Microsoft office 2000 Excel 2000

Excel 2000
Excel es una aplicación de hoja de cálculo creada por Microsoft y que funciona
bajo el sistema operativo Windows 95/98
Una Hoja de cálculo es un conjunto de celdas formando una especie de casillero,
referenciándose cada una de estas celdas por una letra y un número, por ejemplo "B2",
indicaría la columna "B" y la fila "2".

Las hojas de cálculo permiten escribir en cada celda números, texto, formulas,
diagramas, gráficos, etc. y resolver problemas de cálculo que tradicionalmente se venian
resolviendo con la calculadora.
Como se ve en la figura, la celda marcada con un rectángulo grueso se le
denomina celda activa; y es el lugar donde se introducirá los datos que insertemos. La
celda activa se cambiará si la movemos con las teclas del cursor, Inicio, click del ratón,
etc. (Ver Cuadro resumen)
Excel trabaja con Libros, en los cuales guarda un conjunto de Hojas de Cálculo, y
dentro de cada una de éstas están las Celdas. Es decir, Libro=Conjunto de Hojas;
Hojas=Cojunto de Celdas.
Al igual que otras aplicaciones del paquete Microsoft Office 97, Excel posee
desde arriba hasta abajo(como se puede observar en el cuadro resumen del final):
- Un título: donde figura el nombre del libro con el que trabajamos.
- Un menú: con muchas opciones.
- Una serie de barras de herramientas: con las opciones más usuales.
- Una barra de fórmulas: aquí se aprecia la/s celda/s actualmente
seleccionadas y su contenido. (ver cuadro resumen)
- Los nombres de columnas: Estos son (A, B, C, D,...) y de filas (1, 2, 3,
4, ...).
- Las Celdas.
- Zona de selección de hojas: haciendo click aquí podemos cambiar de
hoja de cálculo dentro del libro.

I.E.S. Miraya del Mar Pág. 1 Antonio Astorga

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1. Operaciones básicas
• Abrir/guardar hojas de cálculo
Aunque realmente se abren y guardan en el disco los Libros, normalmente se hace
siempre referencia a la hoja de cálculo por ser el elemento representativo de la
aplicación.
Igual que ocurre con otras aplicaciones el trabajo se debe guardar en el disco, para
así, poder recuperarlo con la opción Abrir cuando lo necesitemos. El sistema para
realizar estas acciones es idéntico a otros programas.

• Introducción de operaciones aritméticas

Dentro de una celda aparte de poder escribir texto y número, también podremos
escribir operaciones y fórmulas. Éstas deben comenzar por el signo "=", indicando a
continuación una operación +, -, *(multiplicar), /, ^(potencia) etc. y usando para realizar
las operaciones otras celdas.
Es decir si quisiéramos sumar el contenido de la celda A2 y B2 y poner el
resultado en C2 se haría de la siguiente forma:

El proceso es el siguiente:
- Selecciono A2 y escribo "9".
- Selecciono B2 y escribo "4"
- Selecciono C2 y puedo hacer diferentes cosas:
- Escribir "=", hacer click en A2, escribir "+", click en "B2" e Intro.
- O escribir "=A2+B2" e Intro.
- O pulsar el botón Σ de la barra de herramientas, arrastrar el ratón
sobre A2 y B2 e Intro. (Ver Cuadro resumen)

*
1.1. Ejercicio : Abre Excel y crea una ventana de documento nueva. Escribe el
ejemplo anterior y comprueba como cambiando los números de las celdas A2 y B2,
cambia el resultado de C2. Realízalo de las tres formas posibles.

1.2. Ejercicio: Abre Excel y crea una ventana de documento nueva. Vamos a poner
3 columnas y escribe en los títulos: Ingresos, Gastos y Beneficios, bajo las dos primeras
introduce 3 números en cada una y en la tercera una OPERACIÓN que reste sus dos
celdas de al lado.

*
Todos los ejercicios deberán entregarse en la misma hoja de calculo, es decir, en el mismo libro pero escribiéndose cada grupo de
ejercicios en una hoja.

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1.3. Ejercicio: Cambia los números del ejercicio anterior y comprueba como varían los
resultados. Pon también otra columna y muestra los beneficios en Euros.

1.4. Ejercicio: Realiza en una celda la siguiente operación "(-20+6).10" (el "." es
multiplicar, pero en excel lo debes poner con "*") .
(−20 + (6 2 ).10)
1.5. Ejercicio: Realiza en una celda la siguiente operación. (2.(2 3 − 3))

2. Trabajando con celdas

• Trabajar con varias celdas
Para trabajar con una/s celda/s es conveniente seleccionarla/s de la forma
siguiente:
- Haciendo click con el ratón sobre una celda.
- Si son más de una: Situando el ratón desde el centro de la celda situada
en la esquina superior izquierda y arrastrando hasta la celda de la
esquina contraria.
- Si son celdas separadas: Igual que antes pero manteniendo pulsada la
tecla Ctrl.
- Si son celdas contiguas: se hace click en la primera, se pulsa shift
(mayúscula) y click en la última.

Tras marcar una/s celda/s podremos: (Ver también Cuadro resumen)

- Editar/escribir en su interior
- Borrar su contenido: pulsando la tecla supr.
- Mover su contenido: colocando el ratón encima del borde de la selección
y arrastrando. Aunque si lo prefieres puedes usar el portapapeles (Cortar
y Pegar)
- Copiar su contenido: Igual que antes pero pulsando la tecla Ctrl. Aunque
si lo prefieres puedes usar el portapapeles (Copiar y Pegar).
- Copiar/mover de forma inteligente: se realiza arrastrando, pero no desde
el centro sino desde la esquina inferior derecha de la selección. Esto
permitirá extender la selección,
por ejemplo: si escribo 2 y 4, lo
selecciono y arrastro desde la
posición indicada hacia la
derecha, aparecería 6,8,10,... .
Excel de forma inteligente AUTOLLENA lo que falta.
Esto se puede utilizar para días de la semana, meses del año,
formulas, etc.

• Trabajar con filas/columnas.

Para trabajar con las filas y columnas se procede de forma similar a las celdas, por
lo que primero se deben seleccionar. Para seleccionar filas o columnas completas: se
opera sobre los encabezados de filas (1, 2, 3, ...) o columnas (A, B, C, D, ...), haciendo
click sobre ellos. Para seleccionar varias se pulsan las teclas Ctrl o Shift (mayúsculas).
Tras seleccionarlas podremos hacer acciones parecidas a las celdas pero además:

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- Insertaremos filas/columnas: usando la opción de menú

Insertar Columna o Insertar Fila.
- Variar el alto/ancho: arrastrando desde el borde o si lo prefieres con la
opción de menú Formato Columna Ancho o Formato Fila Alto.
El ancho se debe agrandar si nos apareciera #####, pues indicaría
"espacio insuficiente"

• Opciones más complejas

Tras ver cómo se seleccionan celdas y
filas, veremos algunas operaciones que
también se pueden hacer sobre las celdas una
vez seleccionadas.
Muchas de estas operaciones se
realizan pulsando el BOTON DERECHO
sobre una selección y escogiendo formato de
celdas o si lo prefieres la opción de menú
Formato Celdas...
Nos aparecerá el cuadro de diálogo de
la derecha, que como vemos tiene varias
"pestañas": Número, Alineación, etc.

Este cuadro de diálogo permite:

- Número: Indicar que tipo de elemento
tendremos en la/s celda/s:
Números normales
Monedas. Podremos poner
decimales, nos añadirá "pts."
Fecha/hora. Podremos especificar
el formato.
Texto, etc.
- Alineación: texto centrado, a la izquierda, a
la derecha, arriba, vertical, etc.
- Fuente: tipo de letra, tamaño, colores, etc.
- Bordes: Esta opción es muy interesante.
Para trabajar con ella, se escoge
primeramente el estilo de borde que
deseamos y su color. Seguidamente
indicamos ¿dónde ponerlo? en su contorno,
en su interior, a la izquierda de la selección,
etc.

Existen formas más rápidas de cambiar el tipo de letra, alinear, cambiar el color
etc. usando las barras de herramientas.

2.1. Ejercicio: Escribe los días de la semana de izquierda a derecha, ¡PERO! Escribe
sólo el lunes y martes, usando para el resto la función AUTOLLENAR. Ponle un borde.

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2.2. Ejercicio: Para saber los días que llevas viviendo, escribe la fecha de tu nacimiento,
la fecha de hoy y réstalas. El resultado debes ponerlo con formato de celda de tipo
General.

2.3. Ejercicio: Calcula el número de días que faltan hasta el día 1 de enero del 2010.

• Algunos truquillos
- Para centrar un título en una fila de 5 celdas, se debe escribir el texto en la
celda más a la izquierda, seguidamente se selecciona las celdas hacia la derecha y se
llega hasta la última; finalmente pulsamos el botón de la barra de herramientas Centrar
dentro de la selección (ver cuadro resumen)
- Si hemos realizado una operación, podremos repetirla todas las veces que
queramos, para lo que escogeremos la opción del menú Edición Repetir o si lo
prefieres Ctrl+Y.
- Para imprimir una hoja de cálculo de forma efectiva, podemos:
(1) Seleccionar la zona a imprimir.
(2) Escoger la opción Archivo Imprimir... y saldrá un cuadro de diálogo.
(3) Indicar en ese cuadro selección y pulsar vista previa.
(4) Aquí podremos pulsar la opción configurar... y conseguiremos:
(a) Ponerlo en vertical u horizontal.
(b) Ajustarlo todo a las páginas que queramos
(c) Poner márgenes o centrar
(d) Colocar un encabezado o pie de página.
(5) Tras aceptar el citado cuadro, pulsaremos Imprimir

2.4. Ejercicio: Aprovechando el ejercicio anterior, realiza tu horario de manera

similar al siguiente e imprímelo. Debes poner la letra de cada asignatura de un color y
tipo diferente.

2.5. Ejercicio: Calcula tus gastos de la semana de la forma que se observa en

el gráfico, ten en cuenta que las columna "Total día" y las filas "Total gasto" y "Media
por día" son calculadas, al igual que el total y los Euros. Para hacer la conversión se
debe usar el valor del Euro. Los totales deben aparecer en formato "moneda".

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Fecha: 15/10/00

Transporte Instituto Amigos Otros Total día

Lunes
Mar t es
Miér col es
Jueves
Vier nes
Sábado
Domingo

Total gasto
Media por día
1 Euro equivale: 166.386 Euros:

3. Otras operaciones.
• Dibujos, WordArt e Imágenes.
Estos se realizarán de la misma forma que en Word.

• Gráficos
Excel posee la opción de gráficos, que permite representar unos datos usando
diagramas de sectores, líneas, barras, etc.
Podemos crear un gráfico que nos muestre los gastos de la semana, tal como
sigue:

Si seleccionamos estas celdas (desde la A1 a la H2) y después pulsamos la opción

Insertar Gráfico del menú de Excel, saldrá un asistente, el cual nos irá mostrando de
forma muy fácil como crear el gráfico.
Gastos Gastos

Lunes 800 pta

600 pta
Martes 400 pta Gastos
Miercoles 200 pta
0 pta
Jueves
Vi es
M s

go
om o

Viernes
Ju s
M tes

Sá es
ne

d
ev
ol

in
n
ba
ar
Lu

er
rc

Sábado
ie

Domingo

Al usar el asistente podremos usar las opciones gráficos en columnas, barras,

circular, etc.

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• Funciones
Aparte de las operaciones clásicas: +, -, *, /, etc. podemos usar funciones, es decir
otros tipos de operaciones que nos permitirán muy diversas acciones sobre celdas.
Existen diversos tipos de funciones agrupadas según las acciones que realizan:
Estadísticas/matemáticas, financieras, fecha/hora, cadena, lógicas, etc.
Para usar las funciones cogeremos la opción Insertar Función. Con ello nos
saldrá un asistente para funciones que nos ayudará a completarla.

Algunas funciones típicas son:

SUMA: Permite sumar un conjunto de celdas.

¿Cómo la uso?
1. Como siempre primero cogerás la opción Insertar Función. Y
usarás el asistente que aparecerá.
2. Aparta la ventana del asistente a un lado y selecciona las celdas a
sumar y pulsa intro.

Existe otra forma de usar las funciones que como esta usan un conjunto de celdas,
y es poniendo el signo "=", el nombre de la función y entre paréntesis la primera celda
de la lista seguida de ":" y la última.
Ejemplo: Para sumar las celdas desde la A1 a la H1, pondría en alguna otra celda
=SUMA(A1:H1)

PROMEDIO: Permite hacer la media aritmética de un conjunto de celdas.

¿Cómo la uso? Igual que antes, seleccionando las celdas a promediar.

MAX: Permite seleccionar el valor máximo de un conjunto de celdas.

¿Cómo la uso? Igual que antes, seleccionando las celdas donde buscar el valor
máximo.
Ejemplo: Para sacar el máximo valor de las celdas de la A1 a la H1, pondría en
alguna otra celda =MAX(A1:H1)

MIN: Permite seleccionar el valor mínimo de un conjunto de celdas..

¿Cómo la uso? Igual que antes.

3.1. Ejercicio: Crea el gráfico del ejemplo anterior "gastos", con líneas y sectores.
¿Qué ocurre si modificas los valores después de insertar el gráfico?.

3.2. Ejercicio: Inserta cinco valores en las celdas de A1 a A5. Muestra en A6 la

suma, en A7 el promedio, en A8 el máximo y en A9 el mínimo.

3.3. Ejercicio: Añade al ejercicio de gastos semanales, la función "SUMA" y

"PROMEDIO" donde corresponda.

3.4. Ejercicio: Añade al ejercicio de gastos semanales, la función "MAX" y

"MIN". Para ello incorpora al final dos filas, tal que se muestre la cantidad mayor y
menor gastada.

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3.5. Ejercicio: Crea un gráfico de barras de todos tus gastos para todos los días de
la semana. (usa el ejercicio de gastos).

3.6. Ejercicio: Crea una hoja de cálculo para una tienda. Tal que se introduzca el
precio del artículo y salga el total. Ten en cuenta que el precio es un número fijo, el IVA
es el 16% del precio, el descuento es un número fijo. Estos son algunos ejemplos:

Precio Dto IVA (16%) TOTAL

2500 200 400 2700
4300 500 688 4488
6500 100 1040 7440

3.7. Ejercicio: Realiza el ejercicio anterior pero que el descuento sea el 5% del precio y
añade una columna más para mostrar el total en Euros.

• Funciones complejas
Para comprender algunas funciones es necesario conocer el concepto de
CONDICIÓN. Las condiciones se forman con tres elementos:

CELDA OPERADOR VALOR

Los operadores que usaremos serán: "=", "<", ">", "<=", ">=", "<>" (distinto), etc.
Una condición podrá ser verdadera o falsa, es decir si en la celda H7 tenemos un 8
y escribo la condición : "H7>8" es falsa, pero "H7=8" es verdadera al igual que
"H7<>3"

3.8. Ejercicio: Teniendo en cuenta estas celdas:

Indica si son verdaderas o falsas las condiciones siguientes: A2<121, C2<>56,

B2="ADIOS", B2="Hasta luego", C2<=56, D2="pepito".

Algunas funciones son:

=SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Esta función examina la prueba_lógica (una condición). Si se cumple, realiza
valor_si_verdadero, y si no se cumple, ejecuta valor_si_falso.
Este valor puede ser: una operación (Ej. A1*A2), un número (ej.
=SI(A1=”SUF”;5;4) o un texto que irá entre comillas (Ej. =SI(A1=5;“Hola
monín”;”Adiós Monín”).

Ejemplo: =SI(A1>A2;A1-A2;A1+A2)
En este caso si la celda A1=22 y A2=18 se cumple la condición, por lo que se
ejecuta valor_si_verdadero y en la celda donde este esta función se pondrá el resultado
de A1-A2, es decir, 4.
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=Y(valor_lógico1; valor_lógico2; ...)

La función Y devuelve el valor lógico VERDADERO si todos los valores_lógicos
son verdaderos. En caso de que alguno de los valores no sea verdadero, dará FALSO.
Los resultados de unir dos condiciones con la función Y son:
CONDICION1 CONDICION2 RESULTADO
Verdad Verdad Verdad
Verdad Falso Falso
Falso Verdad Falso
Falso Falso Falso
Ejemplo: =Y(A1>B1;C1<D1)
En este ejemplo si A1=24 , B1=36, C1=17 y D1=29 el resultado es FALSA, ya
que aunque la segunda condición sería verdadera, la primera es falsa y por tanto es
FALSA.

=O(valor_lógico1; valor_lógico2; ...)

La función O devuelve el valor lógico VERDADERO si alguno de los
valores_lógicos son verdaderos. En caso de que ninguno de los valores sea verdadero,
dará FALSO.
Los resultados de unir dos condiciones con la función O son:
CONDICION1 CONDICION2 RESULTADO
Verdad Verdad Verdad
Verdad Falso Verdad
Falso Verdad Verdad
Falso Falso Falso

Ejemplo: =Y(A1>B1;C1<D1)
En este ejemplo si A1=24 , B1=36, C1=17 y D1=29 el resultado es
VERDADERO, ya que aunque la segunda condición sería verdadera, la primera es falsa
y por tanto es VERDADERO.

3.9.1 Ejercicio: Introduce en la columna A, una serie de número negativos y

positivos y crea en la columna B una función que muestre “Verdadero” o “falso” según
el número sea positivo o negativo respectivamente.

3.9.2 Ejercicio: Añade la ejercicio anterior una columna tal que si el número es
positivo muestre la palabra “POSITIVO”, pero si es negativo muestre “NEGATIVO”.

3.10. Ejercicio: Para la gestión de una academia, crea una hoja de cálculo como la
siguiente:

Alumnos/as

Juan Caracuel Gómez A 10.000 pta

Juan Luis Cebrian Garrido B 12.000 pta
Pedro Montiel Oliva C 15.000 pta
José Pérez Andreu A 10.000 pta

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Ten en cuenta que el precio que debe aparecer para los cursos A es 10000pts. Para
B es 12000 pts y para C es 15000 pts. Usa la formula apropiada.

3.11. Ejercicio: Añade una columna con el IVA (16%) al ejercicio anterior y otra
columna con el TOTAL.

3.12. Ejercicio: Escribe en cuatro columnas 5 números en cada una:

- Escribe en la siguiente columna y usando la función "Y", que si el primer
número es mayor que el segundo y el tercero es mayor que el cuarto se
muestre VERDADERO.
- Y en la siguiente columna y usando la función "O", que si el primer número
es mayor que el segundo o el tercero es mayor que el cuarto se muestre
VERDADERO.

3.13. Ejercicio: En el ejercicio de la academia, añade tras la columna apellidos una

que sea edad con lo que, si el alumno/a es menor de 18 años se le descontará 2000 pts
del precio.
Con esto quedaría de la siguiente forma:
- Alumno/a de 15 años y Curso A pagaría 8000 pts.
- Alumno/a de 19 años y Curso A pagaría 10000 pts.
- Alumno/a de 12 años y Curso B pagaría 10000 pts.
- Alumno/a de 12 años y Curso B pagaría 12000 pts.
- Etc.

3.14. Ejercicio: En el ejercicio de la academia, añade tras la columna apellidos una

que sea edad con lo que, si el alumno/a es menor de 18 años se le descontará 2000 pts
del precio.

3.15. Ejercicio: Para gestionar las ventas de una zapatería, pondremos todos los
artículos vendidos, su precio, el descuento que le hacemos al cliente. Las columnas IVA
(16%) se sacarán del precio menos el descuento. Y el total saldrá del precio menos
descuento más IVA.

- ZAPATERIA -
Fecha de hoy
26/01/99
Artículo Precio Dto IVA (16%) TOTAL
Tenis Yumas 7 2500 200 400 2.700 pta
botas adidas 4300 500 688 4.488 pta
Alpargatas camara aire 6500 100 1040 7.440 pta

TOTAL: 14.628 pta

Venta máxima: 7.440 pta
Venta mínima 2.700 pta
Promedio de ventas: 4.876 pta
Totaliza las ventas del día, saca la venta máxima, la mínima y la medía.

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3.16. Ejercicio: Para llevar las cuentas de un hotel, crearemos una hoja de calculo
que permita introducir el nombre y apellidos del cliente, DNI, número de días,
habitación (Simple o doble), pensión (media pensión (MP) o completa (PC)), precio
teléfono, gastos BAR. En las últimas columnas se mostrará el PRECIO final, IVA (6%)
y TOTAL (en pesetas y en euros, en dos columnas diferentes).
El precio se obtiene teniendo en cuenta que
- la habitación simple vale 6000 y la doble 10000.
- El tipo de alojamiento es de: media pensión 2000, pensión completa 5000 pts.
- Precio de teléfono y BAR.
Ejemplo:
Nombre Apellidos DNI dias Tipo Hab Tipo alojam. teléfono BAR Precio IVA TOTAL
Juan Caracuel Gómez 45656343 3S MP 2345 150 10495 1679,2 12.174 pta
Juan Luis Cebrian Garrido 233455432 4D PC 1000 1200 17200 2752 19.952 pta
Pedro Montiel Oliva 23452345 1D MP 0 3500 15500 2480 17.980 pta
José Pérez Andreu 23423422 5S PC 300 50 11350 1816 13.166 pta

4. Manejo de bases de datos con

Excel
Excel permite manejar grandes cantidades de datos y realizar operaciones sobre
ellos. Existen una serie de conceptos relacionados con esto como son:

• Base de datos: Conjunto de elementos que contienen información relativa a un

tema común y con una estructura preestablecida (almacenándose en un dispositivo de
almacenamiento).
• Registro: Conjunto de datos que forman una unidad de información dentro del
fichero (ficha).
• Campo: Cada una de las características que componen un registro.
• Nombre de campo: Identificadores que indican que tipo de dato irá en cada
campo de un registro. (por ejemplo: Nombre, Apellidos, DNI, etc.)
• Clave: Campo/s que permiten identificar unívocamente cada uno de los registros.
(por ejemplo DNI)
Ejemplo de base de datos:

nombre Apellidos DNI Fecha Nac. Nombre de campo

Antonio Gómez 2342323 14/05/78
Juan Caracuel 12312323 13/02/82
Pedro Gotier 15789534 09/11/80 Registro
Campo

En la primera fila de la hoja de cálculo se deben introducir los nombre de campo y

debajo de ella podremos escribir cada uno de los registros que componen la base de
datos. Aunque también se pueden introducir los datos en la opción
Datos Formulario...
Esta ultima opción, también permite añadir registros, eliminarlos, desplazarnos
por ellos, etc.

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4.1. Ejercicio: Crea una base de datos de tus compañeros, en la que recojas:
nombre, apellidos, DNI, fecha nacimiento, fecha en que lo conociste, curso, grupo,
teléfono, e-mail, calle y población (y los campos que estimes oportunos). Introduce 15
compañeros. Después puedes imprimirla.

4.2. Ejercicio: Crea una base de datos de una zapatería, en la que tengas: Nombre
calzado, marca, modelo, número unidades, precio compra, ganancia, IVA, precio venta
y máximo descuento. Introduce 18 elementos. Ten en cuenta que: el precio de venta es
“CALCULADO” y equivale a “PrecioCompra+%ganancia+%IVA”. El máximo
descuento es también calculado y equivale a la mitad del tanto por ciento de la ganancia.

4.3.Ejercicio: Añade 2 compañeros, elimina 3 y modifica los datos de 2 de ellos.

5. Funciones complejas
BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparación;indicador_columnas;ordenado)
Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz(conjunto
de columnas) y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la
tabla. Los argumentos son los valores que se deben introducir entre parentesis y son:
Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.
Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Matriz_de_comparación es el conjunto de información donde se buscan los

datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo
Base_de_datos o Lista.

Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera

columna del argumento matriz_de_comparación deben colocarse en orden ascendente:
...; -2; -1; 0; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO; VERDADERO. De lo contrario, BUSCARV
podría devolver un valor incorrecto.
Para colocar los valores en orden ascendente, elije el comando Ordenar
del menú Datos y seleccione la opción "Ascendente".
Los valores de la primera columna de matriz_de_comparación pueden
ser texto, números o valores lógicos.
El texto escrito en mayúsculas y minúsculas es equivalente.

Indicador_columnas es el número de columna de matriz_de_comparación desde

la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es
igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento
matriz_de_comparación; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el
valor de la segunda columna de matriz_de_comparación y así sucesivamente. Si
indicador_columnas es menor que 1, BUSCARV devuelve el valor de error
#¡VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el número de columnas de
matriz_de_comparación, BUSCARV devuelve el valor de error #¡REF!

Ordenado Se pone siempre FALSO y buscará valores exactos.

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Ejemplo: Tenemos una base de datos en A1:C4 (esto indica el rango desde la

esquina superior izquierda a la esquina inferior derecha de la base de datos).

El valor 20 pta. ha salido escribiendo en B8 lo siguiente:

=BUSCARV(E7;A1:C3;3;FALSO). La función, busca lo que hay en E7 (que es "kike")
en la base de datos K; tras encontrarlo, devuelve el dato de la 3ª columna, es decir, "20",
el K simepre se pone.
BDEXTRAER(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
Extrae un único valor de la columna de una lista o base de datos que concuerde
con las condiciones especificadas. Posee tres argumentos que debemos poner entre
parentesis y separados por punto y coma:

Base_de_datos es el rango de celdas que compone la base de datos. Una base de

datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información relacionada
son los registros y las columnas de datos forman el rango de celdas que compone la
base de datos.
Nombre_de_campo indica el campo que se utiliza en la función.
Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como
por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un número que represente la posición de la
columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

Criterios es el rango de celdas que contiene los criterios de la base de datos.

Puedes utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo
menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que
especifique una condición de columna.

Observaciones
· Si ningún registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de
error #¡VALOR!.
· Si más de un registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor
de error #¡NUM!.

Ejemplo: Usando la pequeña base de datos del ejemplo anterior, vamos a extraer
los ingresos de las personas que cumplan el criterio especificado.

I.E.S. Miraya del Mar Pág. 13 Antonio Astorga

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En la celda F7 se ha escrito: =BDEXTRAER(A1:C3;"pts";F3:F4).

Como se observa, se selecciona el rango de la base de datos A1:C3, se indica el
campo que queremos que nos devuelva y finalmente le indicamos el criterio que
cumplirá el registro, es decir, nombre="kike". Si hubiera muchos "kike" en la base de
datos, también podría poner como criterio el apellido, es decir, el criterio en lugar de ser
F3:F4 hubiera sido F3:G4, abarcando de esta forma el apellido en el criterio.

5.1. Ejercicio: Realiza los ejemplos anteriores.

5.2. Ejercicio: Usando como modelos los ejemplos anteriores, usa la base de datos
con tus compañeros. Crea un criterio con el nombre, DNI y apellidos. Úsalos para que
se muestren debajo de los criterios, los datos del compañero que los cumple.

5.3. Ejercicio: Crea un diseño de factura (si no tienes ninguno, pide un modelo). La
factura debe hallar los totales de producto, IVA, TOTAL y Total Euros (1
Euro=166,386)

5.4. Ejercicio: Crea en la parte de arriba de la factura un criterio, tal que al escribir
aquí los datos (DNI o apellidos) de un cliente, aparezcan todos los datos del cliente en la
factura.

5.5. Ejercicio: Lo que antes has hecho en la parte superior de la factura, es decir,
los criterios para la función extraer, lo vas a poner en la "Hoja2" del actual libro. Y vas
a vincular la función extraer de la factura (que se encuentra en la hoja1), a los criterios
de la hoja2.

5.6. Ejercicio: Cambia el nombre de la Hoja2 por criterios y la de la Hoja3 por

Datos.

5.7. Ejercicio: Para tener perfecta nuestra empresa, sólo nos queda (entre otras
cosas) tener una base de datos de productos. Tu empresa se dedica a la informática, por
lo que debes introducir una base de datos en la Hoja3 (llamada datos) de tu libro una
base de datos con la siguiente información de artículos: Referencia, código de barras,
Nombre, Tipo, Marca, Precio de compra, Ganancia al público (es un %), Ganancia
distribuidor, PVP y precio distribución. Los PVP y precio distribuidor, se calculan
poniéndole al precio de compra la ganancia correspondiente y el IVA (siempre el 16%).
Pon los encabezados en negrita, más grande y con recuadro grueso.

5.8. Ejercicio: Mejora tu factura, de forma que al poner la referencia del artículo se
ponga de forma automática el nombre, PVP, IVA, y todos los datos de la factura.

5.9. Ejercicio: Mejora tu factura, de forma que exista una casilla que sea S o N,
indicando si el cliente es normal o mayorista. Usando esto, le debes poner su precio
adecuado al poner un artículo.

5.10. Ejercicio: Mejora tu factura, de forma que al poner la referencia del artículo
o código de barras se ponga de forma automática el nombre, PVP, IVA, y todos los
datos de la factura. La función SI y la función ESERROR pueden ser interesante, míralas
en la ayuda

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Microsoft office 2000 Excel 2000

5.11. Ejercicio: Si usamos un criterio con varias líneas, conseguimos todos los
registros que cumplan ALGUNA de las condiciones indicada en cada fila. Basándote en
esto, usando la base de datos de compañeros/amigos y teniendo en cuenta las funciones:
BDPROMEDIO, BDMAX, BDMIN, BDSUMA. Realiza en la parte inferior de la base
de datos, la media de las edades de los amigos, la menor edad, la mayor y la media de
las edades de los amigos que cumplan un criterio que tu especifiques.

5.12. Ejercicio: Realiza el ejercicio del hotel, pero usa varias bases de datos de
Tipo de pensión (con los registros SP, MP, PC)y tipo de habitación (S,D,T,C) para
obtener los precios de forma automática. Estas pequeñas bases de datos deben figurar en
otra hoja.

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Microsoft office 2000 Excel 2000

6. Controles
La utilización de los controles en forma de botón agilizan el manejo de las hojas de
cálculo. Antes que nada debemos activar la barra de botones (si no lo está ya). La barra
se activa con la opción Ver - Barras de herramientas y activando la casilla
Formularios.

Tenemos entre otros los controles siguientes:

Botón: pueden ser usados para asignarle macros
(Herramientas macros),
lista desplegable: permite mostrar un lista de elementos y
seleccionar uno de ellos cambiando en ese momento el valor
de una celda.
barra de desplazamiento: al subir o bajar, incrementamos o
decrementamos el valor de una celda.
botones de opción y casillas de verificación: ponen una celda
a verdadero o falso.

Para cambiar sus parámetros, se pulsa

sobre ellos el botón derecho del ratón y se
escoge la opción “formato del control”.
En el ejemplo siguiente se observa como
son las propiedades de una barra de
desplazamiento. Aquí la casilla B10,
cambiará su valor desde 0 hasta 100,
incrementándose de 1 en 1 al desplazar el
cursos por la barra.

6.1. Realiza el ejercicio de gastos, tal que unos gastos concretos se

modifiquen con una barra de desplazamiento. Pon también una casilla de verificación,
de forma que si está activa se muestre el total en PTS si no lo está en euros.

6.2. Crear una lista desplegable en la base de datos de amigos. Cuando

se elija uno se mostrará en otra casilla el número del amigo elegido.

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