UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ISRAEL

COMPONENTE PRÁCTICO DE CARRERA

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA INGENIERÍA

CARRERA: SISTEMAS INFORMÁTICOS

TEMA:

PROTOTIPO DE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA GESTIÓN DE ACTAS DE TRABAJO

EN LA EMPRESA ALL SECURITY ELECTRÓNICA S.A., UBICADA EN EL SECTOR DEL
BATAN BAJO DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO, DURANTE EL AÑO
LECTIVO 2020-2021

AUTORES:

DIEGO ISRAEL AÑAMISE LOACHAMIN

TUTOR/ A: MG. ING. MARIO PÉREZ

AÑO: 2020-2021
 1. Problema de Investigación: presentación y argumentación

PROBLEMA

De acuerdo al personal técnico de la empresa All security electrónica S.A., los procesos
de documentación como la entrega de actas de trabajo lo realizan manualmente. El
técnico redacta un documento que es la constancia del trabajo realizado, el cual es
presentado al área de contabilidad, lo que genera perdida tiempo por parte del técnico y
demora de entrega del documento al área de contabilidad.

Los documentos son archivados físicamente lo que genera dificultad cuando se necesitan
consultar posteriormente.

Todo esto genera una pérdida de tiempo y un desperdicio de recursos tanto para el
personal operativo como para la dirección de la empresa.

JUSTIFICACIÓN

La buena comunicación dentro de una organización es parte fundamental para el correcto

desenvolvimiento de sus funciones, no solo la comunicación verbal sino la escrita se ha
visto involucrada dentro de las estrategias que se implementan para mejorarla. Esa
comunicación incluye el intercambio de información oficial mediante documentos, que de
no ser tratados correctamente conllevan al surgimiento de problemas dentro de una
institución.

El desarrollo de un prototipo de aplicación web para la gestión de documentos brindara a

la empresa All security electrónica S.A. beneficios dentro los cuales podremos destacar:
reducción y eliminación total del espacio de almacenamiento físico de documentos,
mejora en la búsqueda de información, facilitará la elaboración, el envió, recepción,
tramite y respuesta a las actas de servicio, garantizando el aseguramiento de la
información y permitirá una comunicación eficaz dentro de la empresa.
 2. Objetivos

Objetivo general:

Diseñar un prototipo de una aplicación web en la gestión de actas de trabajo de la

empresa All Security Electrónica S.A., para el mejoramiento y agilización de los procesos
de registros de atenciones técnicas.

Objetivos específicos:

● Diagnosticar la situación actual referente al manejo de acatas de trabajo en la

empresa All Security Electronica S.A.

● Diseñar una interfaz amigable con el usuario para el registro de actividades y

materiales que surgen de las atenciones técnicas.

● Diseñar la aplicación web para la gestión de acatas de trabajo.

3. Alcance