LEY 594 DEL 2000

Por medio de la cual se dicta la ley General de Archivos y se dicta otras

disposiciones

PRESENTADO POR:
LUISA FERNANDA JURADO MUÑOZ

ARTICULO 4:
TITULO X:
DONACION, ADQUISICION Y EXPROPIACION

PRESENTADO A:
NANCY GOMEZ

Ficha de caracterización:
2210879

Sábado 24 de octubre del 2020, Popayán cauca

 ARTICULO 4:

Nos habla de los principios generales que nos ayudan a mantener una
documentación organizada que nos facilita conservar una información de
acceso fácil y así poder garantizar alas persona un buen manejo de los
archivos.

PRINCIPIOS GENERALES QUE RIGEN LA FUNCION ARCHIVISTICA SON LAS

SIGUIENTES:
a) FINES DE ARCHIVO: Es disponer de la documentación organizada para el uso de la
administración del ciudadano. De tal forma que la información institucional sea
recuperable como fuente de la historia.
b) IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS: Los archivos son importantes porque cada
documento que los conforman son indispensables para la toma de decisiones
c) INSTITUCIONALIDAD E INSTRUMENTALIDAD: Son los documentos que constituyen a
una herramienta que son indispensables. Dela gestión administrativa, económica,
política y cultural del estado y de la administración de justicia
d) RESPONSABILIDAD: Los servidores públicos son responsables de la organización Yy
conservación del uso y manejo adecuado de los documentos.

e) DIRECCION Y COORDINACION DE LA FUNCION ARCHIVISTICA: El Archivo General

de la Nación es la entidad del Estado encargada de orientar y coordinar la función
archivística. Y así poder brindarnos la protección adecuada.
f) ADMINISTRACCION Y ACCESO: Es una obligación del Estado, la
administración de los archivos públicos y un derecho de los ciudadanos el poder
acceder, pero tiene que seguir las ordenes que establezca la ley
g) RACIONALIDAD: son elementos fundamentales para la administración pública y
agentes dinamizadores de la acción estatal.
h) MODERNIZACION: Es el fortalecimiento de la infraestructura y organización de los
sistemas de información. Y se establecen programas eficientes para la administración
de archivos.
i) FUNCION DE LOS ARCHIVOS: son los archivos de un Estado de Derecho que cumplen
una función probatoria para cada archivo.
j) MANEJO Y APROVECHAMIENTO DE LOS ARCHIVOS: Es el manejo de recursos
informativos que responden a la naturaleza y a la administración pública del Estado y de la
sociedad.
k) INTERPRETACION: Son las disposiciones de la ley y sus derechos
reglamentarios que se interpretan bajo la Constitución Política de tratados y
convenios internacionales del Estado colombiano.
 TITULO X
DONACION, ADQUISICION Y EXPROPIACION:
Es cuando una empresa decide donar un documento a lugares
especiales para que esta información se conserve y sea activa
para el publico
ARTÍCULO 44. DONACIONES: El Archivo General de la Nación y los archivos históricos públicos
podrán recibir donaciones, depósitos y legados de documentos históricos.

ARTÍCULO 45. Adquisición y/o expropiación: Son los archivos privados más importantes de
carácter histórico que se declaran en interés público, y se adquieren por la Nación.
 Bibliografía
La ley 594 del 2000 (Julio 14)
El Estado está obligado a la creación, y organización, preservación y control de todos
los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original de
cada una de la documentación original que nos garantizan autenticidad.
 Establece reglas y principios que regulan la función archivista del estado
 Es decir, archivo público, archivo privado, archivo total.