ORGANIZAR EVENTOS

TALLER N° 3: COMITÉS
INSTRUCTORA: LINA ALEJANDRA BERNAL CASTILLO
APRENDIZ: ___________________________________
FECHA: ______________________________________

Estimado aprendiz,

Para continuar con el proceso de adquisición de conocimientos en la competencia Organizar

eventos empresariales que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto
social de la empresa es necesario revisar el concepto de Comités. Por lo tanto, es importante que
desarrolle este taller teniendo en cuenta que la definición de este concepto alimenta la
organización de los eventos empresariales. Lea cuidadosamente las instrucciones y preguntas
antes de desarrollar los ejercicios.

1. Basados en el documento compartido, defina (con sus propias palabras) el concepto

comité.
Es u conjunto de personas, que se encargan de que el evento se realice
con éxito, teniendo en cuenta el objetivo principal del evento, es decir que
se cumplan todos los estándares necesarios y que estos sean realizados
de la mejor manera.

2. Escriba algunas características propias de cada uno de los comités mencionados:

Comités: Coordinador Programa: Finanzas: Apoyo:

general:
 Cumplir los  brinda apoyo  realiza  planifica las
objetivos del  Coordina  realiza presupuestos actividades
evento  Dirige cronogramas  abre cuentas  colabora con la
 Realizan una  Controla  selecciona bancarias logística
programació  organiza conferencistas  ejecuta los
n del evento  realiza pagos
programa de  brinda los
acompañantes recursos
económicos
Relaciones Transporte: Alimentos y Recepción y Seguridad:
públicas: bebidas: registro

 diseña  coordina  organiza todo  brindan la  vela por la

logotipos servicios los que tiene bienvenida a integridad de
 coordina  se encarga que ver con los invitados los invitados
información y de velar por alimentos ya  diseñan  coordina la
entrevistas la llegada y sea platillas de seguridad
 crea un salida de desayunos, inscripción  vigila las
protocolo los cenas  otorgan instalaciones
delegados  realizan material  coordina los
horarios servicios de
 realizan un ambulancia
menú
3. Responda a la siguiente pregunta basado en su conocimiento adquirido hasta este
momento en la competencia:
¿Por qué son importantes los comités en la organización de eventos?

Porque es una herramienta de suma importancia ya que cada no de sus ítem nos
ayudan con la realización de un evento para que surja con mayor éxito.