Ajustes Inventarios

Bogotá, 25 de Enero de 2.
007
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Atn: Sr. JAIRO MORALES
Ciudad
Estimado Señor:
Con la presente le informo que en el día de hoy se realizaron ajustes al Inventario,

en su orden fueron lo siguientes:
1. Se habló con Maribel y ella me informó que de la referencia 9127 Viejo no

había quedado nada después del despacho realizado ayer 24 de Enero
correspondiente a 3.000 unidades, pero en el inventario si habían
existencias. Por lo tanto se realizó un ajuste crédito de 2.414 unidades; es
decir se hizo una baja de esta cantidad.
2. Del 9125 Viejo se despacharon ayer 58.000 unidades y en Inventario tan
solo habían 57.305, es decir despacharon 695 unidades que aparentemente
no estaban fabricadas. Cuando bajé a comentarles surgió un problema
mayor puesto que verificando se encontró que aún hay por sacaboquiar
8.450 unidades, lo que nos lleva a pensar que no se ha registrado
producción o que el inventario venía mal en ésta referencia.
Es importante que se sigan las instrucciones brindadas desde la Gerencia, ya que

tengo entendido que se había hablado de verificar por lo menos 5 referencias
diarias y con estos inconvenientes se lleva a pensar que dicho trabajo no se está
haciendo. En este momento no se tiene certeza de ninguna referencia y lo peor
del caso es que si no se detectaran estos errores en el momento de registrar los
datos asumiríamos que todo está bien cuando hay muchas fallas en el Inventario.
No siendo otro el motivo de la presente, me suscribo en espera de próximas

novedades.
Cordialmente;
LEIDY BOHORQUEZ
Bogotá, 26 de Enero de 2.007
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Estimado Señor:
Con la presente le informo que en el día de hoy se realizó un ajuste al Inventario

de 50 unidades de la Referencia 9125 Viejo, ya que ayer se contó mal la
producción por sacaboquiar y como resultado anotamos 8450 unidades y
empacaron 8500.
No se registró ninguna otra novedad. Sin otro particular, me suscribo.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
Bogotá, 30 de Enero de 2.007
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Estimado Señor:
Con la presente le informo que en el día de hoy se realizó un ajuste al Inventario

de 2.920 unidades de la Referencia 9016, ya que se revisó la producción y habían
428 unidades por sacaboquiar.
No se registró ninguna otra novedad. Sin otro particular, me suscribo.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
Bogotá, 05 de Febrero de 2.007
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Estimado Señor:
Con la presente le informo que a la fecha no he recibido novedades sobre el

conteo físico, en el que se que existen varios errores. Hoy Maribel me comenta
que olvidaron incluir una producción en dicho conteo a la cual le hice entrada en el
Inventario de hoy, sin embargo se presentaron inconvenientes con las referencias:
9021, 9031, 9052, 9094, 9124 y 9309, a las cuales se les hizo el ajuste
correspondiente.
Le informo que en el mismo momento que me entregaron los informes de

producción yo la registré y les pasé el Conteo Total para que los encargados
revisaran, sin embargo no lo han hecho y Maribel pretende que el trabajo realizado
desde el Jueves con el registro de los datos se pierda tan solo porque a ella se le
olvidó incluir una producción.
Agradezco su colaboración y espero que cada quien se responsabilice de sus

obligaciones ya que el trabajo de los demás se puede ver perjudicado por los
errores cometidos por otros.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Estimado Señor:
Con la presente, me permito informarle que en el día de hoy se realizaron ajustes

al Inventario de las referencias 9032 y 9107 en 805 y 24 unidades
respectivamente. Se confirmó con Antonio la producción y por ende se realizó el
ajuste.
No siendo otro el motivo de la presente, me suscribo.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Estimado Señor:
Con la presente, me permito informarle que en el día de hoy se realizó un ajuste al

Inventario de la referencia 9094 de 269 unidades. Se confirmó con Antonio la
producción y por ende se realizó el ajuste.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ

Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Atn: Sr. JAIRO MORALES USECHE
Ciudad
Respetados Señores:
Con la presente le informo que el día de hoy se presentó la siguiente situación con
la Referencia 9051:
 Hasta el día Viernes habían en Inventario 4089 unidades, de las cuales 4000
estaban en el Almacén y las 89 restantes por refilar, hoy Maribel registró
que de esas 89, 1 salió dañada y se empacaron 100 unidades, que no las
habían pues como le explico tan solo habían 89 unidades por refilar. Todo
esto arrojó un saldo negativo de -12 unidades, por lo que verificamos con
Heriberto y los datos estaban bien registrados.
 Acto seguido se le comentó a Maribel quien manifestó que por un error ella
registró 100 unidades empacadas que no eran, ni tampoco se dañó una de
las 89 existentes, así que en conclusión hay las mismas 4.089 unidades del
Viernes.
Ya anteriormente he manifestado que los errores que se han venido presentando

en el Inventario han sido por parte de Maribel, así que recomiendo darle una
orientación adecuada tanto en el manejo de su cargo como en el registro de los
datos, si es que a la fecha aún no lo conoce, porque mi pregunta hoy es por qué
registra datos que no han hecho y además asegurando que hay unidades dañadas,
lo que demora la trascripción de los datos y mientras se verifica se pierde tiempo.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente le informo que el día de hoy se presentó la siguiente situación:
 En la Referencia 8137 se realizó un ajuste de 168 unidades.

 Con respecto a la referencia 9021 se realizó un ajuste de 23.065 unidades,
según los responsables no se contó producción en el Inventario Físico y por
ello se encontró este descuadre.
 De la referencia 9077 se realizó un ajuste de 455 unidades.
Se informa que estos son los primeros ajustes al Inventario desde el día 7 de
Febrero, fecha en la cual se hizo un conteo físico a cargo del señor Heriberto
Anzola.
Sin otro particular, me suscribo.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente le informo que el día de hoy se presentó la siguiente situación:
 En la Referencia 8139 se realizó un ajuste de 103 unidades.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ

Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente le informo que el día de hoy se presentaron varias novedades con
respecto al Inventario, fueron las siguientes:
 La referencia 8137 se confirmó en su totalidad, se revisaron planillas y datos

registrados por Antonio y Maribel y se detectó que hubo 2 datos de producción sin
registrar por parte de Antonio, lo que justifica el por qué se tuvo que hacer ajuste
el día 19 de Febrero. Además por sugerencia de Maribel se hizo una entrada de
400 unidades, que en la planilla de producción eran menos, pero consolidaron el
dato con la producción de refilado. Esto no se puede hacer puesto que las
consecuencias son graves: Uno, se están alterando los datos de la producción,
siempre se debe reportar lo que haga el personal y no acomodar las cifras para no
visualizar los negativos, hacer una entrada por mayor cantidad de la producida, no
solo implica ajustes en el producto en proceso sino también descargues de caucho,
químicos y demás.
 Con la referencia 9046, se encontró que en el almacén hacían falta 3000 unidades,
no reportadas por Maribel y adicionalmente hay 971 unidades por refilar; es decir,
que una vez corregido el negativo se realizó un ajuste de 8483 unidades de dicha
referencia.
 En la referencia 9094, se hizo un ajuste por 613 unidades.
Analizando la situación le informamos que estamos presentando serios inconvenientes en

el registro de los datos por parte de las personas a cargo: Maribel y Antonio; ya que
Heriberto fue la persona que verificó ésta mañana las referencias y por ende quien se dio
cuenta de la situación, con esto claro surge la duda de confiar o no en los datos
reportados a secretaria tanto del producto en proceso como el terminado.
En espera de sus observaciones y sugerencias para tomar las medidas correctivas, me

suscribo.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente le informo que el día de hoy se realizó un ajuste al
Inventario de 616 unidades correspondientes a la Referencia 9118.
El señor Heriberto informó que las entradas de producción de dicha

referencia están correctas, lo que podría indicar que el conteo físico re
realizó mal, sin embargo ésta es una idea sin confirmar.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente le informo que el día de hoy se realizó un ajuste al
Inventario de 3.659 unidades correspondientes a la Referencia 9009.
El señor Heriberto informó que aparte de las 41.200 unidades que hay
en el almacén, verificó y hay 341 unidades en proceso.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
Bogotá, 04 de Abril de 2.007

Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente le informo que tras haber realizado un Conteo Físico el

día 31 de Marzo de 2.007, la Referencia 9016 presentó un negativo de
630 unidades; procedimos con el señor Heriberto Anzola a verificar que
los datos registrados estuvieran correctos desde el conteo físico,
efectivamente tanto las entradas como las salidas de producción están
bien, además se verificaron existencias en los almacenes, en donde
encontramos que Producto Terminado hay a la fecha de este reporte
29.750 unidades (119 bolsas) y en puchos 71 unidades, lo que deduce
que los datos reportados en el Inventario Físico por parte del señor
Antonio Veloza presentaron errores, puesto que se realizó un ajuste de
701 unidades en total.
Agradezco tener presente y hablar con el señor Veloza quien

últimamente ha tenido errores en el reporte de datos.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ

Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Apreciado Señor:
Con la presente me permito manifestarle mi inconformidad con la entrega de datos

al Inventario por parte del Departamento de Corte Final, cuya responsable es la
señorita Maribel Martínez, ya que como usted se ha dado cuenta no he podido
entregarle sus datos a tiempo puesto que siempre queda pendiente el registro de
producción por parte de Maribel, ayer 9 de Abril siendo las 11:00 AM no se tenía
el dato, el cual debiera ser el primero que se tenga en la oficina, puesto que es
menos trabajoso que el del señor Antonio Veloza, quien ha cumplido con la
entrega oportuna de la información en secretaría. Agradezco tomar las medidas
que usted considere necesarias ya que ésta situación entorpece el ejercicio de mi
labor y la suya también.
Así mismo, recomendarle a la señorita Maribel que cuando tenga alguna duda en
las existencias de alguna referencia, se sirva verificar en primer lugar y después si
hacer las observaciones del caso; ya que la semana pasada lanzó un juicio
injustificado afirmando que varias referencias presentaban errores, por lo que
perdimos tiempo con el señor Heriberto Anzola, para deducir que todo estaba en
orden. Es importante tener claro que cuando algo esté mal se debe corregir, pero
siempre y cuando se tengan pruebas de los errores y no lanzar conjeturas por
simples suposiciones, las cuales perjudican nuestro oficio y provoca inconformismo
al darnos cuenta que los datos son correctos.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ

Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Apreciado Señor:
Con la presente me permito informarle que en el día de hoy encontramos

inconsistencias con la Referencia 9006, ya que inicialmente hacían falta 596
unidades, verificando los datos encontramos que dentro de las bolsas de dicha
referencia habían 2500 unidades de la referencia 9050, éste dato lo pasó hoy la
señorita Maribel Martínez, por lo que se procedió a realizar un ajuste en 2.500
unidades en el almacén. De igual forma se le solicitó al señor Antonio Veloza que
verificara que cantidad había por refilar, inicialmente dijo que 52 unidades,
después encontró una bolsa con 1.616 unidades; es decir el error de información y
verificación fue de las dos personas, pero más grave es el de la señorita Martínez,
quien está encargada del almacén y es importante tener en cuenta que no se está
organizando la producción por referencia, ya que de ser así estas bolsas del 9050
no tendrían por qué estar revueltas con el 9006 como ocurrió.
Agradezco se discuta seriamente éste punto, puesto que no podemos seguir

registrando novedades en inventario y más por estos errores en el registro de los
datos.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ

Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Apreciado Señor:
Con la presente me permito informarle que en el día de hoy encontramos

inconsistencias las siguientes referencias: 9037,9094 y 9118. Confirmando las
cifras con las personas encargadas, la señorita Maribel Martínez y el señor
Heriberto Anzola se encontró que:
 Se realizó un ajuste de la Referencia 9037 en 136 unidades, ya que se

confirmó y aparte de la producción de almacén no hay existencias.
 Se realizó un ajuste de 469 unidades de la Referencia 9094, ya aparte de la
producción de almacén se encontraron 186 unidades; con respecto a ésta
referencia el señor Heriberto Anzola argumentó que la unidad de empaque
es de 250 unidades x bolsa, pero al verificar se encontraron solamente un
promedio de 230 unidades en cada bolsa, lo cual puede explicar fácilmente
éste rojo.
 Con respecto a la referencia 9118, la señorita Maribel reportó 1100
unidades en Almacén de las cuales eran solo 1.000, ya que la bolsa restante
no correspondía a ésta referencia sino al 9031.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Apreciado Señor:
Con la presente le informo que el día de hoy se realizó un ajuste al Inventario en

la referencia 9021 de 1.465 unidades, ya que después de haber registrado los
datos correspondientes al fin de semana, arrojó un saldo en rojo de 865 unidades,
se verificó la producción y según la señorita Maribel Martínez a la fecha tenemos
600 unidades por refilar.
No siendo otro el motivo de la presente y sin otro particular, me suscribo

añadiendo que veníamos mal en el dato de esta referencia, ya que la producción
del almacén está bien contada.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Apreciado Señor:
Con la presente me permito informarle que el día de hoy se registró una entrada al
inventario de 56.200 unidades del 9028 en el almacén, de las cuales tan solo
correspondían 22.000, ya que en días pasados la señorita Maribel Martínez reportó
3.800 unidades y eran 38.000, por lo que hoy realizamos dicha entrada para
ajustar tanto el kardex como la información suministrada a usted diariamente.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Apreciado Señor:
Con la presente, me permito informarle que tras haber realizado conteo físico e
ingresado los datos a los formatos habituales encontré que el almacén estaba en
perfecto estado en cuanto a las cantidades por referencia lo cual puede
comprobarse si realizamos el comparativo con el Inventario Diario del día 30 de
Abril, en cuanto a la producción por refilar la mayoría de las referencias
presentaron diferencias siendo las más representativas las siguientes:
8101,9006,9009,9012,9013,9021,9041,9055,9095,9127 y 9309, tal y como se
evidencia en el formato adjunto.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
Bogotá, 11 de Mayo de 2.007

Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Apreciado Señor:
Con la presente, me permito informarle que el día de hoy se presentaron
inconsistencias con la referencia 9016, realizamos junto con el señor Heriberto
Anzola un seguimiento desde el conteo físico, en el que encontramos que por
parte de un tachón del señor Giovanny Campos, se registraron 115 matrizadas en
el 9016 y correspondían en realidad al 9015, por lo que tuvimos que ajustar las
dos referencias, pero a pesar de esto el rojo del 9016 pasó de 1118 a 2967
unidades, y tanto las salidas de producción como las entradas se ingresaron
correctamente dados los datos suministrados por la señorita Maribel Martínez y los
señores Antonio Veloza y Carlos García.
Por lo anterior deducimos que muy seguramente faltó registrar un bulto de

aproximadamente 185 matrizadas de ésta referencia en el conteo físico, del cual
era responsable el señor Antonio Veloza.
Como recomendación creo que se cuando las planillas presenten tachones el

responsable debe confirmar con el operario la cantidad y la referencia, puesto que
en el manejo de inventarios no es posible confiar en lo que uno piensa que está
escrito, esto para el señor Carlos García, quien creyó que la cantidad era del 9016
cuando era del 9015.
En total se realizó un ajuste de 3161 unidades.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
Bogotá, 16 de Mayo de 2.007

Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Att: Sr. JAIRO MORALES USECHE
Ciudad
Con la presente me permito informar que el día de hoy se ingresaron 832 unidades
de la referencia 9112, ya que ayer por un error en la transcripción de datos por
parte del señor Rubén Jiménez se reportaron tan solo 1241 unidades el día de
ayer. Tengo entendido que se le pidió un informe de lo ocurrido al señor Rubén,
por lo que posteriormente se le notificará a usted la causa de la confusión.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
Bogotá, 6 de Junio de 2.007
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente me permito informar que una vez realizado el Conteo Físico
correspondiente al 31 de Mayo de 2.007, se procedió a realizar un comparativo
entre el formato que llevamos a diario y los datos que arrojó dicho conteo,
encontrando grandes diferencias en la mayoría de las referencias, consultamos y
para no afectar nuestros inventarios decidimos guiarnos por el que estábamos
llevando teniendo en cuenta que a la fecha no ha generado ningún tipo de ajuste.
Esta decisión fue comentada a nuestra revisora fiscal la señora Rosy Ardila quien
nos sugirió no afectar los inventarios si se habían encontrado errores en el físico y
no teníamos la certeza de que los datos fueran ciertos.
Por lo pronto adjunto el comparativo realizado al 01 de Junio, para que usted

evidencia las diferencias y se piense en hacer un seguimiento a las referencias
para evitar hacer algún tipo de ajuste.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
Bogotá,13 de Junio de 2.007
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente me permito informar que una vez registrada la información

suministrada el día de hoy por los señores Rubén Jiménez y Maribel Martínez al
inventario, se encontró un rojo en la Referencia 9021 correspondiente a 6.224
unidades.
Por lo anterior hubo la necesidad de realizar el ajuste respectivo, no se tuvo punto

de partida para comparar, ya que como le informé en días pasados no se registró
el conteo físico por la variación en los datos del inventario diario y el conteo como
tal.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
Bogotá, 20 de Junio de 2.007
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad

suministrada el día de hoy se realizó un ajuste de 89 unidades en la referencia
8112. El señor Rubén verificó las existencias reportando 25 unidades fuera y
5.000 empacadas, manifestó que por peso se encuentran las 10 bolsas del
almacén, pero si toman por unidades varía la cantidad.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
Bogotá, 05 de Julio de 2.007
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad

suministrada el día de hoy se realizó un ajuste de 233 unidades en la referencia
9052. Se habló con el señor Enrique Velosa, quien procedió a confirmar las
existencias y encontró que hacían falta por bolsa un promedio de 14 unidades, es
decir, tenemos inconvenientes con el peso de las bolsas, por lo que se realizará la
verificación correspondiente, para dejar las bolsas con igual cantidad de unidades.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
MC-701
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad

suministrada el día de hoy continuó en rojo la referencia 9013, se confirmó el
ingreso de los datos y se encontró que el señor Rubén Jiménez no registró una
producción el día 5 de Julio y procedió a hacerlo el día 7 de Julio; también en el
informe que presentó el día 9 de Julio ingresó 1280 unidades en la referencia
9030, dato que fue verificado por Enrique y que no correspondía a ésta referencia.
A su vez, la señorita Maribel registró en el almacén un ingreso por 3600 unidades
que no correspondían puesto que fueron despachadas el día Sábado, se ingresó de
igual forma una producción que no se había hecho del fin de semana (Viernes), y
una vez realizado esto, el 9013 no tuvo ajuste alguno puesto que no presentaba
saldo negativo.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
MC-717
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente me permito informar que el día de ayer, Lunes 23 de Julio, una
vez ingresada la información de producción suministrada por Rubén y Maribel, se
detectó un rojo de 5.345 unidades, correspondientes a la Referencia 9127; se
procedió a informar por escrito al señor Enrique Velosa, responsable del último
conteo físico, para que realice el seguimiento correspondiente y así proceder con el
ajuste a que haya lugar.
Por lo anterior el Inventario de hoy presenta la misma novedad, la cual se

corregirá en cuanto el señor Enrique suministre la información solicitada. De igual
forma aún está pendiente la información sobre lo ocurrido con la Referencia 8139,
que aunque a la fecha no presenta saldo negativo se sabe que el dato existente
sin contar Almacén es erróneo.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
MC-722
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente me permito informar que registrando la información suministrada

por el señor Rubén Jiménez, el saldo negativo que venía presentando la referencia
9127 quedó arreglado por entradas de producción; sin embargo, aún no se ha
recibido el informe del señor Enrique Velosa, por lo que la cantidad que aparece en
el Inventario no es confiable, con excepción del dato en el Almacén.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
MC-724
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente me permito informar que a Secretaría no se había informado que

la producción fabricada del 9127, correspondía al molde N° 2; es decir, al antiguo,
por lo que dicha producción se incluyó en el 9127 NUEVO.
El día de hoy se realizó el ajuste correspondiente, evidenciándose así nuevamente

un saldo negativo en el 27 nuevo, que a la fecha no se ha corregido, puesto que el
señor Enrique Velosa aún no ha suministrado la información necesaria.
Del mismo modo, al registrar la información del fin de semana se encontró

también un saldo en rojo del 9309, de 1.078 unidades, las cuales ya fueron
reportadas al señor Velosa.
Sin otro particular, me suscribo, informándole que estamos en espera de las

novedades por parte del señor Enrique para proceder con los arreglos a que haya
lugar.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
MC-731
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente me permito informar que hoy al registrar la producción
suministrada por el señor Rubén Jiménez el saldo negativo de la Referencia 9309,
se arregló; sin embargo, le reitero que no podemos confiar en estas cifras ya que a
la fecha no se han informado las novedades a ajustes a que haya lugar.
De igual forma, la referencia 9009 presenta un saldo en rojo de 1.502 unidades,

las cuales se asume se ajustarán con la información arrojada directamente por el
conteo físico. El saldo del 9127 Nuevo permanece aún en negativo.
Por todo lo anterior le solicito muy comedidamente autorice los ajustes en

Inventario y Contabilidad que correspondan, ya que muy seguramente el sistema
deberá cuadrar con las cifras del Conteo Físico; esto por sugerencia de la señora
Revisora Fiscal, quien manifestó que no se deben aplicar los conteos hasta tanto
no se autoricen los ajustes desde Gerencia.
Atentamente,
LEIDY BOHORQUEZ
MC-737
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente me permito informar que al registrar la producción suministrada
por el señor Rubén Jiménez, el día de ayer 01 de Agosto la referencia 8137
presentó un saldo en rojo por 77.
De igual forma la referencia 9009 presenta un saldo en rojo de 1.702 unidades, las
cuales se asume se ajustarán con la información arrojada directamente por el
conteo físico. El saldo del 9127 Nuevo permanece aún en negativo.
Por todo lo anterior le solicito muy comedidamente autorice los ajustes en

Inventario y Contabilidad que correspondan, ya que muy seguramente el sistema
deberá cuadrar con las cifras del Conteo Físico; esto por sugerencia de la señora
Revisora Fiscal, quien manifestó que no se deben aplicar los conteos hasta tanto
no se autoricen los ajustes desde Gerencia.
Atentamente,
STEFANNY LOZANO
MC-738
Bogotá, 08 de Agosto de 2.007
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente me permito informar que registrada la información del conteo

físico y realizar un comparativo con el inventario que se llevaba hasta el 02 de
Agosto, se encontraron diferencias enormes entre las referencias, tal y como
consta en el reporte adjunto a este comunicado.
Como usted entenderá esto genera la realización de ajustes en el sistema, por lo

que le solicito dar su consentimiento para realizarlos. En el sistema ya se ingresó
la información, falta aplicar el conteo, pero esto no se puede hacer hasta tanto
usted no lo autorice, tal y como sugirió la señora revisora fiscal.
Para ello, espero se sirva tener en cuenta el informe comparativo donde se pueden
apreciar las inconsistencias tanto en el almacén como en la producción
vulcanizada.
Atentamente,
LEIDY JOHANA BOHORQUEZ

MC-740
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente me permito informar que registrada la información diaria

suministrada por la señorita Maribel y el señor Rubén, se presentó un saldo en rojo
de 844 unidades, se le comentó a la señorita Maribel, quien expone que tal vez
podemos tener problemas con el peso de las bolsas, de tal forma, que el señor
Enrique Velosa, responsable del inventario se encargó de confirmar la información
y reportar la novedad a que haya lugar.
Atentamente,

MC-750
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente me permito informar que registrada la información

correspondiente al movimiento de producción durante el fin de semana, se
encontró un saldo en rojo de la referencia 9127 Viejo, de 2.448 unidades. Se le
notificó al señor Enrique Velosa, encargado de inventarios y quedo en espera de
las observaciones que él brinde para realizar el ajuste correspondiente.
Atentamente,

MC-755
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente me permito informar que registrada la información suministrada

por los señores Rubén Jiménez y Maribel Martínez, se presentó un saldo negativo
de 145 unidades de la referencia 9014.
Se le informará al señor Enrique Velosa, encargado del tema para que proceda a
realizar la inspección correspondiente.
Le informo también que ésta mañana el señor Enrique manifestó inquietud con el
ingreso de los datos correspondientes al conteo físico de Julio, en donde no se
contabilizó la información del departamento de corte final del día 31, porque la
señorita Maribel Martínez indicó que ya se encontraba en el formato general de
conteos físicos, ni tampoco hizo la observación que había que descontar éstas
cantidades del producto en proceso; por lo que la responsabilidad recae
directamente en los responsables de indicar como se debería hacer el ingreso de
los datos.
Atentamente,

MC-759
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente me permito informar que registrada la información suministrada

por los señores Enrique Velosa y Maribel Martínez, correspondiente al movimiento
del fin de semana continúa en rojo el 9014 con 145 unidades, además registra el
9015 saldo negativo en 255 unidades.
Ya se le informó al señor Enrique, quedo así en espera de la verificación por parte

de él para proceder con el ajuste correspondiente.
Atentamente,

MC-761
Bogotá, 04 de Septiembre de 2.007
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente me permito informar que registrada la información del Conteo

Físico y compararla a la fecha con el Inventario Tradicional, se encontraron
bastantes diferencias y la mayoría son ajustes en contra; es decir, en el conteo
físico hay menos producción de la que se llevaba en el inventario diario; siendo las
más preocupantes el 8101, 9009, 9012, 9022, 9026, 9028, 9032, 9046, 9086,
9093, 9124 y 9309, las cuales tienen diferencias de mas de 2.000 unidades.
Agradezco se sirva analizar el comparativo adjunto y autorizar el ingreso del

conteo así como su aplicación.
C.C ENRIQUE VELOSA

Atentamente,

MC-771
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente me permito informar que registrada la información tanto de

producto en proceso como terminado la Referencia 9036, presenta un saldo
negativo de 107 unidades.
C.C MARIO MORENO

Atentamente,

MC-776
Señores:
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Con la presente me permito informar que registrada la información tanto de

producto en proceso como terminado la Referencia 9551, presenta un saldo
negativo de 18 unidades.
C.C MARIO MORENO

Atentamente, C.C RUBEN JIMENEZ

MC-800
Bogotá, 23 de Noviembre de 2.007
Señor:
JAIRO MORALES USECHE
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Acta sobre ajustes realizados al Inventario previamente autorizados
Respetado Señor:
Con la presente me permito informar que se realizaron ajustes al Inventario los

días 21 de Noviembre de 2.007 y hoy 23 de Noviembre de 2.007, en las
referencias adjuntas a la presente. El señor Mauricio Rodríguez a partir de la fecha
será la persona encargada de los Inventarios, así como me comprometo a informar
sobre cualquier inconsistencia que se presente con la información suministrada
tanto por corte final como por vulcanizado.
No siendo otro el motivo de la presente, me suscribo reafirmándole también que el

Inventario Diario del día de hoy será ingresado al sistema, realizando en él los
ajustes a que haya lugar.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
C.C. Director S.G.C, MAURICIO RODRIGUEZ

MC-801
Bogotá, 26 de Noviembre de 2.007
Señor:
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Referencias con saldos negativos
Respetado Señor:
Con la presente me permito informar una vez registrada la información suministrada por
los señores Rubén Jiménez, Heriberto Anzola y Yamith Calderón, correspondiente al
movimiento de producción del fin de semana se encontraron las siguientes referencias con
saldos negativos:
REFERENCIA SALDO NEGATIVO

8101 -8.344
8137 -76
9037 -454
9124 -11.440
9556 -198
Como se puede apreciar, las cifras son considerables, por lo que agradezco su
colaboración al solicitarle a la persona encargada la verificación inmediata de las
cantidades para proceder a realizar los ajustes correspondientes una vez usted así lo
autorice.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA

MC-814
Bogotá, 12 de Diciembre de 2.007
Señor:
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Respetado Señor:
los señores Heriberto Anzola y Yamith Calderón, correspondiente al movimiento de
producción del día Martes 11 de Diciembre del presente, se encontró un saldo negativo de
la Referencia 8112 en 103 unidades.
Agradezco su colaboración al solicitarle a la persona encargada la verificación inmediata

de las existencias de éste producto para proceder a realizar los ajustes correspondientes
una vez usted así lo autorice.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA

MC-824
Señor:
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Respetado Señor:
los señores Heriberto Anzola y Yamith Calderón, correspondiente al movimiento de
producción del día Miércoles 19 de Diciembre del presente, se encontró un saldo negativo
de la Referencia 9022 en 268 unidades.
Agradezco su colaboración al solicitarle a la persona encargada la verificación inmediata

de las existencias de éste producto para proceder a realizar los ajustes correspondientes
una vez usted así lo autorice.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA

MC-825
Señor:
MAURICIO RODRIGUEZ
Director S.G.C
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Registro de información
Respetado Señor:
Con la presente me permito informar que el día Viernes 21 de Diciembre de 2.007, el

señor Yamith Calderón no pasó los datos del inventario de corte final. Agradezco su
colaboración al tomar las medidas del caso teniendo en cuenta que la información debe
ser suministrada a diario y en el horario establecido para evitar inconvenientes
posteriores.
Así mismo es importante que se confirme la Referencia 9022, la cual presenta saldo
negativo desde el día Jueves, tal y como se le había informado.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
C.C. Presidente, JAIRO MORALES USECHE

MC-829
Señor:
MAURICIO RODRIGUEZ
Director S.G.C
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Registro de información

Respetado Señor:
Con la presente solicito su colaboración, ya que como era de su conocimiento el día que se
ingresaron los datos del conteo físico correspondiente al mes de Noviembre, no se tenía el dato de
las mezclas; el cual le fue solicitado al señor Yamith Calderón quien se comprometió a entregarlo el
día siguiente, pero como verá se terminó el mes y ésta información no fue suministrada a
secretaría por lo que en el sistema no se tiene dato de existencias de mezclas y con ello también se
afecta el inventario de insumos y el inventario de los molinos.
Teniendo claridad en lo anterior, cabe informarle que siendo usted el responsable y habiendo
conocido éste inconveniente, en caso de presentarse alguna inconsistencia con los datos del
sistema, los ajustes a que haya lugar serán de su responsabilidad.
Por lo anterior, espero que esto no se presente en los futuros inventarios y agradezco de igual
forma verificar las referencias con saldos negativos en el momento en que se le informe, puesto
que la referencia 9022 continúa en rojo a pesar de haberle informado desde el día Jueves 20 de
Diciembre de 2.007.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA

MC-832
Bogotá, 04 de Enero 2.008
Señor:
MAURICIO RODRIGUEZ
Director S.G.C
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Saldo en rojo REF: 9028

Respetado Señor:
Con la presente solicito su colaboración, al confirmar las existencias de la Referencia 9028, ya que
el día de hoy al registrar la información de vulcanizado y corte final de ayer Jueves 03 de Enero de
2.008, arrojó un saldo negativo de 214 unidades.
Cabe aclarar que el Inventario ya había sido revisado por usted el día 02 de Enero de 2.008 y fue
autorizado por usted para ingresarse al sistema, por lo que el ajuste a que haya lugar será de su
responsabilidad.
Así mismo, una vez más se hace un llamado de atención por no informar a secretaría sobre los
cambios en la formulación de las referencias, ya que el día de ayer me percaté que habían
fabricado 9006 sin tener mezcla para ello, al preguntarle a usted notificó que ésta producción se
había realizado con mezcla 9124, pero si no se les pregunta ustedes no informan, con lo que nunca
se podrán tener inventarios reales de las mezclas.
Espero que tome en cuenta estas novedades y no olviden pasar por escrito todos los ajustes que se
deban realizar, ya que a la fecha no he recibido el informe escrito sobre los ajustes que se
realizaron con el Inventario del día 02 de Enero de 2.008, en las Referencias 8135, 9021, 9028,
9033ª, 9094 y Probetas, así como tampoco en informe en donde se me autoriza a realizar salidas
de probetas con el reporte que pasa el señor Yamith Calderón.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA

MC-833
Señor:
MAURICIO RODRIGUEZ
Director S.G.C
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Inventario Metalmecánica

Respetado Señor:
Con la presente solicito su colaboración al tener en cuenta los movimientos de inventario que se
presenten en el taller de metalmecánica, ya que siendo usted el responsable de inventarios no sólo
se debe atender lo relacionado con los empaques sino también con las referencias que se trabajan
desde el taller. En anteriores oportunidades se le había recomendado al señor Feiber Tenjo que
debería pasar un inventario diario del taller muy similar al que se maneja con los empaques, con el
objetivo de poder saber qué se hizo cada día y cuáles fueron las salidas por venta
correspondientes; pero a la fecha aún no se ha puesto esto en práctica con lo que es imposible
tener un inventario al día de metalmecánica y en el sistema se deben realizar entradas cada vez
que se vaya a facturar, lo cual no debe ser así.
Además, el día de hoy al despachar la malla 9665, noté que hacían falta 1490 unidades para poder
despachar las 3.500 y no había angeo para fabricarlas; al preguntarle a Feiber, manifestó dificultad
para saber cuánto angeo se necesitaba por cada unidad de malla y revisando la formulación en el
sistema se nota que supuestamente cada unidad de malla necesita 1 metro de angeo, lo cual es
ilógico.
Por todo esto agradezco tomar las medidas que correspondan y dedicarle tiempo a poner al día el
taller en pro de tener desde inicios de éste año 2.008 los inventarios más cercanos a lo real posible.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA

MC-836
Señor:
MAURICIO RODRIGUEZ
Director S.G.C
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Inventario Probetas

Respetado Señor:
Con la presente solicito su colaboración al informar por escrito las existencias de probetas
y de mezcla de probeta, ya que el día de hoy notificaron la fabricación de 80 probetas
pero en el sistema no había existencias de mezcla suficientes para la fabricación de las
mismas.
Cabe tener en cuenta que la formulación en el sistema se encontraba mal y ustedes no se

habían percatado de ello, por lo que en este momento las existencias no son reales.
Como es lógico se realizará un ajuste del que usted es el responsable.
Por lo anterior se informa que no se ingresarán las 80 unidades de probeta al sistema

hasta que no procedan a suministrar la información aquí solicitada.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA

MC-837
Señor:
MAURICIO RODRIGUEZ
Director S.G.C
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Ajuste Inventario Probetas

Respetado Señor:
Con la presente le informo que el día de hoy se solicitó al señor Yamith Calderón el dato
de la cantidad de probetas que se tenían, él afirmo que eran 64 probetas y que de
mezclas de probeta no hay en el momento. Al comparar con el Inventario dio un
descuadre de 16 unidades de probetas, que según el señor Calderón, fue debido a que el
no reportó una salida de las mismas.
Por lo anterior se procedió a realizar el ajuste correspondiente, así que agradezco su

colaboración al estar al pendiente de ésta situación para evitar en lo posible
inconvenientes con el Inventario.
Así mismo, nuevamente le recuerdo que a la fecha no he recibido información acerca de

las existencias reales de la Referencia 9028.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA

MC-840
Señor:
JAIRO ALBERTO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Ajuste Inventario Ref: 9013 y 9046

Respetado Señor:
Con la presente le informo que el día de hoy se realizó ajuste en el Inventario en las
Referencias 9013 y 9046, ya que el señor Heriberto Anzola, el día de ayer reportó 5978
como producción del 9013 cuando en realidad correspondía al 9046; así mismo, reportó
1630 unidades del 9013 cuando eran 1830 por el cambio de molde.
En el reporte de producto en proceso, el señor Heriberto Anzola anotó los ajustes que se
hicieron con su puño y letra, pero es importante someter a revisión estos datos antes de
suministrarlos a secretaría.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
C.C. Director, S.G.C MAURICIO RODRIGUEZ

MC-841
Señor:
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Saldo negativo Ref: 9309
Respetado Señor:
Con la presente le informo que el día de hoy una vez registrados los datos de los
señores Yamith Calderón y Heriberto Anzola, la Referencia 9309 presentó un saldo en
rojo de 2.850 unidades; por lo que agradezco su colaboración al tomar las medidas
del caso para realizar el ajuste a que haya lugar.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-843

Señor:
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Respetado Señor:
señores Yamith Calderón y Heriberto Anzola, la Referencia 9028 presentó un saldo en
rojo de 2.888 unidades; por lo que agradezco su colaboración al tomar las medidas
del caso para realizar el ajuste a que haya lugar. Así mismo, le informo que aún no
me han informado sobre el ajuste correspondiente a la Referencia 9309, de la cual a
usted se le avisó previamente.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-845
Bogotá, 11 de Febrero 2.008
Señora:
LILIANA MORALES
Gerente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Respetado Señor:
señores Yamith Calderón y Heriberto Anzola correspondientes al movimiento del fin de
semana, la Referencia 9013 presentó un saldo en rojo de 355 unidades; por lo que
agradezco su colaboración al tomar las medidas del caso para realizar el ajuste a que
haya lugar.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-849
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Respetado Señor:
señores Yamith Calderón y Heriberto Anzola correspondientes al movimiento del día
Martes 19 de Febrero de 2.008, se encontró que se realizó un despacho de 20.000
unidades de la Referencia 8101 sin haber existencias, se sabe que están sacando de la
máquina para completar estos pedidos; sin embargo según las cifras no fue suficiente
lo que se vulcanizó ayer y enviaron 1.183 unidades sin haber en el inventario. Por lo
que el saldo negativo de ésta referencia corresponden precisamente a esta cantidad.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA

MC-850
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Ajuste Varilla Infantil, Ref: 9677
Respetado Señor:
Con la presente le informo que el día de hoy se realizó un Ajuste en la

Varilla Infantil de 92 unidades; según el señor Feiber Tenjo, encargado
del Departamento de Metalmecánica, hacían falta 15 unidades por bolsa,
por lo que fue necesario reacomodar la producción y realizar este ajuste.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA

MC-855
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Ajuste Referencias 8130 y 8137
Respetado Señor:
Con la presente le informo que el día de hoy se realizó un Ajuste en la

Referencia 8137, ya que operario Oscar Maca, el día 26 de Febrero de
2.008, reportó 368 unidades con ésta referencia pero correspondían a la
Referencia 8130, por lo cual se hizo el respectivo traslado de cantidad.
Así mismo le informo que se realizó un ajuste de 3.000 Varillas 8068 por
dos facturas anuladas por la señora Liliana Morales el día de ayer, ya que
se realizaron las entradas pero no se anuló en el sistema, quedando
mayor existencia de la real.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-856
Bogotá, 03 de Marzo 2.008
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Ajuste Referencias 8101,9013,9016,9665
Respetado Señor:
Con la presente le informo que se realizaron ajustes a las referencias señaladas, ya

que el señor Mauricio Rodríguez se encargó de verificarlas en el conteo físico realizado
el fin de semana; dicho conteo arrojó las siguientes novedades:
 De la referencia 8101, habían 800 unidades más por refilar.

 De la referencia 9013, habían 500 unidades más por refilar.
 De la referencia 9016, habían 1.733 unidades menos distribuidas en el almacén
y por refilar; así en el almacén habían 750 unidades menos y por refilar 983
unidades menos.
 De la malla para ducha, Ref 9665, habían 1.208 unidades menos; la cantidad
inicial se calculó al recibir el angeo, pero una vez cortado todo el material y
ensambladas las mallas arrojó ésta diferencia, según informó el señor Feiber
Tenjo, responsable del taller.
Estas novedades se ingresaron en el sistema plena autorización de los responsables

Yamith Calderón y Mauricio Rodríguez.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-857
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Error trascripción datos Ref: 9124
Respetado Señor:
Con la presente le informo que el día 05 de Marzo de 2.008 por un error involuntario
de mi parte cometí un error en la trascripción del saldo correspondiente a la referencia
9124, por lo que hoy al ingresar los datos de almacén me arrojaba un saldo negativo
de 11.500 unidades; se procedió junto con los señores Yamith Calderón y Mauricio
Rodríguez a realizar la revisión y se detectó dicho error.
Por lo anterior en el día de hoy se realizó el ajuste correspondiente quedando las

referencias al día según los datos de producción suministrados por los encargados.
Cabe aclarar que en el sistema los datos están correctos ya que por su sistema
automático ejecuta correctamente los descuentos correspondientes, de tal forma que
el ajuste se realizó al archivo manual y no en el sistema.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-863
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Saldos negativos Ref: 9016 y 9094
Respetado Señor:
Con la presente le informo que al registrar la producción del día de hoy correspondiente al
movimiento de Inventarios registrado el día de ayer Martes 18 de Marzo, las referencias 9016
y 9094 presentan saldos negativos de 4 y 147 unidades respectivamente.
Así mismo le informo que al ingresar la producción del 9551 al sistema, no había mezcla
suficiente del 9046 que según la formulación del sistema es la mezcla con la cual se fabrica
ésta referencia, se le preguntó al señor Yamith Calderón quien informó que ésta referencia la
han venido fabricando con la mezcla 9113, dato que en secretaría no se conocía hasta el
momento ni tampoco estaba contemplado en la formulación del señor Mauricio, por lo que
agradezco se sirva solicitar la revisión de las fórmulas creadas en el sistema las cuales el señor
Rodríguez se comprometió a revisar y a la fecha no se ha recibido reporte alguno de cambios
o novedades.
Agradezco su colaboración al tomar las medidas pertinentes para realizar el ajuste a que haya
lugar.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-866
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Modificación en fórmulas de Producto en Proceso
Respetado Señor:
Con la presente le informo que el señor Mauricio Rodríguez reportó el día de hoy los cambios
en la formulación que se debían realizar en el sistema una vez procedió a revisar junto con el
señor Heriberto Anzola los documentos suministrados por secretaría desde el pasado 11 de
Diciembre y que fueron solicitados por él mismo con carácter urgente y que solo hasta ahora
se analizaron en detalle. Con ello se detectó que un 90% de las fórmulas ingresadas al
sistema por el señor Rodríguez y nuestro asesor, el señor Rodrigo Pinzón estaban mal, tal y
como ya se había sugerido de mi parte la primera labor que se debía realizar era comparar los
datos reales con los creados en el sistema.
Acto seguido, se procedió a realizar la respectiva actualización de estos datos en el sistema,

por lo que esperamos que a partir de la fecha las diferencias en Inventarios con respecto a lo
real sean mínimas, ya que como es de su conocimiento en el sistema siempre se acababan los
insumos primero que en los molinos por lo que era difícil tener una dato exacto de las
existencias.
Cabe aclarar que quedan pendientes las fórmulas de aquellas referencias que no presentan
mayor movimiento, las cuales el señor Rodríguez se comprometió a analizar una vez y estas
de fabriquen.
Atentamente,
Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-868
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Existencias insuficientes de Mezcla 9041 en el sistema
Respetado Señor:
Con la presente le informo que el día de hoy reportaron 19.205 unidades de la

Referencia 9041, vulcanizadas el día de ayer 26 de Marzo; sin embargo según las
existencias del sistema, no es suficiente la mezcla para fabricar dicha cantidad de
unidades; por lo tanto, no se pudo contabilizar esta producción.
Agradezco verificar lo ocurrido porque muy seguramente tuvo que ver la actualización
de fórmulas que se realizó; así mismo, es importante que los responsables informen al
día de hoy cuanto se tiene de esta mezcla, para que en el evento que se autorice se
proceda a realizar el ajuste a que haya lugar.
No siendo otro el motivo de la presente, me suscribo en espera de sus indicaciones.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-874
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Saldos negativos Ref: 9013 y 9016
Respetado Señor:
Con la presente le informo que el día de hoy una vez ingresada la producción
suministrada por los señores Mauricio Rodríguez y Yamith Calderón, correspondiente
al movimiento de Inventarios del día de ayer 27 de Marzo de 2.008, las Referencias
9013 y 9016 presentan saldos negativos de 337 y 995 unidades, respectivamente.
Agradezco su colaboración al tomar las medidas pertinentes para proceder con los
ajustes a que haya lugar.
No siendo otro el motivo de la presente, me suscribo en espera de sus indicaciones.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-877
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Aumento saldo negativo Ref: 9013, faltante de mezcla 9046
Respetado Señor:
Con la presente le informo que el día de hoy una vez ingresada la producción suministrada por
los señores Heriberto Anzola y Yamith Calderón, correspondiente al movimiento de Inventarios
de los días Viernes 28, Sábado 29 y Domingo 30 de Marzo de 2.008, la Referencia 9013 pasó
de un saldo negativo de 337 unidades a 2299 unidades. Así mismo, la Referencia 9016 pasó
de 995 unidades a 171 unidades; sin embargo aún no han informado lo ocurrido con éstas
referencias, por lo que los saldos no son confiables.
Además le informo que no se puedo ingresar la producción del 9046, correspondiente a 8869
unidades por falta de mezcla en el sistema.
Es importante que se aproveche el conteo físico de fin de mes para verificar en su totalidad
las existencias y proceder con los ajustes correspondientes, por lo que agradezco su
colaboración al informarle a la persona encargada para que lo tenga en cuenta el día de hoy.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-879
Bogotá, 02 de Abril 2.008
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Novedades Conteo Físico Marzo de 2.008
Respetado Señor:
Con la presente le informo que una vez registrada la información suministrada por el señor
Mauricio Rodríguez, encargado de Inventarios, en l concerniente al Conteo Físico al 31 de
Marzo de 2.008, se vio la necesidad de realizar ajustes a las siguientes referencias:
9016,9013,9010,9010ª,9094,9093 y 9113.
De tal forma se procedió a ingresar dicho conteo al sistema y se dejó soporte del mismo en la
Carpeta de Inventarios tal y como corresponde. El señor Rodríguez previamente presentará a
usted un informe notificando las causas de los ajustes a que hubo lugar.
Atentamente,
Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-904
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Respetado Señor:
Con la presente le informo que una vez registrada la información suministrada por los señores
Mauricio Rodríguez y Yamith Calderón, correspondientes al movimiento de Inventarios del día
de ayer Jueves 17 de Abril de 2.008, la referencia 9030 arroja un saldo negativo de 202
unidades, ya que tan solo habían 98 unidades y el señor Yamith Calderón reportó que se
habían empacado 300 unidades para hoy.
Agradezco su colaboración al tomar las medidas pertinentes para proceder con los ajustes a
que haya lugar.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-905
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Peso mezclas Molino Carlos Rosero
Respetado Señor:
Con la presente me permito informarle que analizando el envío y el recibido de mezclas

elaboradas en el Molino del señor Carlos Rosero, he detectado que éstas han llegado más
pesadas entre 4 y 12 Kilos, lo que me parece debe someterse a evaluación, teniendo en
cuenta que el pago que se hace por servicio de molino, se hace sobre los pesos que se
reciben y no sobre los remisionados. Anexo relación de mezclas en lo corrido de Abril.
Agradezco su colaboración al dar lugar al procedimiento que corresponda para detectar lo que
sucede y tomar las medidas pertinentes.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
C.C. Jefe de Planta, MAURICIO RODRIGUEZ
C.C. Líder de Corte Final, YAMITH CALDERÓN
MC-912

Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Peso unidad 9077
Respetado Señor:
Con la presente me permito informarle que la Referencia 9077 no había sido verificada
en su formulación por parte del señor Mauricio Rodríguez, ya que según él éste
producto no ha tenido mucha rotación, el día de ayer al ingresar 956 unidades de
dicha referencia, el señor Heriberto Anzola manifestó que se había consumido todo el
caucho 9001; sin embargo en el sistema aún hay 13,72 Kilos de mezcla, puesto que
en éste el empaque estaba menos pesado (0.07 Kg) y el peso real es de 0.08125 Kg
por unidad; los cuales deben darse de baja, para dejar el inventario en cero.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-915
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Resultados Conteo Físico
Respetado Señor:
Con la presente me permito informarle que la única novedad que se registró para el
ingreso del Conteo Físico del mes de Abril, fue que en el Empaque 9118 habían 1333
unidades y verificando la información se encontraron 1213 unidades; según el señor
Mauricio Rodríguez, esto se debió a información mal reportada por parte del operario
Miguel Angel Estupiñán.
No siendo otro el motivo de la presente, me suscribo informándole sobre los

resultados positivos de éste conteo así como informándole que el conteo se ingresó al
sistema y se aplicó tal y como se debe hacer cada fin de mes para continuar con los
movimientos en el mes de Mayo.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-916
Bogotá, 06 de Mayo 2.008
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Respetado Señor:
Con la presente me permito informarle que una vez ingresada la producción

correspondiente a los días Viernes y Sábado 02 y 03 de Mayo respectivamente, la
referencia 9093 presenta un saldo negativo de 1.567 unidades ya que solo habían
15.033 y empacadas hay 16.600.
Agradezco su colaboración al proceder con las medidas pertinentes para realizar el


Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-918
Bogotá, 21 de Mayo 2.008
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Respetado Señor:
Con la presente me permito informarle que una vez ingresada la producción

correspondiente al día Martes 20 de Mayo, la referencia 9015 presenta un saldo
negativo de 60 unidades ya que solo hay 9.690 y empacadas hay 9.750.
Agradezco su colaboración al proceder con las medidas pertinentes para realizar el

Atentamente,
Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
C.C. Líder Corte Final, YAMITH CALDERÓN
MC-922
Bogotá, 04 de Junio 2.008
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Resultados Conteo Físico Mayo de 2.008
Respetado Señor:
Con la presente me permito informarle que una vez ingresados los datos correspondientes al
conteo físico realizado por los señores Heriberto Anzola y Yamith Calderón se presentaron
varias diferencias, tal y como consta en la relación anexa a la presenta en la cual se realizó un
comparativo entre el Inventario que se llevaba a fin de mes y el Conteo como tal. De tal
forma se puede apreciar que la mayoría del producto en proceso presentó diferencias y era
precisamente esto lo que se quería evitar a partir de los controles tomados por el señor
Mauricio Rodríguez, se sugirió hacer verificaciones del Inventario pero esto contemplaba tanto
el producto terminado (Almacén) como el producto en proceso (Refilado).
Dejo en consideración ése informe para que se sirva evaluarlo y dar su concepto sobre el
mismo a los encargados del manejo de Inventarios en la empresa.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
C.C. Líderes Corte Final y Planta, YAMITH CALDERÓN, HERIBERTO ANZOLA
MC-925
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Respetado Señor:
Con la presente me permito informarle que una vez ingresados los datos
correspondientes al inventario del día de ayer Martes 17 de Junio de 2.008; la
referencia 9009 arrojó un saldo negativo de 30 unidades; se realizó la verificación
desde el conteo físico y no ha tenido mayor movimiento, por lo que agradezco se
sirvan revisar las existencias para proceder con los ajustes a que haya lugar.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-930
Bogotá, 04 de Julio 2.008
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad

Respetado Señor:
Con la presente me permito informarle que una vez ingresados los datos
correspondientes al inventario del día de ayer Jueves 03 de Julio de 2.008; la
referencia 9012 arrojó un saldo negativo de 67 unidades; por lo que agradezco se
sirvan revisar las existencias para proceder con los ajustes a que haya lugar.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-931
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Inexistencias Mezcla 9095
Respetado Señor:
Con la presente me permito informarle que el día de ayer Lunes 07 de Julio de 2.008,
se realizó junto con los señores Yamith Calderón y Heriberto Anzola verificación en la
mezcla 9095, ya que en el módulo no había cantidad suficiente para ingresar 1.176
unidades de la referencia 9095. Comparando se detectó que la formulación
suministrada por el señor Mauricio Rodríguez correspondiente al peso por unidad de la
referencia 0778, la cual consume dicha mezcla, se encontraba errada y el módulo
estaba descargando mucha más mezcla de la que debiera. De tal forma el señor
Anzola suministró a secretaria la cantidad exacta de mezcla para proceder con el
ingreso de producto en proceso, la cual a la fecha era de 94.5 kilos.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
C.C. Líder Planta y Depto. Desarrollo, HERIBERTO ANZOLA, MAURICIO RODRÍGUEZ
MC-932
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Ajuste referencia 9026
Respetado Señor:
Con la presente se solicita autorización para realizar ajuste a la referencia 9026 en 64

unidades; ya que el día de ayer el operario Ronald Martín reportó 1.376 unidades y
una vez se realizó la verificación por parte del señor Heriberto Anzola se confirmó que
tan solo eran 1.312.
Agradezco su colaboración al confirmar el ajuste, el cual se hará firmar por el operario

responsable.
No siendo otro el motivo de la presente y en espera de su pronta respuesta, me

suscribo.
Atentamente,
Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
C.C. Líder Planta, HERIBERTO ANZOLA
MC-944
Bogotá, 11 de Agosto 2.008
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Respetado Señor:
Con la presente y una vez ingresados los datos correspondientes al movimiento de

inventarios del fin de semana, la referencia 9046, presenta un saldo negativo de 2.867
unidades, ya que según las cifras en el almacén hay más cantidad de la que se tiene
en total, son 64.000 unidades contra 61.133 respectivamente.
Agradezco su colaboración al agilizar el procedimiento para que se verifiquen las

existencias y en caso de ser autorizado por usted realizar el ajuste a que haya lugar.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
C.C. Encargado Inventarios, MAURICIO RODRÍGUEZ
MC-945
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Respetado Señor:
Con la presente y una vez ingresados los datos correspondientes al movimiento de inventarios
del día Lunes 11 de Agosto de 2.008, la referencia 9127, presenta un saldo negativo de 1.467
unidades, ya que según las cifras en el almacén hay más cantidad de la que se tiene en total,
son 6.000 unidades contra 4.533 respectivamente.
Así mismo le informo que la referencia 9046 presenta hoy un saldo positivo debido al ingreso
de la producción de ayer; sin embargo éste dato no es real debido a que aún no se ha
informado a secretaria lo ocurrido.
Agradezco su colaboración al agilizar el procedimiento para que se verifiquen las existencias y

en caso de ser autorizado por usted realizar el ajuste a que haya lugar.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-947
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad

Respetado Señor:
Con la presente y una vez ingresados los datos correspondientes al movimiento de inventarios del día
Lunes 25 de Agosto de 2.008, la referencia 9094, presenta un saldo negativo de 13 unidades, ya que
según las cifras en el almacén hay más cantidad de la que se tiene en total, son 5.000 unidades contra
4.987 respectivamente.
Le recuerdo que a la fecha no se ha reportado a secretaria lo ocurrido con las referencias 9046 y 9127;
de tal forma que no se ha procedido con el ajuste correspondiente y el dato que registra en inventario
está errado.
Así mismo agradezco su colaboración al tener en cuenta el Inventario del Taller, ya que según el señor
Mauricio Rodríguez, hubo mucho producto no conforme de la referencia 6143 (Palanca Lavaplatos) y la
referencia 3068 se envió al cromado y se convirtió en 8068; son novedades que aún no se registran
debido a que no tienen su aprobación.
Del mismo modo, no ha sido ingresada la formulación del empaque Retto al sistema y es un empaque
que ya ha tenido movimiento de Inventario, de tal forma que también este punto queda pendiente por
su aprobación.
En espera de sus indicaciones, me suscribo.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-952
Bogotá, 10 de Septiembre 2.008
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Respetado Señor:
Con la presente y una vez ingresados los datos correspondientes al movimiento de

inventarios del día Lunes 8 de Septiembre de 2.008, la referencia 8036, presenta un
saldo negativo de 433 unidades, ya que según el despacho no había existencias
suficientes para cumplir con dicho pedido.
Agradezco su colaboración al organizar desde la fecha de éste comunicado un
Inventario General o conteo físico, dados los múltiples inconvenientes que se han
presentado desde el conteo de Julio; ya que a la fecha aún no se han corregido las
inconsistencias presentadas.
En espera de sus indicaciones, me suscribo.
Atentamente,

Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
MC-953
Bogotá, 12 de Septiembre 2.008
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: Existencias insuficientes Mezcla 9016 y 9021A
Respetado Señor:
Con la presente me permito informarle que el día de hoy al intentar ingresar la producción de las
referencias 8141 y 9118 en el sistema, se detectó que no había saldos suficientes de mezcla para ello,
se procedió a confirmar con el señor Yamith Calderón, si estaba pendiente por registrar alguna entrada
de mezclas de molino; sin embargo, él manifestó que no, que estábamos al día en registro de mezclas.
Lo preocupante es que para ingresar la producción del 8141 hacían falta 38 kilos del 9021ª,
aproximadamente y para el 9118 hacían falta 10 kilos del 9016, mezcla de la cual afirma el señor
Yamith que habían hasta ayer mas o menos 25 kilos y aún tienen para la producción que se está
fabricando hoy.
De tal forma, se deduce un nuevo problema en el Inventario realizado desde Julio, por lo que
agradezco que con carácter urgente se proceda a preparar un conteo físico riguroso para éste fin de
mes. Así mismo, se aclara que los inconvenientes en Contabilidad que se presenten en Agosto-
Septiembre, con respecto al módulo de Inventarios no son de responsabilidad de secretaría.
Atentamente,
Secretaría General
MOLCAUCHOS LTDA
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: INVENTARIO REALIZADO MEZ- 9012 Y REF - 3021
Respetado Señor:
Con la presente me permito informarle que el día de hoy se realiza el inventario de la mezcla
9012 y referencia 3021, para iniciar seguimiento a las referencias:
SISTEMA FISICO DIFERENCIA
MEZCLA 9012 3.072,84 1.763,4 -1.309,44

PP – 3021 28.263 4.530 -23.733
PT – 3021 300 300 0
AJUSTE $ 8.069.640
A partir de la fecha se realizara un seguimiento diario para identificar, que no se genere ningún
tipo de diferencias y así mismo en caso tal cual es el error.
Atentamente,
ANGELA GARAVITO MARTINEZ

Contadora
MOLCAUCHOS LTDA C.C. Encargado Inventarios, JUAN ORJUELA
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: INVENTARIO REALIZADO MEZ- 9055 Y REF - 9055
Respetado Señor:
9055 y referencia 9055, para iniciar seguimiento a las referencias:
MEZCLA 9055 1.889,91 Kg 234 Kg 1.655,91 Kg

PP – 9055 27.205 Unid. 11.640 Unid. 15.565 Unid.
PT – 9055 500 Unid. 500 Unid. 0
AJUSTE $ 6.611.468
A partir de la fecha se realizara un seguimiento diario para identificar, que no se genere ningún
tipo de diferencias y así mismo en caso tal cual es el error.
Atentamente,

Contadora
Señor:
JAIRO MORALES
Presidente
MOLCAUCHOS LTDA
Ciudad
Asunto: INVENTARIO REALIZADO MEZ- PROBETA
Respetado Señor:
PROBETA, para iniciar seguimiento a la referencia:
MEZCLA PROBETA 1.493,26 Kg 165 Kg 1.328,26 Kg
AJUSTE $ 3.593.815
A partir de la fecha se realizara conteo físico mensualmente para descargar del sistema el uso
de la probeta.
Atentamente,

Contadora

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Bogotá, 25 de Enero de 2.

Con la presente le informo que en el día de hoy se realizaron ajustes al Inventario,

1. Se habló con Maribel y ella me informó que de la referencia 9127 Viejo no

Es importante que se sigan las instrucciones brindadas desde la Gerencia, ya que

No siendo otro el motivo de la presente, me suscribo en espera de próximas

Con la presente le informo que en el día de hoy se realizó un ajuste al Inventario

No se registró ninguna otra novedad. Sin otro particular, me suscribo.

Con la presente le informo que en el día de hoy se realizó un ajuste al Inventario

No se registró ninguna otra novedad. Sin otro particular, me suscribo.

Con la presente le informo que a la fecha no he recibido novedades sobre el

Le informo que en el mismo momento que me entregaron los informes de

Agradezco su colaboración y espero que cada quien se responsabilice de sus

Con la presente, me permito informarle que en el día de hoy se realizaron ajustes

No siendo otro el motivo de la presente, me suscribo.

Con la presente, me permito informarle que en el día de hoy se realizó un ajuste al

No siendo otro el motivo de la presente, me suscribo.

Bogotá, 12 de Febrero de 2.007

Ya anteriormente he manifestado que los errores que se han venido presentando

Con la presente le informo que el día de hoy se presentó la siguiente situación:

 En la Referencia 8137 se realizó un ajuste de 168 unidades.

Sin otro particular, me suscribo.

Con la presente le informo que el día de hoy se presentó la siguiente situación:

 En la Referencia 8139 se realizó un ajuste de 103 unidades.

Sin otro particular, me suscribo.

Bogotá, 21 de Febrero de 2.007

 La referencia 8137 se confirmó en su totalidad, se revisaron planillas y datos

Analizando la situación le informamos que estamos presentando serios inconvenientes en

En espera de sus observaciones y sugerencias para tomar las medidas correctivas, me

El señor Heriberto informó que las entradas de producción de dicha

Sin otro particular, me suscribo.

Sin otro particular, me suscribo.

Bogotá, 04 de Abril de 2.007

Con la presente le informo que tras haber realizado un Conteo Físico el

Agradezco tener presente y hablar con el señor Veloza quien

Bogotá, 10 de Abril de 2.007

Con la presente me permito manifestarle mi inconformidad con la entrega de datos

Bogotá, 10 de Abril de 2.007

Con la presente me permito informarle que en el día de hoy encontramos

Agradezco se discuta seriamente éste punto, puesto que no podemos seguir

Bogotá, 16 de Abril de 2.007

Con la presente me permito informarle que en el día de hoy encontramos

 Se realizó un ajuste de la Referencia 9037 en 136 unidades, ya que se

Con la presente le informo que el día de hoy se realizó un ajuste al Inventario en

No siendo otro el motivo de la presente y sin otro particular, me suscribo

No siendo otro el motivo de la presente, me suscribo.

No siendo otro el motivo de la presente, me suscribo.

Bogotá, 11 de Mayo de 2.007

Por lo anterior deducimos que muy seguramente faltó registrar un bulto de

Como recomendación creo que se cuando las planillas presenten tachones el

En total se realizó un ajuste de 3161 unidades.

Bogotá, 16 de Mayo de 2.007

No siendo otro el motivo de la presente, me suscribo.

Por lo pronto adjunto el comparativo realizado al 01 de Junio, para que usted

Con la presente me permito informar que una vez registrada la información

Por lo anterior hubo la necesidad de realizar el ajuste respectivo, no se tuvo punto

Sin otro particular, me suscribo.

Con la presente me permito informar que una vez registrada la información

Sin otro particular, me suscribo.

Con la presente me permito informar que una vez registrada la información

Sin otro particular, me suscribo.

Bogotá, 10 de Julio de 2.007

Con la presente me permito informar que una vez registrada la información

Sin otro particular, me suscribo.