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Anhelamos que los resultados muestren un crecimiento sostenible, así


como altos niveles de eficiencia que permitan consolidar y ampliar la
oferta.

IV.2.9.3. Organigrama

Aux. Administrativo (1)

Propietario/Admnistrador
(1)
Producción (6)

Supervisores (2)

Choferes y ayudantes (4)

Contador (1)

Figura 8. Organigrama de la empresa. Santa Rosa del Aguaray 2013

Propietario Administrador

 Ubicación Organizacional:

 Ocupa el primer nivel dentro del organigrama, es el puesto de


mayor jerarquía dentro de la organización.

 Coordinación:

 Este puesto tiene coordinación con todos los demás puestos del
organigrama.
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 Descripción Genérica del Puesto:

 Administra, coordina y supervisa todos los recursos de la


organización (materiales, humanos y financieros), para alcanzar
los objetivos propuestos por la empresa.

 Descripción Específica:

 Lleva a cabo una junta periódica para la elaboración del “Plan


General de Desarrollo Anual” de la empresa.
 Elaboración el presupuesto de ingresos y egresos, junto con los
supervisores.
 Aprueba la elaboración de documentos mediante su firma tales
como: Compras, pagos descuentos.
 Recluta y selecciona el personal necesario para la organización.
 Vigila la asistencia y el comportamiento del personal.
 Realiza las campañas publicitarias de la empresa
 Autoriza permisos y prestamos respectivos al personal.

Como Administración y finanzas

 Su principal coordinación hacia dentro de la organización es con


todos los departamentos y hacia fuera con proveedores.

 Se encarga de tomar las decisiones administrativas y


financieras necesarias para el buen desarrollo de las
actividades de la empresa, mediante la emisión, análisis e
interpretación oportuna de la información financiera que
arroga la organización.
 Realiza el “Plan General de Desarrollo Anual”, en
coordinación con supervisores.
 Elabora el presupuesto de ingresos y egresos.
 Se encarga de la sistematización de los procesos
administrativos de la empresa.
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 Realiza y aprueba el pago de sueldos, impuestos,


mantenimiento y demás gastos relacionados con la actividad
de la empresa.

Como Ventas

 Descripción Genérica del Puesto:


 Se encarga de proporcionar al público una buena imagen
corporativa de la empresa, así como prever el abastecimiento
en fecha y forma satisfaciendo la necesidad de la totalidad de
los clientes.

 Descripción Específica:

 Se encarga de diseñar las distintas campañas publicitarias de


acuerdo a las temporadas.
 Selecciona los mejores medios publicitarios para atraer a los
clientes.
 Se encarga de mejorar continuamente el servicio que se ofrece,
de manera que se satisfagan las necesidades de los clientes.
 Debe realizar anualmente una investigación de mercados en la
cual se analice los más actuales requerimientos del mismo.
 Constantemente debe vigilar el desarrollo de otras
organizaciones que representen competencia para la empresa.
 Periódicamente debe aplicar cuestionarios de retroalimentación
del plantel de vendedores para escuchar su opinión acerca del
servicio ofrecido.

Auxiliar Administrativo

Departamento: Administración

Descripción del puesto: Apoyo constante a las labores de gerencia

Descripción específica del puesto: Elaboración de planillas necesarias


para llevar el control de la empresa; Archivar Documentos; Llevar el
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control de las actividades a realizar; Supervisar que las labores se


realicen de acuerdo con los objetivos previstos; Transmitir una buena
imagen ante las visitas que reciba la empresa; Recepcionar, registrar los
pagos a proveedores y realizar cobranzas a clientes; Atender a
funcionarios, trabajadores y visitantes que deseen entrevistarse con el
Gerente General de la empresa; manejar los controles que le sean
asignados por Gerencia

Especificaciones del puesto: Responsable y honesto/a; Buen


relacionamiento con jefes y compañeros de trabajo; Conocimientos de
contabilidad y administración; Estudios de computación; Pulcritud y
organización en la presentación de trabajos; Experiencia de 2 años
(recomendada); Disposición para trabajar en equipo.

Supervisores

Departamento: Producción

Descripción del puesto: Trabajar en equipo, con calidad y reglas


establecidas por el propietario.

Descripción especifica del puesto: Se encargan directamente de la


supervisión de máquinas procesadoras de briquetas manteniendo las
condiciones señaladas por la dirección en el tiempo establecido para ello,
respetando las normas de calidad.

Especificaciones del puesto: Disponibilidad de tiempo, actitud al cambio


de horario de trabajo; Poseer estudios mantenimiento de maquinarias.
Haber trabajado antes en el área y tener conocimiento sobre el proceso
de fabricación de briquetas.

Chofer

Sus principales funciones y actividades son las siguientes:


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 Movilización de la materia prima como los productos terminados.


 Responsable del mantenimiento y buen estado del vehículo.
 Mantener bitácora y registro de kilometraje utilizado
 Respetar todas las leyes y ordenanzas correspondientes a manejo

Contador: El contador de la empresa en su calidad de tercerizado,


suministra datos de fácil presentación en relación con las operaciones de
la empresa en el pasado, presente y el futuro. El propietario utiliza estos
datos en la forma en que se le presentan o después de haber hecho
ciertos ajustes y modificaciones como un insumo importante en el proceso
de la toma de decisiones financieras.

Funciones Específicas:

 Desarrollar la contabilidad de la empresa según el sistema


contable.

 Presentar balances mensuales.

 Presentar formularios de impuestos

 Preparar y mantener la situación tributaria al día

 Mantener al día las presentaciones de IPS

IV.2.9.4. Proceso de briquetado