SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

FORMATO OBRAS EN CURSO

ANEXO 3
FORMATO INFORME OBRA: REPARACIÓN O MANTENIMIENTO
REALIZADA O EN CURSO

REPARACIÓN O MANTENIMIENTO: “Reparaciones y mantenimientos a las propiedades, planta y equipo son erogaciones en que incurre la entidad contable pública con el fin de recuperar
y conservar su capacidad normal de producción y utilización”.

INFORMACIÓN INMUEBLE
REGIONAL
CENTRO O DEPENDENCIA
MUNICIPIO
TIPO DE INMUEBLE
DIRECCION DE REALIZACION DE LA OBRA

INFORMACIÓN CONTRATO
NÚMERO DE CONTRATO
FECHA DEL CONTRATO

OBJETO DEL CONTRATO

NIT DEL CONTRATISTA

RAZON SOCIAL DEL CONTRATISTA
FECHA DE INICIO
FECHA POSIBLE TERMINACIÓN
CONTRATO LIQUIDADO

INFORMACIÓN FINANCIERA DEL CONTRATO

VALOR INICIAL DEL CONTRATO (1)
VALOR TOTAL ADICIONES AL CONTRATO (2)
VALOR TOTAL DEL CONTRATO (3)=(1)+(2)
VALOR TOTAL ANTICIPOS
VALOR TOTAL AMORTIZACIONES DEL ANTICIPO
NÚMERO DE DESEMBOLSOS
LISTA DE OBLIGACIONES
VALOR PRESUPUESTO EJECUTADO
% DE AVANCE

FIRMA DIRECTOR REGIONAL O SUBDIRECTOR DE CENTRO FIRMA PROFESIONAL RESPONSABLE

NOMBRE RESPONSABLE SEDE: NOMBRE PROFESIONAL RESPONSABLE

GIL-F-029 V01
 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
FORMATO OBRAS EN CURSO

ANEXO 4
FORMATO INFORME OBRA: CONSTRUCCIÓN, ADICION O MEJORA Y REPARACIONES Y MANTENIMIENTOS
REALIZADA O EN CURSO

AMPLIACIÓN DE UN ÁREA CONSTRUIDA: Entendiéndose como área construida la parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos, excluyendo azoteas y áreas sin
cubrir o techar.

CONSTRUCCIÓN NUEVA: Adelantar obras de edificaciones en terrenos no construidos, o en el área resultante de una demolición total.

ADICIÓN O MEJORA: Las adiciones y mejoras a las propiedades, planta y equipo son erogaciones en que incurre la entidad contable pública para aumentar su vida útil, ampliar su

capacidad productiva y eficiencia operativa, mejorar la calidad de los productos o servicios, o permitir una reducción significativa de los costos”.

REPARACIÓN O MANTENIMIENTO: “Reparaciones y mantenimientos a las propiedades, planta y equipo son erogaciones en que incurre la entidad contable pública con el fin de recuperar
y conservar su capacidad normal de producción y utilización”.

INFORMACIÓN INMUEBLE
REGIONAL
CENTRO O DEPENDENCIA
MUNICIPIO
TIPO DE INMUEBLE
DIRECCION DE REALIZACION DE LA OBRA

INFORMACIÓN CONTRATO
NÚMERO DE CONTRATO
FECHA DEL CONTRATO

OBJETO DEL CONTRATO

NIT DEL CONTRATISTA

RAZON SOCIAL DEL CONTRATISTA
ÁREA DE LA OBRA
FECHA DE INICIO
FECHA POSIBLE TERMINACIÓN
CONTRATO LIQUIDADO

INFORMACIÓN FINANCIERA DEL CONTRATO

CONCEPTO VALOR CONSTRUCCIÓN, ADICIÓN O VALOR REPARACIÓN O MANTENIMIENTO VALOR TOTAL

MEJORA
VALOR INICIAL DEL CONTRATO (1)
VALOR TOTAL ADICIONES AL CONTRATO (2)
VALOR TOTAL DEL CONTRATO (3)=(1)+(2)
VALOR TOTAL ANTICIPOS
VALOR TOTAL AMORTIZACIONES DEL ANTICIPO
NÚMERO DE DESEMBOLSOS
LISTA DE OBLIGACIONES
VALOR PRESUPUESTO EJECUTADO
% DE AVANCE

FIRMA DIRECTOR REGIONAL O SUBDIRECTOR DE CENTRO FIRMA PROFESIONAL RESPONSABLE

NOMBRE RESPONSABLE SEDE: NOMBRE PROFESIONAL RESPONSABLE
GIL-F-029 V01

CAMPO
PCI EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
PCI EJECUCIÓN OBRA
OBRA REFERENTE
¿OBRA TERMINADA Y EN CONDICIONES DE Se debe seleccionar de la lista SI o NO, teniendo en cuenta el estado de la obra que se está
USO?
ESTADO DE TENENCIA
DIRECCION DEL INMUEBLE AL CUAL SE LE
REALIZA LA INTERVENCION
¿OBRA Y/O COMPONENTE NUEVO?
CÓDIGO COMPONENTE INMUEBLE SOBRE
EL CUAL SE REALIZA LA INTERVENCION
(Se debe registrar una fila por cada
componente)
NO. CONTRATO
FECHA DEL CONTRATO
NUMERO DE COMPROMISO (RP)
OBJETO DEL CONTRATO
RAZON SOCIAL CONTRATISTA
FECHA DE INICIO DEL CONTRATO
FECHA TERMINACIÓN DEL CONTRATO
¿INCLUYE DEMOLICIÓN?
No. COMPROBANTE DE REGISTRO DE
DEMOLICIÓN
¿AUMENTO DE VIDA ÚTIL?
VIDA ÚTIL A AUMENTAR (MESES)
VALOR INICIAL DEL CONTRATO
(SIN IVA)
VALOR ADICIONES O REDUCCIONES AL
CONTRATO
(SIN IVA)
VALOR TOTAL DEL CONTRATO
(SIN IVA)
VALOR PAGO ADECUACIÓN O MEJORAS
(SIN IVA)
NÚMERO DE OBLIGACIONES (PAGO)
No. TRANSACCION CONTABLE DE LA
ACTIVACIÓN DE LA OBRA
Nota:
Este formato debe diligenciarse de manera mensual mas no acumulada, con la informacion de los contratos de obra,
interventoria, pago de licencias, estudios entre otros, en donde se construyan nuevos inmuebles o que aumenten la
capacidad de servicio o vida útil de los bienes ya sean de un solo pago o mas.
INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO GIL-F-045
CONSOLIDADO DE HECHOS ECONOMICOS INMUEBLES V. 03
DESCRIPCIÓN CAMPO
Código de la posicion del catalogo institucional del centro de costo por el cual se esta realizando la
ejecucion
Código de presupuestal
la posicion deldecatalogo
la obra institucional del centro de costo al cual fue asignado el inmueble
en el que se está desarrollando
Nombre de la obra la cual agrupa la los
obradistintos contratos ya sean de obra, interventoria, pago de
licencias, entre otros que conforman la totalidad de la inversión.
realizando, este campo debe ser igual
Indicar el estado de tenencia actual delpara todos los
inmueble, contratos
Propio, que
Propio nose agrupan por
Explotado, obraEntregado
Propio referente
en Comodato, Recibido sin Contraprestación.
Direccion del inmueble objeto de la obra.
Seleccionar Si o No de acuerdo al estado del componente relacionado
Codigo del componente del inmueble en el cual se realiza la adicion o mejora, en caso de ser un
componente o unmueble nuevo se debe dejar en blanco. El listado de los componentes se
encuentra en la siguiente Ruta: ftp://ftp.sena.edu.co/CONTABILIDAD/INMUEB
Número del contrato con el cual se ejecuta la obra.
Fecha
Númerodeldel
contrato con el cual
Compromiso se realiza(RP)
presupuestal la obra.
asignado al contrato con el cual se asignan los recursos
mediante el programa SIIF Nacion II.
Objeto del contrato mediante el cual se ejecuta la obra.
Nombre o Razón social de la persona titular del contrato.
Fecha en la cual se le dio inicio a la ejecución del contrato.
Fecha en laSicual
Seleccione se de
o No liquidó el contrato
acuerdo de la obrayreferente.
a las condiciones actividades del contrato, de si tiene o no
demolicion total o parcial de alguno o algunos de los componentes del inmueble.
Número del comprobante contable con el cual se registró en el sistema SIIF Nación II la baja del
componente objeto de demolición de acuerdo a las condiciones y actividades del contrato.
Seleccionar Si o No teniendo en cuenta si la obra realizada tiene afectación en la vida útil del bien.
Valor en meses de la vida útil a aumentar al bien producto de la obra.
Valor por el cual se pactó inicialmente el contrato.
Valor de las adiciones o reducciones aplicadas al contrato.
Valor final del contrato incluyendo las adiciones o reducciones que se hayan presentado durante su
ejecución.
Valor pagado por concepto de adiciones o mejoras en la ejecución del contrato, es de aclarar que
se debe discriminar el valordesde
por cada uno de loscomo
componentes afectados.
este valor debe registrarse la obligacion mayor valor del bien, por tanto en esta
columna debe registrarse el numero de la obligacion con la cual se realiza ese unico pago.
Número de la transacción contable con la cual se realiza la reclasificación del valor de las adiciones
o mejoras correspondientes a cada uno de los componentes que se afectarón en la ejecución de la
obra.
 CONSOLIDADO DE HECHOS ECONOMICOS INMUEBLES
GRUPO DE CONSTRUCCIONES GIL-F-045
CORRESPONDIENTE AL MES DE _____ DE _____ V. 03

DIRECCION CÓDIGO COMPONENTE INMUEBLE

VALOR ADICIONES O
¿OBRA TERMINADA Y DEL INMUEBLE ¿OBRA Y/O SOBRE EL CUAL SE REALIZA LA No. COMPROBANTE DE VIDA ÚTIL A VALOR INICIAL DEL VALOR TOTAL DEL VALOR PAGO No. TRANSACCION
PCI EJECUCIÓN ESTADO DE FECHA DEL NUMERO DE OBJETO DEL RAZON SOCIAL FECHA DE INICIO DEL FECHA TERMINACIÓN ¿INCLUYE ¿AUMENTO DE VIDA REDUCCIONES AL NÚMERO DE
PCI EJECUCIÓN OBRA OBRA REFERENTE EN CONDICIONES DE AL CUAL SE LE COMPONENTE INTERVENCION NO. CONTRATO REGISTRO DE AUMENTAR CONTRATO CONTRATO ADECUACIÓN O CONTABLE DE LA
PRESUPUESTAL TENENCIA CONTRATO COMPROMISO (RP) CONTRATO CONTRATISTA CONTRATO DEL CONTRATO DEMOLICIÓN? ÚTIL? CONTRATO OBLIGACIONES (PAGO)
USO? REALIZA LA NUEVO? (Se debe registrar una fila por cada DEMOLICIÓN (MESES) (SIN IVA) (SIN IVA) MEJORAS (SIN IVA) ACTIVACIÓN DE LA OBRA
(SIN IVA)
INTERVENCION componente)

Calle 52 No. 2 NO

GIL-F-045 V. 03

FIRMA
FIRMA PROFESIONAL PROFESIONAL
RESPONSABLE RESPONSABLE
NOMBRE PROFESIONAL RESPONSABLE NOMBRE PROFESIONAL RESPONSABLE
CONTABILIDAD CONSTRUCCIONES

GIL-F-045

CAMPO
PCI EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
PCI EJECUCIÓN OBRA
DIRECCION DEL INMUEBLE AL CUAL SE LE
REALIZA EL MANTENIMIENTO
NO. CONTRATO
FECHA DEL CONTRATO
NUMERO DE COMPROMISO (RP)
OBJETO DEL CONTRATO
NIT O CEDULA DEL CONTRATISTA
RAZON SOCIAL CONTRATISTA
VALOR INICIAL DEL CONTRATO
(SIN IVA)
VALOR ADICIONES O REDUCCIONES AL
CONTRATO
(SIN IVA)
VALOR TOTAL DEL CONTRATO
(SIN IVA)
VALOR PAGO MANTENIMIENTO
NÚMERO DE OBLIGACIÓN(ES) (PAGO)
CUENTA CONTABLE DE LA OBLIGACIÓN
VALOR DE ANTICIPO
VALOR AMORTIZADO DEL ANTICIPO
SALDO DE ANTICIPO
Nota:
Este formato debe diligenciarse de manera mensual y acumulativa del año en curso, con la informacion de los
contratos de reparación y mantenimiento que se realicen a los bienes inmuebles.
INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO FORMATO DE
HECHOS ECONOMICOS INMUEBLES
DESCRIPCIÓN CAMPO
Código de la posicion del catalogo institucional del centro de costo
por el cual se esta realizando la ejecucion presupuestal de la obra
Código de la posicion del catalogo institucional del centro de costo al
cual fue asignado el inmueble en el que se está desarrollando la obra
Direccion del inmueble objeto del mantenimiento
Número del contrato con el cual se ejecuta el mantenimiento
Fecha del contrato con el cual se realiza el mantenimiento.
Número del Compromiso presupuestal (RP) asignado al contrato con
el cual se asignan los recursos mediante el programa SIIF Nacion II.
Objeto del contrato mediante el cual se ejecuta el mantenimiento
Nit de la persona titular del contrato.
Nombre o Razón social de la persona titular del contrato.
Valor por el cual se pactó inicialmente el contrato.
Valor de las adiciones o reducciones aplicadas al contrato.
Valor final del contrato incluyendo las adiciones o reducciones que se
hayan presentado durante su ejecución.
Valor pagado por concepto de mantenimiento en la ejecución del
contrato, es de aclarar que se debe discriminar el valor por cada uno
de los componentes afectados.
Número de la obligacion u obligaciones mediante las cuales se realiza
el pago de los mantenimientos
Cuenta contable afectada en la obligación u obligaciones mediante
las que se realiza el pago
Valor pagado como concepto de anticipo a los mantenimientos
Valor amortizado de los anticipos pagados a los mantemientos
Saldo pendiente de amortizar del pagado como concepto de anticipo
a los mantenimientos
 CONSOLIDADO DE HECHOS ECONOMICOS INMUEBLES
GRUPO DE CONSTRUCCIONES GIL-F-045
CORRESPONDIENTE AL MES DE _____ DE _____ V. 03

VALOR ADICIONES O
DIRECCION DEL INMUEBLE AL VALOR INICIAL DEL VALOR TOTAL DEL VALOR
PCI EJECUCIÓN FECHA DEL NUMERO DE OBJETO DEL NIT O CEDULA DEL RAZON SOCIAL REDUCCIONES AL VALOR PAGO NÚMERO DE CUENTA CONTABLE VALOR DE SALDO DE
PCI EJECUCIÓN OBRA CUAL SE LE REALIZA EL NO. CONTRATO CONTRATO CONTRATO AMORTIZADO DEL
PRESUPUESTAL CONTRATO COMPROMISO (RP) CONTRATO CONTRATISTA CONTRATISTA CONTRATO MANTENIMIENTO OBLIGACIÓN(ES) (PAGO) DE LA OBLIGACIÓN ANTICIPO ANTICIPO
MANTENIMIENTO (SIN IVA) (SIN IVA) ANTICIPO
(SIN IVA)

36-02-00-076-923010C-3699-1300-14-0-3 CALLE 52 No. 2BIS-15 CO1.PCCNTR.1797 8/16/2020 25420 CONTRATAR EL CER900126632-1 LIMACOR MY S.A.S $ 62,221,417 $ 62,221,417 2
36-02-00-076-923010C-3605-1300-2-0-36 CALLE 52 No. 2BIS-15 CO1.PCCNTR.1883 10/1/2020 28620 CONTRATAR EL SER900126632-1 LIMACOR MY S.A.S 46,665,305 46,665,305 2
36-02-00-076-923010C-3699-1300-14-0-3 Carrera 5 No. 11-68 CO1.PCCNTR.1671 7/8/2020 21520 CONTRATAR EL “M900566753-1 GRUPO EMPRESARIAL $ 30,332,871 $ 30,332,871 2

GIL-F-045 V. 03

FIRMA FIRMA
PROFESIONAL PROFESIONAL
RESPONSABLE RESPONSABLE
NOMBRE PROFESIONAL RESPONSABLE NOMBRE PROFESIONAL RESPONSABLE
CONTABILIDAD CONSTRUCCIONES

GIL-F-045
 SENA
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
GRUPO DE CONSTRUCCIONES

ANEXO 2
FORMATO INFORME OBRA: ADICIÓN O MEJORA
REALIZADA O EN CURSO

ADICIÓN O MEJORA: Las adiciones y mejoras a las propiedades, planta y equipo son erogaciones en que incurre la entidad contable pública para aumentar su vida útil, ampliar su
capacidad productiva y eficiencia operativa, mejorar la calidad de los productos o servicios, o permitir una reducción significativa de los costos”.

INFORMACIÓN INMUEBLE
REGIONAL HUILA
CENTRO O DEPENDENCIA CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS
MUNICIPIO NEIVA
TIPO DE INMUEBLE
DIRECCION DE REALIZACION DE LA OBRA
VETUSTEZ DEL IMNUEBLE

INFORMACIÓN CONTRATO
NÚMERO DE CONTRATO 1241
FECHA DEL CONTRATO 9/5/2014

REALIZAR OBRAS DE ADECUACION A LA INFRAESTRUCTURA FISICA DE LAS AREAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO,
OBJETO DEL CONTRATO SALA DE INSTRUCTORES Y POLIDEPORTIVOS DEL CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS DEL SENA
REGIONAL HUILA

NIT DEL CONTRATISTA 900626850-6

RAZON SOCIAL DEL CONTRATISTA CONSORCIO PACANDE
ÁREA DE LA OBRA
FECHA DE INICIO
FECHA POSIBLE TERMINACIÓN
CONTRATO LIQUIDADO SI

INFORMACIÓN FINANCIERA DEL CONTRATO

VALOR INICIAL DEL CONTRATO (1) $ 104,361,958.00
VALOR TOTAL ADICIONES AL CONTRATO (2) $ 2,558,238.00
VALOR TOTAL DEL CONTRATO (3)=(1)+(2) $ 106,920,196.00
VALOR TOTAL ANTICIPOS (4) $ 31,308,587.00
VALOR TOTAL AMORTIZACIONES DEL ANTICIPO
(5) $ 31,308,587.00
NÚMERO DE DESEMBOLSOS (6)
VALOR PRESUPUESTO EJECUTADO (7) $ 106,897,662.00
% DE AVANCE (8)

FIRMA DIRECTOR REGIONAL O SUBDIRECTOR DE CENTRO FIRMA PROFESIONAL RESPONSABLE

NOMBRE RESPONSABLE SEDE: NOMBRE PROFESIONAL RESPONSABLE