Prueba Técnica Coordinador/a de Proyectos Administrativo

Nombre: David Andrés Martínez Callejas

Aspiración salarial: $ 2.500.000

Teniendo en cuenta sus competencias para el cargo y las habilidades que se requiere, la empresa se
encuentra haciendo la conciliación de sus cuentas bancarias. Por lo cual se le solicita:

1. Clasificar de acuerdo a su conocimiento cada una de las transferencias que se entregan en

el Anexo denominado “Extracto Bancario”
● Entregaremos un libro auxiliar y un extracto bancario para realizar la conciliación.
● Deberá completar la siguiente información:

FORMATO DE CONCILIACIÓN BANCARIA

Saldo Anterior según libros $ 22.044.917,16
Saldo Actual según libros $12.380.330,41

Mas: Cheques girados y entregados pero pendientes de cobro

Fecha en
que se giró
No. (según
Beneficiario Cheque contabilidad) Valor Total

Más: Depósitos Bancarios pendientes de registrar en Contabilidad.

Fecha en
que apareció
Concepto en el Banco Valor Total
$
PAGO INTERBANC CALLE 93 NO 19 20/02 326.208,96

$ 326.208,96
Menos: Débitos registrado en libros y que no aparecen en el extracto.
Concepto DOCUMENTO Valor Total

$-
Más: Créditos registrados en libros y que no aparecen en el extracto.
Concepto DOCUMENTO Valor Total

$-
Menos: Retiros realizados de la cuenta pendientes de registrar en Contabilidad.
Concepto DOCUMENTO Valor Total
PAGO SV TIGO $ $ 4.135.471.00
 225.038,00
$
3.910.433,0
PAGO A NOMIN Maria FERNANDA PEREZ 0

Saldo total $ 8.571.068,37

Saldo según Extracto $ 8.571.065,13

Diferencia $ 3,24

OBSERVACIONES

Se recomienda realizar un ajuste por la diferencia de $3,24 generada a

partir del no registro de los valores en decimales de los libros contables

Solicitar información de los pagos no identificados al proceso encargado de

registrar en los libros contables de la empresa, teniendo en cuenta las
fechas de los movimientos bancarios

● Una vez entregada la prueba, deberá anexar el archivo que evidencie el proceso que
realizó para resolverla.

2. Teniendo en cuenta el libro auxiliar entregado que está en formato excel por
favor genere una tabla dinámica donde se obtengan la siguiente información:

● Los pagos realizados por cuenta bancaria y a que tercero corresponde

cada pago.

3. Usted se encuentra cómo supervisor de un proyecto de construcción en uno

de los predios de la Empresa. Para este proyecto se había estimado el uso
de materiales de construcción, personal y tiempo. El día de entrega
programado de este proyecto es hoy, sin embargo, el maestro de obra le
informa que hacen falta 15 bultos de cemento para culminar la obra.
Adicionalmente, le dice que Juan y Pedro, los obreros, no quieren trabajar
hasta que no les paguen la quincena (Que justamente se cumple a final del
día).
Es fundamental terminar la obra ese día, porque tienen visita con el ente
regulador del gobierno para verificar si la obra está terminada cumpliendo con
los estándares requeridos y poderle entregar un documento de aval que
necesita el proyecto para salir a ventas. La reprogramación de esta cita con
los entes reguladores, puede tardar hasta 3 meses y esto acarrea pérdidas
financieras grandes, por que sin este documento no pueden iniciar las ventas.
Usted cómo la persona a cargo debe solucionar este inconveniente.
Lamentablemente, no cuenta con un proveedor que le haga la entrega de
este material el mismo día, tampoco cuenta con presupuesto en el momento.

Describa detalladamente cómo actuaría en esta situación y qué acciones

preventivas tomaría en el futuro para que esta situación no se repita
nuevamente.

R=/ Teniendo en cuenta lo sucedido primero establezco el nivel de

prioridades que se deben atacar, como primera medida hablo con los
colaboradores de la compañía para que de alguna manera comprendan que
los pagos no están retrasados que efectivamente el pago se va a realizar al
finalizar la jornada pero por tramites administrativos no se puede realizar en
la hora que ellos indican, pero que con seguridad el pago será realizado ese
día, como segunda medida y teniendo en cuenta que no cuento que
presupuesto y proveedor y por la premura de tiempo y aduciendo que somos
una gran empresa de proyectos realizo un tramite administrativo interno para
que algún proyecto que tengamos en la periferia para que sea remitido a
manera de préstamo el material requerido para finalizar el proyecto y poder
realizar la visita como se tenia programada y de fondo comienzo una
verificación del inventario y en que se gasto el material que se tenia
destinado para tal labor

Por otro lado como acciones preventivas realizaría las siguientes acciones
- Siempre en cada proyecto que se ejecute se debe tener un fondo de
improvistos para estas situaciones de emergencia
- Verificación de las cantidades solicitadas para la ejecución de los
proyectos
- Control y seguimiento al área encargada de la entrega de material en el
proyecto
- Realizar auditorías periódicas al cronograma de ejecución y utilización de
materiales en el proyecto
- Controlar la documentación requerida y con la información necesaria para
el registro de la salida de materiales
- Programar las auditorias con el tiempo necesario que garantice el
cumplimiento de los entregables para la validación del mismo