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Ejemplo # 1
Empresas PIXAR
Balance General
Al 31 de Diciembre de 2012
ACTIVO PASIVO
CORRIENTE Cuentas por pagar 153,700.00
Gastos acumulados por
Efectivo 50,000 Pagar 125,675.00
Cuentas por cobrar 350,000 Prestamos por Pagar 280.000.00
Estimación cuentas de dudoso cobro 0 Impuesto por pagar 27,500.00
Intereses por pagar
8750.
Inventarios: NO CORRIENTE
Materias primas 750.000.00 Préstamos por pagar 1,120.000,000
Productos terminados 1,000.000.00 PATRIMONIO
NO CORRIENTE C. Social 700,000
Maquinaria y Equipo 1,000.000.00 U. Retenidas 664,375
Depreciación Acumulada -400,000
Mobiliario Y Equipo Ofic. 550,000
Dep. Acumulada -220,000
Total Pasivo +
Total Activos 3,080,000.00 Patrimonio 3,080,000
Paso 1
Se busca dentro del ejercicio el item que nos hable de la cantidad de unidades que se planea vender
para elaborar nuestro presupuesto de ventas para el año 2013, el inciso A nos habla que se
venderán 3,000 unidades mensuales a un precio de L. 600.00 C/U, por lo que es necesario hacer el
cálculo anual 3000*12meses= 36,000 unidades anuales.
Presupuesto de Ventas
36,000 de Ventas
Presupuesto 600 21600,000
Paso 2
Partiendo de las unidades necesarias para vender se presupuesta el requerimiento de producción:
Presupuesto de Requerimiento de Producción
Descripción
Como se puede notar las 36,000 unidades son las que están en la cedula anterior y a eso le sumamos el
inventario final en unidades que según el ejercicio en el inciso b dice que el inventario final de producto
terminado es el 10% de las unidades vendidas en seis meses por lo tanto 3000*6=18000*10%=1800 unidades
de inventario final.
Después de hacer el paso anterior se deben sumar ambos datos para obtener la necesidad total de producción
y a la cual le restaremos el inventario inicial que según el inciso e del ejercicio están valuados a L. 200.00 cada
unidades de producto terminado por tanto buscaremos en el Balance General el monto del inventario de
producto terminado que es L. 1,000,000.00 y dividiremos entre L. 200.00 que cuesta cada unidad de la siguiente
forma L. 1,000,000.00/L. 200.00= 5,000 unidades de inventario de producto terminado.
El resultado final es el requerimiento de producción y del cual dependerán las demás cedulas que haremos a
continuación.
Paso 3
En este punto necesitamos saber cuántas unidades de materia prima se requerirán para cumplir con el
plan de producción obtenido en la cedula anterior, para esto buscamos en la redacción del ejercicio y en el
inciso d nos dice que para completar una unidad de producto terminada se necesitan 4 unidades de materia
prima W y nos dice el precio presupuestado.
Descripción Materia W
Como podemos notar se parte de la cantidad de unidades de producción requerida las cuales son multiplicadas
por la cantidad de unidades de materia prima necesaria (32,800*4=131,200) y finalmente multiplicamos las
unidades de materia prima por su costo presupuestado (131200*35.00=L. 4, 592,000.00) este resultado es el
costo del requerimiento de la materia prima para completar la producción requerida pero es en la siguiente
cedula que se determina la cantidad real a comprar.
Paso 4
Se elabora la cedula de compra de materia prima en la cual se suman al requerimiento de materia
prima de la cedula anterior 131200 el valor del inventario final de materia prima y se le resta las
unidades que traemos en nuestro inventario inicial de materia prima a fin de encontrar la necesidad
real de unidades que se deben comprar.
Materia W
Para saber el inventario final nos vamos al inciso b de la redacción que dice que el inventario final de materia
prima será el necesario para completar las unidades de producto terminado por lo que debemos ir al paso 1 y
allí encontramos que el inventario final de producto terminado es 1800 unidades por lo que el inventario final de
materia prima resulta de multiplicar ( 1800*4=7200), otro dato que debemos buscar en la redacción del ejercicio
es monto de unidades de materia prima del inventario inicial el cual encontramos en el inciso “e” del ejercicio
que dice que el inventario de materia prima quedo valuado a un costo de L. 30.00 cada unidad por lo que
debemos ir al BG y calcular las unidades de la siguiente manera ( 750,000.00/30.00=25000).
Una vez que se obtiene la cantidad real necesaria a comprar de materia prima que serían 113400 unidades se
multiplica por el precio presupuestado de L. 35.00 y eso nos resulta L. 3, 969,000.00 como notaran la cantidad
en LPS difiere de la cedula anterior y esto está determinado por la utilización de los inventarios finales e iniciales
de materia prima que nos ayudan a determinar la cantidad real a comprar.
Paso 5
En este paso busca determinar la cantidad de mano de obra que se necesita para completar las
unidades del plan de producción y comienza con la producción requerida y lo multiplicaremos por la
cantidad de tiempo de mano de obra que requiere cada unidad y eso nos da como resultado la
cantidad de horas de mano de obra requerida para la producción y finalmente a este dato anterior lo
multiplicaremos por el costo unitario de cada hora de MOD Así:
En el inciso “d” encontramos que para cada unidad de producto terminado se requieren 2 horas de mano de
obra y que su costo presupuestado es de L. 45.00.
Paso 6
Para el presupuesto de gastos indirectos de fabricación el mismo inciso “d” nos dice que los CIF
están asignados en base a las horas de mano de obra directa es decir en base a las 65600 horas
calculadas en la cedula anterior y que cada hora de CIF cuesta L. 40.00, con la salvedad que las
cantidad resultante incluiría la depreciación así: 65600 horas*L. 40.00= L. 2, 624,000.00 este sería el
costo total de CIF.
Paso 7
Consiste en hacer la lista de los gastos operativos que nos menciona el inciso “f”
Comisiones 1080,000
Renta 630,000
Sueldos 5880,000
Gastos Varios 1050,000
Sub-Total 8640,000
Depreciacion 55,000
Estimación cuentas de dudoso cobro 172,800
Total Gastos de Operación 8867,800
Sueldos: estos deben multiplicarse por 14 que serían los 12 sueldos más el 13avo y 14avo ( 20,000*14*21= L.
5,880,000.00)
Gastos Varios: son de $ 50,000*L. 21.00= L. 1,050,000.00
Depreciación: el inciso “c” nos dice que la el método de depreciación es línea recta sin valor residual para lo
cual calculamos dividendo el costo entre los 10 años que son la vida útil del mobiliario y equipo de oficina ( L.
550,000/10 años= L. 55,000.00)
Estimación de cuentas de dudoso cobro: el inciso “a” manifiesta que la empresa quiere dejar como
estimación el 1% de las ventas que cobren de contado en el año actual para lo cual hacemos el siguiente
calculo Ventas*% de contado*1% de estimación ( L. 21,600,000.00*80%*1%= L. 172,800.00)
Paso 8
Se proceden a calcular los inventarios finales de Materia Prima y de Producto Terminado:
Presupuestos de Inventarios Finales
El ejercicio menciona que el método a utilizar es el método costo promedio por lo que se prepara la tarjeta de
almacén usando este método y nos deja ya reflejado que el inventario de materia prima es de 7200 unidades
a un costo de L. 34.10 para un total de L. 245,497.00
Para calcular el inventario de producto terminada es necesario calcular el costo unitario así:
Determinación de Costo Unitario
Materia Prima: cada producto ocupa 4 unidades de materia prima W a un costo promedio de L. 34.10 que sale
de la tarjeta de almacén del inventario de materia prima ( 4*34.10= L. 136.39) la diferencia de 1 ctv. es
por el redondeo)
Mano de Obra: se necesitan 2 horas de mano de obra por cada producto a un costo de L. 45.00 ( 2*45= L,90.00)
Gastos Indirectos de Fabricación GIF= Si revisamos las cedula nos menciona que está en base a las horas de
mano de obra y que cada hora de GIF cuesta L. 40.00 ( 2*40=L. 80.00)
La tarjeta de almacén nos revela que el precio promedio de las unidades en inventario es de L. 292.31
multiplicado por las 1800 unidades nos da un costo de L. 526,166.80 como valor de inventario final de
producto terminado.
Paso 9
Calcular el costo de venta de la siguiente manera:
Presupuesto de Costo de Venta
Paso 10
Si tómanos la secuencia la mayoría de los datos vienen de las cedulas y pasos del presupuesto
operativo por lo que aquí definiéremos la parte nueva agregada a la ejercicio que está en el inciso “h”
ya que nos da la información del préstamo y debemos hacer el análisis de cuanto corresponde
gastos financiero y cuanto tenemos que considerar como pago en efectivo para el flujo de efectivo.
Saldo de préstamos al 31-12-2012: para obtener este dato debemos revisar el BG inicial que nos da
el ejemplo y se suman los préstamos a corto plazo o corriente con los préstamos a largo plazo o no
corrientes (L. 280,000.00+1, 120,000.00= 1, 400,000.00).
Intereses del 1-01-2013 al 15-10-2013: al leer el inciso “h” nos dice que el préstamos se obtuvo el 15
de octubre del 2012 con las condiciones siguientes: 15% de intereses anual, 5 pagos de capital iguales
los 15 de octubre de cada año, los intereses si se pagan mensualmente entonces efectuamos el cálculo
siguiente:
Capital *Tasa de intereses anual= Intereses anuales de 12 meses ( 1,400,000.00*15%= L. 210,000.00)
este dato corresponde a 12 meses completo del 15-10-2012 al 15-10-2013, pero para determinar el
gastos financiero del año 2013 no se deben incluir los intereses pagados del 15-10-2012 al 31-12-212
por tanto se hace la siguiente segregación:
210,000.00/12*2.5= L. 43,750.00 estos intereses ya fueron cargados como gastos financiero en 2012.
210,000.00/12*9.5= L. 166,250.00 estos intereses si corresponden al año 2013 y deben formar parte
del gasto financiero del año presupuestado.
Saldo de préstamos al 16-10-2013: Esta saldo surge en el cumplimiento de las condiciones del
préstamo que dice que todos los 15 de cada año pagaremos una cuota de capital (1, 400,000.00/5=
280,000.00) ese pago se realizará el 15-10-2013 por lo que el saldo quedó en L 1,120, 000.00 (1,400,
000.00-280,000.00) este pago de capital representa salida de dinero y se deberá tomar en el flujo de
efectivo.
Intereses del 16-10-2013 al 31-12-2013: Con el nuevo saldo de capital calculado en el paso anterior
procederemos a calcular el gasto financiero adicional ( 1,120,000.00*15%= L.
168,000.00/12*2.5 meses= L. 35,000.00)
Las suma total de gastos financieros es de L. 201,250.00 (166,250+35000) este dato es lo que se
usa en el Estado de Resultado Presupuestado.
Paso 11
Se elabora el Estado de Flujo de Efectivo por el método de entradas y salidas de efectivo para el
Estado de Flujo de Efectivo
periodo 2013:
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2012
Salidas de efectivo
Pago a Proveedores Año Anterior 306,875
Pago a Proveedores Año Actual 2381,400
Gastos Indirectos de Fabricacion Desembolsables 2524,000
Mano de Obra Directa 2952,000
Gastos de Operación ( Desembolsables) 8430,000
Pago de Capital de Préstamos 280,000
Intereses o gasto financiero pagado 203,000
Total Salidas 17077,275
Saldo final efectivo 602,725
si cobraremos el 100% de ese saldo o solo una porción, al revisar el ejemplo en el inciso “a” en el
último párrafo dice “Debido a gestiones del departamento de créditos y cobros y de un bufete de
abogados, la totalidad de las cuentas por cobrar del periodo anterior se recuperaran” por tanto
el 100% de la cuenta por cobrar del año 2012 se cobrará en 2013 y es por un monto de L. 350,000.00(
dato que está en el balance general inicial).
Cobro a clientes año actual: el inciso “a” también manifiesta la política de cobro la cual es 80% en el
año actual, 15% en el próximo año y 5% incobrable por tanto para el flujo de efectivo se debe considerar
el 80% de las ventas que se cobraran en el año actual (L. 21,600,000.00*80%= L. 17,280,000.00)
Pago a Proveedores Año Anterior: aquí se incluyen todos los valores que este clasificados como
corto plazo en el balance general inicial ya que por ser a corto plaza deben cancelarse en el siguiente
periodo fiscal que sería en el año 2013 del presupuesto (Cuentas Pagar L. 153,700.00+Gastos
Acumulados por Pagar L. 125,675.00+Impuesto por pagar L. 27,750.00) el tal suma L. 306,875.00,
aquí en esta línea no se incluyen los intereses por pagar por que se reflejan en otra línea más adelante.
Pago a Proveedores Año Actual: en esta parte se toma la el total de la cedula del presupuesto de
operación de compra de materia prima paso # 4 y se aplica la política de pagos que está en el inciso
“f” que dice que es el 60% pagadero en el año actual (L. 3, 969,000.00*60%= L. 2,381,400.00),
naturalmente la diferencia que no se paga de contado quedará como cuenta por pagar a proveedores
en el Balance General.
Gastos Indirectos de Fabricación Desembolsables: para calcular este monto solo debemos restarle
a los GIF de la cedula de operación paso # 6 el valor de la depreciación ya que esta no es una salida
de efectivo, para saber cuánto corresponde de depredación se debe tomar solo la parte que influye en
la producción del producto que es la maquinaria y equipo cuyo dato está en el balance general inicial
y en el inciso “c” menciona que es método línea recta sin valor residual por lo hacemos el cálculo
L.1,000,000.00/10 años= L. 100,000.00.
Por tanto el GIF desembolsable es ( L. 2,624,000.00-L. 100,000.00= L. 2,524,000.00)
Mano de Obra Directa: en la mayoría de los casos la MOD es pagada de contado es decir que se
tomará el valor de la cédula de operativa paso #5 y se coloca como salida de flujo de efectivo
Gastos de Operación (Desembolsables): al igual que en los GIF debemos a los gastos operativos
quitarle los valores que no representan una salida de efectivo y en este ejemplo serian dos valores la
depreciación del mobiliario y equipo y el valor de la estimación de cuenta s de cobro dudoso,
adicionalmente verificar si alguno de los gastos operativos un porción se paga de contado y otra
quedara pendiente por lo revisamos el inciso “g” y encontramos que los gastos varios 3l 80% es pagado
en el periodo actual el restante 20% irá en el Balance General.
Pago de Capital Préstamos: aquí se colocan los pagos de capital efectuado que en este ejercicio son
L. 280,000.00 que se pagaran el 15-10-2013.
Intereses Pagados: aquí debemos hacer una diferencia que el Gasto Financiero del Estado de
Resultado no necesariamente será el valor pagado por qué debemos hacer la suma del interés por
pagar del balance general inicial y restar el monto de intereses calculado que se pagaran en el próximo
periodo así:
Interés por pagar 2012 L. 8,750.00 este valor viene en el BG Inicial
Intereses pagados del 1 de enero al 15-12-2013 L. 194,250.00 ( L. 166,250.00 del 1 de enero al 15 de
octubre, y 28,00.00 del 16 de octubre al 15 de diciembre)
El valor de L. 7,000.00 que nos hace falta este no se pagará en 2013 si no hasta el 15 de enero del
2014 por lo tanto no va en la salida de efectivo si no como interés por pagar en Balance General, el
total de interese pagados es L. 203,000.00 ( L. 8,750.00+194,250.00)
Una vez totalizamos las entradas y salidas restamos entre si y no dará el saldo del efectivo que
irá al balance general, en caso de darnos un valor negativo es decir que sean mayores sus
salidas que las entradas normalmente la empresa puede optar a nuevos financiamientos.
ACTIVO PASIVO
CORRIENTE CORRIENTE
Efectivo 602,725 Cuentas por pagar 1587,600
Cuentas por cobrar 4320,000 Prestamos por Pagar 280,000
Estimación cuentas de dudoso cobro -172,800 Intereses por pagar 7,000
Acreedores Varios 210,000
Inventarios: NO CORRIENTE
Inventario materias primas 245,497 Préstamos por pagar 840,000
7,200 unidades “W” a L 34.10 c/u
Productos terminados 1,800 unidades L. 292.31 c/u 526,167 PATRIMONIO
NO CORRIENTE C. Social 700,000
Maquinaria y Equipo 1000,000 U. Retenidas 2671,989
Depreciación Acumulada -500,000
Mobiliario Y Equipo Ofic. 550,000
Dep. Acumulada -275,000
Efectivo: se toma del paso anterior el saldo del Estado de Flujo de Efectivo.
Cuentas por Cobrar: este saldo surge de sumar Saldo de cuentas por cobrar año anterior + las venta
del año actual- cobros del año anterior-cobros año actual ( L. 350,000.00+21,600,000.00-350,000.00-
17,280,000.00= L. 4,320,000.00)
Estimación cuentas de dudoso cobro: este se toma de la cedula de gastos de operación del
presupuesto operativo.
Los Inventarios: se toma de la cedula de inventarios finales del presupuesto operativo.
Activos No Corrientes: aquí solo sumamos a la depreciación acumulada del balance general inicial
el valor de las depreciación del año actual ( Maquinaria y Equipo L. 400,000.00+100,000.00= L.
500,000.00 y para mobiliario L. 220,000.00+L. 55,000.00= L. 275,000.00
Cuentas por pagar: este saldo surge de sumar Saldo de cuentas por pagar año anterior +las compras
del año actual- pagos del año anterior-pagos año actual ( L. 153,700.00+3,969,000.00-153,700.00-
2,381,400.00= L. 1,587,600.00)
Prestamos por Pagar: aquí el valor que quedo de saldo de préstamos que es de L. 1, 120,000.00
hacemos la separación del pago que se hará en el próximo año para dejarlo a corto plazo que se según
cálculos anteriores es de L. 280,000.00 y la diferencia se deja como prestamos por pagar a largo plazo.
Intereses por pagar: es el valor de gastos financieros que no se pagará en 2013 si no hasta el 15 de
enero del 2015.
Acreedores varios: es el 20% de los gastos varios que se dejan pendiente de pagar (L.
1,050,000.00*20%= L. 210,000.00)
Capital social: no tiene movimiento
Utilidades retenidas: es el valor de las utilidades del BG inicial más la utilidad que resulta en el paso
1 del presupuesto financiero es decir la utilidad del Estado de Resultado Presupuestado.