RUTA CARGUE SALDOS INICIALES PLATAFORMA SIIGO NUBE

Observaciones:

• Debemos tener el archivo del Estado de Situación Financiera de Comprobación del

primer taller “No Responsables de IVA”, el cual en el desarrollo de esta actividad
corresponden a los saldos iniciales para el Taller a desarrollar “Responsables de IVA”.
• Antes de iniciar con el cargue de los saldos iniciales en la plataforma de SIIGO Nube,
debemos verificar que tanto las cuentas contables, como los terceros que iremos a
utilizar ya estén creados, y de ésta manera sea más organizado el proceso. Aunque
también lo podemos hacer en el momento de realizar la transacción como creación
rápida.
• Creación de Cuentas Contables:
Ingresamos en la plataforma de Siigo Nube: https://academico.siigo.com/, usuario:

correo institucional y clave: 1111. Una vez ya estamos en el programa nos ubicamos en la

parte izquierda de la pantalla y buscamos el icono Contabilidad, como se muestra en la

imagen a continuación:
Rutas:

• Contabilidad/ Comprobantes contables/Crear/ Cuenta contable

• Configuración/ Catálogos/ Cuenta contable

Cualquiera que sea la ruta es el mismo proceso para verificar o crear alguna cuenta:
 Nos ubicamos en la lupa y digitamos código de la cuenta, si ya están creadas las cuentas,
pero nos hace falta crear la subcuenta o el auxiliar, nos ubicamos en el código de la cuenta,
damos click y me abre una nueva ventana donde puedo crear lo que desee o editar la
existente.

Le asignamos el nombre, le damos la categoría de acuerdo al tipo de cuenta, si maneja

vencimientos, click en uso para que nos permita visualizarla cuando estemos realizando los
registros contables y guardamos los cambios.

➢ CREACIÓN DE TERCEROS

Lo podemos hacer por la ruta de creación rápida:

• +/ Catálogos/ Terceros/ Crear/ Terceros

Ingresamos la información de acuerdo al tipo de tercero: si es cliente, proveedor, distribuidor…

Si es persona o empresa

Diligenciamos cada una de las casillas, en especial las que son obligatorias, las cuales son las
que tienen una línea roja y guardamos los cambios.
Ya teniendo toda la información tanto de cuentas contables y terceros podemos iniciar a
validar la información del cargue de los saldos iniciales.

➢ RUTA SALDOS INICIALES

Contabilidad/ Comprobantes contables/ Crear comprobante contable/

Tipo: desplegamos y buscamos saldos iniciales

Fecha: de acuerdo a los datos del ejercicio

Toda la información es suministrada en la guía del taller realizado

Empezamos ingresando cada una de las cuentas del Estado de situación financiera

Cuenta Contable: Registramos el código de la cuenta y me lo busca

Tercero: teniendo configurado los terceros el proceso es más fácil, sólo es digitar el nombre
del tercero, en caso de no ser así, desde allí mismo el programa me permite crearlos sin
necesidad de salirme del registro. En la parte inferior donde me despliega la búsqueda de
terceros, hay una opción + crear nuevo

Descripción: por lo general el programa asigna el mismo nombre de la cuenta, pero si

queremos lo podemos cambiar o modificar.

Detalle: En algunas cuentas nos despliega la ventana de detalle. La información la genera el

mismo ejercicio plasmado en la guía. Buscamos el tercero, si la cuenta maneja vencimientos.
Prefijo son las iniciales del comprobante contable, si es factura de compra (FC), o a lo que
corresponda. Consecutivo: el # de la factura del documento, N° de cuotas: el plazo del crédito y
Fecha de vencimiento. Y guardamos los cambios. Como se ve en la imagen.
Digitamos el saldo de la cuenta, según corresponda el movimiento de la cuenta, se registra ya
sea en el débito o en el crédito. Click en +, para que nos despliegue un nuevo ítem de registro.

Así lo hacemos con cada una de las cuentas que necesitamos cargar como saldos iniciales,
verificamos que la información ingresada esté correcta y tenga sumas iguales, ya teniendo
validada la información le damos guardar.

En el mismo momento que le doy guardar puedo descargar el archivo, por la opción Guardar y
descargar, de lo contrario, puedo hacerlo ingresando por la ruta:

Contabilidad/ Comprobantes contables.

En la pantalla me muestra todos los comprobantes contables guardados y me ubico en el que

necesito visualizar dando click en el N°, así:
Lo abrimos, donde nos permite visualizarlo, descargar e imprimir, o en Más nos despliega otras
opciones:

Luego que damos la opción de descargar nos permite guardar en PDF y otras opciones.