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El artículo 110 numeral 6 del Código de Comercio señala que el acta o escritura de
constitución de la sociedad debe indicar la forma de administrar los negocios sociales e
indicar las atribuciones de los administradores de la sociedad y las reservadas para los
asociados, las asambleas y las juntas de socios.
Debe estar compuesto por un contrato público, una propiedad única y una sociedad
anónima simplificada puede estar constituida por un documento privado inscrito oficialmente
en el registro mercantil, que debe incluir además el nombramiento del representante legal de
la respectiva empresa. De lo anterior se puede constatar que, si la escritura pública o
documento privado de constitución de la empresa no designa al menos un representante
legal, la organización no podrá constituirse y no tendrá vida legal, porque no existirá. Un
elemento indispensable de la Constitución la capacita para ejercerla y hacerla titular de
derechos y obligaciones.
Ahora bien, como requisito de terminación del cargo de representante legal, es necesaria la
inscripción de un nuevo nombramiento en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio
del domicilio social. Al respecto, los artículos 164 y 442 del Código de Comercio
disponen:
Artículo 442. Para todos los efectos legales, mientras no se cancele la inscripción en el
nuevo nombramiento, será representante de la empresa la persona inscrita en el
correspondiente registro mercantil a nombre del gerente principal y suplente.
De acuerdo con estos estándares, se puede explicar que si bien se acepta y ejerce el cargo
de representante legal por un período determinado, y la empresa no registra un nuevo
nombramiento para este cargo, el registro mercantil de la persona que aparece en este
cargo sigue siendo la finalidad legal de la empresa. Es el representante legal y continúa
siendo titular de las responsabilidades que le otorga la ley, según se describe en los
párrafos anteriores de este capítulo.
Al igual que el mandante, el representante legal suplente tiene las facultades que le otorga
el decreto, y sin proveer el decreto, puede entender que puede realizar todas las acciones
relacionadas con el objeto social de la empresa, pues como regla general, es comprensible
que el representante legal suplente sea El mismo poder reemplaza al cliente. Son tantos que
al actuar como suplente es el titular de las mismas responsabilidades y obligaciones que el
representante principal, pero es comprensible que cuando actúa como gerente, sea solo
responsabilidad y responsabilidad de estas personas.
Ahora bien, la diferencia entre las facultades y deberes del suplente y el representante
principal es el momento en que el suplente puede ejercer su poder, porque mientras el
mandante no se equivoque, no puede actuar y no tiene ningún poder del gerente. , A menos
que las mismas regulaciones o socios les otorguen el poder de actuar mientras el principal
aún se encuentre presente.