Sistema de Administración

Modular ARE

Consultoría en Aplicaciones y Recursos

Empresariales, S. A. De C. V.

SAP S/4 Hana

SAP Business One
Workbench ABAP & ADD-ONS
Fabrica de Software
Soluciones de Timbrado
Facturación Electrónica
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• ¿Quiénes Somos?
• SamARE®
• Historias de Éxito
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¿Quiénes somos?
Somos una empresa cien por ciento mexicana, comprometida en brindarle a
nuestros clientes soluciones empresariales en tecnologías de la información de alto
nivel a bajo costo.

Desde hace tiempo hemos notado un cambio significativo en el comportamiento

del mercado TI, donde las empresas desean optimizar y automatizar sus recursos
tecnológicos obteniendo beneficios directos e indirectos en sus procesos, sin
sacrificar el control de sus operaciones y sobretodo, sin incurrir en gastos
exorbitantes.

Por ello nace AREConsulting, ofreciendo soluciones de alto rendimiento que

impliquen inversiones flexibles para nuestros clientes, esto gracias a nuestro
esquema de negocio, donde abatimos costos de implementación, aunado a un
profundo conocimiento y experiencia de nuestro equipo de trabajo, a la
colaboración con nuestros socios comerciales y el cumplimiento cabal de nuestros
valores organizacionales.
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Misión.

Satisfacer las necesidades de nuestros clientes, proveedores y la comunidad, aportando

procesos, tecnologías, productos y sistemas de información, adecuados a sus necesidades,
optimizando los recursos a nuestro alrededor.

Visión.

Ser una casa de consultoría líder a nivel mundial, estableciendo nuevos estándares en la
industria de servicios.

Responsabilidad Integridad
Honestidad Creatividad
Nuestros Valores
Lealtad Confidencialidad
Compromiso Trabajo en equipo
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• ¿Quiénes Somos?
• SamARE® c

• Historias de Éxito
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¿Qué es SamARE?.
Es un sistema de información que permite gestionar las diferentes operaciones de una
empresa.

• Se basa en la extracción de datos de ERP mediante sincronización de funciones (RFC) de los

procesos, cuenta con pantallas simplificadas de módulos para el fácil manejo de información.
• Cuenta con una base de datos propia para respuesta rápida en operación, que le permite
operar aun cuando no existe comunicación directa con el ERP, ideal para personal que
necesite desplazarse o para cubrir casos de emergencias.
• Simplifica tareas proporcionando información básica y necesaria para cada proceso,
minimizando los errores de captura y extendiendo el uso de la información del ERP.
• Minimizando el número de licencias SAP.
• Se adapta a las necesidades del cliente y sus usuarios finales.
• Accesos controlado por números de usuario, nodos o activación de módulos visibles
configurables según los niveles de acceso de los usuarios.
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Módulos.
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Módulos

• Administración de usuarios.
• Visualización de datos maestros.
• Maestro de Materiales.
• Listas de Materiales.
• Hojas de Ruta.
• Maestro de Equipos.
• Maestro de Ubicaciones Técnicas.
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Módulos
• Producción
• Ordenes de Fabricación.

Control de Piso Notificaciones

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Reservas
Módulos
• Compras e Inventarios
• Solicitudes de Compra.
• Movimiento de almacenes.
• Reservas

Movimientos de Material
Solicitud de compra
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Cotización

• Ventas
Módulos
• Cotizaciones.
• Pedidos de venta.
• Cuentas por cobrar.
• Stock para cliente.

Reportes, Stocks, Edo. Cuenta, Status Doc.

Pedido de venta
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Módulos Mantenimiento preventivo Notificaciones

• Mantenimiento
• Avisos de Mantenimiento.
• Ordenes de Mantenimiento.

Mantenimiento correctivo Montaje y Desmontaje

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Módulos
Notificaciones y toma de decisión de lotes de inspección

• Calidad
• Planes de inspección.
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Módulos
Visualización de Documentos SAP
• DMS Gestión de documental.
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Información Técnica

• Apache Tomcat 8, JDK 1.8, JRE 1.8.

• SQL Server 2014. Enterprise Edition.
• 8 Gb RAM (Min) memoria.
• 1 TB (Min) almacenamiento, Windows Server 2016.
• Licencia de comunicación a nivel RFC.
• Tiempo de Implementación, de acuerdo a los módulos a implementar
• Soporte sobre raíz de datos (ERP) y a nivel interfaz de usuario (Fornt End).
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Paseo por la Solución

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Gestión de Materiales

Este módulo nos permite gestionar todo lo relativo a los procesos

de compras e inventarios de la organización, gestión de
mercancías, entradas de materiales, la adquisición de bienes o
servicios, gestión de datos maestros de materiales, entre otras
actividades.
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Visualización de Materiales (Dato Maestro)

Es un método que permite a una organización relacionar todos sus datos críticos
con un sólo archivo llamado archivo maestro, de forma que se obtiene un punto
de referencia común para los datos más importantes, simplificando además el
intercambio de datos entre personal y departamentos.
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Creación de Solicitudes de Pedido

Una solicitud de pedido es una petición u orden para Compras con el fin de
obtener una cantidad determinada de material o un servicio disponible en
un momento dado.

La solicitud de pedido consiste en un número de posiciones para cada una

de las cuales se ha definido una clase de aprovisionamiento. Existen las
clases de aprovisionamiento siguientes:

• Estándar
• Subcontratación
• Consignación
• Traslado
• Servicio externo
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Creación de Solicitudes de Pedido

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Visualización de Pedidos
Un pedido es una solicitud o instrucción formal que realiza una organización de
compras a un proveedor o a un centro para suministrar o proporcionar una cantidad
concreta de mercancías o servicios durante o en un período de tiempo concreto.
El pedido consta de una cabecera del documento y un número de posiciones.
La información que aparece en la cabecera está relacionada con todo el pedido. Por
ejemplo, las condiciones de pago y de entrega se definen en la cabecera.
Para cada posición del documento se define una clase de aprovisionamiento. Existen
las clases de aprovisionamiento siguientes:
• Estándar
• Subcontratación
• Consignación
• Traslado
• Servicio externo
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Visualización de Pedidos
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Visualización de Documentos de Material

Documento de material es un término que hace referencia a un documento
contable que crea SAM cuando se registra un movimiento de mercadería.

Para comprender su importancia debe conocerse que al efectuar un movimiento

de mercadería (entrada, salida, devolución, etc.) no sólo se produce un impacto
en las cantidades del stock, sino el importe involucrado modifica el estado del
Inventario y por tanto, ciertos aspectos de la contabilidad.
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Visualización de Documentos de Material

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Reporte de Visualización de Documentos de Material
SAM proporciona una lista de todos los números de documento que han sido
generados, existen diferentes campos los cuales permiten realizar una búsqueda mas
específica.
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Movimientos de Materiales
En SAM, los movimientos de materiales se distinguen mediante el uso de claves de
tres dígitos llamados “Clase de movimiento”.

Cuando trabajamos con movimientos de materiales es básico conocer las diferentes

clases de movimientos de materiales que existen. Denominamos movimiento de
mercancías a aquellas situaciones que provocan un cambio de stocks o un cambio en
la situación de un material de la compañía. Generalmente estos movimientos
suponen un aumento o reducción de la cantidad de stock del material en un almacén,
un cambio de estado o un cambio de planta o almacén.

Los tipos básicos de movimiento de materiales son los siguientes:

• Entradas
• Salidas
• Traspasos
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Movimientos de Materiales
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Creación y Visualización de Reservas

Con este componente, se efectúa una orden al almacén para disponer de
materiales.

Varios departamentos de la compañía pueden solicitar una reserva de salida de

mercancías para varios objetos de imputación (como centros de coste, órdenes,
activos fijos, etc.).

El objetivo de una reserva es asegurar que el material esté disponible cuando se

necesite. También sirve para simplificar y acelerar el proceso de salida de
mercancías y para preparar las tareas en el momento de la salida de mercancías.

En una reserva se almacena la información importante para la salida de

mercancías y para la planificación de necesidades.
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Creación y Visualización de Reservas

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Reporte de Inventario por Material

El inventario representa uno de los mayores gastos para muchas pequeñas y medianas
empresas. El balance de entre la administración precisa de inventario y una
producción rentable es crucial para cumplir con las promesas y mantener la
satisfacción del cliente alta. SAM ofrece una funcionalidad de mejores prácticas para
ayudarlo a cumplir con los requisitos de inventario y de gestión de producción.

En este apartado se podrá consultar en forma sencilla y ágil la existencia de los

diferentes materiales creados en SAM
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Reporte de Inventario por Material

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Gestión Comercial

Uno de los ámbito más importantes de la empresa

se centra en el ámbito de la gestión comercial y las
ventas de la empresa. Si no vendemos nuestros
productos no somos capaces de obtener ningún
beneficio, lo que significa que nuestro negocio no
es viable. Por ello, es imprescindible realizar un
buen manejo del departamento comercial si
queremos que nuestros productos y servicios
lleguen a nuestros clientes, y podamos cumplir los
objetivos empresariales que nos marcamos en el
día a día.
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Creación de Pedidos
Pedido de ventas comprende un acuerdo contractual entre una
organización de ventas y un solicitante sobre la entrega de productos o la
prestación de un servicio con un precio, unas cantidades y unos plazos
definidos.

En la gestión de pedidos, SAM implementa varias funciones:

•En el pedido de cliente, dispone de funciones como la determinación de

precio.
•El sistema verifica si el material está disponible para la fecha preferente de
entrega. En la programación de la expedición se especifican las fechas de
expedición y los puestos de expedición.
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Creación de Pedidos
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Visualización de Pedidos
Dentro de SAM la consulta de pedidos de venta se realiza de manera sencilla, al
ejecutar esta función, se visualiza de manera clara todos los elementos
contenidos dentro del pedido.
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Reporte de Status de Pedidos

Nos permite conocer el status

de los diferentes Pedidos de
Venta creados.
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Reporte Saldos de Clientes

Nos ayuda a conocer la

situación que guarda cada uno
de nuestros clientes, saldos
por pagar, días vencimiento,
etc.
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Gestión de Mantenimiento
En la mayoría de las empresas, el no
contar con un sistema de gestión del
mantenimiento puede significar que los
Costos por concepto de mantenimiento
planificados y no planificados puedan
tener un gran impacto entre el 25 y el
40 % del costo total de la operación.

En adición a esta cifra hay otros gastos

relacionados a tiempos improductivos
derivados del paro de los equipos
implicando a la empresa un alto costo
de oportunidad, al final no existe un
mayor costo que un paro de planta.
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Creación de Avisos
Este componente de aplicación se utiliza en la gestión de mantenimiento en caso
de que se produzca una avería o una situación de excepción para:

•Describir la condición técnica excepcional en un objeto

•Efectuar una solicitud en el departamento de mantenimiento para poder
ejecutar una medida necesaria
•Documentar el trabajo realizado

Los avisos de mantenimiento permiten documentar las medidas de

mantenimiento por completo. También les confieren disponibilidad en vistas a un
análisis a largo plazo. Se pueden utilizar para ejecutar planificaciones y
ejecuciones preliminares de medidas.
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Creación de Avisos
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Visualización de Avisos

Nos permite consultar o visualizar

los diferentes Avisos creados.
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Gestión de Producción
En cualquier compañía de perfil productivo, cuando
hablamos de fabricación, tenemos que alinear y
gestionar diferentes recursos y procesos. La
naturaleza y limitaciones de estos recursos están
determinadas por las decisiones estratégicas que
toma la estructura directiva de la compañía.

Dentro de SAM el día a día de la gestión de las

plantas de producción se enmarca dentro del módulo
de Producción. El objetivo de SAM es asegurar que la
producción se lleva a cabo de forma efectiva,
alineando los procesos de producción con los tiempos
de entrega prometidos a los clientes.
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Visualización de Hojas de Ruta de Material

Hoja de ruta es una descripción de las operaciones o pasos del proceso y el orden
en que éstas tienen que llevarse a cabo para fabricar un material., además,
también contiene información detallada sobre los puestos de trabajo en los que
se ejecutan y sobre los medios auxiliares de fabricación necesarios.
Los valores prefijados para la ejecución de operaciones individuales también
están grabados en las hojas de ruta específicas.

En una hoja de ruta se planifican:

• Las operaciones que se deben realizar durante la fabricación

• Las actividades que se deben desarrollar en las operaciones como b
ase para determinar fechas, necesidades de capacidad y costes
• El uso de materiales durante la fabricación
• El uso de puestos de trabajo
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Visualización de Hojas de Ruta de Material

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Reporte de control de Status para Ordenes

Los procesos de trabajo en una empresa se ejecutan mediante órdenes.
Una orden de fabricación define qué material se procesará, en qué ubicación, cuándo y
cuánto trabajo será necesario. También define qué recursos se utilizarán y cómo se deben
liquidar los costes de la orden.
Tan pronto como se genera una orden previsional o una necesidad interna de la empresa a
partir de los niveles de planificación anteriores (planificación de necesidades de material),
el control de producción toma la información disponible y añade los datos relevantes de la
orden para garantizar el tratamiento completo de la orden.
Las órdenes de fabricación se utilizan para controlar la producción en una empresa y
también para supervisar la contabilidad de costes.

Puede utilizar la orden de fabricación para especificar:

• Qué debe fabricarse
• Cuándo empezará la producción
• Qué capacidad es necesaria para tratar la orden
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Reporte de control de Status para Ordenes

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Notificaciones de Tiempos y PT
Al notificar una orden en SAM el resultado que vamos a obtener es un producto final
disponible en almacén. Pero también es necesario para ello realizar un consumo de
materia prima del almacén correspondiente (componentes de la lista de materiales
de la orden). Es decir, en una notificación conlleva un proceso de transformación de
materias primas en producto terminado.

De igual manera, después de notificar se imprime de manera automática etiquetas

que facilitan la identificación del PT obtenido.
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Notificaciones de Tiempos y PT
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Reporte de Impresión de Etiquetas de PT

Se podrán visualizar las etiquetas de

los materiales fabricados, contiene
información de cliente, fecha,
cantidad, numero de lote, etc.
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Grupo Industrial Gasaer, S de RL de CV . San Francisco del Rincón, Guanajuato.

• Implementación SAP HANA con los módulos:
• Finanzas (FI)
• Costos (CO)
• Manejo de Materiales (MM)
• Ventas y Distribución (SD/LE-TRA)
• Planeación de la Producción (PP)
• Gestión de Mantenimiento (PM)
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KOFF - Jugos del Valle

• Implementación de WM en su Centro de distribución Tres Ríos – Buffer,
Tepozotlán, Edo. Mex. Con ubicaciones con capacidades dinámicas determinadas
por características del material y salidas de producto por condiciones de días
almacén específicas del cliente conjugado a un sistema FEFO (Salida por fecha de
caducidad).
• Implementación de Warehouse Management, Planta Monterrey, Monterrey
Nuevo León.

Grupo Salinas – Italika

• Desarrollo de un sistema de transferencia de información en SAP R3,
encaminado a consolidar información operacional de los módulos de Finanzas y
Manejo de Materiales – Stocks. Entre las diferentes plataformas de SAP R3
instaladas en la Organización (SAP Netweaver Versión 6.0 y SAP R3 Ver. 4.7).
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BEMIS México. Guadalajara México, Laredo Texas.
• Sistema de autorización de solicitudes de compra por concepto, personal solicitante
y área encargada.
• Centro de Distribución Laredo Texas, Implementación en SAP All In One, con
funcionalidad completa de:
• Manejo de materiales.
• Ventas y distribución.
• Gestión de almacenes.
• Gestión de transportes (Logística) por pedimentos.

ICI Proyectos S.C. Toluca Estado de México.

• Implementación My SAP 4.7 con los módulos:
• Finanzas (FI)
• Costos (CO)
• Manejo de Materiales (MM)
• Ventas y Distribución (SD)
• Gestión de Proyectos
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Manufacturera 3M S.A. de C.V. Córdoba, Veracruz.

• Implementación SAP All In One con los módulos:
• Finanzas (FI)
• Costos (CO)
• Manejo de Materiales (MM)
• Ventas y Distribución (SD)
• Gestión de Proyectos.

Comercializadora Mac ´Ma S.A. P.I . de C.V. Iztapalapa, México, D.F.

• Implementación SAP All In One ECC6.0 con los módulos:
• Finanzas (FI)
• Costos (CO)
• Manejo de Materiales (MM)
• Ventas y Distribución (SD/LE-TRA)
• Planeación de la Producción (PP)
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Litográfica Tucan, S.A. de C.V. Azcapotzalco, México, D.F.

• Implementación SAP All In One ECC6.0 con los módulos:
• Finanzas (FI)
• Costos (CO)
• Manejo de Materiales (MM)
• Ventas y Distribución (SD/LE-TRA)
• Planeación de la Producción (PP)

Baja Ferris, S.A. de C.V. Baja California Sur

• Implementación SAP HANA ECC6.0 con los módulos:
• Finanzas (FI)
• Costos (CO)
• Manejo de Materiales (MM)
• Ventas y Distribución (SD/LE-TRA)
• Calidad (QM)
• Recursos Humanos (HR)
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Proyectos de Facturación Electrónica con generación de CFDI directos en SAP Business

All In One

• Editorial Medica Panamericana S.A. De C.V.

México D.F. Con ligas a su operación de España y Argentina
• ICI Proyectos S.C.
Toluca Estado de México
• CAMERON México
Veracruz México
• Manufacturera 3M
Córdoba, Veracruz
• Litográfica Tucan, S.A. de C.V.
Azcapotzalco, México, D.F.
• Kenworth de Cuautitlán S.A. De C.V.
Cuautitlán Estado de México
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Proyectos de Contabilidad Electrónica y Portal de Proveedores

• André Badi S.A. de C.V.

• Ferro Mexicana, S.A. de C.V.
• Industria Envasadora de Querétaro, S.A. de C.V
• Brovedani S.A. de C.V.
• Litográfica Tucan, S.A. de C.V.
• Laboratorios Nattura, S.A. de C.V.
• Magneti Marelli S.A. de C.V.
• Prisma, S.A. de C.V.
• Editorial Medica Panamericana, S.A. de C.V.
• Muebles Placencia S.A. de C.V.
• Industrias PROMI de Occidente S.A. de C.V.
• Aluminicaste S.A. de C.V.
• Colorobia Mexico, S.A. de C.V.
• SIEGFRIED RHEIN S.A. de C.V.
• Chocolates Ibarra S.A. de C.V.
• Grupo Vida S.A. de C.V.
• Spring Air México S.A. de C.V.
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Consultoría en Aplicaciones y Recursos

Empresariales, S. A. De C. V.

Privada Don Javier #107

Rinconadas de San Francisco
Mineral de la Reforma, Hidalgo.

Tel. (771) 257 – 02 – 50

www.areconsulting.com.mx
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