Tarea 3: Estudiar las Temáticas de la Unidad 2.

Fundamentos Administrativos.

Jorge Leonardo Agudelo

FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

Grupo 287

Tutor

Javier Barreto

Universidad Nacional abierta y a distancia-UNAD

Escuela de Ciencias de la Salud

Cali

2020

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 TABLA DE CONTENIDO

3. INTRODUCCION

4. OBJETIVOS

5. JUSTIFICACION

6. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

18. CONCLUSIONES

19. REFERENCIAS BILIOGRAFICAS

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 INTRODUCCION

En el siguiente trabajo se presentará la realización de la tarea 1 en donde se

va a hacer un reconocimiento de las características y entornos generales que
componen el curso, se llevara a cabo la actualización del perfil, la
presentación en el foro, la revisión de los entornos, también se le
da desarrollo a las preguntas que abarcan los conceptos de economía,
Administración y Contabilidad, se realizan las conclusiones y se finaliza el
trabajo con las referencias bibliográficas.

OBJETIVOS

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Objetivo General

 Conocer los conceptos básicos, aspectos y características de los

fundamentos administrativos, que nos permitirá llevarlos a la realidad
del desarrollo económico de nuestra región.

Objetivos específicos

 Identificar los diferentes conceptos de administración.

 Conocer los pasos básicos para crear empresas en Colombia.
 Adquirir conocimiento de cómo se clasifican las empresas en Colombia.
 Diferenciar conceptos de empresa y empresario.
 Aplicar conceptos a la carrera como profesional y a la vida real como
futuros administradores.
 Apropiarnos de los conceptos de planeación estratégica, sus
características y beneficios.

JUSTIFICACIÓN

El contenido de la actividad busca ofrecer al estudiante del curso de

Fundamentos en Gestión Integral un panorama completo del mundo de los

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negocios, los propósitos de las organizaciones y la actividad administrativa
básica, de tal manera que comprenda el funcionamiento de una organización.

La estrategia de aprendizaje para la Tarea 3, deriva en que los estudiantes

participen activamente en el Foro de desarrollo de la Tarea 3, presentando
respuesta a las actividades solicitadas, debatiendo y retroalimentando las
respuestas de los compañeros de grupo, en pro de enriquecer cada producto
individual, teniendo como base el reconocimiento de los Entornos del Curso y
lectura y apropiación del Syllabus y Entornos para el desarrollo del trabajo.

 Actividad No. 1: En relación con el siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw, cada
estudiante presenta una definición de Administración, explicará
la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones
en el entorno empresarial y expondrá cómo usaría la
Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su
carrera de estudio.

5
R//.

Administración

Se define como una metodología que consiste en planificar, controlar,

organizar y dirigir cualquier recurso sea personal o de una organización, se
caracteriza por ser una ciencia inexacta, ya depende de cómo se lleve la
administración de la organización por lo que nada garantiza el éxito.

En cuanto a la aplicación de la administración sería uno de los principales

pilares para tener éxito en las funciones que lleve en mi carrera o al
momento de lograr los objetivos de la compañía ya que aplicándola
adecuadamente se verán los resultados al final de la operación de manera
positiva.

 Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es

Empresario, presente su respuesta mediante una infografía.
Puede tener como apoyo el siguiente enlace: Rojo, J. (2019)
Tutorial para hacer una infografía en Canva. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=uGzVpZHWQzc

R//.

 Empresa:
es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos,
materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a
través de su participación en el mercado de bienes y servicios. Para
esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

 Empresario.

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El término empresario define a aquella persona que se encarga de la
dirección y gestión de una compañía, negocio o industria y que tiene
como finalidad la obtención de beneficios económicos. Un empresario
actúa como representación de la sociedad y detenta su
representación legal; se trata, por tanto, de la figura que adopta las
decisiones generales en la organización, que planifica los logros a conseguir y
diseña los medios para alcanzarlos (estrategia empresarial), aunque puede
delegar las decisiones operativas.

 Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a

paso del proceso de creación de Empresa en Colombia.

R//.

1. Consulta disponibilidad de nombre de la empresa: La consulta de

nombre permite conocer si existen otras empresas o establecimientos
con el mismo nombre de la empresa que se desea inscribir en el
Registro Mercantil. Dado que no es viable registrar dos o más
empresas con el mismo nombre, previamente a la creación de empresa
se realiza esta consulta, que se conoce como control de homonimia.
2. Consulta la clasificación por actividad económica: Esta consulta le
permite identificar la actividad de su empresa bajo un código de
números que existe a nivel internacional para diferenciar una actividad
de otra. Se conoce como el CIIU, que es la sigla SDE Clasificación
Industrial Internacional Uniforme.

3. Elegir tipo de sociedad: Se debe elegir el tipo societario que se

desea constituir. De acuerdo con la ley colombiana, existen cinco
formas de sociedades comerciales: sociedad colectiva, sociedad en
comandita (simple o por acciones), sociedad de responsabilidad
limitada, sociedad anónima y sociedad por acciones simplificada (SAS).
Los más comunes son:

 Sociedad Anónima: Se constituye mediante escritura pública entre

mínimo cinco accionistas quienes responden hasta por el monto o

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 aporte de capital respectivo que han suministrado para la sociedad.

Se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la

empresa y que lo hayan expresado en su documento de fundación o
estatutos. La administración de esta sociedad se desarrolla en la
asamblea general de accionistas quienes definen el revisor fiscal y la
junta directiva, quien a su vez define al representante legal de la
sociedad
 Sociedad Limitada: Se constituye mediante escritura pública entre
mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus
respectivos aportes, y en algunos casos se puede autorizar la
responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios.

Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración

de la empresa y podrán delegar la representación legal y
administración en un gerente, quien se guiará por las funciones
establecidas en los estatutos.
 Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): Se constituye mediante
documento privado registrado ante Cámara de Comercio, en la cual
uno o más accionistas quienes responden hasta por el monto del
capital que han suministrado a la sociedad. Se debe definir en el
documento privado de constitución el nombre, documento de identidad
y domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la sociedad y el
de las distintas sucursales que se establezcan, así como el capital
autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las
acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas
deberán pagarse. La estructura orgánica de la sociedad, su
administración y el funcionamiento de sus órganos pueden ser
determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se
encuentran obligados a designar un representante legal de la
compañía.

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 4. Realiza los trámites ante la cámara de comercio y la Dian:
Creación del RUT (Registro Único Tributario) y el registro mercantil
ante la cámara de comercio.

5. . Verifica el estado del trámite ante las entidades: Cámara de

Comercio y DIAN.

Pasos 6 y 7. Realiza trámites ante notaria de la creación de la

sociedad:

a) Minuta de constitución: Por documento privado si la empresa a constituir

posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios
mínimos mensuales legales vigentes ó una planta de personal no
superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Ley
1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006)

b) Escritura pública: En cualquier notaría sin importar el valor de los activos

o el número de trabajadores, según lo establecido en el Artículo 110 del
Código de Comercio.

Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución

deberá ser por escritura pública, el impuesto de registro deberá ser
cancelado en oficina de instrumentos público y presentar copia del recibo
o certificado de libertad que acredite la inscripción previa de la escritura
pública en esa oficina, al momento de presentar los documentos.

8. Abrir una cuenta Bancaria y depositar el capital de la empresa:

Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a
registrar el RUT como definitivo

9. Inscripción en los libros de comercio: Toda compañía debe solicitar

la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro
de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros
acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.

9
  3.1 Presente un análisis, en un párrafo sobre si considera fácil y
concreto crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario,
exponga sus razones.

En Colombia es muy difícil crear nueva empresa ya que es muy demorado,

ya que hay mucha burocracia, mucho tramite que ralentiza la formalización
de la empresa, sin decir que no hay apoyo gubernamental y no en el
financiamiento si no en la excepción de impuestos a las nuevas empresas y
pymes

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  Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones
Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore
una tabla de tres columnas en la primera columna indique la
función administrativa, en la segunda columna haga descripción
de la función administrativa, lo que se realiza en cada función y
en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de
la función administrativa en la empresa.

Funciones Descripción Ejemplo

Administrativas
Planear consiste en especificar los ¿Qué se desea conseguir
objetivos que deben alcanzarse (objetivos)? ¿Qué se va
y decidir anticipadamente las a hacer para alcanzarlo?
acciones que deben tomarse ¿Quién y cuándo lo va a
para lograr tales objetivos. A hacer? ¿Cómo lo va a
través de la planificación se hacer (recursos)?
analiza la situación actual de la
empresa, se visualiza el futuro
de esta, determinándose los
objetivos necesarios y las
acciones a realizar para alcanzar
dichos objetivos, en esta se

11
 establece la estrategia de la
empresa. 
Organizar consiste en ordenar y coordinar Integrar y coordinar los
los recursos humanos, financie- recursos humanos,
ros, físicos y otros que son materiales y financieros
necesarios para alcanzar los de que se dispone, con
objetivos de la empresa creando la finalidad de
las condiciones para que las cumplimentar un
personas y las cosas trabajen de objetivo dado con la
forma armoniosa y orientada a máxima eficiencia,
alcanzar los mejores resultados considerando como sus
posibles elementos esenciales:

1.- Meta o finalidad

2.- Programa o método

para alcanzar las metas

3.- Recursos necesarios

para conseguir esas
metas (lo más preciado
los Recursos Humanos)

4.- Entorno o ambiente

(la responsabilidad y la
ética social)

5.- Administradores
(lideres)

Dirigir Es estimular a los miembros de Pone en marcha todos

la organización para que los lineamientos
desempeñen su actividad con establecidos durante la
altos niveles de rendimiento. El planeación y la
líder, a través de la

12
 comunicación permanente, organización.
tendrá que dirigir, motivar y
comunicarse con los empleados A través de ella se
de forma individual y en grupo, logran las formas de
ayudándoles en el logro de los conducta más deseables
objetivos de la organización. en los miembros de la
estructura
organizacional.

La dirección
eficientemente es
determinante en la
moral de los empleados
y, consecuentemente,
en la productividad.

Su calidad se refleja en
el logro de los objetivos,
la implementaron de
métodos de
organización, y en la
eficacia de los sistemas
de control.

A través de ella se
establece la
comunicación necesaria
para que la organización
funcione.

Controlar Una organización bien En primer lugar, se debe

gestionada desde las llevar a cabo un proceso
perspectivas de planificación, de supervisión de las
organización y liderazgo sería actividades realizadas.

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ineficiente si no dispusiera de
un mecanismo de control y de En segundo lugar, deben
supervisión del existir estándares o
desenvolvimiento y progreso de patrones establecidos
la empresa, especialmente para determinar posibles
cuando se están implementando desviaciones de los
cambios. A través del control, se resultados.
detectan las disfunciones en el
En un tercer lugar, el
cumplimiento de los objetivos
control permite la
de la empresa, pudiendo con
corrección de errores, de
ello ponerse en marcha los
posibles desviaciones en
mecanismos correctores
los resultados o en las
oportunos.
actividades realizadas.

Y en último lugar, a
través del proceso de
control se debe planificar
las actividades y
objetivos a realizar,
después de haber hecho
las correcciones
necesarias.

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  Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas
acorde a la legislación colombiana y efectúe un mapa
conceptual con la clasificación de las empresas.

 Actividad No. 6: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No.

2, sobre los Fundamentos de Administración, presenten un
concepto muy bien argumentado de: Productividad,
Competitividad, Eficiencia, Eficacia, Calidad y Rentabilidad,
teniendo presente las empresas de nuestro país.

R//.

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 Variable Concepto
Es la relación de la cantidad de bienes y servicios producidos
Productividad. con la cantidad de recursos utilizados. Entradas: Mano de Obra,
Materia prima, Maquinaria, Energía, Capital.Salidas: Productos.
es la capacidad de una persona u organización para desarrollar
ventajas competitivas con respecto a sus competidores y
obtener así, una posición destacada en su entorno. La
competitividad generalmente se basa en una ventaja
Competitividad.
competitiva, esto es, una cierta habilidad, recursos, tecnología o
atributos que hacen superior al que la posee. Se trata de un
concepto relativo en donde se compara el rendimiento de una
persona u organización con respecto a otras
refiere a la habilidad, capacidad o posibilidad de alcanzar un
Eficiencia. objetivo o lograr un fin utilizando la menor cantidad de recursos
disponibles.
La eficacia es la capacidad de lograr un efecto o resultado
Eficacia.
buscado a través de una acción específica.
Lo que el cliente está dispuesto a pagar, en función de lo que
Calidad.
obtiene y valora.
La rentabilidad hace referencia a los beneficios que se han
Rentabilidad. obtenido o se pueden obtener de una inversión.

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 CONCLUSIONES

Con este trabajo se puede concluir lo importante de conocer los conceptos y

fundamentos administrativos ya que desarrollan un papel fundamental en la
economía, la administración y la contabilidad, cómo se caracterizan y sus
generalidades.

Para una buena gestión de la gerencia es importante la planificación

estratégica, y que esta esté integrada con las demás aéreas de
administración, para unificar las metodologías y la forma de trabajo teniendo
una meta clara de hacia dónde van los objetivos y las operaciones de la
empresa

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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Ediciones. P.p. 3-65. Recuperado
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