1. 1. LOS SISTEMAS CONTABLES Y LA CODIFICACION DE DATOS GRUPO N°5:
ALEXANDER DE JESUS GUEHIVER RONDON LISSET TRUJILLO EURIT MORENO UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT CATEDRA: INTRODUCCION A LA INFORMATICA N3PREFH Prof. Asdrúbal Noguera 2. 2. LOS SISTEMAS CONTABLES A TRAVES DE LA CODIFICACION DE DATOS 3. 3. EL SISTEMA CONTABLE <ul><li>Es un sistema de información que reúne y presenta datos financieros de la actividad económica de la empresa en una fecha determinada. </li></ul> 4. 4. FUNCION <ul><li>Es registrar, clasificar, resumir y proporcionar información financiera de las actividades de la empresa a los interesados en un tiempo determinado mediante las cuales se toman las decisiones de la misma. </li></ul> 5. 5. ELEMENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA CONTABLE <ul><li>Hardware donde se procesa la información. </li></ul><ul><li>Software. </li></ul><ul><li>Recurso humano. </li></ul><ul><li>Políticas y normas contables adoptadas por la entidad. </li></ul> 6. 6. ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA CONTABLE Validación Estado resultados Comprobantes De diario Balance General Mayor General Diario General Comprobantes De diario VALIDACION ACTUALIZACION DE DATOS EMISION DE REPORTES INGRESO DE DATOS 7. 7. <ul><li>Ingreso de datos: a través de comprobante de diario (manuales o mecanizados). </li></ul><ul><li>Validación de datos: verificar la autenticidad de los datos ingresados. </li></ul><ul><li>Actualización de registros: traspaso del diario a cuentas de mayor puede ser (interactiva o por lote). </li></ul><ul><li>Emisión de reportes: información resumida y detallada. </li></ul> 8. 8. Comprobante de diario Inventarios Cuentas por pagar Actualización interactiva Comprobantes de diario Inventarios Cuentas por pagar Actualización en lote D H D H 9. 9. COMPROBANTE DE DIARIO CONCEPTO Código contable Código auxiliar Centro De costo CONCEPTO DEBE HABER Fecha Nº preparado revisado aprobado Proc. De datos contraloría Fecha Archivo Fecha 10. 10. ALGUNOS SISTEMAS UTILIZADOS 11. 11. SISTEMAS INDEPENDIENTES <ul><ul><li>Procesa la información individualmente y no comparte o transfiere información con otros sistemas. </li></ul></ul> 12. 12. CONTABILIDAD GENERAL BANCOS INVENTARIOS FACTURACION CUENTAS POR COBRAR NOMINA ACTIVOS FIJOS PRESUPUESTO CUENTAS POR PAGAR TRANSFERENCIA INDIRECTA TRANSFERENCIA DIRECTA SISTEMAS INDEPENDIENTES