Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educación
U.E. “San Antonio”

La Informática como
herramienta en la
contabilidad

Daleska Bizamón
4to año “B”
Teléfono:04244574000
Correo:Mabergomez08@gmail.com
 1- ¿Qué es Computación, Informática y Contabilidad?

es la ciencia o tratamiento automático de la información, que puede estar

Computación:
constituida por un conjunto de símbolos, números o palabras, lo que en general lleva el nombre
de expresión alfanumérica. Además se puede decir que la computación es la tecnología que
permite estudiar el tratamiento de una información a través de máquinas automáticas
computadoras, por esta razón, se conceptualiza como la ciencia que estudia el funcionamiento
de las computadoras, así como su diseño y utilización en la gestión de información.

Informática: Informática es el tratamiento automático de la información. Como tal, la informática

designa a un conjunto de conocimientos teóricos y prácticos, relativos al ámbito de la ciencia y

de la tecnología, que se combinan para posibilitar el tratamiento racional y automático de la
información mediante sistemas informáticos o computadoras.
Las tareas principales de la informática son almacenar, procesar y transmitir la información.

 se denomina la disciplina encargada de la sistematización, análisis,

Contabilidad:

interpretación y presentación, mediante estados contables, de la información

financiera de una empresa u organización, sea pública o privada, para estudiar,

medir y analizar su patrimonio, así como para determinar su situación económica

y financiera.

2- Relación existente entre ellas:

La informática contribuye a facilitar la operación contable, a procesar los documentos

para elaborar reportes de estados financieros en forma más exacta y sobre todo rápida, la
administración hace uso de los datos presentados por la contabilidad para la toma de
decisiones, sobre el rumbo adecuado de la inversión y la implementación de medidas para
maximizar las utilidades de una empresa.

Es decir la informática ayuda a procesar los datos contables, y la administración analiza los
resultados presentados por la contabilidad para poder hacer un diagnóstico de si se están
utilizando bien los recursos de la empresa y se están obteniendo utilidades o ganancias y
si se pueden mejorar.

La contabilidad es la fuente de información de la administración, de ella se vale el

administrador para tomar decisiones, le es indispensable. Y la informática en los tiempos
que vivimos donde la información es muy abundante es un elemento indispensable para
agilizar la contabilidad y la administración.

El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el
doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o
viceversa, y pasar una cantidad equivocada. Preparación automática de informes. En un
sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones. Impresión automática de
documentos.

Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un

negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de
Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros. Los Sistemas
Computarizados también tienen sus limitaciones, pero estas limitaciones son correctivas y
podría decirse que son leves en comparación con los grandes beneficios que ofrece a la
empresa. Las principales limitaciones son: Alto costo de inversión al instalar un sistema
computarizado.

3-Ventajas de la Informática en la Contabilidad:

1-La contabilidad  computarizada es más veloz, ya que por medio de la creación
de  software o programas creados en el computador se pueden realizar labores antes sólo
realizables por un contador.

2-Se puede manejar un volumen mayor de operaciones y se reduce mucho el número de

errores porque se realizan en forma instantáneas tareas que consumen mucho cuando se
hacen de forma manual.

3-Los cálculos realizados por las máquinas son más fiables que los hechos por las
personas.  Por lo que obtendremos información más integra y confiable.

4-El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, evitando errores como el
doble pase, el pase a una cuenta equivocada, asentar un crédito como débito o viceversa.

4-Limitaciones que se puedan presentar:

Primero que nada las limitaciones de la información contable van a depender del tipo de
información que se esta utilizando, ya que la información depende del giro que tenga la
empresa. Por esto vamos a nombrar algunas de las limitaciones que tienen estos sistemas,
ya que abarcarlos todos seria muy difícil. Nos centraremos principalmente en la
información que afecta al control, relación con los costos de la empresa y con la toma de
decisión de la empresa.

 
El diseño estará limitado por las normas para poder cumplir con
losrequerimientos necesarios.

 Por la ubicación del Hospital a proyectar se tendrá que respetar el Diseño

deImagen Urbana, Licencias de Usos de Suelo.

El proyecto será valido en el periodo de tiempo en el que se realice, con

losdatos proporcionados.
Las decisiones de implementación o cambios queda a responsabilidad
de losclientes.