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2020-2
Índice:
Introducción: 3
Punto de Equilibrio 13
Método de la ecuación 14
Método gráfico. 18
Webgrafías: 21
Introducción:
La primera parte comprende todo lo referido con el análisis de Costo, Calidad y Tiempo
(CCT), donde nos explica los 3 factores básicos que califican si un proyecto es exitoso o no
La segunda parte sobre el Costo, Volumen y Utilidad (CVU) que nos explica que es para
medir la solvencia de las empresas, y su punto de equilibrio viendo los costos totales y el
nivel de ingresos con 3 métodos: método de ecuación, método de contribución y método
gráfico.
La tercera parte comprende a el Costo por Procesos que nos explica la integración de los 3
elementos del costo que son materia prima, mano de obra y gastos indirectos. También
veremos las ventajas y desventajas, dos tipos de métodos y finalmente las conclusiones.
Costo, Calidad y Tiempo:
Entre más información se posee del proyecto, mucho más fácil es poder realizar una
planeación apegada a la realidad. De acuerdo al PMBOK, el plan para la dirección de
proyectos y los documentos resultantes del proceso de planificación, deben contemplar
aspectos como: Tiempo, Costos y Calidad.
Estos factores están estrechamente relacionados, tanto así que cuando uno se modifica
indudablemente los otros 2 se verán afectados. Al momento de realizar la planeación es
importante recopilar la mayor cantidad posible de estos factores, conocer cuál es el tiempo en
el que el cliente espera recibir su proyecto, cuanto está dispuesto a invertir, incluso saber qué
tanta importancia le asigna a la calidad, no hay que dar espacio a la obviedad.
Una vez que se tenga establecido claramente el alcance del proyecto, es más fácil determinar
el número de actividades que se tienen que realizar para conseguir dichos alcances. En base a
estas actividades, también es más fácil determinar en cuanto tiempo las podemos realizar,
cuantos recursos se requieren invertir, recursos humanos y económicos, y podemos hacer una
planeación de la calidad, proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o
normas para el proyecto, es importante documentar la manera en que el proyecto demostrará l
cumplimiento con los mismos.
A lo largo del proceso, el jefe de proyecto debe controlar, de acuerdo con la
planificación, que los costes no sufran desviaciones elevadas.
Es un ejemplo muy simple, pero es evidente que hay un problema en la planificación de los
costes
El tiempo es otro factor clave. No puedes plantear un proyecto con un plazo de ejecución
indefinido. La fecha de finalización del proyecto puede significar un rotundo éxito o el
fracaso más absoluto. Que se te adelanten competidores en la salida al mercado de productos
o servicios, frente a ser tú quien llega primero supone una gran diferencia. Esto es más
relevante en el caso de mercados estacionales.
La calidad es el elemento diferenciador de tu producto o servicio. En la definición del
alcance del proyecto que se determina en los procesos de iniciación se concreta el nivel de
calidad deseado. Alejarse de ese nivel supondrá obtener un resultado final no deseado y, por
tanto, el proyecto será un fracaso.
Lógicamente, estos tres factores están relacionados. Y tú como responsable del proyecto
debes gestionarlos.
La representación de estas tres variables en un triángulo te permite obtener una visión clara
de la situación. En un proyecto se establecen un plazo máximo de ejecución, un nivel de coste
que no se puede superar y un estándar mínimo de calidad a alcanzar. Trazando líneas
perpendiculares en cada eje de las variables según esos límites se crea un área hacia la que
debes enfocar el proyecto.
En este caso se requiere un plan de acción correctiva que reduzca el tiempo de ejecución de
determinadas tareas. Considerando el estado del proyecto, dispones de un margen de costo
que te permitirá actuar sobre él.
Al aplicar estas acciones, la representación gráfica de estos valores debería desplazarse desde
el punto X. Tal y como es este ejemplo, habría un movimiento vertical y hacia abajo. Como
responsable del proyecto, debes asegurarte que ese desplazamiento haga que el nuevo punto
de convergencia de las tres variables (Y) se sitúe en la zona sombreada.
Existen 3 variables que intervienen en este modelo y que son el costo, el volumen y el precio,
de los cuales el costo es el principal elemento susceptible de ser manejado por las empresas,
ya que el volumen de artículos por producir y el precio de los mismos, están seriamente
influenciados por el mercado, en especial en estos tiempos de apertura comercial en donde la
competencia se ha intensificado de manera notable. Además estos 3 elementos no son
independientes uno de los otros, pues el costo depende por ejemplo del volumen de artículos
que se manejen y a mayor número de éstos, el costo unitario de cada uno tenderá a disminuir;
el precio, tal y como se verá en el capítulo siguiente, dependerá del costo, pues toda
organización de manufactura o de servicios busca operar con un margen de utilidad que le
permita satisfacer las exigencias de sus propietarios o accionistas; por su parte el precio y el
volumen están relacionados especialmente en mercados que se comportan de manera elástica,
es decir que el precio depende de la demanda de artículos y la demanda es sinónimo del
volumen (Ramírez Padilla, 2001)
Durante la planeación operativa, toda empresa debe estar atenta al comportamiento de sus
costos, de sus gastos y de sus volúmenes de venta, todas ellas variables que determinan la
magnitud de sus utilidades. A principios de la década de los años noventa en algunos
países latinoamericanos los precios de los productos comenzaron a ser fijados por el
mercado, lo que hizo que estos se convirtieran en una variable generalmente no controlable
por las empresas. Esto condujo a que se hiciera necesario tener una estructura de costos y
gastos tan delgada (lo más delgada posible) que permita garantizar unos niveles de ventas
sostenibles en el tiempo y así producir unos ingresos lo suficientemente grandes como para
obtener las utilidades deseadas. Por ejemplo, el análisis puede ser usado en el establecimiento
de precios de venta, en la selección de mezcla de productos a vender, en la decisión para
escoger estrategias de mercado, y en el análisis de los efectos en las utilidades por cambios en
costos. En el medio ambiente actual de los negocios, la administración de un negocio debe
actuar y tomar decisiones de una manera rápida y precisa. El término CVU analiza el
comportamiento de los costos totales y los ingresos de operación, como consecuencia de
cambios que ocurren a nivel de productos, precio de venta, costos variables o costos fijos.
Como resultado, la importancia del análisis de Costo Volumen-Utilidad se sigue
incrementando conforme pasa el tiempo..
Es importante mencionar que existen según Horngren (2012) existen 3 formas de expresar el
costo del análisis Costo Volumen Utilidad, los cuales son: El método gráfico, método de
margen de contribución y el método de la ecuación. Dichas formas de expresar el análisis
costo volumen utilidad contribuyen a tener una mayor comprensión de dicho análisis
realizado, dando una visión más completa de las relaciones existentes entre los costos
incurridos y los niveles de ventas, así como también para fijar una utilidad operativa objetivo
dando como resultado tomar decisiones más certeras.
Punto de Equilibrio
El punto de equilibrio es , como su nombre lo indica, el nivel al cual los ingresos se igualan a
los costos totales, por lo cual no hay utilidad ni pérdida y se expresa en volumen de artículos
(a producir y/o vender), o en unidades monetarias.
Costos Fijos: Los habíamos mencionado como necesarios e ineludibles: Renta del local,
sueldos administrativos, servicios públicos, amortizaciones, etc. Se mantienen más o menos
constantes y generalmente no cambian en proporción directa con las ventas o unidades
producidas.
Costos Variables: Son aquellos que cambian en proporción directa con los volúmenes de
producción y ventas, por ejemplo: materias primas, mano de obra a destajo, comisiones, etc.
Como ya se mencionó, las utilidades en las empresas son producto de la planeación de las
mismas y la determinación de cursos de acción para alcanzarla; asimismo, de las variables en
su determinación, como son las ventas, los costos, fijos, variables y semivariables, y claro
está, en la forma en que éstos se ven afectados por el volumen de ventas, ya sea en unidades o
en valores.
• De la ecuación.
• Gráfico.
De la ecuación
Como se ha establecido, el punto de equilibrio se ubica donde las ventas son iguales a los
costos, expresándose de la siguiente forma:
V = CT o V – CT = 0
Donde:
Presentando los costos identificados en su parte fija y parte variable, la ecuación se presenta
de la siguiente forma:
V – [CVT + CFT] = 0
Donde:
Partiendo de que el margen de contribución es igual a las ventas menos los costos variables
totales PV(x) – CVU(x), la ecuación anterior se puede presentar en la forma siguiente:
Donde:
MCU = Margen de contribución unitario
CFT x= MCU
Donde:
x = Punto de equilibrio PE= CFT/MCU
EJEMPLO:
PE=CFT/ MCU
Comprobación:
Ventas (2,000 *$80.00) = $160,000.00
Costosvariables(2,000 *$30.00)= $60,000.00
Margen de contribución= $100,000.00
Costos Fijos = $100,000.00
Utilidad neta = 0
Para que la empresa no gane, pero tampoco pierda, tienen que vender 2,000 unidades de su
producto, hasta la unidad 1,999 se perdería y a partir de 2001 empezaría a producir utilidades.
Para determinar el punto de equilibrio en soles, es decir, el monto de las ventas para estar en
equilibrio, recuerde que la fórmula es:
PE=CFT/ MC%
El margen de contribución son los ingresos por ventas menos todos los costos variables.
Puede calcularse en dólares o por unidad. Si Fusión S.A., tiene ventas de $ 750 000 y costos
variables totales de $ 450.000, su margen de contribución es de $ 300 000. Suponiendo que la
empresa vendió 250 000 unidades durante el año, el precio de venta por unidad es de $3 y el
costo variable total por unidad es de $1,80. El margen de contribución por unidad es de
$1.20. El índice de margen de contribución es del 40%. Puede calcularse utilizando el margen
de contribución en dólares o el margen de contribución por unidad. Para calcular el índice de
margen de contribución, el margen de contribución se divide por la cantidad de ventas o
ingresos.
Método gráfico.
Para calcular el punto de equilibrio por este método se requiere, por supuesto, del desarrollo
de una gráfica, para la cual necesitamos, adicional a los datos requeridos para calcularlo por el
método anterior, un nivel de ventas presupuestado o deseado o en su caso del nivel de ventas
actual que tenga la empresa, por ejemplo, con los datos del ejercicio anterior, estableciendo
un nivel de ventas estimado de 200 unidades, el estado de resultados de la empresa con el
nivel de ventas estimado o actual sería el siguiente: Ventas 200 * $1,500.00
$300,000.00 Costosvariables 200 * $1,000.00
$200,000.00 Margen de contribución $100,000.00 Costos ijos
$50,000.00 Utilidad neta $50,000.00
Para desarrollar la gráfica se tiene que hacer una escala, tomando en cuenta las unidades a
vender en el eje de las “x”, en el ejemplo 200 unidades y en el eje de las “y” las ventas en
pesos, $300,000.00 y se grafica la línea de ventas partiendo del origen y llegando al punto de
ventas donde se unan las ventas en unidades, las ventas en pesos y la línea de costos fijos
mediante una recta:
Trazadas las líneas de ventas y de costos fijos, se grafica la línea de costos variables; en el
ejemplo tenemos costos variables por $200,000.00, pero los variables se empiezan a contar a
partir de los fijos para llegar al costo total, es decir, $250,000.00; y donde cruza la línea de
ventas y costos variables se encuentra el punto de equilibrio, en el eje de las “x” en unidades y
en el eje de las “y” en pesos (punto de equilibrio 100 unidades y $150,000.00).
El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de producción se
cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los costos de producción, por
departamento o por centro de costo.
En resumen, se puede decir que un sistema de costeo por procesos tiene las siguientes
características: Los costos se acumulan por departamento o centro de costos. Cada
departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor
general. Esta cuenta se debita con los costos de procesamiento incurridos por el departamento
y se acredita con los costos de las unidades terminadas que se transfieren a otro departamento
o a artículos terminados. Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de
trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas al final de un periodo. Los costos
unitarios se determinan por departamento o centro de costos para cada periodo. Las unidades
terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al
inventario de artículos terminados. En el momento en que las unidades salen del último
departamento de procesamiento, se acumulan los costos totales del periodo y pueden
emplearse para determinar el costo unitario de los artículos terminados. Los costos totales y
los costos unitarios para cada departamento se agregan, analizan y calculan de manera
periódica mediante el uso de los informes del costo de producción por departamento.
Supongamos que durante el mes de febrero, 2000 unidades fueron puestas en proceso en el
departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron: materiales $2000, mano de
El objetivo de un sistema de costos por procesos, es determinar qué parte de los $2000
dólares de materiales, 1000 de mano de obra y 500 de costos indirectos de fabricación, se
aplicaron a las mil unidades producidas y transferidas al departamento B. Cada departamento
deberá preparar un informe sobre el costo de producción.
Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de ensamblaje. Inclusive
en la institución financiera donde yo trabajaba, también se utilizaba el sistema de costos por
procesos como método de cálculo y asignación de costos.
Webgrafías:
*https://contabilidaddecostosunivia.wordpress.com/2014/03/19/analisis-costo-
volumen-utilidad/
*https://www.researchgate.net/publication/303650680_EL_MODELO_COSTO
_-_VOLUMEN_-_UTILIDAD
*https://ingkatherinerincon.files.wordpress.com/2012/08/anc3a1lisis-costo-
volumen-utilidad-punto-de-equilibrio.pdf
https://alicia.concytec.gob.pe/vufind/Record/UUNI_7b0c646a5405482f311b9f0
3bc1364d