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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Innoo

Unipanamericana Fundación Universitaria Panamericana


Av Calle 32 n 17 - 30 Bogotá D.C. Colombia - Teléfono 5558210 - Personería Jurídica 23635/81 del MEN
Elaborado por Formación Virtual
COSTEO ABC

Yovana Patricia Torres Amaya

María Alejandra Muñoz Rodríguez

Katherine Gutiérrez Gutiérrez

Johanna Puentes Mateus

Septiembre 2020

UNIPANAMERICANA

Mercadeo y Publicidad

Costos Para Mercadeo

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CONTENIDO
TABLA DE GRAFICAS ................................................................................................................ 4
INTRODUCCION .......................................................................................................................... 5
Modelos por Costos ABC ............................................................................................................ 6
Costos ABC .............................................................................................................................. 6
Clasificación de las actividades de los costos ABC ................................................................. 7
Características .......................................................................................................................... 7
Ventajas .................................................................................................................................... 8
Desventajas............................................................................................................................... 8
Comparación con otro método ................................................................................................. 9
En el Marketing ...................................................................................................................... 10
Presupuesto Maestro .................................................................................................................. 11
Presupuesto de gastos para mercadeo ........................................................................................ 11
Como preparar el presupuesto ................................................................................................ 12
MODELO DE COSTEO EMPRESA AGLOMETORRES.......................................................... 15
ANALISIS FINAL DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL METODO ABC EN LA EMPRESA
AGLOMETORRES ...................................................................................................................... 23
CONCLUCIONES ........................................................................................................................ 24
BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................................... 25

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TABLA DE GRAFICAS
Ilustración 1 .................................................................................................................................. 11
Ilustración 2 .................................................................................................................................. 15
Ilustración 3 .................................................................................................................................. 16
Ilustración 4 .................................................................................................................................. 18
Ilustración 5 .................................................................................................................................. 19
Ilustración 6 .................................................................................................................................. 20
Ilustración 7 .................................................................................................................................. 20
Ilustración 8 .................................................................................................................................. 21
Ilustración 9 .................................................................................................................................. 21
Ilustración 10 ................................................................................................................................ 22
Ilustración 11 ................................................................................................................................ 22

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INTRODUCCIÓN

A las directivas de las compañías les interesa tener la información muy clara de sus gastos
para visualizar las ventajas en los márgenes de ganancias y así perfilar mejor las estrategias para
lograr las mismas. La metodología de Costeo por ABC ha tenido gran aceptación en los últimos
años ya que gracias a este método se permite la cuantificación de las
actividades operativas, productivas y administrativas. Éste permite determinar el costo de cada
una de las actividades que se están realizando en las empresas y así una mejor toma
de decisiones para ejecutar en cada una de las áreas.
En el presente trabajo se brinda la información general acerca del costeo ABC y sus ventajas en
comparación a otros métodos.
También la descripción de la empresa AGLOMETORRES, la cual se dedica a la venta y
fabricación de muebles en madera. Por medio del costeo ABC se dará a conocer las áreas de la
empresa y que costos determinados están dando un margen de ganancia esperado, identificando
cada recurso, su funcionamiento y descripción. Este se ve reflejado en un consolidado para su
conocimiento.

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MODELOS POR COSTOS ABC
COSTOS ABC
ABC, es también llamado costeo en base a transacciones, "cost drivers", son medidas del número
de transacciones envueltos en una actividad en particular, los productos de bajo volumen
usualmente causan más transacciones por unidad de producción, que los productos de alto
volumen y los procesos de manufactura altamente complejos tienen más transacciones que los
procesos más simples. Entonces, si los costos son causados por el número de transacciones, las
asignaciones basadas en volumen asignarán demasiados costos a productos de alto volumen y
bajos costos a los productos de poca complejidad.
Es el costeo ABC el que asigna los recursos utilizados en la producción a las actividades de las
empresas y estas a los objetos del costo, es decir “los productos consumen actividades”, esto
genera que en la actualidad las empresas se preocupen menos por los tres elementos del costo y
más por eliminar las actividades innecesarias, reduciendo costos.
Debido a su desarrollo este sistema ayuda además como herramienta para la toma de decisiones
y para el control de las actividades ya que si conocemos los recursos que se consumen es más
fácil lograr los objetivos con el mínimo de estos recursos, sin afectar la calidad del producto.
La información proporcionada de la ejecución del costeo nos demuestra entonces donde se debe
reducir los costos, que precios fijar a los productos y la forma de identificar nuevos diseños,
logrando competitividad mediante productos innovadores y de valor agregado.
Sus buenos resultados han permitido que tanto empresas productoras como de servicios apliquen
el costeo ABC como método para el mejoramiento continuo, esta herramienta moderna admite su
atención además en aquellas empresas donde hay diversidad de productos y sus procesos son
organizados. Este método se diferencia de los otros en la asignación de los gastos, por ser costos
del producto en costeo ABC y como gastos del periodo en costeo tradicional
Las empresas que implementan el costeo tienen una ventaja competitiva frente a las demás, ya
que logran conocer cuáles de sus productos son rentables y cuáles no, el no conocer cuánto es lo
máximo que se puede gastar en ofrecer un servicio o el valor mínimo que puede pagar el usuario,
de tal manera que no se generen pérdidas ocasiona deficiencia del poder de negociación, a la vez
esta información se aplica a la contabilidad administrativa que es donde verdaderamente se
toman las decisiones para el futuro de la compañía.
La implementación del costeo tiene en cuenta las actividades que tienen valor en el proceso de
producción, agrupándose según las características comunes, además se debe tener en cuenta la
adecuada identificación de los recursos que necesitan dichas actividades para llevarlas a los
objetos del costo.
El costeo ABC nos demuestra un avance significativo en la manera como las empresas de hoy en
día obtienen información adaptada a sus necesidades, es por eso que recomendamos la aplicación
de este método, ya que la compañía puede aprovechar esta oportunidad para obtener mayores
utilidades a menores costos, debido a que se conoce exactamente la composición de los costos de
sus productos, además muestra la empresa como conjunto de actividades más que como una
división por departamentos.

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Este modelo permite realizar un cálculo de costos más exacto por medio de un sistema que
permite asignar de una manera más precisa los costos indirectos a los productos. Una menor
precisión de asignación puede llegar a sobre costear y subcostales productos, lo que genera un
subsidio de los productos su costeados por los sobre costeados. Mientras la mezcla de ventas de
los diferentes productos continúe siendo en las proporciones presupuestadas, estos subsidios no
revisten problemas en los resultados financieros; pero si esta mezcla cambia los costos totales
pueden aumentar colocando en riesgo los resultados financieros de la organización sobre todo en
ambientes competitivos.
CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LOS COSTOS ABC
Las actividades de los costos ABC

Las actividades primarias se refieren a la creación física del producto, su venta y el servicio
postventa, y pueden también a su vez, diferenciarse en subactividades. El modelo de la cadena de
valor distingue cinco actividades primarias:

• Logística interna: comprende operaciones de


recepción, almacenamiento y distribución de las materias primas.
• Operaciones (producción): procesamiento de las materias primas para transformarlas en
el producto final.
• Logística externa: almacenamiento de los productos terminados y distribución del
producto al consumidor.
• Marketing y ventas: actividades con las cuales se da a conocer el producto.
• Servicio: de post-venta o mantenimiento, agrupa las actividades destinadas a mantener,
realizar el valor del producto, mediante la aplicación de garantías.
Actividades de apoyo

Las actividades primarias están apoyadas o auxiliadas por las también denominadas actividades
secundarias:

• Infraestructura de la organización: actividades que prestan apoyo a toda la empresa, como


la planificación, contabilidad y las finanzas.
• Dirección de recursos humanos: búsqueda, contratación y motivación del personal.
• Desarrollo de tecnología, investigación y desarrollo: obtención, mejora y gestión de la
tecnología.
• Abastecimiento (compras): proceso de compra de los materiales.

CARACTERÍSTICAS
• Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad.
• Brinda información a la empresa que le permite definir si ante un precio que le viene
dado, le conviene o no participar en este mercado.
• El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la generadora de
costos y que los productos consumen actividades.
• Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.
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• El controlador de actividad, también conocido como controlador de costos, se utiliza
como una base de asignación.
VENTAJAS
• La ventaja fundamental de utilizar un sistema ABC es determinar con mayor precisión
cómo se utilizan los costos indirectos en el producto.
• Los costos ABC proporcionan un modelo más preciso de costos de los
productos/servicios, lo que lleva a decisiones sobre precios más precisas.
• Aumenta la comprensión de los gastos generales y los controladores de actividades.
• Hace más visibles las actividades costosas y sin valor agregado, permitiendo a los
gerentes reducirlas o eliminarlas.
• Permite un mejor análisis de la rentabilidad del producto y del cliente.
• Jerarquización diferente del costo de sus productos, reflejando una corrección de los
beneficios previamente atribuidos a los productos de bajo volumen.
• El análisis de los beneficios prevé una nueva perspectiva para el examen del
comportamiento de los costos.
• Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la información de costeo, en la toma de
decisiones.
• Facilita la implantación de la calidad total.
• Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto.
• Facilita la utilización de la Cadena de valor como herramienta de la competitividad.
• Un mejor conocimiento de las actividades que generan los costos estructurales puede
mejorar el control que se ejecute sobre los costos incurridos de esa naturaleza.
• Puede crear una base informativa que facilite la implantación de un proceso de gestión de
calidad total, para superar los problemas que limitan los resultados actuales.
• El análisis de inductores de costos facilita una nueva perspectiva para el examen del
comportamiento de los costos y el análisis posterior que se requiere a efectos de
planificación y presupuestos.
• El ABC incrementa la credibilidad y utilidad de la información de costos en el proceso de
toma de decisiones y hace posible la comparación de operaciones entre plantas y
divisiones.
DESVENTAJAS
• Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los costos son
incurridos al nivel de proceso no a nivel de producto.
• No es fácil seleccionar el conductor de costo de actividad que refleje el comportamiento
de los costos.
• Su implantación es costosa.
• Un sistema ABC es todavía esencialmente un sistema de costos históricos. En ciertas
circunstancias, su utilidad es dudosa, especialmente si hay aspectos de costos futuros que
cobren mayor importancia.
• Con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias, si no se
precisan criterios de decisión respecto a la combinación y reparto de estructuras comunes
a las distintas actividades, a través de diversos fondos de costos y de inductores comunes
de costos.

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• A menudo es ignorado por los sistemas ABC el hecho de que los datos de entradas deben
tener la capacidad de medir las actividades no financieras como inductores de costos y de
apreciar la importancia de la exactitud y confiabilidad para asegurar la contabilidad del
sistema completo.
COMPARACIÓN CON OTRO MÉTODO
CUADRO COMPARATIVO 1

COSTEO ABC MODELOS TRADICIONALES

• Los costos son asociados con el hacer de la • Divide los gastos de la empresa , en costos
unidad de trabajo de fabricación los cuales son llevados a los
• Los costos y de la administración y ventas productos en gastos de administración y ventas
son llevados a los productos • Utiliza un criterio de distribución de los
• Permite ver los costos a través de las costos fijos a los productos o volúmenes de
actividades producción
• Direcciona mejor las acciones donde los • Valorización tipo funcional
recursos son consumidos • Asigna costos indirectos de
• Los productos consumen actividades fabricación Busca valorizar principalmente los
• Los costos indirectos de fabricación procesos productivos
se asignan en función de • Los productos consumen los costos
los recursos consumidos por las actividades • Costos por órdenes de trabajo
• Busca la valorización de todas las áreas del • Se considera que el recurso de la mano
establecimiento de obra directa y los materiales directos son
• Mejoramiento de los procesos constante los factores de producción predominantes
• Las bases de imputación de costos indirectos • Los costos indirectos considerando todas
son frecuentemente conductoras de costo las partidas que conforman este elemento del
costo

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EN EL MARKETING
El Costeo Basado en Actividades es una metodología que mide el costo y el desempeño de una
institución a través de las actividades, recursos y objetos de costo, asignando recursos hacia las
actividades, luego, actividades hacia objetos de costo con base en el consumo de los mismos, e
identificando una variedad de conductores del costo hacia la actividad. Aplica en
los recursos destinados al área de Marketing donde se presentan las actividades realizadas por la
dependencia y así se identifican claramente los costos individuales.
Los gastos deberán estar agrupados en grupos de cuentas con un comportamiento de gasto
similares, por ejemplo, dentro de Marketing, se encuentran agrupados publicidad, estudios de
mercadeo y actividades de reconocimiento de la marca, y de esta forma individualmente ser
asignados a cada una de las actividades definidas para la empresa
Si se cuenta con todos los elementos requeridos (gasto, centros de costo, gastos directos e
indirectos), luego de asignar los costos de actividades, se podrá contar con un costo unitario por
servicio y por actividad, de tal manera que se podrá tener una integración del costo unitario por
sus individuales actividades que contribuyen a valor unitario usados en la publicidad o el
mercadeo
El proceso de asignar los costos de las actividades a cada objeto de costos, usando "cost drivers"
apropiados que se puedan medir cuantitativamente y es un método poco usado por las empresas
ya que requiere de bastante uso de tiempo para validar que cada costo sea trazado correctamente.
Los catálogos maestros se refieren a cada conjunto de elementos que recibirá o distribuirá un
costo, por ejemplo: el catálogo de servicios de mercadeo o de la publicidad, un conjunto de
actividades y el conjunto de intervención a costear.
La distribución de tiempos se relaciona con el tiempo que cada una de las personas le dedica a
las actividades dentro de su jornada de trabajo. De esta manera se pueden realizar distribuciones
de los gastos indirectos hacia esas actividades y luego agruparlas por procesos donde cada uno
de los integrantes del área de marketing tenga las funciones precisas.
De la buena administración en el coste ABC la tecnología refiere a la planeación del desarrollo
tecnológico para el mejoramiento del desempeño de los integrantes
El punto de partida de la asignación de costos se basa en el criterio utilizado contablemente para
registrar el gasto operativo y asignarlo a los respectivos renglones presupuestarios de cada área
de Mercadeo y publicidad.

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PRESUPUESTO MAESTRO

ILUSTRACIÓN 1

PRESUPUESTO DE GASTOS PARA MERCADEO


El presupuesto es la cantidad de dinero que se espera utilizar para la realización de las
actividades del área, es decir, la asignación de recursos a actividades específicas.
Existen diferentes enfoques para determinar un presupuesto. A continuación, se analizan
cinco de esos enfoques.
• Presupuesto por porcentaje de ventas. En este método es necesario conocer el ejercicio
anterior del departamento de ventas, ya que con esta base se asigna un porcentaje sobre
las ventas brutas del año anterior. Generalmente este porcentaje varía entre 2% y 9%, en
el caso del área de mercadotecnia. Este método es representativo de una situación de
mercado determinada, pero no es recomendable cuando existen situaciones generadas por
variables incontrolables, como inflación, paridad de la moneda, etc.
• Presupuesto por paridad comparativa. La empresa establece su presupuesto de
mercadotecnia de acuerdo con las actividades que está desarrollando la competencia, para
poder establecer una carrear directa y vigorosa. La mayor ventaja de este método es no
permitir que la competencia tome ventajas importantes sobre nuestra empresa.
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• Presupuesto con base cero. Consiste en que cada uno de los responsables de la planeación
establece los recursos presupuestales necesarios para la realización de su actividad, sin
considerar los ejercicios de años anteriores. La gran desventaja de este método es que
puede generar fuertes desembolsos para la empresa que no generen ingresos que los
justificados.
• Presupuesto por asignación. Consiste en la asignación de una cantidad máxima a cada
una de sus áreas para gastos autorizados, los cuales se mantienen fijos durante todo el año
y son consecuencia de una decisión basada en la situación financiera de la compañía. El
método llega a resultar ineficaz, ya que no atiende las necesidades de crecimiento e
inversión que generen nuevos y más atractivos negocios, pero permite a la empresa tener
un control total sobre sus gastos.
• Presupuesto por incremento. En este método, al presupuesto del año anterior se le
incrementa una cantidad que resulta de sumar índices de inflación o factores
macroeconómicos. No es muy recomendable, ya que los índices mencionados no siempre
responden a una situación de mercado real, además de que al igual que el de porcentaje
de ventas, pierde valor real con el paso del tiempo.
Fernández, Valiñas, Ricardo. (2007)
Como presupuestar el coste de un plan de marketing
Su plan de marketing es parte del plan de negocio de empresa. Los planes de marketing
individuales son posteriormente contrastados con el plan de marketing general de la empresa.
Los principios son los mismos ya sea que esté preparando el presupuesto de ventas para el plan
de ventas general de la empresa o calculando el efecto de un plan de marketing individual. Sin
embargo, al presupuestar y evaluar los planes de marketing individuales, sólo necesitamos
considerar parte del proceso de presupuesto de la empresa.
Solamente se requerirá una inversión importante de capital si su producto es nuevo o si estima
que se producirán considerables aumentos en el negocio gracias a su plan. Obviamente, si su
plan incluye un aumento en el personal de ventas de campo, habrá requisitos adicionales para
coches de empresa y ordenadores portátiles que deben ser tenidos en cuenta en el presupuesto.
Westwood, John. (2001)
Según nuestra experiencia personal, nunca parece haber suficiente dinero para la mercadotecnia
sin importar que técnica de presupuesto se aplique. Por tal razón, el director de mercadotecnia o
la empresa necesitan establecer las prioridades del plan, junto con los correspondientes costos de
ejecución para las diversas actividades mercadológicas. Después, a partir de las prioridades y los
costos conexos, se proyectan las actividades con que se debe alcanzar el nivel presupuestario
previamente determinado, alcanzando así un equilibrio entre lo que debe conseguirse y lo que
realísticamente es posible lograr.
COMO PREPARAR EL PRESUPUESTO

Paso 1. Porcentaje de ventas


El primer paso en la elaboración de un presupuesto para el plan de mercadotecnia consiste en
examinar cuanto destinan otras empresas de la industria a la publicidad/medios, a la promoción y
mercadotecnia total. Po lo regular, en esta existe un criterio estándar que proporciona el
porcentaje promedio de las ventas destinado al presupuesto de publicidad/medios, el presupuesto
de promoción y, en ocasiones, incluso el presupuesto total de mercadotecnia.
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La principal desventaja de este método estriba en que crea una situación donde las ventas
deciden los gastos de la mercadotecnia. Sin embargo, una preparación científica de una campaña
descansa sobre la suposición de que la mercadotecnia incide en las ventas. Si se recurre al
método de porcentaje de ventas cuando estas están declinando y existen problemas que es
preciso resolver, habrá menos dinero disponible para resolverlos.
El método es muy adecuado si se emplea en una forma que determine un punto de arranque. He
aquí como recomendamos aplicarlo como primer paso al elaborar un presupuesto. Además, si la
compañía no tiene experiencia con los efectos de la mercadotecnia y publicidad, entonces el
porcentaje del método de ventas actuara como una manera de asignar los gastos que deberían ser
muy congruentes con los estándares de la industria.
Paso 2. Método de tareas
El segundo paso en la elaboración de un presupuesto consiste en utilizar el método de tareas.
Con él se intenta preparar un presupuesto que apoye debidamente la actividad de la mezcla de
mercadotecnia en el plan, a fin de alcanzar los objetivos de ventas y de mercadotecnia. Para
obtener el presupuesto monetario total, hay que estimar los costos de cada ejecución de las
herramientas de mercadotecnia incluidas en el plan. Se supone que, mediante un proceso
riguroso, se fijaron objetivos difíciles pero realistas, junto con un plan de mercadotecnia para
conseguirlos. Así, el presupuesto permitirá alcanzarlos de un modo eficiente. Un plan agresivo
de mercadotecnia dará origen a un presupuesto más agresivo cuando se aplica este método. Sin
embargo, no hay una prueba real de rentabilidad y factibilidad.
Paso 3. Método competitivo
El último paso a considerar es el intento de estimar el presupuesto de ventas y de mercadotecnia
de las principales empresas de la competencia. Después se comparan los estimados con el
presupuesto de ventas y de mercadotecnia de la compañía. Este método podría permitirle igualar
y hasta superar algunos gastos de la competencia, contribuyendo de ese modo a garantizar que se
mantiene la competitividad en el mercado. La ventaja de este método consiste en que ofrece el
potencial de una respuesta inmediata frene a las acciones de la competencia. Las desventajas son
que resulta difícil estimar los presupuestos de la competencia y que no tiene en cuenta el
potencial intrínseco de la empresa, basándose para ello en los datos obtenidos de la evaluación
del negocio. Cuando se aplica este método sin ningún otro, posiblemente se restrinja el potencial
real de la empresa por basarse en la falta de creatividad y habilidad mercadológica de la
competencia. Hiebing, Roman G. Jr, Cooper, Scott W. (2003)
El presupuesto de plan de marketing consiste en asignar la cantidad de dinero que será necesaria
para la realización de las actividades. Puesto que este presupuesto solo es una parte del proceso
de presupuesto de la empresa, como encargado del área de marketing es necesario identificar las
prioridades del plan para después presupuestar los costos de las prioridades.
Para determinar el presupuesto existen diferentes métodos o enfoques:

• Presupuesto por porcentaje de ventas


• Presupuesto por paridad competitiva
• Presupuesto con base cero
• Presupuesto por asignación
• Presupuesto por incremento
Calendarización
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Una de las etapas del diseño de estrategias es la calendarización, que consiste en establecer
tiempos de realización para cada una de las actividades tácticas que se definieron para la
estrategia.
La finalidad de la elaboración de este método es organizar las actividades del área de
mercadotecnia, aunque existen otras ventajas, entre las que destacan:

• Verificar que las actividades tengan una correspondencia directa con los objetivos.
• Evitar que las actividades de mercadotecnia se interpongan entre si y disminuyan su
eficacia.
• Visualizar que las actividades mantengan una adecuada distribución a lo largo del año.
• Incrementar la eficacia de las estrategias, a través de una selección cuidadosa de las
mejores etapas de comercialización y comunicación del mercado.
Fernández, Valiñas, Ricardo. (2007)
A través de una planeación y una organización adecuadas, los gerentes de marketing pueden dar
un propósito, una dirección y una estructura a todas las actividades de su área. Al seguir estos
pasos, el gerente de marketing que tiene la responsabilidad de ejecutar el plan debe establecer un
programa para la realización de cada actividad de marketing.
Los pasos básicos presentes en la creación de un programa y un horario para la implementación
incluyen:

• Identificar las actividades específicas a realizar


• Determinar el tiempo requerido para realizar cada actividad
• Determinar qué actividades deben preceder a otras
• Establecer la secuencia el momento adecuados para todas las actividades
• Asignar las responsabilidades
Ferrell, O.C., Hartline, Michael D. (2006)
Una vez terminado el presupuesto del plan de mercadotecnia, es el momento de resumir el plan
en una sola página. Este resumen ha de hacerse en un calendario de mercadotecnia. Cuando se
complete, el calendario servirá de síntesis visual del plan para determinado periodo o, más
probablemente, para el año entrante.
Un calendario de mercadotecnia debe contener los siguientes elementos:

• Los encabezados que incluyen producto/servicio/nombre de la tienda, periodo, fecha


preparada, una referencia geográfica y el nombre de cada mercado.
• Un resumen visual del programa de mercadotecnia semana por semana, en el cual se
describen todas las ejecuciones de las herramientas de mercadotecnia y todas las demás
actividades conexas.
• Un resumen visual de los niveles de peso de medios por semana.
• Prepare un calendario individual de mercadotecnia si hay notables diferencias geográficas
y también para los mercados de prueba.
Hiebing, Roman G. Jr, Cooper, Scott W. (2003)
Dentro del diseño de estrategias es importante establecer los tiempos de realización para cada
actividad, a esto se le llama calendarización. Parte de su importancia radica en que esta nos sirve

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como una síntesis visual del plan de mercadotecnia. Los pasos básicos presentes en la creación
de un programa y un horario para la implementación incluyen:

• Identificar las actividades específicas a realizar


• Determinar el tiempo requerido para realizar cada actividad
• Determinar qué actividades deben preceder a otras
• Establecer la secuencia y el momento adecuados para todas las actividades
• Asignar las responsabilidades

MODELO DE COSTEO EMPRESA AGLOMETORRES


ILUSTRACIÓN 2

En esta primera gráfica podemos observar cuanto le cuesta a la empresa AGLOMETORRES la


fabricación de un armario, los materiales que debe usar y el valor unitario de toda la materia
prima.

ELABORACION DE CLOS ETS EMPRES A AGLOMETORRES UN CLOS ET

MATERIALES DIRECTOS DE FABRICACION REFERENCIA CANTIDAD VALOR Q PRODUCTO VAL PRODUCTO

Pino Lamina 30 $ 2.500.000 3 $ 250.000


Herrajes (manijas) caja 12 $ 58.800 5 $ 24.500
TOTAL MATERIALES DIRECTOS DE FABRICACION $ 274.500

MATERIALES INDIRECTOS DE FABRICACION REFERENCIA CANTIDAD VALOR Q PRODUCTO VAL PRODUCTO


triplex (madefondo) Lamina 30 $ 1.000.000 2 $ 66.667
Pegamento Caneca 1 $ 189.000 30 M L $ 30
Tornillos Caja 100 $ 3.779 25 $ 945
Riel de corredera M etros 12 $ 23.940 3 $ 5.985
Bisagras Caja 12 $ 209.160 1 $ 17.430
Tubo M etros 30 $ 123.530 3 $ 12.353
Clavo galvanizado Caja 100 $ 2.900 20 $ 580
TOTAL MATERIALES INDIRECTOS DE FABRICACION $ 103.989

TOTAL MATERIAS PRIMAS COS TO TOTAL $ 378.489

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ILUSTRACIÓN 3

En las gráficas podemos evidenciar el punto de equilibrio que necesita AGLOMETORRES para
determinar la solvencia del negocio.

CLOS ETS AGLOMETORRES


ES TRUCTURA FIS ICA ADMINIS TRATIVA PRODUCCION COMERCIAL FINANCIERA TOTAL
Bodega $ 300.000 $ 600.000 $ 450.000 $ 150.000 $ 1.500.000
Almacen $ 600.000 $ 600.000
M aquinaria $ 5.000.000 $ 5.000.000
Computadores(4) $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 1.500.000 $ 6.000.000
M uebles $ 2.500.000 $ 1.500.000 $ 1.000.000 $ 5.000.000
Total Estructura Fisica $ 4.300.000 $ 7.700.000 $ 3.450.000 $ 2.650.000 $ 18.100.000
ES TRUCTURA ADMINIS TRATIVA
Gerente $ 2.500.000 $ 2.500.000
Coordinador de Recursos Humanos $ 1.600.000 $ 1.600.000
Coordinador de Produccion $ 1.500.000 $ 1.500.000
Secretaria $ 1.000.000 $ 1.000.000
Operarios(5) $ 5.000.000 $ 5.000.000
Director Comercial $ 2.000.000 $ 2.000.000
Vendedores (fijo + comisiones5%)(4) $ 4.000.000 $ 4.000.000
Coordinador financiero $ 1.500.000 $ 1.500.000
S ubtotal Estructura Administrativa $ 4.100.000 $ 7.500.000 $ 6.000.000 $ 1.500.000 $ 19.100.000
Carga Prestacional(53%) $ 2.173.000 $ 3.975.000 $ 3.180.000 $ 795.000 $ 10.123.000
TOTAL ES TRUCTURA ADMINS ITRATIVA $ 6.273.000 $ 11.475.000 $ 9.180.000 $ 2.295.000 $ 29.223.000
Estructura Otros Operacionales
Honorarios $ 1.000.000 $ 1.000.000
Servicios Publicos $ 100.000 $ 250.000 $ 75.000 $ 75.000 $ 500.000
M antenimiento $ 240.000 $ 360.000 $ 600.000
Imporrenta(1,1%)
Insumos de papeleria $ 50.000 $ 50.000 $ 50.000 $ 50.000 $ 200.000
Fletes($30,000)
TOTAL OTROS OPERACIONALES $ 1.390.000 $ 660.000 $ 125.000 $ 125.000 $ 2.300.000
TOTAL EMPRES A $ 11.963.000 $ 19.835.000 $ 12.755.000 $ 5.070.000 $ 49.623.000

Costos Variables
Precio $ 600.000,00
PUNTO DE EQUILIBRIO
Comisiones $ 30.000,00
PRECIO $ 600.000
Carga Prestacional $ 15.900,00
CVU $ 460.989
Impuesto $ 6.600,00
margen de Contribucion $ 139.011
Fletes $ 30.000,00
Costo Fijo $ 49.623.000
MDF $ 274.500,00
Punto de Equilibrio $ 357
MIF $ 103.989,00
Costo Variable Unitario $ 460.989,00 Materiales Directos de Fabricación ($274.500)
Materiales Indirectos de fabricación ($103.989)

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PUNTO EQUILIBRIO $
VENTAS $ 214.183.050
Costo Variable total $ 164.560.050
Margen de Contribucion $ 49.623.000
Costo Fijo $ 49.623.000
Utilidad $ -

CANTIDAD VENTAS COSTO FIJO COSTO VARIABLE TOTAL COSTO TOTAL UTILIDAD
1 $ 600.000 $ 49.623.000 $ 460.989,00 $ 50.083.989 -$ 49.483.989
100 $ 60.000.000 $ 49.623.000 $ 46.098.900 $ 95.721.900 -$ 35.721.900
200 $ 120.000.000 $ 49.623.000 $ 92.197.800 $ 141.820.800 -$ 21.820.800
300 $ 180.000.000 $ 49.623.000 $ 138.296.700 $ 187.919.700 -$ 7.919.700
357 $ 214.183.050 $ 49.623.000 $ 164.560.050 $ 214.183.050 $ -
400 $ 240.000.000 $ 49.623.000 $ 184.395.600 $ 234.018.600 $ 5.981.400
500 $ 300.000.000 $ 49.623.000 $ 230.494.500 $ 280.117.500 $ 19.882.500
600 $ 360.000.000 $ 49.623.000 $ 276.593.400 $ 326.216.400 $ 33.783.600
700 $ 420.000.000 $ 49.623.000 $ 322.692.300 $ 372.315.300 $ 47.684.700
800 $ 480.000.000 $ 49.623.000 $ 368.791.200 $ 418.414.200 $ 61.585.800
900 $ 540.000.000 $ 49.623.000 $ 414.890.100 $ 464.513.100 $ 75.486.900
1000 $ 600.000.000 $ 49.623.000 $ 460.989.000 $ 510.612.000 $ 89.388.000
1100 $ 660.000.000 $ 49.623.000 $ 507.087.900 $ 556.710.900 $ 103.289.100
1200 $ 720.000.000 $ 49.623.000 $ 553.186.800 $ 602.809.800 $ 117.190.200
1300 $ 780.000.000 $ 49.623.000 $ 599.285.700 $ 648.908.700 $ 131.091.300
1400 $ 840.000.000 $ 49.623.000 $ 645.384.600 $ 695.007.600 $ 144.992.400
1500 $ 900.000.000 $ 49.623.000 $ 691.483.500 $ 741.106.500 $ 158.893.500
1600 $ 960.000.000 $ 49.623.000 $ 737.582.400 $ 787.205.400 $ 172.794.600

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ILUSTRACIÓN 4

AGLOMETORRES se divide en 4 áreas: Administrativo, Producción, Financiera y Comercial. Y


en la tabla anterior se describe cada una.

TIPO DE RECURSO DESCRIPCION VALOR TOTAL TIPO DE RECURSO


Administrativa,
Personal Empleados de la empresa $ 19.100.000 Produccion,Financiera y
Comercial
Equipos de informatica como Administrativa,
Equipos de computo computadores, CPUs, mouses, impresoras, $ 6.000.000 Produccion,Financiera y
teclados, telefonos fijos, etc. Comercial
Muebles dentro de la empresa como sillas,
Administrativa, Financiera y
Muebles escritorios, reposa pies, bases de $ 5.000.000
Comercial
computadores, archiveros, mesas, etc.
Tales como Luz eléctrica, servicio de gas,
Administrativa,
agua potable, acceso a Internet, servicio de
Servicios publicos $ 500.000 Produccion,Financiera y
sanidad o salud pública, recolección de
Comercial
desechos sólidos, etc.
Papeles, Resmas, Pliegos, Rollos, Notas
Adhesivas, Papel Contact, etc. Formas
Administrativa,
Continuas y Minerva, Libros Contables,
Insumos papeleria $ 200.000 Produccion,Financiera y
Carpetas Legajadoras y Colgantes, etc.
Comercial
Marcadores, Bolígrafos, Plumones, Colores,
Lápices, Resaltadores y todo en escritura.

Tales como madera, pegamento para


Materia prima madera, tornillos, pintura, papel de lija, $ 378.489 Produccion
puntillas, etc.
TOTAL $ 31.178.489

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ILUSTRACIÓN 5

En esta tabla encontramos todo el proceso de producción de AGLOMETORRES y la


intervención de cada área de la empresa.

ACTIVIDAD DESCRIPCION AREA


Recepcion de
ACTIVIDAD No. 1 Descargar, transportar e inventariar Produccion
Material
ACTIVIDAD No. 2 Dimensionar Dar forma a la madera Produccion
Preparacion de la
ACTIVIDAD No. 3 Trozar, cepillar y lijar la madera Produccion
Madera
Dar forma de acuerdo a la necesidad
ACTIVIDAD No. 4 Elaborar Piezas Produccion
del producto
ACTIVIDAD No. 5 Ensamble Ensamblar el producto, armar piezas Produccion
ACTIVIDAD No. 6 Recubrir Esmaltar, barnisar la madera Produccion
ACTIVIDAD No. 7 Terminar Porducto Instalar Herrajes y terminar Produccion
Supervisar calidad de productos y
ACTIVIDAD No. 8 Supervisar maquinaria Produccion
Planificar, controlar
Planificar y controlar la producion Administracion y
ACTIVIDAD No. 9 el producto y
mensual y las ventas Comercial
ventas
Adquision de Compra de insumos y materias primas Administracion y
ACTIVIDAD No. 10
Materias Primas de acuerdo a cada area de la empresa Financiera
Gestionar Procesar, gestionar transacciones
Administracion y
ACTIVIDAD No. 11 Recursos fisicos y financieras y contables, manejar los
Financiera
financieros recursos fisicos de manera eficiente
Elaboracion de Elaborar cotizaciones para clientes
ACTIVIDAD No. 12 Comercial
cotizaciones nuevos y antiguos
Desarrollo de
ACTIVIDAD No. 13 planeacion Busqueda de nuevos negocios, Comercial
comercial estudio y desarrollo comercial
Forma de comercializar o vender los
ACTIVIDAD No. 14 Ventas Online Comercial
productos

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ILUSTRACIÓN 6

A continuación, encontramos el portafolio de productos de AGLOMETORRES


PORTAFOLIO DE PRODUCTOS
No. PRODUCTO REFRENCIA DESCRPCION
CLOSET MEDIDA 180*80*48, 2 PUERTAS, COLOR
1 CLOSET INFANTIL SENCILLO
BOLANCO, ROSADO Y AZUL
CLOSET MEDIDA 180*80*48, 2 PUERTAS, DISEÑO
2 CLOSET INFANTIL CON DISEÑO
INFANTIL(SUPER HEROES)
CLOSET MEDIDA 180*80*48, 2 PUERTAS, COLOR
3 CLOSET SENCILLO
WENGUE
CLOSET MEDIDA 183*131*49, 3 PUERTAS, COLOR CAFÉ
4 CLOSET FAMILIAR
/VAINILLA
CLOSET MEDIDA 183*150*50, 4 PUERTAS, COLOR CAFÉ
5 CLOSET DOBLE FAMILIAR
/VAINILLA

ILUSTRACIÓN 7

En esta gráfica encontramos la distribución de costos para los recursos de la empresa.


RECURSOS
PERSONAL EQUIPOS DE COMPUTO MUEBLES
AREAS
VALOR % VALOR % VALOR %
$ 19.100.000 100% $ 6.000.000 100% $ 5.000.000 100%
ADMINISTRATIVA $ 4.100.000 21% $ 1.500.000 25% $ 2.500.000 50%
PRODUCCION $ 7.500.000 39% $ 1.500.000 25% $ - 0%
FINANCIERA $ 6.000.000 31% $ 1.500.000 25% $ 1.000.000 20%
COMERCIAL $ 1.500.000 8% $ 1.500.000 25% $ 1.500.000 30%
RECURSOS
SERVICIOS PUBLICOS INSUMOS PAPELERIA MATERIA PRIMA
AREAS
VALOR % VALOR % VALOR %
$ 500.000 100% $ 200.000 100% $ 378.489 100%
ADMINISTRATIVA $ 100.000 20% $ 50.000 25% $ - 0%
PRODUCCION $ 250.000 50% $ 50.000 25% $ 378.489 100%
FINANCIERA $ 75.000 15% $ 50.000 25% $ - 0%
COMERCIAL $ 75.000 15% $ 50.000 25% $ - 0%

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ILUSTRACIÓN 8

En las siguientes tablas encontramos la distribución de los costos por procesos de


AGLOMETORRES

PROCESOS

RECEPCION PREPARACION DE ELABORAR TERMINAR PLANIFICAR,CONTROLAR


DIMENSIONAR ENSAMBLE SUPERVISAR
AREAS MATERIAL LA MADERA PIEZAS PRODUCTO EL PRODUCTO Y VENTAS

VALOR % VALOR % VALOR % VALOR % VALOR % VALOR % VALOR % VALOR %


$ 937.500 100% $ 937.500 100% $ 937.500 100% $ 937.500 100% $ 937.500 100% $ 937.500 100% $ 937.500 100% $ 2.200.000 100%
ADMINISTRATIVA $ - 0% $ - 0% $ - 0% 0% $ - 0% $ - 0% $ - 0% $ 1.100.000 50%
PRODUCCION $ 937.500 100% $ 937.500 100% $ 937.500 100% $ 937.500 100% $ 937.500 100% $ 937.500 100% $ 937.500 100% $ - 0%
FINANCIERA $ - 0% $ - 0% $ - 0% $ - 0% $ - 0% $ - 0% $ - 0% $ - 0%
COMERCIAL $ - 0% $ - 0% $ - 0% $ - 0% $ - 0% $ - 0% $ - 0% $ 1.100.000 50%

GESTIONAR DESARROLLO DE DESARROLLO DE


ADQUISICION DE RECURSOS FISICOS ELABORACION DE PLANEACION PLANEACION
MATERIAS PRIMAS Y FINANCIEROS COTIZACIONES COMERCIAL COMERCIAL
AREAS
VALOR % VALOR % VALOR % VALOR % VALOR %
$ 2.250.000 100% $ 2.250.000 100% $ 2.400.000 100% $ 2.400.000 100% $ 1.500.000 100%
ADMINISTRATIVA $ 1.125.000 50% $ 1.125.000 50% $ - 0% $ - 0% $ - 0%
PRODUCCION $ - 0% $ - 0% $ - 0% $ - 0% $ - 0%
FINANCIERA $ 1.125.000 50% $ 1.125.000 50% $ - 0% $ - 0% $ - 0%
COMERCIAL $ - 0% $ - 0% $ 2.400.000 100% $ 2.400.000 100% $ 1.500.000 100%

ILUSTRACIÓN 9

En esta gráfica encontramos la distribución de los costos por cada actividad que realiza la
empresa AGLOMETORRES.

ACTIVIDADES
CLOSET INFANTIL CLOSET INFANTIL CLOSET CLOSET CLOSET DOBLE
AREAS SENCILLO CON DISEÑO SENCILLO FAMILIAR FAMILIAR
VALOR % VALOR % VALOR % VALOR % VALOR %
$ 400.000 100% $ 500.000 100% $ 474.000 100% $ 600.000 100% $ 750.000 100%
ADMINISTRATIVA $ 90.000 23% $ 100.000 20% $ 100.000 21% $ 100.000 17% $ 150.000 20%
PRODUCCION $ 120.000 30% $ 200.000 40% $ 174.000 37% $ 200.000 33% $ 250.000 33%
FINANCIERA $ 90.000 23% $ 100.000 20% $ 100.000 21% $ 100.000 17% $ 150.000 20%
COMERCIAL $ 100.000 25% $ 100.000 20% $ 100.000 21% $ 200.000 33% $ 200.000 27%

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ILUSTRACIÓN 10

En esta gráfica podemos evidenciar los costos destinados al mercadeo de la empresa


AGLOMETORRES
COSTOS DE MERCADEO

VALOR HORA POR


VALOR POR COSTO
ACTIVIDADES AREA AREA(MENSUAL 160 HORAS
AREA TOTAL(MENSUAL)
HORAS)

PLANIFICAR,CONTROLAR EL Administracion/
$ 10.100.000 $ 63.125,00 40 $ 2.525.000
PRODUCTO Y VENTAS Comercial
ELABORACION DE COTIZACIONES Comercial $ 6.000.000 $ 37.500,00 20 $ 750.000
DESARROLLO DE PLANEACION
Comercial $ 6.000.000 $ 37.500,00 24 $ 900.000
COMERCIAL
VENTAS ONLINE Comercial $ 6.000.000 $ 37.500,00 100 $ 3.750.000

ILUSTRACIÓN 11

En esta última gráfica podemos evidenciar cual de las áreas de la empresa demanda mayor
presupuesto mensual.

CENTRO DE RESPONSABILIDADES
VALOR % CENTRO DE COSTO ACUMULADO
CENTRO DE RESPONSABILIDAD
$ 49.623.000,00 100% 100%
ADMINISTRATIVA $ 11.963.000,00 24% 24%
PRODUCCION $ 19.835.000,00 40% 40%
FINANCIERA $ 5.070.000,00 10% 10%
COMERCIAL $ 12.755.000,00 26% 26%

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ANALISIS FINAL DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL METODO
ABC EN LA EMPRESA AGLOMETORRES

En el desarrollo del ejercicio pudimos realizar un análisis total a la empresa en base a la


información recopilada en cada una de las áreas que la conforma, y determinar con este método
fácilmente la distribución del costo destinado al marketing.
Conocer el costo destinado a cada área de la empresa, nos permite tomar decisiones objetivas y
desarrollar estrategias comerciales, que alcancen el presupuesto anual de ventas que debe
cumplir el departamento de marketing.
El método ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades realizadas en
AGLOMETORRES mediante la creación de vínculos entre las actividades y los objetos de costo.

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CONCLUSIONES

• El sistema de costeo ABC, brinda superar las falencias que hay en el sistema tradicional
ya que permite obtener información más clara y precisa con esto se logra una eficiente
optimización de recursos.
• El resultado del análisis anterior de la empresa AGLOMETORRES permite que la
gerencia tome decisiones más objetivas y lineales según
las posiciones estratégicas optadas en los resultados obtenidos
• Por medio de este método de costeo se identifican fácilmente los procesos que no son
productivos para la empresa y de esta manera las directivas pueden decidir eliminarlos.
• Tiene como objetivo fundamental la asignación de los costos indirectos a los productos y
servicios. Para lo cual se desarrollan tres grandes pasos: el primero consistirá en la
distribución de los costos indirectos entre las agrupaciones de costos, el segundo consiste
en repartir a las distintas actividades las agrupaciones de costos y el tercero consiste en el
reparto del costo de las actividades a los productos.
• Contar con este tipo de información de análisis de manera precisa y oportuna sirve de
base a la alta dirección y la gerencia de una empresa para buscar maximizar el
rendimiento del negocio.
• La implantación del Costeo ABC sirve a los efectos de lograr la reducción de costos,
incrementar las utilidades, mejorar el desempeño y hacer factible la mejora continua en
las empresas que deciden implementarlo.

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BIBLIOGRAFIA

https://intercostos.org/documentos/congreso-08/300.pdf
https://www.fantaproject.org/sites/default/files/resources/Gu%C3%ADa-para-la-
aplicaci%C3%B3n-del-m%C3%A9todo-de-costeo-Dec2014.pdf

https://www.perucontable.com/contabilidad/ventajas-y-desventajas-del-costeo-abc/
https://www.eumed.net/libros-gratis/2014/1364/plan-mercadotecnia-presupuesto.html

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