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CENTRO TECNOLOGICO DEL MOBILIARIO ANTIOQUIA
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Consulta de Homonimia
Consulta de Logo
Consulta de Actividad Económica
Consulta de uso de Suelo
Elaboración Minuta de Constitución
Solicitud de Escritura de Constitución
Realizar el Pago del Impuesto de Registro sobre Escritura
Registro Mercantil
Registro de los Libros de Comercio
Registro Único Tributario
Registro de Industria y Comercio
Registro de Funcionamiento
Inscripción al Régimen de Seguridad Social
Inscripción a Caja de Compensación Familiar
6. EN LA CÁMARA DE COMERCIO DE SU PREFERENCIA CONSULTAR Y
DILIGENCIAR LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA
CONSTITUCIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA PARA SU PROYECTO
FORMATIVO.
7. ENUNCIE LOS REQUISITOS A CUMPLIR DURANTE EL
FUNCIONAMIENTO DE UNA EMPRESA.
Cumplir con las normas referentes al uso de suelo, destinación o finalidad para
la que fue construida la edificación y su ubicación.
Mantener vigente la matrícula mercantil de la Cámara de Comercio de la
respectiva jurisdicción donde se desarrolle la actividad. Esto implica cumplir
con el deber de renovarla anualmente dentro del término legal.
La comunicación de la apertura del establecimiento al comandante de estación o
subestación del lugar donde funciona el mismo.
Las normas referentes a los niveles de intensidad auditiva.
Los horarios establecidos para la actividad económica desarrollada.
Las condiciones de seguridad, sanitarias y ambientales.
El objeto registrado en la matrícula mercantil es el que se debe desarrollar.
Para aquellos establecimientos donde se ejecuten obras, protegidas por las
disposiciones legales vigentes sobre derechos de autor, presentar comprobante
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de pago al día.
8. SEGÚN LA NORMATIVIDAD COLOMBIANA QUIENES SON
RESPONSABLES DEL RECAUDO DEL IVA ART 437 E.T.
Artículo 437. Los comerciantes y quienes realicen actos similares a los de ellos y los
importadores son sujetos pasivos.
Son responsables del impuesto:
a. En las ventas, los comerciantes, cualquiera que sea la fase de los ciclos de producción
y distribución en la que actúen y quienes, sin poseer tal carácter, ejecuten habitualmente
actos similares a los de ellos.
b. En las ventas de aerodinos, tanto los comerciantes como los vendedores ocasionales
de éstos.
c. Modificado por el artículo 25 de la Ley 6 de 1992. Quienes presten servicios.
d. Los importadores.
e. Adicionado por el artículo 7 de la Ley 223 de 1995. Los contribuyentes
pertenecientes al régimen común del impuesto sobre las ventas, cuando realicen
compras o adquieran servicios gravados con personas pertenecientes al régimen
simplificado, por el valor del impuesto retenido, sobre dichas transacciones.
f. Adicionado por el artículo 37 de la Ley 788 de 2002. Los contribuyentes
pertenecientes al régimen común del Impuesto sobre las Ventas, por el impuesto
causado en la compra o adquisición de los bienes y servicios gravados relacionados en
el artículo 468-1, cuando estos sean enajenados o prestados por personas naturales no
comerciantes que no se hayan inscrito en el régimen común del impuesto sobre las
ventas.
9. QUE ES EL ICA.
ICA es el Impuesto de Industria y Comercio el cual se genera por la realización de
actividades industriales de forma directa o indirecta, comerciales o de servicios, que se
desarrollan de manera permanente u ocasional, en un inmueble determinado, sea que
exista establecimiento de comercio o no.
Es necesario inscribirse en el Registro de información Tributaria, declarar y pagar el
Impuesto de Industria y Comercio, para diferentes establecimientos de comercio como
lo son: droguerías, tiendas, ferreterías, fabricas, prestación de servicios o realización de
actividades comerciales, sin importar si se tiene local u oficina, también en las cuales se
anuncien por medio de vallas, avisos, tableros o emblemas sus servicios.
10. DEFINIR EL CONTRATO DE SOCIEDAD DE ACUERDO CON EL ART. 98
DEL CÓDIGO DE COMERCIO.
El contrato de sociedad es aquel por el cual dos o más personas físicas o personas
jurídicas acuerdan realizar aportaciones para conseguir un fin común.1Los estatutos de
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la sociedad, aprobados por el contrato de sociedad, serán la norma que regirá el
funcionamiento de la sociedad, siendo nulos aquellos preceptos que contravengan las
normas imperativas contenidas en leyes y reglamentos.
11. CARACTERÍSTICAS DE LAS SOCIEDADES DE PERSONAS, DE
CAPITAL.
Características de las sociedades de personas:
No es una entidad legalmente separada.
Responsabilidad legal por las deudas del negocio.
Renta gravable para los socios:
Todos los socios poseen autoridad gerencial.
Se forma una nueva sociedad con el cambio de uno de los socios.
Características de las sociedades de capital:
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Formulario único empresarial
El documento privado de constitución, son los estatutos de la compañía donde se define
la estructura de la organización. Para redactarlo se puede buscar un formato y adecuarlo
a las características de la empresa.
El PRE-RUT se diligencia en la página web de la DIAN, seleccionando la
opción Inscripción RUT y luego cámara de comercio. El sistema le informará que, si ya
había realizado el proceso y guardó un borrador del documento, puede escribir el
número del formulario para continuar con la edición. Pero como apenas se va a crear,
solo hay que dar clic en continuar dejando el campo de formulario en blanco.
Inscripción en la cámara de comercio
Luego hay que ir a la cámara de comercio con toda la papelería y realizar el registro. Si
todo está en orden le cobrarán los derechos de inscripción junto con los demás costos de
constitución. Le dirán que el proceso tarda aproximadamente un día y le indicarán
cuando debe volver. Algunas cámaras notifican el radicado por medio de mensaje de
texto o por correo electrónico.
Cuando se haya completado, le entregarán una versión preliminar de la matrícula
mercantil la cual servirá para crear la cuenta de ahorros. También le darán una segunda
versión del PRE-RUT.
Crear cuenta de ahorros
Con la papelería debe ir a una entidad financiera para crear una cuenta de ahorros a
nombre de la empresa. Dependiendo de las políticas del Banco, deberá presentar
diferentes documentos. La mayoría pedirá el balance inicial, así que tengan cerca el
teléfono de su contador.
Le entregarán una carta dirigida a la DIAN, donde certifican y detallan la existencia de
la cuenta.
Tramitar el RUT definitivo
Ahora es necesario ir a la DIAN para diligenciar el RUT definitivo. Necesitará: la
cédula del representante legal con su respectiva copia, la versión previa del registro
mercantil y la constancia de titularidad de la cuenta de ahorros.
En este punto, todavía NO es posible expedir la resolución de facturación, pues necesita
tener la matricula definitiva.
Tramitar el registro mercantil definitivo
Con el RUT podrá terminar el registro en la cámara de comercio. El proceso es simple,
y al completarlo ya podrá solicitar copias de la matrícula mercantil.
¡Felicitaciones! La empresa ya está totalmente constituida, solo falta realizar el paso 7
para poder facturar.
Resolución de facturación y firma digital
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Para solicitar la resolución de facturación se necesita llenar un formulario que puede ser
descargado en la página de la DIAN, llevar la cédula del representante legal (original y
copia), y el registro mercantil definitivo.
Es conveniente aprovechar para solicitar la firma digital y así dejar todo listo.
14. QUE SE ENTIENDE POR CAPITAL AUTORIZADO, CAPITAL
SUSCRITO, PAGADO.
El capital autorizado: Se refiere a la cuantía fija que determina el tope máximo de
capitalización de la sociedad. Dicho monto es fijado por los asociados libremente, con
fundamento en las necesidades económicas de la empresa que se propongan
desarrollar".
Capital suscrito: Se ha definido tradicionalmente como la parte del capital autorizado
que los socios se comprometen a pagar. Este rubro corresponde a los aportes que los
socios entregan a la compañía y que pueden ser pagados a contado o a plazos".
Capital pagado: Como su denominación lo sugiere, está constituido por la parte del
capital suscrito que ha ingresado al haber social, esto es, la suma que ha sido
efectivamente cancelada por los asociados".
15. ENUMERE LAS VENTAJAS DE UNA S.A.S.
1. El empresario puede fijar las reglas que van a regir el funcionamiento de la sociedad.
Es posible, por ejemplo, contar con estatutos flexibles que se adapten a las condiciones
y a los requerimientos de cada empresario los cuales deben ser elaborados a la medida
del tipo de negocio, la calidad y condiciones de los socios, etc. por abogados expertos.
2. La creación de la empresa es más fácil. Una SAS se puede crear mediante documento
privado, lo cual le ahorra a la empresa tiempo y dinero.
3. La responsabilidad de sus socios se limita a sus aportes. La empresa puede
beneficiarse de la limitación de la responsabilidad de sus socios, sin tener que tener la
pesada estructura de una sociedad anónima.
4. Es posible crear una SAS de socio único, lo que anteriormente se trató de
implementar sin mayor éxito a través de las empresas unipersonales EU.
5. Es posible crear reglas internas para llevar a cabo reuniones de socios no presenciales
con plena validez y de manera simple.
6. A diferencia de la S.A., no es obligatorio que la SAS tenga una Junta Directiva, pero
igualmente puede pactarse en el estatuto social que la tenga cuando así los socios lo
determinen.
7. Las acciones pueden ser de distintas clases y series. Pueden ser acciones ordinarias,
acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, acciones con voto múltiple,
acciones privilegiadas, acciones con dividendo fijo o acciones de pago. Es importante
aclarar que las acciones de las SAS no pueden negociarse en bolsa.
8. No se requiere establecer una duración determinada, su término puede ser
indeterminado en el tiempo. La empresa reduce costos, ya que no tiene que hacer
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reformas estatutarias cada vez que el término de duración societaria esté próximo a
caducar.
9. El objeto social puede ser indeterminado. Las personas que vayan a contratar con la
SAS no tienen que consultar e interpretar detalladamente la lista de actividades que la
conforman para ver si la entidad tiene la capacidad para desarrollar determinada
transacción.
10. El pago de capital puede diferirse hasta por dos años. Esto da a los socios recursos
para obtener el capital necesario para el pago de las acciones. La sociedad puede
establecer libremente las condiciones en que se realice el pago.
11. Por regla general no exige revisor fiscal. La SAS solo estará obligada a tener revisor
fiscal cuando los activos brutos a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior sean
o excedan el equivalente a tres mil salarios mínimos.
12. Mayor flexibilidad en la regulación de los derechos patrimoniales. Existe la
posibilidad de pactar un mayor poder de voto en los estatutos sociales o de prohibir la
negociación de acciones por un plazo de hasta 10 años.
13. Mayor facilidad en la operación y administración. Los accionistas pueden renunciar
a su derecho a ser convocados a una reunión de socios o reunirse por fuera del domicilio
social. La SAS no estará obligada a tener junta directiva, salvo previsión estatutaria en
contrario. Si no se estipula la creación de una junta directiva, la totalidad de las
funciones de administración y representación legal le corresponderán al representante
legal designado por la asamblea.
14. Los aumentos de capital, la cesión de acciones no requiere de escritura pública,
basta con la anotación en el libro de registro y gravamen de acciones y la emisión del
título accionario respectivo, lo cual reduce trámites y costos.
15. El trámite de liquidación es más ágil. No se requiere adelantar el trámite de
aprobación de inventario ante la Superintendencia de Sociedades.
16. La SAS también podrá convertirse en cualquiera de los tipos de sociedad estipulados
en el Código de Comercio, debiendo contar con la determinación de asamblea, por
medio de la decisión unánime de los asociados titulares.
16. QUE IMPUESTOS SE ASUMEN AL CONSTITUIR UNA S.A.S.
Impuestos sobre la renta: es el tributo que debe pagar por la totalidad de los ingresos
netos que recibió durante el año y que pueden producir un aumento en su patrimonio.
Impuesto sobre las ventas: es el que conocemos como IVA, el gravamen sobre el
consumo de bienes y servicios que con la reforma tributaria quedó para algunos
productos y servicios en 19% y para ciertos alimentos en 5%.
Impuesto al consumo: se paga de forma bimestral. Solo lo debe deducir de las ventas,
los negocios como: restaurantes (todo negocio que venda comidas o bebidas), los
operadores de telefonía móvil y los vendedores de algunos vehículos, botes y
aerodinos. Las tarifas de este impuesto están entre el 4% y el 8%.
Impuesto de industria y comercio: deben pagarlo todas aquellas personas que tengan
actividad industrial, comercial o de servicios. Es decir, que si usted tiene un
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establecimiento ya sea, tienda, droguería, ferretería, panadería etc. Debe inscribirse en el
Registro de información Tributaria y pagar este impuesto.
Gravamen a los movimientos financieros: este es el mismo 4x1.000, que recae en los
saldos de las cuentas de ahorro y corriente de los bancos privados y también las
operaciones que se realicen con el Banco de la República.
17. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE ACTUAR COMO PERSONA NATURAL.
Persona Natural: Ventajas
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TÉRMINO DEFINICIÓN
razón social Coca Cola Servicios De Colombia S A
Principales Coca-Cola, Fanta, Sprite, Powerade, Frugos, Aquarius, Schweppes, Dasani, Crush, Ades,
productos/servicios Kin, Tropical.
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Cuadro # 2
SOCIEDADES
CRITERIOS Anónima Limitada En comandita En comandita Colectiva Por Acciones
por Acciones Simple Simplificadas
Número de socios. Mínimo de cinco Mínimo de dos socios y Mínimo 6 socios Mínimo 2 socios Se constituye con Una o varias
socios. un máximo de 25 un mínimo de dos personas naturales
socios.
o jurídicas.
Razón social. Tendrá una Tendrá una Se forma con el Se forma con el Se forma con el Tendrá una
denominación denominación seguida nombre completo nombre nombre completo denominación
seguida de la de la expresión limitada o apellido de uno completo o o apellido de seguida de las
expresión sociedad o Ltda. o mas de socios apellido de uno algunos de los palabras sociedad
anomia o S.A. colectivos y se o más de socios socios de los por acciones o de
agrega & cia, colectivos y se socios y se agrega las letras S.A.S.
seguida de agrega & cia, & cia, hermanos,
expresión seguida de e hijos u otros
sociedad en expresión análogos, o se
comandita por sociedad en incluyen los
acciones. comandita. nombres
completos o
apellidos de todos
los socios.
Requisitos de La Sociedad Registrar el nombre de 1. La Certificación 1. La Nombre,
constitución. anónima se la empresa constitución de la negativa de constitución de la documento de
constituirá Sociedad en empresa Sociedad identidad,
Abrir una cuenta
mediante escritura Comandita por Colectiva se debe domicilio de los
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pública que deberá bancaria Acciones se debe Antes que nada, hacer por medio accionistas
ser inscrita en el hacer por medio se ha de escoger de escritura (ciudad o
Redacción de los
Registro Mercantil. de escritura el nombre de la pública, ante municipio donde
estatutos sociales
pública ante sociedad. En el Notaría la cual residen). Razón
Escritura pública de la Notaría, la cual caso que nos debe registrarse social o
Con la inscripción constitución debe registrarse ocupa, este no ante la Cámara de denominación de
adquirirá la ante la Cámara de puede ser Comercio. la sociedad,
Inscripción en el Comercio. objetivo ni de seguida de las
sociedad anónima
registro mercantil 2. En la
su personalidad fantasía, sino palabras “sociedad
oficina de la
jurídica. Cada una de las que solo puede por acciones
Cámara de
personas que por su 2. En la componerse de simplificada”, o
Comercio en la
parte quieran comenzar oficina de la los nombres de de las letras S.A.S.
cual se realiza la
Los pactos que se a operar, algún tipo de Cámara de un socio, de
matricula El domicilio
mantengan piedad, pues debe Comercio en la varios o de
mercantil de la principal de la
reservados entre los dirigirse al registro cual se realiza la todos los socios
sociedad (la del sociedad y el de
socios mercantil que se matricula colectivos,
lugar donde va a las distintas
encuentre más cercano. mercantil de la aunque sí puede
no serán oponibles tener su domicilio sucursales que se
sociedad (la del incluir alguna
frente a la Normalmente las lugar donde va a principal), se establezcan en el
expresión que
sociedad. personas de la provincia tener su domicilio deben pagar los mismo acto de
haga referencia
deben asegurarse de principal), se derechos de constitución.
a una actividad
que la misma entidad deben pagar los inscripción y los
incluida en el El término de
La inscripción de la bancaria se encuentre derechos de impuestos
objeto social. duración, si éste
escritura de detrás de provincia. correspondientes.
inscripción y los no fuere
constitución de la Solicitud del Además, deberá
Para ello, es importante impuestos número de solicitar la
indefinido. Si
Sociedad Anónima
aportar los siguientes correspondientes. identificación inscripción en el
nada se expresa en
y la de todos los el acto de
documentos: Además deberá fiscal RUT (Registro
demás actos constitución, se
relativos a la Presentar una Copia solicitar la (provisional) Único Tributario)
entenderá que la
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Órganos de Asamblea general Junta de socios La administración La Junta de socios Asamblea general.
dirección y de de accionistas. de la sociedad administración
Junta directiva Junta directiva Junta directiva
control. estará a cargo de de la sociedad
Junta directiva. (opcional)
los socios estará a cargo de Representante Representante
Representante Representante legal colectivos, los socios legal legal
legal. quienes podrán colectivos
ejercer quienes podrán
directamente o a ejercerla
través de sus directamente o a
delegados, como través de los
sujeción a lo delegados con
previsto para la sujeción.
sociedad
colectiva.
Disolución y Por las causales Por las causales Por las causales Por las causales Por las causales Por lo establecido
liquidación sobre las indicadas en el art indicadas en el art 218 indicadas en el art indicadas en el indicadas en el en el art. 34 de la
sociedades 218 del código de del código de comercio. 218 del código de art. 218 del art. 218 del ley 1258 de
comercio. comercio. código de código de diciembre de
Cuando ocurran
comercio. comercio. 2008.
Cuando ocurran perdidas que reduzcan Por las causales
perdidas que de capital por debajo de especiales de Por la muerte de La liquidación del
reduzcan el 50%, o cuando el sociedad alguno de los patrimonio se
patrimonio neto por numero de los socios colectiva, cuando socios, a menos realizara de igual
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debajo del 50% del exceda el 25. ocurra respecto a que se convenga manera que es en
capital suscrito. los socios que la sociedad las sociedades de
gestores art 319 continúe con los responsabilidad
Cuando el 95% o
del código de demás, aceptando limitada.
mas de las acciones
comercio. que los derechos
llegue a pertenecer
del fallecidos
a un solo Por desaparición
sean ejercidos por
accionista. de una de las dos
su representante.
categorías de los
socios
BIBLIOGRAFIA
http://www.cccucuta.org.co/uploads_descarga/desc_11dbf4d2e39de35b3350e44475fca85e.pdf
https://abogadocolombia.wordpress.com/2016/08/03/ventajas-y-deventajas-de-una-s-a-s/
https://puc.com.co/p/como-constituir-una-sas
https://www.rankia.co/blog/dian/3510937-impuesto-ica-porcentaje-formulario-tarifas
https://contamos.com.co/responsables-del-impuesto-sobre-la-ventas-iva/#:~:text=Art%C3%ADculo%20437.,a.