Está en la página 1de 4

“DESARROLLO “

NOMBRE: GILMA ROSA SOLANO PEZZOTTY

PARCIAL DE GESTION DOCUMENTAL

PROGRAMA TECNICO PROFESIONAL EN CONTABILIDAD

INSTITUTO DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL HUMBERTO VELASQUEZ GARCIA

INFOTEP

1- Diferencias entre manual de calidad y manual de procedimientos. (cuadro comparativo)

R// MANUAL DE CALIDAD MANUAL DE PROCEDIMIENTO

Está relacionada con el Está relacionado con una actividad


conjunto de actividades de la determinada.
empresa.
Constituye contrato entre las
Constituye el contrato entre la distintas funciones internas de la
empresa y sus clientes empresa (relación, cliente,
relativos a la calidad. proveedor, interno).

Describe las disposiciones Es una guía para garantizar la


generales del sistema de la calidad de una actividad
calidad. específica.

Describe la forma en que va Describe las disposiciones


organizada la empresa para particulares del sistema de la
atender cualquiera calidad.
disposición.
Describe, que, como, cuando,
donde, quien, debe efectuar las
disposiciones particulares.
2-Realice una Carta de reclamación con cada una de sus partes, debidamente redactada y
Dirigida a una empresa.

R//

Ciudad / Fecha 15/ 09/2020

CIENAGA MAGDALENA

Señor

PRESIDENTE

Nombre de la empresa

GRADESA S.A

Área Encargada

SERVICIO GENERAL

Dirección - Sede

Ciudad-CIENAGA MAGDALENA

Asunto reclamo por: SALARIO Número de servicio 200840

La presente carta tiene como objetivo elevar una reclamación, ya que existe un problema con el
salario que se encuentra a mi nombre (Gilma Rosa Solano Pezzotty) identificada con la CC:
1.004.322.460. y la dirección registrada es costado sur “ y” de ciénaga, porque me deben 4
salarios mínimo de mi trabajo que a un no me han cancelado, me comunico a usted señor
presidente, porque la persona encargada de la nómina no me ha prestado atención, Espero
respuesta de su parte lo más pronto posible.

ATT: GILMA ROSA SOLANO PEZZOTTY

CC: 1.004.322.460
3-De ejemplos de 2 documentos que se generen dentro de la empresa y que cumplan con Los
valores primario y secundario del documento archivístico y explique por qué?

R// documentos administrativos: ya que cumple con el valor primario y es encargado


directamente para que el archivo llegue a su determinado lugar o fin.

Documento legal: determina algún problema llevándose acabo de forma jurídica y probatoria y a
si con este documento mostrar y testificar cualquier duda que tengan de la empresa y si es exigida
por algún cliente, para así que pueda aclarar su duda mostrando el documento legal de la fecha
de creación y lugar donde se estipulo la empresa creada y cumple con el valor primario y
secundario.

Documento de presupuesto: cumple con el valor primario ya que es el de uso prioritario para una
empresa porque es el que genera la actividad productiva de la empresa en llevar la nómina del
ingreso y el egreso obtenido por cada dinero ganado.

Documento de factura: cumple con valor primario porque es la evidencia realizada dentro del
campo laboral.

Documento de compraventa: cumple con el valor primario ya que es, el más usado incluye
producto y servicios marcando distintas fases de solicitudes a grandes cantidades por escrito para
manifestar una operación de venta o compra.

Documento de recibido: es un valor primario y es encargado para ser evidencia de la entrega de


algo.
4-Con un ejemplo bien detallado explique lo relacionado al principio de Seguridad de la Gestión
Documental.

R// Un ejemplo del principio de seguridad de la gestión documental es tener en cuenta es la


seguridad de la administración de los documentos de manera fiables y utilizables que apoyen las
funciones de las actividades de la organización ,como la conservación, la disponibilidad y
sostenibilidad de todo documento que se llevan a cabo dentro de una organización, llevando a si la
evidencias de los documentos para ser valorados por la parte encargada de los archivos para tener
claro el ordenamiento y no se presente ningún problema al hacer un reclamo o una queja y
también para tener en cuenta siempre si hay algún archivo que no son de uso necesarios para
poderse eliminar y también para apartar los documentos de mayor importancia ya que son lo más
valiosos , llevándolo de la manera ordenada siendo eficaz y eficiente.

Otro ejemplo que hay que tener en cuenta de la seguridad de la gestión documental es que
actualmente gracias a la avanzada tecnología hay que tener claro que no solamente se debe de
llevar los documentos de manera física si no también se puede llevar de manera virtual y a si le
disminuye costo y tiempo a las empresas por que llevándola de manera virtual son pocas la
posibilidades de perderse algún archivo o la información , mientras de manera física se puede
perder o dañar y también le facilita a muchos la búsqueda de documentos y puedes tener muchas
copias en cualquier clases de archivos y más que todo tener la seguridad de la nube en la gestión
documental que facilita la recuperación de información .

También podría gustarte