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Estructura Organizacional Conforme A La Gestión De Proyectos.

La estructura de gestión de proyectos es fundamental para el éxito de cualquier


equipo de proyectos; una organización o equipo de proyecto estructurado le da
respaldo al trabajo que se está realizando. Los equipos u organizaciones de
gestión desalineados crean un impacto negativo en el resultado de un proyecto.
Esto se debe simplemente a que la estructura de la organización influye en la
autoridad del gerente de proyectos, por ende, afecta a cómo se ejecutan los
proyectos.  Huelga decir que los equipos de proyecto no estructurados a menudo
carecen de guía pero que un equipo guiado conduce a proyectos exitosos.

Existen Tres tipos de estructuras de gestión de proyectos.

Dependiendo del entorno en el que la organización se encuentra funcionando, las


metas establecidas y la naturaleza del trabajo, usted encontrará organizaciones
que están estructuradas de 3 formas:

 Estructura Organizacional Funcional.


 Estructura Organizacional Matricial – Esta se puede a su vez desglosar
en: matriz equilibrada, matriz fuerte, y matriz débil.
 Estructura Organizacional Proyectizada.

Estructura Organizacional Funcional.

En una estructura organizacional funcional, usted encontrará los componentes de


un sistema jerárquico donde las decisiones impulsadas por la autoridad en cuanto
a presupuesto, planificación, y equipo descansan en los hombros del gerente
funcional, quien posee un nivel significativo de experiencia en el mismo campo.
Esto quiere decir que el gerente de proyectos, en este tipo de organización, tiene
poca o ninguna autoridad.  En algunas organizaciones funcionales, la posición de
gerente de proyectos ni siquiera existe.

Estructura Organizacional Proyectizada

La estructura organizacional proyectizada es completamente opuesta a la


estructura organizacional funcional, aunque la organización puede que todavía
agrupe al personal de acuerdo a sus funciones de trabajo.

En este caso, el equipo de gestión de proyecto está organizado de tal manera que
el gerente tiene autoridad sobre el proyecto. Esto incluye jurisdicción sobre el
presupuesto del proyecto, la planificación y sobre el equipo. Algo excelente de
esta clase de estructura es que existe una línea de autoridad clara y establecida
que resulta en una toma de decisiones y aprobación más rápida. La comunicación
se vuelve más fácil y efectiva y los miembros del proyecto ganan más experiencia
trabajando en distintos tipos de proyectos según surja la necesidad.

Estructura Organizacional Matricial.

La estructura organizacional matricial se encuentra entre la estructura


organizacional funcional y la proyectizada dependiendo de qué estructura matricial
se esté ejecutando.

Si una organización se encuentra trabajando en un entorno dinámico, entonces


esta puede ser la estructura correcta para dirigirla y promover mayor eficiencia,
ayudando a la organización a responder a las demandas del cliente o los cambios
en el mercado de manera más rápida.
Identificar tipo de estructura de la empresa donde trabaja.

El tipo de estructura del Ministerio de Relaciones exteriores es la Funcional.


La estructura funcional es una estructura jerárquica clásica donde cada empleado
tiene un superior definido. En el nivel superior la empresa se organiza por las
funciones desempeñadas.

Característica.

 Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.


 Cuentan una fase de planificación, una de ejecución y una de entrega.
 Cada departamento se encarga de hacer su proyecto.
 El departamento de proyecto se encarga de aprobar los proyectos.