CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

Facultad de ciencias empresariales

Administración de empresas

Asignatura

Informática Empresarial

TEMA

Herramienta Ofimática Excel

PRESENTADO POR

Gustavo Adolfo perneth villa

Barranquilla, Mayo 2020

 Finalidad De Excel:
Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y está catalogado como un
software de hoja de cálculo. Este programa se distribuye tanto para la plataforma
Windows como para la plataforma Mac OS.

Hoja De Cálculo:
Por definición, las hojas de cálculo son aplicaciones de computadora que contienen
múltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y filas. Cada una de dichas
celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos, alfanuméricos y también fórmulas.

La primera aplicación de hoja de cálculo para una computadora fue Visicalc desarrollada
en 1979 y la cual fue la hoja de cálculo líder en su tiempo. Posteriormente, en el año de
1983, apareció Lotus 1-2-3 y comenzó a ganar grandes cantidades de adeptos
convirtiéndose en la aplicación líder por varios años.

Fue entonces cuando Microsoft, que había desarrollado Excel 1.0 para la Macintosh, hizo
la migración del software hacia la plataforma Windows en el año de 1987 y se convirtió en
la primera hoja de cálculo que se ejecutaba de manera nativa sobre Windows el cual
estaba creciendo a pasos agigantados. Fue entonces que comenzó el crecimiento
acelerado de Excel y para el año de 1988 ya era el líder indiscutible en ventas de
aplicaciones de hojas de cálculo.
VENTAJAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO:
Las hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan los cálculos
numéricos a través del uso de fórmulas. De una manera muy sencilla y rápida.
al utilizar una hoja de cálculo es que se puede actualizar o corregir cualquiera de los datos
numéricos y las operaciones se recalculan automáticamente sin necesidad de realizar
alguna edición sobre las fórmulas. Esto ha sido siempre de grande beneficio para los
departamentos de finanzas en las empresas,

FUNCIONES DE EXCEL:
Conforme Excel crecía la incorporación de nuevas funciones fue inevitable y fue tan
grande que se hizo necesario asignar una categoría a cada función como fueron las
funciones financieras, estadísticas, matemáticas y trigonométricas entre otras. Con el
paso del tiempo Excel fue incrementado el número de funciones hasta que hoy en día, en
la versión de Excel 2010, existen más de 350 funciones a nuestra disposición.

Llegar a dominar todas las funciones de Excel puede resultar una tarea demandante,
aunque en realidad muy pocas personas necesitan utilizar todas las funciones de Excel de
manera cotidiana ya que de acuerdo al giro de la empresa donde laboran e incluso de
acuerdo al tipo de posición o rol que se tenga dentro de la compañía será el grupo de
funciones de Excel que utilizarán con mayor frecuencia.
EXCEL DEBILIDADES Y FORTALEZAS
Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de
grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para
realizar
el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear todo este
potencial es la cuadrícula de las celdas. Las celdas pueden contener números, texto o
fórmulas.
Los datos se escriben en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar
datos,
ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales.

DEBILIDADES:

 sus fórmulas son largas y difíciles de memorizar

 si no se ponen los comandos correctamente no funciona la formula
 si no se tiene un conocimiento previo no se facilita el manejo
 solo se puede utilizar información numérica o letras o formulas, pero no se pueden
mezclar
 es poco seguro ya que los documentos pueden ser vistos por cualquiera

FORTALEZAS:
 ayuda a realizar tabulaciones
 ayuda a llevar de forma ordenada un control de los datos
 la hoja de datos es muy versátil ya que se pueden hacer varias en un mismo
documento
 ayuda a realizar gráficos visuales

Dificultades que se tuvo al realizar el taller

Fueron varias las dificultades en el desarrollo del taller por no tener un buen conocimiento
de la aplicación Excel no tener el manejo como tal de la herramienta para crear una tabla
dinámica el tema de hacer un hipervínculo, gráficas, no tuve el manejo como tal de esas
funciones.