INTRODUCCIÓN

“La función del notario ya que el tema a tratar del trabajo es la responsabilidad

en el ejercicio de la función notarial”, “régimen” y “proceso disciplinario”,

“podemos decir que la función principal de un Notario es de dar fe de que los

acuerdos y documentos que le son encargados sean legales”, “esto

cumpliendo la legalidad vigente en el momento de la redacción de los

documentos que se realizaran - Para ellos el Notario deberá realizar los pasos

intermedios correctos y sobre todo oportunos para así garantizar a sus clientes

que los documentos son legales”.[ CITATION CEV17 \l 10250 ].

“La función notarial ha sido destacada tradicionalmente por los valores

inherentes al ejercicio de la fe pública”. “Por siglos el notario ha sido y es el

depositario de la fe pública”, “y esta expresión que se ha generalizado a nivel

popular pretende resumir una serie de bondades que se ha ganado el agente de

la función notarial y consecuentemente el documento que de él emana”, “por el

buen ejercicio de esa facultad extraordinaria de que está dotado”; “de

transformar en verdad jurídicamente obligatoria”, “la expresión escrita que

cumpliendo las formalidades impuestas por la ley en cada caso”, “supone la

representación de un acto o hecho jurídico que permanece en el tiempo

indefinidamente que provoca consecuencias en el plano del Derecho”, “sin

posibilidad para las partes intervinientes de discutir su conformación formal o de

fondo”, “que serán inexorablemente las que surjan del documento, ajeno

felizmente a los intereses en juego o a las variaciones que pretenda imponerle

la frágil memoria humana”, “frente a la permanencia que reflejará el fruto de la

función notarial”.

MARCO TEORICO

LA RESPONSABILIDAD EN EL EJERCICIO DE LA FUNCION NOTARIAL,

REGIMEN Y DISCIPLINARIO.

DEBERES DEL NOTARIO.

“Son los que nos demandan o piden cumplir - Entonces cabe preguntarse ¿qué

es lo que la Ley del Notariado peruano pide que cumplan a los notarios,

encontrando deberes y obligaciones”.

EL DEBER DE INCORPORACIÓN

“El Decreto Legislativo N° 1049 señala que el notario deberá incorporarse al

Colegio respectivo dentro de los treinta días de expedido el título”,”previo

juramento o promesa de honor”,”ante la Junta Directiva”.“A solicitud del notario

dicho plazo podrá ser prorrogado por igual término”.

EL DEBER DE REGISTRO.

“El notario registrará en el Colegio de Notarios su firma”, rúbrica, signo,”sellos y

otras medidas de seguridad que juzgue conveniente o el Colegio determine y

que el notario utilizará en el ejercicio de la función”.”La firma para ser

registrada deberá ofrecer un cierto grado de dificultad”. “Así mismo el notario

está obligado a comunicar cualquier cambio y actualizar dicha información en

la oportunidad y forma que establezca el respectivo Colegio de Notarios”. “Los

Colegios de Notarios deberán velar por la máxima estandarización de los

formatos y medios para la remisión de información”.

EL DEBER DE INICIO DE LA FUNCIÓN

El notario iniciará su función dentro de los treinta días siguientes a su

incorporación, prorrogables a su solicitud por única vez, por igual término.

“Asimismo, la doctrina distingue entre los hechos secretos por naturaleza o

conocidos en el ejercicio de la profesión y los” "hechos de confidencia".

“Estando en el primer grupo los mismos actos notariados”,”los hechos conexos

con ellos previos o posteriores a la prestación del ministerio”.”Y en el segundo

abarca la confidencia realizada por el usuario al notario ya sea que se realice

en forma verbal o con la entrega de documentos para la mejor preparación del

instrumento o el mejor conocimiento de los hechos que se pretenden asegurar

mediante la fe pública”.[ CITATION CEV17 \l 10250 ].

“PROHIBICIONES DEL NOTARIO”

“El Art. N° 17 de la ley de los notarios lo cual nos menciona lo que no debe

hacer un notario ya que si infringe recibirá las sanciones”.

“El notario no puede renovar indefinidamente las licencias pues ello constituye

un fraude a la ley”.”Por ejemplo si un notario es elegido congresista”,”tendría

que pedir licencia por el periodo congresal (cinco años) pero ello implica que la

plaza notarial que retiene”,”sin ejercerla no puede ser cubierta por lo que la

sociedad sale perjudicada en cuanto el servicio de la fe pública es atendido por

menos notarios. En otras palabras el interés individual del notario sustentado

en su derecho a ser representante político se enfrenta con el interés general de

contar con un servicio público eficiente y oportuno”.”En tal situación por

aplicación del principio de razonabilidad es lógico suponer que la licencia solo

puede reducirse a un período congresal”,”pues de esa manera se concilia el

derecho de representación política con la necesidad de atender el servicio

público”.”Si el congresista desea reelegirse”, entonces, debe renunciar a la

función notarial, pues en caso contrario retiene una plaza en agravio de la

sociedad”.

CESE DE LA FUNCIÓN

“Referido al procedimiento de cese del notario por pérdida de las condiciones

para el ejercicio de la función notarial”,”específicamente el caso de la perdida

de conducta moral intachable”,”la moral individual es aquella propia del sujeto

sin correlato con los demás”.”Está vinculada con la libertad de pensamiento la

forma de vida”,”la intimidad familiar”.”Es evidente pues que la moralidad

individual no trasciende por lo que el Estado carece de legitimidad para

arrogarse una dictadura sobre la vida privada”.”Sin embargo esta afirmación no

puede llevar al extremo de rechazar la denominada a” "conducta ética” “del

notario esto es aquella que subyace en su comportamiento externo ante el

mundo social y que tiene repercusión en su actividad profesional”.”A esta la

denominaremos ética social trasladable al mundo jurídico siempre que esté

tipificada y no exceda el ámbito propio de autonomía y dignidad del hombre

que se encuentran cobijados bajo el manto del derecho al "libre desarrollo de la

personalidad”.
FUNCIONES NOTARIALES

Ejercicio de la función notarial

“Las formas y solemnidades de actuación por lo que resulta conveniente que

sea la Ley del Notariado la que establezca la forma con la que el notario debe

ejercer la función”.”La Ley del Notariado Peruano precisa que el notario ejerce

la función notarial en forma personal, autónoma, exclusiva e imparcial”.

[ CITATION cub06 \l 10250 ].

Características de la función notarial.

En torno a la función notarial, considera que los caracteres de la función

notarial son: el contenido complejo, la labor formativa o asesora, la labor

formativa o legitimadora y la labor documental o autenticadora.[ CITATION

cub06 \l 10250 ].

“Se pueden establecer como caracteres de la función notarial a la redacción de

los instrumentos a los que se les da forma con sujeción al principio de legalidad

y constitucionalidad”,”revistiendo jurídicamente el acuerdo de voluntades

libremente manifestado,”certificando los sucesos fácticos que se dan en la

realidad (los hechos) y dando fe de los actos y contratos que se celebran ante

el notario”,”otorgando tranquilidad y certeza respecto de ellos autenticando la

reproducciones”,”otorgando traslados (testimonios”,”partes,”copias simples y

boletas) revistiendo de seguridad jurídica y disminuyendo los riesgos”.

[ CITATION cub06 \l 10250 ].

FINALIDAD DE LA FUNCIÓN

Las finalidades de la función notarial son:

1) “Finalidad de Conservación. Consiste en conservar y mantener en

buen estado los instrumentos públicos protocolares en el archivo del

notario”.

2) “Finalidad de Reproducción. Consiste en reproducir por cualquier

medio idóneo los instrumentos públicos protocolares”.”Significa que el

notario debe otorgar los traslados instrumentales”,”a quienes lo soliciten

esto es los testimonios”,”partes y copias simples”.[ CITATION cub06 \l

10250 ].

3) “Finalidad de Autenticación.- El notario al dar fe respecto del

instrumento que está otorgando”, lo reviste de autenticidad”.”En el caso

de autenticar una reproducción respecto de su original no se refiere a

que el original sea auténtico”,”sino que la reproducción es auténtica

(idéntica) a su original”.[ CITATION cub06 \l 10250 ].

4) “Finalidad de Apertura.-, específicamente a la apertura de libros como

instrumentos extra protocolares”; “es decir”,”a la constancia notarial que

se pone en la primera foja útil del libro con indicación del número de
 apertura”,”del número de folios (simples o dobles) el nombre del titular

del libro (su denominación o razón social si se trata de una persona

jurídica) su domicilio”.”RUC y datos de quien solicita la apertura”,”la

denominación y/o el objeto del libro”.[ CITATION cub06 \l 10250 ].

CONCLUSIONES

“La función notarial es de orden e interés público; incompatible con toda

restricción de la libertad personal”, “de las facultades de apreciación y de

expresión”, “y tiene una permanente actualidad”, “y tiene la suficiente vitalidad y

solidez para seguir respondiendo a las necesidades de la sociedad”.

La función notarial es un instrumento catalizador de la confianza social en las

instituciones. En efecto, la confianza es la expectativa que surge dentro de una

comunidad de comportamiento normal, lo honesto y cooperativo, lo basado en

normas comunes, compartidas por todos los miembros de dicha comunidad.

RECOMENDACIONES

“Que las normas legales que establezcan las sanciones para los Notarios que

han incurrido en responsabilidad sean reformadas y hacerlas más severas y

proporcionales al daño causado como por ejemplo las multas”, “ya que algunas

no afectan considerablemente al patrimonio del Notario y es por ello que no

ponen la debida diligencia en su actuación”.

“Que el Notario en el ejercicio de su profesión ponga el mayor cuidado en los

actos y contratos que realice y autorice y además actúe conforme a los

preceptos legales establecidos para evitar engaños de parte de sus clientes y

pueda ser sorprendido en su buena fe”.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 https://www.minjus.gob.pe/wp-content/uploads/2017/04/Decreto-

Legislativo-N%C2%BA-1049.pdf.

 Cuba Ovalle, L. (2006). Tratado Elemental de Derecho Notarial.

Arequipa. : Editorial Adrus.

 AMAYO MARTÍNEZ, Lina. 1999 “El Rol del Notario frente a las

exigencias del Estado, principalmente en el plano Administrativo y

Fiscal”. En: El Notario Peruano, Libro II, Publicación realizada por La

Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú. Lima, p. 108 –

120.