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TÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO I

DE LA NATURALEZA, FINES, PRINCIPIOS, OBJETIVOS Y SERVICIOS

ARTÍCULO 1°.- DE LA NATURALEZA

COOSERMA LTDA., es una empresa privada constituida únicamente por un


grupo de socios voluntarios, pertenecientes al Sector Educación: Docentes y
Administrativos (Activos, Cesantes y Jubilados), que presta servicios sin fines
de lucro, normado por los principios básicos del Cooperativismo.

ARTÍCULO 2° DE LOS FINES

El fin supremo de COOSERMA LTDA, es brindar servicios a sus asociados en el


momento oportuno y al menor costo posible; de tal manera que estos
satisfagan sus necesidades en forma parcial o totalmente dentro de una
sociedad justa y solidaria.

ARTÍCULO 3° DE SUS PRINCIPIOS

COOSERMA LTDA, tiene como principio, Servir a los socios, familiares y


trabajadores, sin discriminación de raza, distinción social, partido político y
religión, poniendo en práctica la cooperación y la solidaridad en procura del
bienestar y desarrollo integral; así como practicar la veracidad y justicia, la
democracia, la igualdad de los derechos y obligaciones así como también
respetar lo estipulado en el Estatuto Social de acuerdo a las normas y
dispositivos vigentes, en concordancia con las disposiciones legales dictadas
por el Estado, a través de las entidades respectivas.

ARTÍCULO 4° DE SUS OBJETIVOS

COOSERMA LTDA, tiene el objetivo principal de propiciar que sus asociados


logren bienestar social y económico, fomentando la integración del
Cooperativismo dentro de una sociedad moderna y democrática.

ARTÍCULO 5° DE SUS SERVICIOS

COOSERMA LTDA, ofrece a sus asociados

Servicio de Crédito, otorgamiento préstamo de dinero en efectivo.

Servicio Consumo, otorgando artículos de primera necesidad (contado y


crédito), para uso y consumo familiar, a través de los bazares cooperativos,
tanto en la sede central como en las agencias.

Servicios Educacionales, por convenios comerciales con entidades superiores,


ejecuta programas de vacaciones útiles, Academia Pre Universitaria, etc.
Servicios Mortuorio Familiar Cooperativo, que cubrirá gastos por sepelio del
socio, Padres e hijos.

Servicio de Vivienda, otorgando lotes a precios económicos y en cómodas


cuotas.

Servicio de Salud, mediante Convenios Comerciales con empresas


especializadas en la atención médica, farmacia, potamología, odontología,
pediatría y otros.

TÍTULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

CAPÍTULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

ARTÍCULO 6° CONSTITUCION DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

La Estructura Orgánica de la Cooperativa de Servicios Múltiples del Magisterio


Piura Tumbes Ltda., está constituida por lo siguientes órganos:

ÓRGANO DE GOBIERNO

Asamblea General de Delegados

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

Consejo de Administración

ÓRGANO DE CONTROL

Consejo de Vigilancia

ÓRGANOS DE APOYO DE DIRECCIÓN

Comité Electoral

Comité de Educación

Comité de Asistencia Social

Comité de Vivienda

Comisión de Crédito

Comisión de Servicio de consumo

ORGANO EJECUTIVO

Gerencia

ORGANO DE ASESORAMIENTO Y CONSULTIVO

Asesoría Legal
Órgano DE APOYO ADMINISTRATIVO

Secretaría General

ORGANO DE LINEA

Unidad de Contabilidad

Caja

Almacenes

Bazares

Analista de Servicios

Unidad de Personal

Unidad de Informática

Unidad de Cuentas Corrientes

Unidad de Servicio Guardianía/Cochera

CAPÍTULO III

DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DELOS ÓRGANOS DE GOBIERNOS

DE LA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS

ARTÍCULO 7° DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

La Asamblea General de Delegados, es el órgano de gobierno y la autoridad


suprema de COOSERMA, sus acuerdos normas las obligaciones y derechos de
todos los socios presentes y ausentes, siempre que sus acuerdos se hubieran
tomado conforme a la Ley General de Cooperativas y a las normas legales
vigentes. Está compuesta por cien (100) delegados debidamente elegidos en
un proceso eleccionario; tal como lo estipula el Estatuto Social.

Sus Asambleas se realizan ordinaria y extraordinariamente. La Asamblea


Ordinario se celebra dos veces al año y dentro de los tres primeros meses al
cierre del ejercicio económico y/o en cualquier fecha del año que se estime
conveniente y Asamblea Extraordinaria cuantas veces sea necesaria. Dichas
Asambleas, son convocadas por el Presidente del Órgano de Dirección o
Consejo de administración de acuerdo al Estatuto Social de COOSERMA o
Consejo de Vigilancia cuando este no lo hiciera y/o cuando lo solicitara el 20%
de los Delegados o Socios hábiles.

Dicho Órgano de Gobierno, aprueba y modifica el Estatuto Social, Reglamento


de Elecciones, acuerda los planes, presupuesto, elige a los miembros que
conforman los órganos de dirección y control, así como a los organismos de
apoyo; examina la gestión administrativa, económica y financiera a través de
los estados financieros, memorias e informes respectivos.
El funcionamiento de la Asamblea General de Delegados se rige por el Estatuto
Social concordante con la Ley General de Cooperativas.

a) Examinar la gestión administrativa , económica y financiera de


COOSERMA LTDA., sus estados financieros, memorias e informes de
los Consejos y Comités.
b) Autorizar la propuesta del Consejo de Administración.
1. La distribución de remanentes y excedentes
2. El gravamen o enajenación de los bienes inmuebles, hasta por un
monto del 30%.
3. La emisión de obligaciones
c) Fijar en el prepuesto anual, un monto para el uso del Consejo de
Vigilancia y Comité de Educación, bajo responsabilidad del Consejo de
Administración, según el D.S. N° 04-91-TR.
d) Elegir y/o remover por causa justificada a los miembros de los
Consejos de Administración, de Vigilancia, del Comité de Educación y
Comité Electoral.
e) Fijar dietas, movilidad y viáticos a los delegados, miembros de los
Consejos, Comités y Consejos, Comités y Comisiones y gastos de
representación.
f) Aprobar las dietas destinadas a los miembros de los Consejos
Administración y Vigilancia y a los miembros de los Comités y/o
comisiones por asistencia a sesiones completas, así como para gastos
de representación.
g) Adoptar en general, acuerdos sobre cualquier asunto importante que
afecte de interés de COOSERMA LTDA., y ejercer las atribuciones de su
competencia según la ley y este Estatuto Social.
h) Disponer la realización de investigaciones, Auditorias y balances
extraordinarios.

DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

Compete a la Asamblea General Extraordinaria, que podrá realizarse en


cualquier fecha y son:

a) Aprobar, reformar e interpretar el presente Estatuto Social y el


Reglamento General de Elecciones en sesiones extraordinarias
convocadas exclusivamente para tales fines.
b) Autorizar a propuesta del Consejo de Administración el gravamen o
enajenación de inmuebles de Asambleas.
c) Resolver sobre las reclamaciones de los socios, contra los actos de los
Consejos: Administración y Vigilancia y Comités de Apoyo.
d) Resolver sobre las apelaciones de los socios que fueron excluidos por
acuerdos del Consejo de Administración.
e) Remover total o parcialmente al consejo de Vigilancia, cuando esta
convocada a Asamblea General sin tener en cuenta los procedimientos
estipulados en el numeral 16.1 y 16.2 del Art.31 de la Ley General de
Cooperativas.
f) Imponer las sanciones de suspensión o separación, según el caso, al
directivo o de exclusión según los caos, al dirigente que con su acción,
omisión o voto hubiere contribuido a que COOSERMA LTDA., resulte
responsable de las acciones civiles y penales a que hubiere lugar.
g) Determinar, en casos de otras infracciones no previstas en el inciso
anterior, la responsabilidad de los dirigentes para ejercitar contra ellos
las acciones que correspondan e imponerles las sanciones que fueren
de su competencia, según los manuales y reglamentos internos.
h) Acordar la transformación de COOSERMA LTDA., de conformidad con
la prescripción de la ley.
i) Acordar la transformación de COOSERMA LTDA.
j) Acordar la disolución voluntaria de COOSERMA LTDA.
k) Resolver sobre los problemas no previstos por Ley, ni el presente
Estatuto Social, conforme lo prescribe el Art. 116 de la Ley.
l) Ejercer cualesquier otras funciones en concordancia con la Ley
inherentes de COOSERMA LTDA., que no fuera expresamente
conferidas por este Estatuto Social a otros órganos de ella.
m) Otras funciones asignadas por la Asamblea General de Delegados o los
que la ley de faculte.

DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN

DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION

ARTICULO 9°.- DEFINICION

El Consejo de Administración, es el órgano permanente de dirección de


COOSERMA, cumple los acuerdos de la Asamblea General de Delegados y
responde a ésta de la organización y funcionamiento de COOSERMA. Es la
máxima instancia administrativa para resolver los asuntos de carácter
administrativo, laboral y judicial.

Asimismo, adopta las decisiones directivas, requeridas para mantener a


COOSERMA, dentro de los cauces previstos en la Ley General Cooperativas,
Plan Estratégico, así como los fijados en sus políticas y metas estratégicas.

El Consejo de Administración, es elegido por la Asamblea General de


Delegados y está conformado por un presidente, un vicepresidente, que
también cumple funciones de presidente del Comité de Educación, un
secretario y dos miembros vocales. Su mandato se renueva por tercios,
máximo es de tres años, pudiendo ser reelegidos por única vez.

Constituyen Funciones del Consejo de Administración:

a) Dirigir a COOSERMA. de acuerdo a los planes programados y


presupuesto aprobado por la Asamblea General de Delegados
b) Dar cumplimiento a los acuerdos y recomendaciones del Órgano
Superior, dando cuenta a este de los resultados obtenidos.
c) Proponer al Órgano Superior, para su aprobación los planes y
presupuesto, el Estatuto Social y sus modificaciones, así como aprobar
los estados financieros y la memoria anual.
d) Designar al órgano ejecutivo y demás asesores, funcionarios de
confianza.
e) Aprobar los pactos colectivos y de condiciones económicas de trabajo,
sujeto a negociación colectiva.
f) Aprobar las políticas de personal y remuneraciones, así mismo las
contrataciones, ascensos y promociones del personal.
g) Aprobar el Reglamento de Organización y Funciones (MOF), el Manual
de Interno de Trabajo (RIT), EL Manual de Organización y Funciones.
Así como las normas internas que se emitan para el funcionamiento de
COOSERMA.
h) Evaluar periódicamente el desarrollo de las acciones y el avance en la
ejecución de los planes de investigación, inversión, desarrollo y
presupuesto, sometiendo el resultado al órgano superior.
i) Aprobar los Convenios y contratos con entidades nacionales e
internacionales, de acuerdo con los dispositivos legales vi gentes.
j) Concretar créditos internos y/o externos para el financiamiento
institucional.
k) Declarar en reorganización técnica y administrativa a COOSERMA o
alguno de sus órganos, aprobando programas de desvinculación
laboral.
l) Establecer atribuciones y funciones especiales a los órganos de
dirección, de ejecución, de apoyo, asesores y cargos jefatura o
funcionarios de COOSERMA.
m) Otras funciones asignadas por la Asamblea General de Delegados o los
que la ley les faculte.

ARTÍCULO 10° DEL PRESIDENTE

El Presidente de Consejo de Administración, es el representante de COOSERMA LTDA.


Y tendrá las siguientes atribuciones:

a) Ejercer funciones de representación institucional de COOSERMA LTDA. Con


excepción de los que competen a Gerencia.
b) Cumplir y hacer cumplir la Ley, el Estatuto, las decisiones de la Asamblea
General, los Reglamentos Internos y sus propios acuerdos.
c) Ejercer las funciones de Gerencia por espacio de 15 a 30 días calendario hasta
que asuma este cargo quien deba desempeñarlo de conformidad con los
numerales 5 y 6 del Art. 43° de este Estatuto Social mientras ocupe este cargo
no podrá presidir las sesiones de la Asamblea General de Delegados, ni de
propio Consejo; actos en los que solo tendrá voz, pero no voto.
d) Presidir las sesiones de la Asamblea General y del Consejo de Administración y
los actos oficiales de COOSERMA LTDA, así como coordinar las funciones de los
órganos de este.
e) Representar a COOSERMA LTDA, antes las organizaciones cooperativas de
grado superior.
f) Abrir conjuntamente con el Gerente cuentas bancarias y con él girar, aceptar,
descontar, cancelar letras de cambio, vales, cheques y otros compromisos de
crédito inherentes a la actividad económica de COOSERMA LTDA.
g) Firmar con el Gerente los bonos que emita COOSERMA LTDA.
h) Firmar todos los documentos que constituyan obligaciones de pago, contratos,
etc. Conjuntamente con el Gerente.
i) Firmar el Balance y los demás Estados Financieros y ordenar su publicación.
j) Redactar la Memoria Anual en coordinación con sus consejeros.
k) Resolver y dirimir en Asambleas Generales de Delegados y/o su propio consejo
la votación en caso de igualdad de votos.

ARTICULO 11° DEL VICEPRESIDENTE

El vicepresidente reemplaza al presidente, asumirá las obligaciones y ejercerá


todas las funciones del presidente en ausencia o delegación a este, en caso de
renuncia, separación, exclusión o fallecimiento del titular.

Asimismo, presidirá el Comité de Educación.

ARTICULO 12° DEL SECRETARIO

El secretario, tendrá las siguientes funciones:

a) Mantener al día los Libros de Actas de todas las Asambleas y Sesiones del
Consejo de Administración, debiendo firmarlos conjuntamente con el
presidente.
b) Firmar con el presidente los documentos que por su naturaleza requieran su
intervención.
c) Transcribir las Resoluciones y Acuerdos de la Asamblea General y del Consejo
de Administración, al Consejo de Vigilancia y Comités Especializados y a
Delegados.
d) Citar a las sesiones del Consejo de Administración por encargo del presidente.

ARTICULO 13° DE LOS VOCALES

Los vocales de este Consejo podrán integrar cualquier comisión,


desempeñarán los cargos en forma permanente o temporal que le
encomiende la Asamblea General o el Consejo de Administración en
concordancia con el presente Estatuto y las disposiciones legales vigentes, para
la buena marcha de COOSERMA LTDA.

El Vocal es el representante automático y temporal de la vacancia que se


pudiera producir en el Consejo de Administración, con excepción de la
Presidencia, cuyo reemplazo, le corresponde al vicepresidente.

DEL ÓRGANO DE CONTROL

DEL CONSEJO DE VIGILANCIA

ARTICULO 14° DEFINICIÓN


El consejo de Vigilancia, es un órgano permanente de la Dirección de
COOSERMA, cumple funciones que le asigna el Estatuto Social en concordancia
con la Ley General de Cooperativas y responde ante el Órgano de Gobierno
como informante de la veracidad de las informaciones y seguridad de los
bienes de COOSERMA.

EL Órgano de Control, regula el control de la legalidad, que es la facultad de


supervisar que los Actos y Acuerdos se ajusten a las normas vigentes,
acompañada de la capacidad para inspeccionar los registros, objetar los
acuerdos ilegales, dejar constancia de sus opiniones e incluso denunciar las
infracciones, también cumple la función de asesorar a los Órganos Superior y
de la Dirección para la imposición de las sanciones adecuadas a las infracciones
respectivas.

También regula el control de la veracidad, facultad de informar al Órgano


Superior sobre la exactitud en todo aquello que le pretenda comunicar a ella el
Órgano de Dirección; el control de la seguridad de los bienes y derechos de
COOSERMA, debe utilizar instrumentos eficaces como la vigilancia de los
fondos en caja, a través de arqueos en caja, la vigilancia de los fondos en
bancos, el estado de los valores y títulos de COOSERMA.

El Control de la Veracidad, también de hacer seguimiento respecto a los juicios


en que sea parte COOSERMA, faculta el proponer la terna de Auditores entre
los que deberá elegir el Órgano de Dirección en forma obligatoria.

El Órgano de Control es elegido por la Asamblea General de Delegados y está


conformado por un presidente, un vicepresidente, secretario y dos miembros
vocales; su mandato se renueva por el tercio con un máximo de tres años y
pueden ser reelegidos por una sola vez.

La organización y funcionamiento del Órgano de Control, se rige por las


disposiciones contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones de
COOSERMA.

ARTICULO 15° DEL PRESIDENTE

Constituyen funciones del presidente, las siguientes:

a) Aceptar la dimisión de sus miembros.


b) Aprobar, reformar e interpretar su Manual y Reglamento Interno.
c) Solicitar al Consejo de Administración y/o Gerencia, informes sobre el
cumplimiento delos acuerdos de aquel y de la Asamblea General de
Delegados, así como de las disposiciones .de Ley, este Estatuto Social
Manuales y Reglamentos Internos, lo mismo que de los actos administrativos
realizados.
d) Vigilar que los fondos en caja, bancos, valores y títulos de COOSERMA LTDA.
O los que esta tenga en custodia o en garantía, estén debidamente
salvaguardados.
e) Verificar la existencia y valorización de los demás bienes de COOSERMA LTDA.
y particularmente, de los que reciba de los socios en pago de sus aportaciones.
f) Disponer cuando lo estime conveniente, la realización de arqueo de caja y
auditorias.
g) Velar por que la Contabilidad sea llevada con estricta sujeción a la Ley.
h) Verificar con exactitud de las informaciones contables.
i) Inspeccionar los Libros de Actos del Consejo de Administración, de los Comités
y los demás instrumentos a que se refiere el Artículo37° de la Ley.
j) Verificar la constitución y subsistencia de las garantías y/o seguro de fianza,
que el Gerente estuviere obligado a presentar por disposición de este Estatuto,
de la Asamblea General de Delegados, Manual y Reglamento interno.
k) Comunicar al Consejo de Administración y/o a la Asamblea General de
Delegados, su opinión u observaciones sobre las reclamaciones de los
miembros de COOSERMA LTDA. Contra los órganos de esta.
l) Proponer al Órgano de Gobierno, la adopción de medidas previstas en los
incisos f) y g) del Artículo 29° del Estado Social.
m) Vigilar el curso de los juicios en que COOSERMA LTDA. Fuere parte.
n) Convocar a Asamblea General de Delegados, de conformidad con lo prescrito
en el Artículo 33° del Estatuto Social y el Artículo 31° numerales 16.1 y 16.2 de
la Ley.
o) Denunciar las infracciones de la Ley, ante el Organismo correspondiente, sin
perjuicio de lo prescrito en el inciso anterior.
p) Hacer constar en las sesiones de Asamblea General las infracciones a la Ley o
del Estatuto Social, en que incurrieren ella o sus miembros.
q) Proponer al Consejo de Administración, los temas de Auditores Externos
contratables por COOSERMA LTDA.
r) Exigir a los órgnaos fiscalizados la adopción oportuna de las medidas
correctivas recomendadas por los auditores.
s) Disponer que en el Orden del Día de las sesiones de la Asamblea General de
Delegados, se inserten asuntos que estime conveniente.
t) Objetar los acuerdos de los órganos fiscalizados en cuanto fueran
incompatibles con la Ley, este Estatuto Social, los Manuales, Reglamentos
Internos, o las decisiones de la Asamblea General de Delegados.
u) Someter a decisión definitiva del Órgano de Dirección, las observaciones
oportunamente comunicadas a los órganos fiscalizados y no aceptados por
estos.
v) Vigilar y fiscalizar las operaciones de liquidación de COOSERMA cuando fuera
el caso.
w) Fiscalizar las actividades del Consejo de Administración y los de COOSERMA
LTDA. En todos los casos, solo para asegurar que sean veraces y guarden
conformidad con la Ley, en el presente Estatuto Social, los acuerdos de la
Asamblea General de Delegados Manuales y Reglamentos Internos, precisando
las observaciones o pronunciamientos sobre su eficacia;
x) Presentar al Órgano de Gobierno el informe de sus actividades y proponer las
medidas necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de COOSERMA
LTDA.
y) Ejercer las demás atribuciones de su competencia, por disposición expresa de
la Ley.
ARTICULO 16° VICEPRESIDENTE

El Vicepresidente reemplaza al Presidente, asumirá las obligaciones y ejercerá


todas las funciones del Presidente en ausencia o delegación a este, en casos de
renuncia, separación, exclusión o fallecimiento del titular.

ARTICULO 17° DEL SECRETARIO

El secretario, tendrá las siguientes funciones:

a) Mantener al día los Libros de Actas de todas las Sesiones de Consejo de


Vigilancia, debiendo fírmalos conjuntamente con el presidente.
b) Firmar con el presidente los documentos que por su naturaleza requieran su
intervención.
c) Transcribir los Acuerdos de las sesiones del Consejo de Vigilancia, al Consejo
de Administración y Comités Especializados.
d) Citar a las sesiones de Consejo de Vigilancia, por encargo del presidente.

ARTICULO 18° DE LOS VOCALES

a) Los Vocales de este Consejo podrán integrar cualquier comisión propia del
Consejo de Vigilancia.
b) El Vocal es el reemplazante automático y temporal de la vacancia que se
pudiera producir en el consejo de Vigilancia, con excepción de la Presidencia,
cuyo reemplazo, le corresponde al vicepresidente.

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO DE DIRECCION

DEL COMITÉ ELECTORAL

ARTICULO 19° DEFINICIÓN

El Comité Electoral, es la autoridad suprema y autónoma en materia electoral,


dentro de la Ley y el presente Estatuto Social.

El comité Electoral estará integrado por tres (3) miembros titulares y dos (2)
suplentes, debidamente elegir en su seno a su Presidente, Secretario y vocal, e
instalarse dentro de un plazo máximo de ocho días a partir de su ejecución.

El Comité Electoral funcionará con la totalidad de sus miembros titulares y las


decisiones se tomarán por mayoría simple. Debiendo deliberar en sesión
secreta, pero emitirá sus fallos públicamente.

El Comité se regirá por su reglamento interno, y las elecciones por el


Reglamento de Elecciones debidamente aprobado por la Asamblea General de
Delegados

ARTICULO 20° DEL PRESIDENTE

Son funciones y atribuciones del Presidente del Comité Electoral:

a) Elaborar su plan de trabajo.


b) Organizar, dirigir y controlar el proceso electoral.
c) Elaborar el Reglamento General de Elecciones, de acuerdo con la Ley y el
Estatuto Social y someterlo a la Asamblea General, de Delegados para su
aprobación.
d) Aceptar la dimisión de sus miembros.
e) Llevar un Registro de Socios, que asegure su participación en los procesos
electorales.
f) Actualizar los padrones electorales de la distintas bases.
g) Designar a los miembros integrantes de las Mesas de Sufragio.
h) Solicitar al Consejo de Administración la información necesaria para la
realización de los procesos electorales.
i) Realizar el Computo General de las Actas de Escrutinio de las mesa de sufragio.
j) Proclamar a los Delegados elegidos y otorgar sus credenciales..
k) Resolver todo recurso de nulidad que se haya presentado durante el proceso
electoral.
l) Difundir a través de los medios de comunicación todo el proceso electoral.
m) Ejercer las demás atribuciones que le señale su Reglamento, el Estatuto Social
de la Ley.

ARTICULO 21° DEL SECRETARIO

El Secretario tendrá las siguientes:

a) Mantener al día los libros de Actas de todas las Sesiones del Comité Electoral.
b) Firmar con el Presidente los documentos que por su naturaleza requieran su
intervención.
c) Transcribir los Acuerdos de las sesiones del Comité Electoral, al Consejo de
Administración, Consejo de Vigilancia y Comités Especializados.
d) Citar a las sesiones del Comité Electoral, por encargo del Presidente.

ARTICULO 22° DEL VOCAL

a) El Vocal de este Comité podrán integrar cualquier comisión propia del Comité
Electoral.
b) El Vocal es el reemplazante automático y temporal de la vacancia se pudiera
producir en el Comité Electoral.

COMITÉ DE EDUCACION

ARTICULO 23° DEFINICIÓN

El Comité de Educación, conformado por tres (3) miembros titulares y un


suplente. Es el órgano encargado de capacitar mantener y fortalecer el sentido
de cooperación entre socios.
ARTICULO 24° DEL PRESIDENTE

a) Elaborar, interpretar y reforma su Manual y Reglamento Interno.


b) Solicitar por escrito un doceavo mensual del presupuesto al Consejo de
Administración, de acuerdo al D.S. N° 04-91-TR.
c) Elaborar un Plan de Trabajo Anual´.
d) Realizar actividades que fortalezcan el nivel educativo de capacitación técnica
del socio, de sus familiares, así como efectuar actividades sociales culturales y
recreativas que coadyuven a la unión y cooperación entre los Socios,
Delegados y Dirigentes.
e) Evaluar los resultados obtenidos y elevar un informe al Consejo de
Administración a fin de ser insertado en la Memoria, para conocimiento de los
socios, en las Asambleas Generales indicando cuenta de los gastos efectuados.
f) Proponer al Consejo de Administración los pagos correspondientes a los
programas de capacitación cooperativa para su aprobación y ejecución.
g) Presentar al Consejo de Administración cada vez que lo solicite el Balance de
los recursos puestos a su disposición.
h) Mantener permanentemente informados a los socios sobre la marcha de
COOSERMA LTDA.
i) Proponer la capacitación de los trabajadores, de los órganos de gobierno y de
los miembros de los comités especializados de COOSERMA LTDA.
j) Otras atribuciones que señale su reglamento.

ARTICULO 25° DEL SECRETARIO

El Secretario, tendrá las siguientes funciones:

a) Mantener al día los Libros de Actas de todas las Sesiones del Comité de
Educación.
b) Firmar con el Presidente los documentos que por su naturaleza requieran su
intervención.
c) Transcribir los Acuerdos de las sesiones del Comité Educación, al Consejo de
Administración, Consejo de Vigilancia y Comités Especializados.
d) Citar a las sesiones del Comité de Educación, por encargo del Presidente.

ARTICULO 26° DEL VOCAL

a) El Vocal de este Comité podrán integrar cualquier comisión propia del Comité
de Educación.
b) El Vocal es el reemplazante automático y temporal de la vacancia que se
pudiera producir en el Comité de Educación.

DEL COMITÉ DE ASISTENCIA SOCIAL

ARTICULO 27° DEFINICIÓN


Este Comité está integrado por tres (3) miembros y un (1) suplente, elegidos en
la Asamblea General de Delegados. En su seno elegirán un presidente,
Secretario y Vocal.

ARTICULO 28° DEL PRESIDENTE

Son funciones y atribuciones del Presidente del Comité de asistencia Social, las
siguientes:
a) Elaborar anualmente un Plan de Trabajo que será puesto a disposición del
Consejo de Administración para su aprobación.
b) Organizar y desarrollar Programas de Asistencia y Previsión Social.
c) Elaborar su propio reglamento y de los servicios que brinda;
d) Verificar, aprobar el pago de beneficio de auxilio mortuorio, según su
reglamento interno, acorde con el presente Estatuto.
e) Elevar al Consejo de Administración los Informes y Memorias Anuales.
f) Otras que el reglamento respectivo determine.
g) DEL SECRETARIO
h) El Secretario, tendrá las siguientes funciones:
i) Mantener al día los Libros de Actas de todas las Sesiones del Comité de
Asistencia Social.
j) Firmar con el Presidente los documentos que por su naturaleza requieran su
intervención.
k) Transcribir los Acuerdos de las sesiones del Comité de Asistencia Social, al
Consejo de Administración, Consejo de Vigilancia y Comités Especializados.
l) Citar a las sesiones del Comité de Asistencia Social, por encargo del Presidente.

ARTICULO 29° DEL VOCAL

a) El Vocal de este Comité podrán integrar cualquier comisión propia del Comité
de Educación.
b) El Vocal es el reemplazante automático y temporal de la vacancia que se
pudiera producir en el Comité de Asistencia Social.

DEL COMITÉ DE VIVIENDA

ARTICULO 30° DEFINICIÓN

El Comité de Vivienda, es un órgano de apoyo del Consejo de Administración,


estará integrado por tres (3) miembros titulares y un (1) suplente, elegidos en
Asamblea General de Delegados. En su seno elegirán su Presidente, Secretario
y Vocal.

ARTICULO 31° DEL PRESIDENTE

Son funciones del Presidente del Comité de Vivienda las siguientes:

a) Elaborar anualmente su Plan de Trabajo, que será puesto a disposición del


Consejo de Administración para su aprobación.
b) Planificar, gestionar y desarrollar programas de Vivienda en el ámbito de
influencia de COOSERMA LTDA.
c) Elaborar su propio reglamento, que será aprobado por el consejo de
Administración.
d) Elevar al Consejo de Administración los informes de su Memoria anual de su
gestión.
e) Otras que el reglamento respectivo determine.

ARTICULO 32° DEL SECRETARIO

El Secretario, tendrá las siguientes funciones:

a) Mantener al día los Libros de Actas de todas las Sesiones del Comité de
Vivienda.
b) Firmar con el Presidente los documentos que por su naturaleza requieran su
intervención.
c) Transcribir los Acuerdos de las sesiones del Comité Vivienda, al Consejo de
Administración, Consejo de Vigilancia y Comités Especializados.
d) Citar a las sesiones del Comité de Vivienda, por encargo del Presidente.

ARTICULO 33° DEL VOCAL

a) El Vocal de este Comité podrán integrar cualquier comisión propia del Comité
de Educación.
b) El Vocal es el reemplazante automático y temporal de la vacancia que se
pudiera producir en el Comité de Vivienda.

LA COMISION DE CREDITO

ARTICULO 34° DEFINICION

Es la encargada de otorgamiento de préstamos personales a los socios de


COOSERMA LTDA. Cuyo objetivo es satisfacer de esta manera las necesidades
económicas apremiantes del socio.

La comisión de crédito estará integrada por tres (3) miembros titulares y de su


seno, se designará al Presidente, Secretario y Vocal, debiendo ser instalado por
el Consejo de Administración y/o Asamblea General de Delegados.

Dicha comisión se regirá por su propio Reglamento interno, aprobado por el


Consejo de Administración.

DE LA COMISIÓN DE SERVICIO DE CONSUMO

ARTICULO 35° DEFINICION


Es la encargada del otorgamiento de servicio de consumo, a los socios de
COOSERMA LTDA. Cuyo objetivo es satisfacer de esta manera las necesidades
del socio.

La comisión de servicio de consumo estará integrada estará integrada por tres


(3) miembros titulares y de su seno, se designará al Presidente, Secretario y
Vocal, debiendo ser instalado por el Consejo de Administración y/o Asamblea
General de Delegados.

DEL ORGANO EJECUTIVO

DE LA GERENCIA

ARTICULO 36° DEFINICION

La Gerencia es el cargo ejecutivo de más alto nivel de COOSERMA, y como tal


compete la responsabilidad inmediata ante el Consejo de Administración.

ARTICULO 37° DE SUS FUNCIONES

Son funciones y atribuciones del Gerente, las siguientes:

a) Ejercer la representación administrativa y judicial de COOSERMA LTDA, con las


facultades que según la Ley corresponden al Gerente factor de comercio y
empleador.
b) Suscribir conjuntamente con el Presidente del Consejo de Administración y/o
Dirigente que para el efecto se determine la siguiente documentación:
1) Las órdenes de retiro de fondos de Bancos y otras instituciones.
2) Los contratos y demás actos jurídicos en los que COOSERA LTDA. tuviere
participación.
3) Los títulos valores y demás instrumentos por los que se obligue a COOSERMA
LTDA.
4) Representar a COOSERMA LTDA, en cualquier acto, salvo cuando se trate por
disposición de la Ley y normas internas, de atribuciones privativas del
Presidente del Consejo de Administración.
5) Ejecutar los programas de conformidad con los planes aprobados por el
Consejo de Administración.
6) Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General de Delegados y del Consejo de
Administración.
7) Contratar a los trabajadores y demás colaboradores de COOSERMA LTDA. Y
removerlos con arreglo a Ley; previa propuesta al Consejo de Administración.
8) Coordinar las actividades de los Comités y funcionamientos del Consejo de
Administración y de la propia gerencia, de acuerdo con la Presidencia; a
excepción del Consejo de Vigilancia y del Comité Electoral.
9) Asesorar a la Asamblea General, al Consejo de Administración y a los Comités y
participar en las sesiones de ellos, excepto en las del Comité Electoral, con
derecho a voz y sin voto.
10) Realizar los demás actos de su competencia, según la Ley y las normas
internas.
11) Proporcionar a los órganos de gobierno de COOSERMA LTDA., todos los
informes sobre la marcha administrativa, económica, financiera y comercial de
COOSERMA LTDA., al finalizar cada trimestre para su respectiva evaluación.
12) Comprar, vender y gravar bienes de COOSERMA LTDA., ya sea muebles o
inmuebles suscribiendo los respectivos documentos privados por escritura
pública y de acuerdo a la Ley, siempre que las operaciones estén dentro de los
límites fijados por el Consejo de Administración y la Asamblea General de
Delegados.
13) Presentar al Consejo de Administración los Balances, Proyectos de política
anuales y Reglamentos Administrativos, así como los proyectos, los planes de
desarrollo y demás planeamientos administrativos relacionados con la buena
marcha institucional.

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO Y CONSULTIVO

DE LA ASESORIA LEGAL

ARTICULO 38° DEFINICION

La Unidad de Asesoría Legal, es el encargado de brindar asesoramiento cuando


así lo requieran los Órganos de : Gobierno, Dirección, Control, Apoyo de
Dirección, Ejecutivo e institución en general.

ARTICULO 39° DE SUS FUNCIONES

Son funciones del Asesor Legal, las siguientes:

a) Prestar Asesoramiento legal cuando lo requiera los diferentes Órganos


Institucionales.
b) Preparar proyectos de Dispositivos Legales y Directivas Administrativas, afines
a la institución.
c) Emitir opinión legal respecto a las diferentes normas legales que se sometan a
su consideración pudiendo solicitar los alcances técnicos que estime
conveniente a los diferentes órganos institucionales.
d) Efectuar el análisis legal de todas las iniciativa legales y reglamentarias que se
sometan a su consideración.
e) Asumir la defensa de los intereses institucionales antes los diferentes
Organismos Gubernamentales y no Gubernamentales, aun cuando los
procesos no sean necesariamente de materia judicial.
f) Informar a los Órganos Institucionales con respecto a la legislación que
involucre los quehaceres de COOSERMA LTDA.
DE LOS ÓRGANO DE APOYO ADMINISTRATIVO

DE LA SECRETARIA DE GERENCIA

ARTICULO 40° DEFINICION

La Secretaría de Gerencia es la Unidad encargada de administrar, custodiar y


evaluar la información institucional correspondiente a los Órganos
institucionales.

ARTICULO 41° DE SUS FUNCIONES

Son funciones de Secretaría de Gerencial, las siguientes:

a) Organizar, orientar, ejecutar, conservar y proteger la confidencialidad de la


administración documentaria sea física y/o magnética y de comunicación e
información institucional.

b) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de


la Secretaria de Gerencia.

c) Aplicar criterios propios de redacción y digitación de los documentos


administrativos.

d) Administrar los sitios electrónicos de COOSERMA LTDA., en coordinación


con los Órganos institucionales y la Unidad de informática.

e) Custodiar los equipos y muebles asignados a la unidad de Secretaría de


Gerencia.

DE LOS ORGANOS DE LINEA

DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

ARTICULO 42° DEFINICION

La Unidad de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las políticas,


normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y
seguridad en la captación y registro de las operaciones finacieras,
presupuestales y de consecución de metas institucionales, a efecto de
suministrar información que coadyuve a la toma de decisiones y facilite la
fiscalización de sus operaciones. La Unidad de Contabilidad la integran El
Contador o en su defecto el encargo de la Contabilidad, Los Asistentes
Contables. La Unidad de Contabilidad estará a cargo de las Áreas de Caja,
Almacenes y Analistas. Podrán crearse más Áreas de apoyo o en su defecto
también cancelarse, siempre que esta cuente con el respaldo técnico
correspondiente y por ende la aportación del Órgano ejecutivo.

ARTICULO 43° DE SUS FUNCIONES


Son funciones de la Unidad de Contabilidad, son las siguientes:

a) Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar el sistema contable,


facilite la fiscalización de los Activos, pasivos, ingresos, costos y gastos que
permitan medir la eficacia y eficiencia del gasto.
b) Llevar a cabo a Contabilidad en los términos que establece la Ley.
c) Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros de la institución.
d) Coordinar, Orientar y apoyar las actividades del personal adscritos a la Unidad
de su competencia.
e) Verificar, revisar, orientar y coordinar con el Área de informática, con respecto
a la Operatividad de los Sistemas Contables.
f) Orientar a las Áreas a su cargo con respecto a los procedimientos que
involucren las operaciones de contabilidad: Compras y ventas.
g) Supervisar, controlar y verificar los procesos que involucren a los diferentes
almacenes de la institución.
h) Administrar y Custodiar los archivos documentarios y/o magnéticos de la
Unidad de Contabilidad.
i) Mantener informados a los Órganos institucionales y unidades competentes,
con respecto a la parte tributaria, contable, financiera y laboral.
j) Presentar información requerida por las entidades gubernamentales y
tributarias, en los plazos establecidos.
k) Custodiar los equipos y muebles asignados a la unidad contable.

DE LA UNIDAD DE PERSONAL

ARTICULO 44° DEFINICION

La Unidad de Personal, organiza, desarrolla, coordina y controla los recursos


humanos; a fin de promover el desempeño eficiente del personal, esto en
coordinación directa con el Órgano Ejecutivo.

ARTICULO 45° DE SUS FUNCIONES

Son funciones de la Unidad de Personal, son las siguientes:

a) Administrar y custodiar los fines personales de cada trabajador.


b) Elaborar los Contratos laborales y convenios de prácticas profesionales, de las
diferentes modalidades.
c) Controlar la asistencia diaria de los trabajadores.
d) Controlar las Vacaciones, licencias y permisos de los trabajadores.
e) Elaborar las Planillas de remuneraciones mensuales de los trabajadores, así
como informar de estas a los Órganos institucionales, gubernamentales y
tributarios, dentro de los plazos establecidos.
f) Informar y/o opinar con alcance al Órgano Ejecutivo, respecto a la legislación
que involucre los diferentes procesos del personal.
g) Custodiar los equipos y muebles asignados a la Unidad de Personal.

DE LA UNIDAD DE INFORMATICA

ARTICULO 47° DEFINICION

Es la Unidad encargada de Administrar la red informática de COOSERMA LTDA.,


a fin de propiciar el desarrollo, mejora y automatización de la información.

ARTICULO 48° DE SUS FUNCIONES

Son funciones de la Unidad de Informática:

a) Administrar la red informática local de COOSERMA LTDA.


b) Administrar los sistemas informáticos que procesan información ingresada por
las diferentes unidades y órganos institucionales.
c) Administrar el mantenimiento físico de los equipos informáticos de
COOSERMA LTDA.
d) Administrar los sitios electrónicos de COOSERMA, en coordinación con las
unidades y órganos competentes.
e) Elabora y propone técnicamente planes informáticos de acuerdo a las
necesidades de la institución y en coordinación con las unidades y órganos
competentes.
f) Orienta y absuelve consultas de carácter técnico- informático, realizadas por
las Unidades y órganos institucionales.
g) Custodiar los equipos y muebles asignados a la unidad de informática.

DE LA UNIDAD DE CUENTAS CORRIENTES

ARTICULO 48° DEFINICION

Es la encargada de administrar, procesar, verificar, evaluar e informar el estado


económico situación de los socios de COOSERMA LTDA.

ARTICULO 49° DE SUS FUNCIONES


Son funciones de la Unidad de Cuentas Corrientes:

a) Administrar el registro personal de cada uno delos socios de COOSERMA LTDA.


b) Administrar y mantener actualizado los procesos crediticios por los beneficios
de las que hicieran unos los socios COOSERMA LTDA.
c) Generar y administrar los aportes individuales de los socios COOSERMA LTDA.
d) Administrar los descuentos de planilla ejecutadas por las Direcciones
Regionales de Educación, así como los pagos por Caja, individualizando los
procesos.
e) Administrar los estados de cuenta de los socios y trabajadores de COOSERMA
LTDA.
f) Informar oportunamente con respecto a la información individual de los
socios, a las unidades y órganos competentes.
g) Custodiar los equipos y muebles asignados a la unidad de Cuentas Corrientes.

DE LA UNIDAD DE SERVICIO DE GUARDIANIA/COCHERA

ARTICULO 50° DEFINICION

La unidad de guardianía / cochera, es la encargada de controlar y custodiar los


bienes, muebles, inmuebles de la institución, siendo los responsables directos
por todas las existencias que permanezcan dentro de nuestros locales
institucionales.

Controlan y dan cuenta del ingreso de todo personal que acceda al local
institucional. Asimismo, controlan y dan cuenta de toda unidad vehicular que
haga uso del servicio de cochera. Son responsables director por cualquier
permanencia extraña o no registrada de manera regular en las unidades
respectivas.

ARTICULO 51° DE SUS FUNCIONES

Son funciones y atribuciones de la Unidad de Guardianía / Cochera, las siguientes:

a) Controlar el ingreso de personas a nuestros locales institucionales.


b) Verificar el registro correcto en los controles de asistencia de los trabajadores
así como controlar el ingreso y egreso de los mismos, con las autorizaciones
que correspondan.
c) Controlar el ingreso y egreso de las unidades vehiculares que hacen unos de
servicio de cochera.
d) Custodiar y dar cuenta a las instancias superiores de los bienes institucionales.

TÍTULO III

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES


ARTICULO 52° DEFINICION

COOSERMA, tiene la facultad de mantener relaciones funcionales con las


entidades del Sector Público y Privado o con personas naturales o jurídicas
nacionales y extranjeras que coadyuven a lograr los fines de objetivos de
desarrollo que persigue.

ARTICULO 53° DEL CUMPLIMIENTO

COOSERMA para el cumplimiento de sus fines puede celebrar convenios y


contratos, con otras instituciones públicas, para alcanzar sus fines y objetivos,
sin fines de lucro.

ARTICULO 54° DE SUS FACULTADES

COOSERMA, podrá realizar contratos de asociación en participación, con las


entidades del Sector Público y/o Privada, siempre que sea necesario o
conveniente para la realización de sus fines, en las condiciones al efecto
establezca la Asamblea General de Delegados, convocadas por el Consejo de
Administración y opinión favorable del consejo de Vigilancia.

Cuando con lleven operaciones económicas como financieras, COOSERMA,


cobrará un porcentaje por comisión de dichos servicios.

TÍTULO IV

DEL REGIMEN ECONOMICO

ARTICULO 55° DEL CAPITAL

El capital de COOSERMA, es variable e ilimitado, está constituido por las cuotas


de aportaciones de los socios, intereses y excedentes capitalizados, donaciones
y beneficios o ganancias generadas por la prestación de servicio.

ARTICULO 56° DE LA CONSTITUCION DEL CAPITAL

El capital social de COOSERMA, es variable e ilimitado y está constituido por:

a) Los aportes de los socios. Estos aportes previamente deberán suscribirse y


pagarse como mínimo en doce(12) aportaciones cada año;
b) Las aportaciones serán pagadas mensualmente en dinero y registradas en las
libretas de aportaciones de los socios, en las tarjetas de control, en el Registro
de Aportaciones y Transferencias o en sus defecto deberán ser registradas en
el Sistema Informático que administra la Unidad de Informática en
coordinación con la Unidad de Cuentas Corrientes;
c) Las aportaciones serán de igual valor, representadas mediante Certificado de
Aportación o documento en que se encuentra la razón social de COOSERMA
los que deberán ser nominativos, indivisibles, previa autorización del Consejo
de Administración.

ARTICULO 57° DE LA TRANSFERENCIA DELOS APORTES


Las transferencias son consideradas como las renuncias voluntarias de los socios, de
sus derechos y obligaciones normativas, podrán ser reconocidas como válidas, siempre
que se cumpla lo siguiente:

a) Solicitar mediante escrito ante el Consejo de Administración, sea aceptada la


transferencia;
b) Solo podrá hacerse la transferencia entre el socio titular y un familiar cercano y
directo en primera instancia, cuando exista vigente el Programa de Vivienda;
c) Las transferencias serán individualizadas según los programas creados, no
pudiendo ser considerados las transferencias como válidas, aquellas que estén
pendientes de regularizar.

TÍTULO V

DEL REGIMEN ECONOMICO

ARTICULO 58° DE LOS TRABAJADORES

Los trabajadores de COOSERMA, se rigen por el Régimen Laboral Común y


disposiciones legales expresas para las cooperativas, siendo considerados para
todos sus efectos trabajadores del sector privado.

ARTICULO 59° DE LAS RESPONSABILIDADES

Los servidores y funcionarios de COOSERMA, son responsables civil, penal y


administrativamente por el cumplimiento de las normas legales y
administrativas en el ejercicio de su trabajo, sin perjuicio de las sanciones de
carácter disciplinario por las faltas que cometen y que están contempladas en
las disposiciones legales vigentes.

ARTICULO 60° DEL PROCESO DISCIPLINARIO

Procede el proceso disciplinario a todos los trabajadores de COOSERMA, en las


formas previstas por la normatividad vigente, emitida por el Ministerio de
Trabajo y Promoción Social, a los funcionarios, incluido al de mayor jerarquía
técnico – administrativo.

DISPOSICONES TRANSITORIAS

El Consejo de Administración, queda facultado para subsanar las


observaciones que las entidades competentes pudieran formular durante el
trámite para dar cumplimiento a los dispositivos legales vigentes sobre
materia cooperativa, con cargo a dar cuenta a la Asamblea General e inscribir
las modificaciones en el Libro de Actas de Asamblea General.

Así mismo, quedan facultados el Presidente y el Secretario del Consejo de


Administración, de efectuar los trámites mencionados y suscribir los
documentos correspondientes, debiendo entregar bajo responsabilidad a cada
trabajador de COOSERMA el presente reglamento.
DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- En Asamblea General de Delegados, cuando se presentara el caso


de remoción total de dirigentes, se procederá a elegir a los miembros del
Comité Electoral y estos su vez elegirán a los miembros de los órganos de
gobierno y sus comités, por tiempo de mandato que se indica en el Estatuto
Social.

SEGUNDA.- COOSERMA no podrá admitir como socios a sus trabajadores, pero


esto sí podrán hacer uso de los servicios que ella brinda, pagando el aporte
correspondiente al gasto administrativo y servicio de mortuorio.

TERCERA.- Las dudas que se presenten en las interpretación y aplicación del


presente reglamento, serán resueltas por el Consejo de Administración,
teniendo en cuenta los principios

Universales del cooperativismo y la legislación sobre la materia

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