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Ejercicio Practico
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Gerencia de Proyectos I
1 Introducción
El propósito de este documento es proveer a los participantes del curso de Gerencia de
proyectos una herramienta “Caso Ejemplo de Instalación de Torres de Comunicación” para
aplicar los conceptos de Gerencia de Proyectos.
2 Business Case
La Junta Directiva de su compañía después del análisis de diversas opciones ha tomado la
determinación de construir una Torre de Comunicaciones en el techo de su edificio principal.
• Construcción.
• Instalación y Limpieza.
• Logística.
• Project Management.
• Trabajos Previos.
Descripción del
Un breve resumen de la descripción del proyecto / alcance. ¿Qué? (Producto).
Proyecto:
Justificación del Las necesidades del negocio a las que el proyecto apunta. La justificación del proyecto
Proyecto: provee las bases para evaluar futuras negociaciones. ¿Por qué? (Propósito).
Los criterios cuantificables que el producto debe reunir para que el proyecto sea
Objetivos del
considerado exitoso. Los objetivos deben incluir al menos medidas de costo,
Proyecto:
programación y calidad.
Objetivos de Costos Presupuesto resumido del proyecto. ¿Cuánto? (Recursos).
Objetivos de la
Programación
Fechas de comienzo y de finalización. ¿Cuándo? (Tiempos).
Entregables del Lista resumen de sub-productos cuya entrega satisfactoria marcarán la terminación del
Proyecto: proyecto. EDT Inicial (Nivel 1).
Entregable A:
Entregable B:
Entregable C:
Entregable D:
Entregable E:
Entregable F:
Entregable …:
Describe lo que no estará dentro del alcance del proyecto. Su descripción evita crear
Exclusiones
falsas expectativas por parte de los involucrados. Ayuda a no gastar tiempo y recursos
Conocidas:
en un alcance no definido en el proyecto.
Criterios de Indica el método y el criterio para que el iniciador/patrocinador acepte las entregas
aceptación: específicas del proyecto como completadas y adecuadas.
Organización Descripción inicial del equipo que estará al frente del proyecto.
inicial del
proyecto:
Indica los recursos requeridos y/o disponibles para el proyecto. Conforme sea
Recursos: apropiado, indica recursos material, personal, económico (tales como instalaciones,
equipos, suministros y servicios).
Gerencia del
Cambio: Indica los procedimientos que se usarán para realizar y documentar los cambios.
Firmas:
Nombre: Nombre:
4 Work Breakdown Structure - WBS
A partir de los entregables sugeridos por los sponsor del proyecto ordene y desarrolle la WBS del
proyecto utilizando la herramienta Xmind. Tenga en cuenta:
Cada Grupo seleccionará un moderador que explicará los Criterios de Aceptación establecidos
por el equipo de trabajo.
WBS DICCIONARIO
Control Account ID # Work Package # Responsable
Descripción paquete de trabajo
Criterios de Aceptación
Entregables
Duración
Hitos
Costo
Fecha de Finalización
Interdependencias Antes
Después
Aprobado Por
6 Lista de Actividades
Cada grupo deberá ordenar la lista de actividades establecidas para la fase asignada asociando
dichas actividades a cada paquete de trabajo en su orden correspondiente.
El entrenador proveerá soporte de mejores prácticas sobre las inquietudes de cada grupo de
trabajo.
7 Diagrama de Red
Una vez ordenadas las actividades cada grupo deberá identificar las dependencias o
predecesiones entre las actividades para poder crear el respectivo Diagrama de Red de la fase
asignada.
Nombre del Recurso Tipo Etiqueta Material Tasa Estándar Capacidad Máxima Iniciales Grupo
Asistente Administrativo Trabajo $ 45.000,00/hora 200% AA RRHH
Gerente del Proyecto Trabajo $ 100.000,00/hora 100% GP RRHH
Asistente de Compras y Contratos Trabajo $ 45.000,00/hora 200% ACC RRHH
Auxiliar de Nivelación Trabajo $ 20.000,00/hora 200% AN RRHH
Auxiliar de Fontanería Trabajo $ 20.000,00/hora 100% AF RRHH
Auxiliar de Electricidad Trabajo $ 20.000,00/hora 100% AE RRHH
Equipo de Limpieza Trabajo $ 18.000,00/hora 200% EL RRHH
Equipo de Obreros Trabajo $ 20.000,00/hora 100% EO RRHH
Equipo de Carpintería Trabajo $ 20.000,00/hora 100% EC RRHH
Equipo de Hormigón Trabajo $ 20.000,00/hora 100% EH RRHH
Superintendente Trabajo $ 50.000,00/hora 200% S RRHH
Arena Material M3 $ 10.000,00 A MATERIALES
Ripio (Gravilla) Material M3 $ 15.000,00 R MATERIALES
Cemento Material Bulto $ 15.000,00 C MATERIALES
Estructura Material Sección $ 15.000.000,00 E MATERIALES
Cable de Cobre Material Metro $ 50.000,00 CC MATERIALES
Pararrayos Material Unidad $ 100.000,00 P MATERIALES
ID Nombre Duración (días) Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 Material 1 Material 2 Material 3
2 Logística 15 días
3 Condiciones Generales 9 días
4 Recibir notificación de comenzar el trabajo 3 días Asistente Administrativo [100%]
5 Firmar el Contrato 2 días Asistente Administrativo [100%] Gerente del proyecto [10%]
6 Legalización y Firma de Pólizas contractuales 3 días Gerente del proyecto [100%] Asistente Administrativo [25%]
7 Obtener permisos de construcción 5 días Gerente del proyecto [50%] Asistente de Compras y Contratos [50%]
8 Lista Preliminar de Materiales 1 día Gerente del proyecto [100%] Superintendente [100%]
9 Presentar proyecto de compra 3 días Gerente del proyecto [50%] Asistente de Compras y Contratos [50%]
10 Condiciones Generales Terminado 0 días Gerente del proyecto [100%]
11 Materiales 9 días
12 Lista de Materiales Definitiva 2 días Gerente del proyecto [50%] Asistente de Compras y Contratos [50%]
13 Adquisición de Materiales 5 días Asistente de Compras y Contratos [100%] Arena [50 M3] Cemento [50 Bulto] Ripio [60 M3]
14 Transportar Materiales al lugar de Trabajo 2 días Asistente de Compras y Contratos [100%]
15 Materiales Terminado 0 días Gerente del proyecto [100%]
16 Logistica Terminado 0 días Gerente del proyecto [100%]