Aplicación de Power BI
Para poder realizar un buen análisis con resultados gráficos, decidimos utilizar Microsoft
Power BI Desktop.

En el Caso 1 se pide definir los alumnos que corresponden al tercio superior, al intermedio
y tercio inferior.

Para esto se procedió a delimitar la cantidad de estudiantes que corresponderán a cada


segmento en base a la cantidad total.

Se determinó el tercio superior está conformado por los primeros 259 alumnos en el
ranking, el intermedio por los 345 siguientes y el inferior por los 259 restantes.

259 259 TERCIO SUPERIOR


345 603 INTERMEDIO
259 862 TERCIO INFERIOR

Grafico 9: Clasificación de estudiantes según el ranking

Posteriormente se asignó a cada estudiante el segmento que le corresponde.


Grafico 10: Asignación del segmento correspondiente

En el Caso 2: Establecer el promedio de ponderados por segmentos de tercio superior,


intermedio y tercio inferior. Expresar este reporte mediante gráfica.
Grafico 11: Grafica del promedio de ponderados

En el Caso 3: Establecer la cantidad de alumnos en cada plan y el promedio ponderado. Así


mismo la cantidad de alumnos que están en el tercio superior, intermedio y tercio
superior.

Grafica 12: Grafica según la cantidad de alumnos en cada plan

En el Caso 4: Determinar y expresar mediante un gráfico la cantidad de alumnos que


tienen mayor número de años estudiando. Adicional a ello, dividirlos por el año de ingreso.
Grafica 13: Grafica según la cantidad de alumnos que tienen mayor numero de años estudiando

En el Caso 5: Determinar la cantidad de estudiantes que corresponden al tercio superior


divididos por año de ingreso.

Grafica 14: Grafica según la cantidad de alumnos que corresponden al tercio superior dividido por
año de ingreso