Método de costeo de Secciones

Homogéneas y ABC
Método de secciones homogéneas
• 1.- Primero se definen los distintos centros de costes de la empresa. Un centro
de coste es todo departamento que cuente con un responsable y con un
presupuesto. Cualquier empresa se puede dividir en un conjunto de centros de
costes.
• 2.- Una vez definidos los distintos centros de costes, hay que clasificarlos en
"principales" y en "auxiliares":
• Los centros de costes "principales" son aquellos que intervienen directamente
en la fabricación del producto.
• En una empresa de muebles los centros principales pueden ser: "serrería",
"montaje", "barnizado" y "empaquetado".
• Los centros "auxiliares" no participan directamente en el proceso productivo.
• En la empresa anterior centros de costes auxiliares pueden ser: "contabilidad",
"recursos humanos", "dirección", etc.
• 3.- Una vez clasificados los centros de costes en principales y en auxiliares
hay que determinar una serie de criterios de reparto:
• a) Cómo se van a distribuir los costes indirectos entre los diversos centros
de costes.
• Cada empresa es libre de establecer aquellos criterios que considere
oportunos, pudiendo ser diferentes para cada tipo de gasto.
• Por ejemplo:
• Coste de alquiler: en función de los m2 que ocupa cada centro de costes.
• Factura de teléfono: en función del número de personas que trabaja en
cada uno de ellos.
• Consumo de luz: en función de la potencia eléctrica instalada.
• b) Cómo se van a distribuir los costes de las secciones auxiliares entre las
principales.
• Un criterio que se suele emplear es estimar del porcentaje de tiempo que
cada sección auxiliar dedica a cada una de las secciones principales.
• Por ejemplo, en la empresa de muebles, la sección de recursos humanos
(auxiliar), utilizando como referencia el tamaño de la plantilla de cada una
de las secciones principales, estima que dedica el 30% de su tiempo a
asuntos relacionados con la sección de "serrería", un 40% a la de
"montaje", un 20% a la de "barnizado" y un 10% a la de "embalaje".
• La sección de "contabilidad" (también auxiliar), basándose en el total de
apuntes contables que genera cada sección principal, estima que dedica un
10% de su tiempo a la sección de "serrería", un 50% a la de "montaje", un
15% a la de "barnizado" y un 25% a la de "embalaje".
• c) Por último, hay que establecer los criterios que permitan la distribución de los costes
de las secciones principales entre los diversos productos:
• Para realizar esta distribución hay que definir en cada centro de costes principal una
medida de actividad que denominaremos"Unidad de obra".
• La "Unidad de obra" permite cuantificar la actividad que realiza un departamento. Suelen
ser unidades físicas.
• Por ejemplo, en el centro de costes "Pintura" la unidad de obra puede ser el "litro de
pintura gastado".
• En el centro de costes "Serrería" la unidad de obra puede ser "m3 de madera
procesada".
• En el centro de "Montaje" la unidad de obra puede ser "horas de mano de obra".
• Una vez definida la unidad de obra de cada centro de costes se dividen sus costes
totales entre el número de unidades de obras realizadas en el año, lo que permite
calcular en cada centro un "coste de la unidad de obra".
• A continuación, se calcula para cada producto el número de
unidades de obra que consume en su paso por cada centro y en
función de ello se le irán asignado costes.
• En la sección de "Serrería" hemos definido como unidad de obra el
"metro cúbico de madera". Dividimos la totalidad de los costes de
esta sección por el total de m3 de madera procesado. Esto nos
permite calcular un coste por m3 de madera aserrada.
• Para cada tipo de mueble determinamos cuantos m3 de madera
aserrada necesita y en función de ello se le asigna un coste (= coste
del m3 de madera multiplicado por el número de m3 de madera).
• Supongamos que los costes totales del ejercicio asignados a la sección
de "serrería" ascienden a 100.000 euros y que a lo largo del año se
han procesado 5.000 m3 de madera.
• El coste de la unidad de obra será: 100.000 / 5.000 = 20 euros / m3
• Si un modelo de mesa consume 0,4 m3 de madera y un modelo de
armario consumen 1, 5 m3, el coste asignado a estos dos productos
por su paso por esta sección será:
• Mesa: 0,4 * 20 = 8 euros
• Armario: 1,2 * 20 = 24 euros
• 1.- Primero tenemos que clasificar los costes en directos e indirectos
• 2.- Definimos ahora los criterios de reparto de los costes indirectos
entre los diversos centros de costes (principales y auxiliares).
• 3.- En base a los criterios anteriores, y tras recabar información en la
empresa, llegamos a los siguientes porcentajes de asignación de
estos costes indirectos.
• 4.- Ya podemos distribuir los costes indirectos entre las distintas
secciones.
• 5.- Ahora vamos a distribuir los costes de las secciones auxiliares
entre las secciones principales. Para ello tenemos que conocer que
porcentaje de su actividad dedican las secciones auxiliares a estas
últimas.
• Con lo que podemos proceder al reparto.
•
• 6.- Ya tenemos la totalidad de los costes indirectos distribuidos entre
las secciones principales.
• 7.- Ahora tenemos que definir la unidad de obra de cada sección
principal.
• Una vez definidas, recabamos información en la empresa para
conocer el número de unidades de obra que necesita cada producto:
• Lo que nos permite cuantificar el número total de unidades de obra
realizadas y su coste:
• 8.- Conociendo la unidad de obra, el número de unidades de obra que
necesita cada producto, así como la producción del ejercicio,
podemos calcular el coste por producto:
La cuenta de resultados:
Y la valoración de las existencias.
Método de coste ABC
• El tratamiento de los costes directos es exactamente igual en los tres métodos de
costes totales que estamos analizando:
• Estos costes se asignan directamente a los productos.
• La diferencia entre ellos radica en el tratamiento de los costes indirectos:
• El método de costes completos distribuye los costes indirectos entre los productos.
• El método de secciones homogéneas distribuye los costes indirectos entre los diferentes
centros de costes que componen la empresa, y a continuación reparte los costes de estos
centros entre los productos.
• El método de costes ABC distribuye en primer lugar los costes indirectos entre los
diversos centros de costes; a continuación, dentro de cada centro reparte estos costes
entre las diferentes actividades que realiza cada uno de ellos; y finalmente reparte los
costes asignados a estas actividades entre los diversos productos.
• El método de costes ABC aporta aún más información que los anteriores, pero también
es un método más caro y complicado de implantar y de gestionar.
• La filosofía de este método se basa en que las actividades que realiza una empresa son
las que originan los costes, son las responsables de que las empresas incurran en los
mismos, y por ello es fundamental controlar como evolucionan estas actividades.
• El método de costes ABC analiza las distintas actividades que realiza este centro, y
dentro de cada actividad buscará la causa que origina el coste. Resulta que es la gestión
del pedido lo que origina el coste (papeleo, negociación, medios de pago, etc.), con
independencia de que el pedido sea de 100 artículos o de 1.000. Por ello, establecerá
como criterio de reparto "número de pedidos gestionados de cada artículo".
• Resumiendo, los tres pasos que realiza este método son:
• Primero: reparte los costes entre los diversos centros de costes (en base a los criterios de
reparto oportunos).
• Segundo: distribuye los costes de los centros entre las actividades que realiza
(nuevamente habrá que definir criterios de reparto).
• Tercero: reparte los costes asignados a estas actividades entre los productos (igualmente
hará falta definir criterios de reparto).
• La actividad es cada uno de los cometidos principales que realizan
los centros de costes.
• Por ejemplo, la sección de "Personal" de una empresa realiza las
siguientes actividades:
• 1.- Gestión administrativa de la plantilla (pago de nóminas,
evaluaciones, control del absentismo, política de ascensos...).
• 2.- Contratación de nuevo personal (selección y contratación).
• 3.- Formación (evaluación de las necesidades formativas, organización
de cursos, etc).
Inductores de costes
• El "Inductor de coste" es la medida que nos permite distribuir los costes de las actividades
principales entre los productos.
• El "Inductor de costes" trata de medir el hecho que pone en marcha la actividad.
• Por ejemplo, en un departamento de marketing el inductor de costes podría ser "lanzamientos de
nuevas campañas publicitaria", ya que pone en marcha la actividad "gestión publicitaria", que es
la que genera los costes.
• Sigamos con el ejemplo de la empresa que fabrica zapatos y bolsos. Los gastos de su
departamento de marketing han ascendido a 100.000 euros. La empresa ha vendido 60.000
zapatos y 40.000 bolsos. Ha realizado 4 campañas publicitarias, 1 dedicada a los zapatos y 3
dedicadas a los bolsos.
• Si utilizáramos el método de "Secciones homogéneas" podríamos seleccionar como unidad de
obra el "n° de artículos vendidos", lo que nos llevaría a asignar 60.000 euros de costes a los
zapatos y 40.000 a los bolsos.
• En cambio, el método de costes ABC podría seleccionar como inductor de costes el número de
campañas publicitarias. En este caso asignaría 25.000 euros de costes a los zapatos y 75.000 euros
a los bolsos.
• 1.- Primero tenemos que clasificar los costes en directos e indirectos
• 2.- Los criterios de reparto de los costes indirectos entre las distintas
secciones.
• Y procedemos a su distribución:
• 3.- Ahora tenemos que distribuir los costes asignados a las
secciones entre las distintas actividades que realizan. Para ello habrá
que fijar los oportunos criterios de reparto.
• Esto requiere un análisis dentro de cada sección para ver que
porcentaje del tiempo de los empleados y de otros recursos
(maquinarias, reparaciones, servicios técnicos..) se dedican a cada
actividad. En definitiva, se trata de llegar a un reparto lógico de los
costes de cada sección entre las actividades que realiza.
• 4.- A continuación hay que fijar los criterios de reparto de los costes
asignados a actividades auxiliares para que sean repartidos entre las
actividades principales:
• Utilizando
dichos
criterios
llegamos
a
la siguient
e
distribuci
ón:
• Ya podemos
conocer
los costes
totales
indirectos de
cada una de las
secciones
principales.
• 5.- El siguiente paso es definir los inductores de costes de cada una
de las actividades principales y, una vez definidos, recabar
información en la empresa para ver cuantos ha necesitado cada línea
de producción:
• Ya conocemos los inductores de coste de cada actividad y sabemos en
cuantos ha incurrido cada tipo de producto. Esto nos permite calcular
el coste de cada inductor.
• 6.- Ahora ya podemos calcular el coste unitario de cada producto.
Cuenta de resultados
Existencias finales