SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

CODIGO VERSION VIGENCIA PAG

01
PR-HSE-007 30-01-2017 1 DE 4

OCG SAS INGENIERÍA

PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

Versión Modificaciones Fecha

30-01-2017
1 Elaboración del documento

ELABORADO POR: Valentina Monje REVISADO POR: Aura María Monje APROBADO POR: Aura María Monje
Salazar Salazar Salazar
CARGO: Gestión de Calidad CARGO: Gerente General CARGO: Gerente General

FECHA DE ELABORACION: 30-01-2017 FECHA DE REVISION: 30-01-2017 FECHA DE APROBACION: 30-01-2017

1. OBJETIVOS
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Aumentar la competencia del personal mediante actividades de capacitación y

actualización en su área de desarrollo,

Evaluar el cumplimiento, la eficacia y cobertura de las capacitaciones

2. ALCANCE

Aplica para los trabajadores que laboran en de OCG SAS INGENIERÍA, uniones
temporales y subcontratistas.

3. DEFINICIONES

Acción Formativa: Toda acción sistémica, consecuencia de una planificación,

encaminada a desarrollar o modificar el conocimiento, técnicas y actitudes de la persona
mediante la experiencia de aprendizaje, a fin de asegurar la actuación adecuada en una
determinada actividad.

Desarrollo Actitudinal: formación de actitudes del personal, ante la compañía a la que

sirven, el trabajo, superiores, subordinados, compañeros y hacia sí mismo, lo cual tendrá
una beneficiosa incidencia en el clima dentro y fuera de la organización y en su entorno
de desempeño.

4. RESPONSABLES

La Gerencia: encargado de gestionar los recursos necesarios para la adecuada

implementación y mantenimiento del presente programa.

Coordinador HSE: encargados de velar por la divulgación e implementación,

supervisión del presente programa y tomar las acciones de mejoramiento con respecto a
las conclusiones de la implementación y uso.

5. EJECUCION DEL PROGRAMA

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Para llevar a cabo este programa se identificó las necesidades de capacitación teniendo
en cuanta la actividad a desarrollar, los riesgos y aspectos identificados y los perfiles por
cargos.

Conocidas las necesidades formativas y de entrenamiento dentro del marco referencial

del Plan estratégico de la empresa se jerarquizan las mismas en forma de objetivos de
formación a corto, mediano y largo plazo.

Las capacitaciones se realizarán partiendo de los siguientes interrogantes:

 ¿A quién se dirigirá la formación?

 ¿Que se pretende conseguir?
 ¿En qué debe formarse?
 ¿Cómo se desarrolla la implementación?
 ¿Quién formará?
 ¿Qué medios materiales se emplearán?
 ¿En dónde se impartirá el acto formativo.
 ¿Cuál será el calendario?

5.1 Indicadores para evaluar el programa de capacitación y entrenamiento

Según el programa de capacitación y entrenamiento establecido por la empresa, se debe

hacer seguimiento a los resultados obtenidos teniendo en cuanta el cumplimiento,
efectividad y cobertura, se trazan metas y frecuencia de medición periódica para ajustar
dicho plan.

Dicho programa cuenta con acciones, fechas establecida para la ejecución de las
actividades y un responsable que debe hacer seguimiento periódico a su cumplimiento.

A continuación se observa los indicadores utilizados para medición y seguimiento.

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INDICE INDICADOR METAS

CUMPLIMIENTO No. de capacitaciones realizadas/ > = 95%
No. de capacitaciones planeadas
EFECTIVIDAD No. de capacitaciones efectivas / > = 85%
No. de capacitaciones realizadas
COBERTURA No. de trabajadores capacitados / > = 85%
No. de trabajadores programados

5.2. Elaboración del plan estratégico de capacitación y entrenamiento.

De acuerdo con los lineamientos del compromiso gerencial, legal, políticas y otros, OCG
SAS INGENIERÍA, realizo el plan de formación (Capacitación y entrenamiento)] según el
programa de entrenamiento y capacitación PR-HSE-005.

Todas las capacitaciones serán realizadas con personal idóneo según el tema a
desarrollar

6. REGISTROS

 Programa de entrenamiento y capacitación PR-HSE-005

 Registros de asistencia de capacitación FOR-TH-011