GUÍA DE APRENDIZAJE

MICROSOFT EXCEL

1. TEMA: Graficación.

2. INTRODUCCIÓN:

Los datos o valores se pueden representar en un gráfico. En la hoja de cálculo Microsoft Excel,
se puede optar por varios formatos integrados para cada tipo de gráfico, también se puede
agregar un formato personalizado con el fin de crear la clase de gráfico que se necesite.

Un gráfico se puede realizar directamente en una hoja de cálculo de Microsoft Excel el cual se
conoce como gráfico incrustado, o se puede crear de manera independiente en una hoja gráfica
del libro de trabajo.

La hoja de cálculo Microsoft Excel contiene una tipología de gráficos agrupados así: columna,
línea, circular, barras, área, XY (Dispersión), cotizaciones, superficies, anillos, burbuja y radial.

Los gráficos mencionados anteriormente, poseen a su vez unos subtipos de gráficos que se
eligen de acuerdo a la necesidad del usuario.

3. OBJETIVO:

Dado el asistente para gráficos el estudiante estará en capacidad de crear gráficos para
representar datos matemáticos y estadísticos en forma correcta.

4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

4.1. Encienda su computador y espere a que se cargue el Windows. Entré a Microsoft Excel.

4.2. Digita los siguientes datos en tu Hoja de Cálculo y llámala “GRAFICACIÓN”. Así mismo
reduce el ancho de las columnas para que dejes espacio donde insertar el gráfico a la derecha.

A B C D E F
INGRESOS PRIMER SEMESTRE 2010
2 ENE FEB MAR ABR MAY JUN
3 40 10 50 30 60 20
4

4.3. Selecciona el rango de datos a graficar: (A2:F3). Posteriormente pulsa clic en la ficha
INSERTAR, desplázate al grupo GRÁFICOS y activa el botón COLUMNAS.

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 Se mostrará un cuadro con los subtipos de gráficos de Columnas. Selecciona ahora el botón
COLUMNA AGRUPADA, el cual compara valores entre categorías usando rectángulos
verticales.

Al pulsar clic en este botón, Microsoft Excel te muestra automáticamente el siguiente grafico.
Haremos una breve descripción de sus partes:

Área de Gráfico

Área de Trazado
Eje Vertical
Leyenda
(Valor)

Eje Horizontal
(Categoría)
trazado

Pasa el puntero del Mouse sobre las diferentes partes del gráfico para que observes el nombre
que toma cada una de ellas.

4.4. Selecciona el gráfico por su parte externa llamada Área del gráfico, ajusta su tamaño y
arrástralo hacia la derecha de los datos.

4.5. Para Agregar un título al gráfico: Activa la ficha PRESENTACIÓN, luego pulsa clic en el
botón TÍTULO DEL GRÁFICO, ubicado en el grupo ETIQUETAS.

Elige la opción correspondiente al lugar donde quieres que aparezca el título. Para este caso
selecciona ENCIMA DEL GRÁFICO.

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 En el recuadro Título del gráfico se escribe el nombre que se le quiere dar al gráfico, para este
caso digita INGRESOS PRIMER SEMESTRE 2010

4.6. Para Agregar un título al eje horizontal (categorías): Activa la ficha PRESENTACIÓN,
luego ubícate en el grupo ETIQUETAS y pulsa clic en el botón RÓTULOS DE EJE.

Selecciona la opción TÍTULO DE EJE HORIZONTAL PRIMARIO, y luego TÍTUO

BAJO EL EJE.

En el recuadro Título del Eje (horizontal) se determina la categoría que se está graficando en
este eje, para el caso particular debes escribir MESES.

4.7. Agrega un título eje vertical siguiendo los mismos pasos del eje horizontal: Activa la ficha
PRESENTACIÓN, luego ubícate en el grupo ETIQUETAS y pulsa clic en el botón
RÓTULOS DE EJE.

Selecciona la opción TÍTULO DE EJE VERTICAL PRIMARIO, y luego TÍTUO

GIRADO.

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 En el recuadro Título del Eje (vertical) se determina los datos numéricos que se están
graficando en este eje, para este caso particular debes escribir INGRESOS.

4.8. Agrega el valor de cada ingreso a las barras: Selecciona el gráfico, activa la ficha
PRESENTACIÓN, luego ubícate en el grupo ETIQUETAS y pulsa clic en la opción
ETIQUETAS DE DATOS.

Selecciona al final de la lista la opción MÁS OPCIONES DE LA ETIQUETA DE DATOS…

Activa la casilla VALOR y posteriormente elige la ubicación seleccionando el botón de opción

EXTREMO EXTERNO.

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4.9. Aplica color y estilo a las diferentes áreas del gráfico:
Selecciona el área de trazado del gráfico, Activa la ficha FORMATO, dirígete al grupo
ESTILOS DE FORMA y activa la flecha desplegable para que visualices los diferentes estilos
y fondos que puedes colocarle al área seleccionada. (Ver siguiente figura)

Señala cada uno de los estilos y observa la vista previa en el gráfico. Finalmente selecciona
aquella que quieres aplicar como fondo para el área de trazado.

Selecciona ahora las barras del grafico, haciendo clic sobre una de ellas. Observa que al pulsar
clic se seleccionan las seis barras del gráfico. Vuelve a pulsar clic en la barra del mes de Enero
y notarás que solo se selecciona una barra.

Realiza el mismo procedimiento anterior para que coloques un estilo o fondo a las barras del
gráfico. No olvides que debes hacer estos pasos con cada una de las seis barras. (FORMATO /
ESTILOS DE FORMA y seleccionar el estilo o fondo a aplicar).

5. PRODUCTO.

5.1. Selecciona ahora el Rango de datos (A7:F8), para que realices el gráfico correspondiente al
segundo semestre del año 2010. Con este nuevo rango sigue los pasos desde el numeral 4.3 en
adelante. Ajusta su tamaño, ubícalo debajo del anterior.

5.2. Sigue con el primer semestre del 2011, el segundo semestre del 2011 y finaliza con el
acumulado de los cuatro semestres.

Recuerda que todos los gráficos deben quedar en una página, tal como lo muestra el Anexo de
esta guía.

5.3. Guarda nuevamente el libro y muestra el resultado a tu instructor.

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