ETICIUA

SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVO

Ingeniería industrial, Universidad de Antofagasta

Integrante: Axel Maragaño Toledo

Docente: Monique Olmos

Asignatura: SIA 2
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Lunes 28 de Septiembre del 2020, Antofagasta

MANUAL DE USUARIO
SISTEMA INFORMÁTICO ADMINISTRATIVO ETICIUA

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INDÍCE

1. Introducción ................................................................................................................................. 5
2. Uso de la aplicación ETICIUA (resumen ejecutivo) ...................................................................... 6
2.2 Descripción del problema ................................................................................................... 6
2.3 Sobre la Aplicación SIA ETICIUA (solución propuesta) ....................................................... 6
2.4 Objetivo .............................................................................................................................. 6
3. Alcances y requerimientos generales .......................................................................................... 7
3.1 Requerimientos funcionales ............................................................................................... 7
3.2 Requisitos del sistema ........................................................................................................ 8
4. Contenido de la página de inicio .................................................................................................. 9
5. Ayuda Adicional ........................................................................................................................... 9
6. Sobre datos del sistema ............................................................................................................. 10
6.1 Ingresos sistema ....................................................................................................................... 10
6.1.2 Para ingresar un nuevo “área de la empresa” donde se realizó la investigación del
estudiante. ..................................................................................................................................... 11
pulse “Ir a ingreso” en la pagina de “ingresos”, sección “Ingreso área” para ingresar. Aparecerá́
una pequeña pantalla emergente. ................................................................................................ 11
6.1.3 Para ingresar un nuevo “Profesor” encargado del estudiante que realiza el estudio. .... 12
pulse “Ir a ingreso” en la página de “ingresos”, sección “Ingreso profesor” para ingresar.
Aparecerá una pequeña pantalla emergente. ............................................................................... 12
6.1.4 Para ingresar un nuevo “Trabajo de título” del estudiante que realizó el estudio. ......... 13
6.1.5 Para ingresar un nuevo “Titulado” correspondiente al estudiante egresado con trabajo
de titulo aprobado. ........................................................................................................................ 15
Pulse “Ir a ingreso” en la página de “ingresos”, sección “Ingreso Titulado” para ingresar.
Aparecerá una pequeña pantalla emergente. ............................................................................... 15
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7. Sobre Indicadores del sistema ................................................................................................... 17
7.1 Indicadores de titulación (Página 1) ................................................................................. 17
7.1.1 Para ingresar al indicador “cantidad de titulados por año”. ............................................ 18
Pulse “ver indicador” en la primera página de “Indicadores de titulación”. Aparecerá una
pequeña pantalla emergente......................................................................................................... 18
7.1.2 Para ingresar al indicador “Total de tesis terminadas por académico”. .......................... 19
Pulse “ver indicador” en la primera página de “Indicadores de titulación”. Aparecerá una
pequeña pantalla emergente......................................................................................................... 19
7.1.3 Para ingresar al indicador del docente, por ejemplo: “Monique Olmos”. ....................... 20
Pulse “Monique Olmos” en la ventana de “Seleccione nombre académico”. Aparecerá una
pequeña pantalla emergente......................................................................................................... 20
7.1.4 Para ingresar al indicador “Total tesis guiadas por académico”. ..................................... 21
Pulse “ver indicador” en la primera página de “Indicadores de titulación”. Aparecerá una
pequeña pantalla emergente......................................................................................................... 21
7.1.5 Para ingresar al indicador del docente, por ejemplo: “Monique Olmos” ........................ 22
Pulse “Monique Olmos” en la ventana de “Seleccione nombre académico”. Aparecerá una
pequeña pantalla emergente......................................................................................................... 22
7.2 Indicadores de titulación (Página 2) ................................................................................. 22
7.2.1 Para ingresar al indicador “Tiempo de titulación promedio, moda y desviación estandar
de los estudiantes plan regular que no trabajan (días)”................................................................ 24
Pulse “ver indicador” en la primera página de “Indicadores de titulación”. Aparecerá una
pequeña pantalla emergente......................................................................................................... 24
7.2.2 Para ingresar al indicador “Tiempo de titulación promedio, moda y desviación estandar
de los estudiantes plan regular que trabajan (días)”. .................................................................... 25
Pulse “ver indicador” en la primera página de “Indicadores de titulación”. Aparecerá una
pequeña pantalla emergente......................................................................................................... 25
7.2.3 Para ingresar al indicador “Tiempo de titulación promedio, moda y desviación estandar
de los estudiantes plan especial”. .................................................................................................. 26
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Pulse “ver indicador” en la primera página de “Indicadores de titulación”. Aparecerá una
pequeña pantalla emergente......................................................................................................... 26

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1. Introducción

El manual de usuario describe la propuesta técnica ofrecida por la ejecución del servicio de
desarrollo del software denominado “Sistema de información administrativo de
estudiantes titulados de ingeniería civil industrial de la universidad de Antofagasta
(SIA ETEICIUA)”.

Según lo solicitado por el departamento de ingeniería industrial, se tiene como objetivo

contar con una solución de software para la rápida y óptima organización de datos de
profesores guías y estudiantes en trámite de titulación. En esta guía de usuario se ofrece
una visión general de las características de la aplicación, y se indican las instrucciones que
deben seguirse paso a paso para realizar diversas tareas.

Se debe estudiar detenidamente dicho documento, antes de empezar a usar el software.

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2. Uso de la aplicación ETICIUA (resumen ejecutivo)

2.2 Descripción del problema

El departamento de ingeniería civil industrial de la Universidad de Antofagasta ha
visto la necesidad de contar con un software especializado para la gestión de
información de alumnos titulados por año. Es de gran importancia suplir carencias y
necesidades observadas del actual modelo de administración de información.

2.3 Sobre la Aplicación SIA ETICIUA (solución propuesta)

La aplicación ETICIUA, es un programa exclusivo para Windows concebido para la
administración del departamento de ingeniería industrial de la universidad de
Antofagasta. El sistema ofrece informes estadísticos a partir de una base de datos
de estudiantes egresados, titulados y profesores guías. Es fácil aprender a usar este
software. Se asume que el usuario estará familiarizado con los términos, conceptos
y métodos presentados en los Indicadores de carga de trabajo ETICIUA del manual
de usuario.

2.4 Objetivo
El objetivo principal de ETICIUA es; Ofrecer solución de software completa que
permita gestionar la administración de información desde el año 2020 en adelante.
El programa realiza informes sobre la cantidad y datos de alumnos titulados y
egresados, cantidad de tesis guiadas y cantidad de tesis terminadas por académicos
específicos.

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3. Alcances y requerimientos generales

3.1 Requerimientos funcionales

Desarrollo SIA ETICIUA
Los componentes considerados son los siguientes:

● App Web PC Usuario:

→ Login.
• Ingresar datos egresados
• Ingresar datos titulados
• Indicadores de titulación

→ Listado de áreas
• Áreas de trabajo

→ Listado de profesores
• Profesores del departamento

→ Indicadores de titulación
• Total de titulados por año
• Cant. Acumulada de estudiantes titulados desde el año 2020
• Total tesis terminadas por académico
• Cant. Acumulada de tesis termiandas por academicos desde el año 2020
• Total tesis guiadas por académico
• Cant. Acumulada de tesis guiadas por académicos desde el año 2020
• Tiempo de titulación promedio, mediana, moda y desviación estandar de los
estudiantes de plan regular que no trabajan
• Tiempo de titulación promedio, mediana, moda y desviación estandar de los
estudiantes de plan regular que trabajan
• Tiempo de titulación promedio, mediana, moda y desviación estandar de los
estudiantes de plan especial

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3.2 Requisitos del sistema
Cerciórese de que la computadora satisfaga o supere los siguientes requisitos antes de
instalar la aplicación ETICIUA

CPU Intel Celeron 800 MHz

(Intel Core 2 Duo 2 GHz recomendados)

RAM 256 MB
(2 GB recomendados)
Espacio disponible 200 MB
Sistema operativo Windows 7, Windows Vista o Windows XP

Para iniciar la aplicación ETICIUA, haga doble clic en el icono del escritorio, o elija
Iniciar > Busqueda > Aplicaciones > ETICIUA a partir del menú Iniciar.

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4. Contenido de la página de inicio
En esta página se centraliza el acceso a los distintos componentes de la aplicación
ETICIUA.

• Para ingresar e iniciar un nuevo estudio ETICIUA, pulse “Ingresos del sistema”
(vé ase el punto 6.).
• Para abrir indicadores ICITEUA guardado previamente, pulse “Indicadores de
titulación” (vé ase el punto 7).

5. Ayuda Adicional
• Si desea obtener apoyo técnico o ayuda en relación con el software, pó ngase en
contacto con ITICIUA@gmail.com
• Si tiene alguna pregunta respecto a los procedimientos ITICIUA, consulte
Indicadores de carga de trabajo en el manual de usuario ITICIUA.
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6. Sobre datos del sistema

La aplicació n almacena datos de distintos estudiantes, profesores, áreas de la empresa y trabajo

de título del estudiante contenidos en las bases de datos del departamento de ingeniería
industrial. Puede crear tantos alumnos y/o docentes como desee y guardarlos en su
computadora para su revisió n en formato informe o gráfico en cualquier momento.

6.1 Ingresos sistema

En esta página se centraliza el acceso a los distintos campos de relleno de datos requeridos
de la aplicación ETICIUA.

1. En esta ventana podrá seleccionar “Ir a ingreso” de la categoría (Área, Profesor, Trabajo
de título, Titulado) al que desee ingresar datos.
2. Para volver a la página anterior debe presionar el botón “volver a inicio”

10
6.1.2 Para ingresar un nuevo “área de la empresa” donde se realizó
la investigación del estudiante.
pulse “Ir a ingreso” en la pagina de “ingresos”, sección “Ingreso área” para ingresar.
Aparecerá́ una pequeña pantalla emergente.

1. Tras pulsar la opción elegida, aparece la ventana “Ingreso área”.

2. En el cuadro de texto “Código área”, podrá ingresar un nuevo código númerico único e
irrepetible.
3. En el cuadro de texto “Nombre del área”, podrá ingresar un nuevo nombre que
corresponda al área donde el estudiante realizó la investigación.
4. Una vez ingresado ambos datos (código y nombre del área), puede proseguir a
presionar el botón “agregar nuevo registro.
5. Una vez agregado el o los nuevos registros, puede guardar éstos presionando el botón
“Guardar registro”.
6. Para salir de la ventana “Ingreso Área” solo presione el botón “Volver a ingresos”

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6.1.3 Para ingresar un nuevo “Profesor” encargado del estudiante
que realiza el estudio.
pulse “Ir a ingreso” en la página de “ingresos”, sección “Ingreso profesor” para ingresar.
Aparecerá una pequeña pantalla emergente.

1. Tras pulsar la opción elegida, aparece la ventana “Ingreso profesor”.

2. En el cuadro de texto “RUT”, podrá ingresar un nuevo RUT correspondiente al docente.
3. En el cuadro de texto “NOMBRE”, podrá ingresar un nuevo nombre que corresponda al
profesor a cargo del estudiante.
4. En el cuadro de texto “APELLIDO”, podrá ingresar un nuevo apellido que corresponda
al profesor a cargo del estudiante.
5. Una vez ingresado los datos (RUT, NOMBRE y APELLIDO), puede proseguir a
presionar el botón “agregar nuevo registro.
6. Una vez agregado el o los nuevos registros, puede guardar éstos presionando el botón
“Guardar registro”.

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7. Para salir de la ventana “Ingreso Profesor” solo presione el botón “Volver a ingresos”

6.1.4 Para ingresar un nuevo “Trabajo de título” del estudiante que

realizó el estudio.
Pulse “Ir a ingreso” en la página de “ingresos”, sección “Ingreso trabajo de título” para ingresar.
Aparecerá una pequeña pantalla emergente.

1. Tras pulsar la opción elegida, aparece la ventana “Ingreso Trabajo de Título”.

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2. En el cuadro de texto “Código Trabajo de Titulo”, podrá ingresar un nuevo código
númerico único e irrepetible.
3. En el cuadro de texto “TEMA”, podrá ingresar un nuevo tema que corresponda a la
investigación realizada por el estudiante
4. En el cuadro de texto “Empresa”, podrá ingresar el nombre de la empresa donde el
estudiante realizó la investigación.
5. En el cuadro de selección “Código área” podrá seleccionar el código y área ingresado
anteriormente en la ventana “Ingreso área”
6. En el cuadro de texto “Nombre Trabajo título”, podrá ingresar el nombre que
corresponda al trabajo de titulo que se está ingresando.
7. Una vez ingresado los datos (Código trabajo de título, Tema, Empresa, Código de área
y Nombre trabajo de título), puede proseguir a presionar el botón “agregar nuevo
registro.
8. Una vez agregado el o los nuevos registros, puede guardar éstos presionando el botón
“Guardar registro”.
9. Para salir de la ventana “Ingreso Trabajo de título” solo presione el botón “Volver a
ingresos”

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6.1.5 Para ingresar un nuevo “Titulado” correspondiente al
estudiante egresado con trabajo de titulo aprobado.
Pulse “Ir a ingreso” en la página de “ingresos”, sección “Ingreso Titulado” para ingresar.
Aparecerá una pequeña pantalla emergente.

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1. En el cuadro de texto “NOMBRE”, podrá ingresar un nuevo nombre que corresponda al
estudiante que realizó la investigación.
2. En el cuadro de texto “APELLIDO”, podrá ingresar un nuevo apellido que corresponda
al estudiante que realizó la investigación.
3. En el cuadro de texto “RUT”, podrá ingresar un nuevo RUT correspondiente al
estudiante que realizó la investigación
4. En el cuadro de texto “Fecha de egreso”, podrá ingresar la fecha de egreso
correspondiente al estudiante que realizó la investigación
5. En el cuadro de texto “Fecha de titulación” correspondiente al estudiante que realizó la
investigación
6. En el cuadro de selección “RUT PROFESOR”, podrá seleccionar un RUT
correspondiente al docente ingresado anteriormente en la ventana “Ingreso profesor”.
7. En el cuadro de texto “Código Trabajo de Titulo”, podrá ingresar un código númerico
único e irrepetible ingresado anteriormente en la ventana “Ingreso trabajo de título”.
8. En los cuadro de marcado de “¿Trabaja?”, “¿Plan trabajador?”, “Titulado”, podrá marcar
la selección siempre y cuando el estudiante cumpla con lo establecido en dicho cuadro
de marcado.
9. Una vez ingresado los datos (Nombre, Apellido, Rut, Fecha de egreso, Fecha de
titulación, Rut profesor, Código trabajo de título, cuadro de marcado), puede proseguir
a presionar el botón “agregar nuevo registro.
10. Una vez agregado el o los nuevos registros, puede guardar éstos presionando el botón
“Guardar registro”.
11. Para salir de la ventana “Ingreso Titulado solo presione el botón “Volver a ingresos”

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7. Sobre Indicadores del sistema
La aplicación almacena y muestra indicadores en forma de Informes y gráficos estadísticos
sobre Medidas de tendencia central y dispersión de tiempos de titulación de alumnos
trabajando, sin trabajo y de plan especial. Además entrega indicadores como la cantidad
de titulados por año y su cumulado, cantidad de tesis terminadas por acádemicos y su
acumulado y cantidad total de tesis guíadas por academicos y su acumulado. Todos estos
informes y gráficos están basados en la información previamente almacenada del SIA.

7.1 Indicadores de titulación (Página 1)

En esta primera página se centraliza el acceso a los distintos indicadores de la aplicación

ETICIUA.

1. En esta ventana podrá seleccionar “Ver indicador” de las diferentes categoría

existentes.

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 2. Para volver a la página anterior, debe presionar el botón “volver a inicio”
3. Para avanzar a la página siguiente, debe presionar el botón “Siguiente”

7.1.1 Para ingresar al indicador “cantidad de titulados por año”.

Pulse “ver indicador” en la primera página de “Indicadores de titulación”. Aparecerá una pequeña
pantalla emergente.

1. En este indicador, podrá observar un gráfico con la cantidad de alumnos titulados por
año, según datos ingresados anteriormente.
2. Para salir solo cierre la venta.

18
7.1.2 Para ingresar al indicador “Total de tesis terminadas por
académico”.
Pulse “ver indicador” en la primera página de “Indicadores de titulación”. Aparecerá una pequeña
pantalla emergente.

En esta ventana podrá observar el indicador de acuerdo al docente que desee seleccionar.

1. Para escoger un docente, solo debe presionar el botón con el nombre

correspondiente.
2. Para salir de esta ventana, solo debe presionar el botón atrás.

19
7.1.3 Para ingresar al indicador del docente, por ejemplo: “Monique
Olmos”.
Pulse “Monique Olmos” en la ventana de “Seleccione nombre académico”. Aparecerá una pequeña
pantalla emergente.

1. En esta ventana, podrá observar un gráfico con la cantidad de tesis terminadas por
año, según datos (nombre del docente) seleccionado anteriormente.
2. Para salir solo cierre la venta.

20
7.1.4 Para ingresar al indicador “Total tesis guiadas por académico”.
Pulse “ver indicador” en la primera página de “Indicadores de titulación”. Aparecerá una pequeña
pantalla emergente.

En esta ventana podrá observar el indicador de acuerdo al docente que desee seleccionar.

1. Para escoger un docente, solo debe presionar el botón con el nombre

correspondiente.
2. Para salir de esta ventana, solo debe presionar el botón atrás.

21
7.1.5 Para ingresar al indicador del docente, por ejemplo: “Monique
Olmos”
Pulse “Monique Olmos” en la ventana de “Seleccione nombre académico”. Aparecerá una pequeña
pantalla emergente.

1. En esta ventana, podrá observar un gráfico con la cantidad de tesis guiadas

por año, según datos (nombre del docente) seleccionado anteriormente.
2. Para salir solo cierre la venta.

7.2 Indicadores de titulación (Página 2)

En esta primera página se centraliza el acceso a los distintos indicadores de la aplicación

ETICIUA.
22
1. En esta ventana podrá seleccionar “Ver indicador” de las diferentes categoría
existentes.
2. Para volver a la página anterior, debe presionar el botón “Atrás”

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7.2.1 Para ingresar al indicador “Tiempo de titulación promedio, moda y
desviación estandar de los estudiantes plan regular que no trabajan
(días)”
Pulse “ver indicador” en la primera página de “Indicadores de titulación”. Aparecerá una pequeña
pantalla emergente.

1. En esta página podrá ver un informe con la medidas de tendencia central (Moda,
promedio y desviasión estandar) del tiempo de titulación en días de estudiantes plan
regular que no trabajan.
2. Para cerrar esta ventana, solo presione la “x” en la esquina superior derecha de la
misma ventana.

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7.2.2 Para ingresar al indicador “Tiempo de titulación promedio, moda y
desviación estandar de los estudiantes plan regular que trabajan
(días)”.
Pulse “ver indicador” en la primera página de “Indicadores de titulación”. Aparecerá una pequeña
pantalla emergente.

3. En esta página podrá ver un informe con la medidas de tendencia central (Moda,
promedio y desviasión estandar) del tiempo de titulación en días de estudiantes plan
regular que trabajan.
4. Para cerrar esta ventana, solo presione la “x” en la esquina superior derecha de la
misma ventana.

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7.2.3 Para ingresar al indicador “Tiempo de titulación promedio, moda y
desviación estandar de los estudiantes plan especial”.
Pulse “ver indicador” en la primera página de “Indicadores de titulación”. Aparecerá una pequeña
pantalla emergente.

5. En esta página podrá ver un informe con la medidas de tendencia central (Moda,
promedio y desviasión estandar) del tiempo de titulación en días de estudiantes plan
especial.
6. Para cerrar esta ventana, solo presione la “x” en la esquina superior derecha de la
misma ventana.

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