INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD

CONTADURÍA PÚBLICA

PLAN DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES GERENCIALES

1821980879 ELIZABETH MORA VALBUENA

1821981482 NUMPAQUE TORRES DIANA MARCELA
1821983209 ROJAS ARAGONEZ NATALIA JAZMIN
1811982429 YESSIKA NIÑO PAEZ

1821981916 PAI TORO MARICELA

1821981115 BOAVITA GUARGUITA PAULA ANDREA

MODULO

HABILIDADES GERENCIALES

TUTOR

LINETTE CUBILLOS HERNANDEZ

BOGOTÁ, 31 DE MARZO DE 2020

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1 ANÁLISIS COMPARATIVO DE LAS ACTIVIDADES DE MAYOR
CONCENTRACIÓN DEL TIEMPO PARA LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO.

Los seis integrantes del equipo analizamos y observamos que en las actividades que nos
demandan mayor cantidad de tiempo, a diario son muchas de las que manejamos en común y
hay mucha similitud entre ellas, y las cuales nos roban el tiempo en ocasiones innecesariamente,
pues la nueva era de la tecnología trae un mundo inmenso de entretenimiento en muchos
aspectos y el fuerte son las redes sociales.

2 DISTINCIÓN DE LOS LADRONES DE TIEMPO QUE SON COMUNES ENTRE LOS

INTEGRANTES DEL EQUIPO, EN FUNCIÓN DE LA GENERACIÓN DE VALOR
PARA SER MÁS PRODUCTIVOS.

2.1 Ladrones de tiempo comunes:

Celular

El celular es uno de los ladrones de tiempo más común en nuestra sociedad, los integrantes de
nuestro equipo acordamos que es el mayor distractor, pues gracias a este equipo tecnológico
accedemos a redes sociales, juegos, internet, entretenimiento, etc. Pues es de anotar que ya sin el
celular muchas personas no pueden vivir, porque ahora se usa no solo como medio de
comunicación, si no como trabajo, estudio agenda, cámara etc.

Redes sociales

Las redes sociales son un ladrón de tiempo que la mayoría de personas tenemos en común, y con
los integrantes de nuestro grupo todos coincidimos con ella, pues en los últimos años, debido a
que con la facilidad de llevarlas tanto en el celular, como en tabletas y en el mismo equipo de la
oficina nos quitan un tiempo considerable de las labores realmente importantes.

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Problemas de comunicación

En ocasiones, por miedo a incomodar, no sabemos decir NO y damos demasiados rodeos o

dejamos algunos puntos abiertos o poco claros. El resultado es sentirse mal con uno mismo por
no tener el poder de tomar las decisiones que queremos, y también para realizar actividades y
socialización con demás personas. Esta forma de hablar también puede generar una larga lista de
consultas posteriores, que hacen más pesado nuestra convivir y el yo interior. Para evitarlo, trata
de ser claro y específico. [ CITATION des20 \l 9226 ]

Indecisión y confusión

Las personas indecisas tienen puntos en contra, pues esto hace que ellas no fluyan libremente en
sus decisiones y forma de actuar. Pues cada persona tiene una forma distinta de pensar y actuar
entonces eso hace que lleguen en controversia con los demás, pues hay persona que siempre
creen tener la razón sin importarle los demás.[ CITATION lad20 \l 9226 ]

3 REFLEXIÓN CONJUNTA SOBRE CÓMO LA GESTIÓN ACTUAL DEL TIEMPO

CONTRIBUYE AL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA.

 Para mejorar la calidad de vida y poder eliminar esos ladrones de tiempo que afectan nuestras
actividades, se deben hacer cambios externos e internos con decisiones radicales absolutas, como
tener poder y autoridad propia en nuestro día a día, ejerciendo presión para poder vencer los
anteriores mencionados.
 los cambios que se deben hacer en la gestión actual del tiempo, para eliminar los ladrones de
tiempo y aumentar las actividades que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida son:
trabajar más en nosotros mismos, organizar y replantear nuestras ideas, hacer un stop y empezar
de a una por una sin llegar a colapsar. Por otro lado trabajar mucho en el uso del celular, pues
quita mucho tiempo y energía en cosas innecesarias.

 Calidad de vida no es vivir más, es vivir mejor, y esto es lo que debemos perseguir todos los
días.
 La calidad de vida es el resultado de una combinación compleja de muchas variables que hacen a
nuestro bienestar. Es un concepto que integra el bienestar físico, mental y social de cada persona
y de cada grupo social.
 Max Neef es un economista chileno que trabajó para organizaciones de la ONU y en diversas
universidades de EE.UU. y América Latina, inspirado en que “lo pequeño puede ser
maravilloso”, desarrolló una tesis que plantea las necesidades humanas básicas, inspiradas en la
calidad de vida.

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 Como seres humanos tenemos necesidades de ser, tener, hacer y estar. Pero además necesitamos:
subsistencia, protección, afecto, entendimiento, participación, ocio, creación, identidad y
libertad. Las necesidades humanas fundamentales son pocas y bien delimitadas. Son las mismas
en todas las culturas y en todos los períodos históricos, pero debe tener en cuenta que lo que
cambia a través del tiempo son los medios que necesitamos para satisfacer nuestras necesidades.

 mejorar la calidad de vida y eliminar los factores de los ladrones de tiempo por lo menos
algunos, o su gran mayoría que afectan nuestra vida, debemos realizar ciertos cambios radicales
y tomar decisiones, cómo encontrar un punto de solución al estrés, poder y autoridad propia en
el día a día, ejerciendo presión para poder vencer los anteriores mencionados.

 proyectar el plan de mejoramiento y priorizar en tiempos correctos cada una de las tareas, ya
sean laborales, familiares o de estudio, con el fin de arrojar los mejores resultados, van de la
mano de una organización personal que permita el máximo rendimiento en la ejecución de cada
una de las actividades propuestas, esto se realiza por medio del diseño de la ejecución de las
mismas, con organización y seguimiento, lo que nos lleva a economizar tiempos, puesto que ya
trabajamos sobre una base planificada de actividades, si es necesario se delegaran acciones con
el fin de optimizar las actividades que con lleven al objetivo principal de nuestra vida.

 Nuestra calidad de vida puede mejorar demasiado cuando somos personas muy organizadas con
nuestro tiempo, no es la cantidad de horas que trabajes para ser más productivo, es la eficiencia
que manejas y como organizas tus prioridades para alcanzar tus metas y objetivos en cada área
de tu vida.

4 LISTA DE RASGOS Y HABILIDADES QUE POSEE CADA INTEGRANTE Y QUE

PERMITE INFLUIR EN OTROS

¿Qué rasgos y habilidades son comunes entre los integrantes?

Las habilidades y rasgos más comunes los podemos observar a continuación.

 Espiritual
 Mental
 sinceridad
 Comunicación
 Inteligencia emocional
 Responsabilidad
 Cooperatividad
 Capacidad para determinar metas y objetivos

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  Solución de conflictos

3 2 6 6 5 6 4 6 5
habilidade Espiritua Mental sinceridad comunicacio Inteligenci responsabilida cooperativida Cap. Solucion
s l n a d d determinar de
emocional metas conflictos
y
objetivos

habilidades en comun del grupo

7
6
5
4
3 6 6 6 6
5 5
2 4
numero de integrantes

3
1 2
0
l l l s os
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n
na da
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habilidades

Fuente: de elaboracion propia

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¿Cuáles rasgos y habilidades deben fortalecerse para desarrollar habilidades de
liderazgo?

Como se puede observar en la gráfica, la habilidad mental y espiritual es en la que más debemos
trabajar, pero lo primero que debemos tener en cuenta, es que la habilidad mental es la que más
poder tiene en nuestra vida, pues el poder de la palabra y la mente domina día a día nuestra
diario vivir y de ahí depende mucho nuestras decisiones y actuaciones

Como grupo y equipo de trabajo debemos afianzar varias habilidades, una de ellas es el manejo
del tiempo. En este módulo hemos venido aprendiendo que “el tiempo es un recurso constante
no renovable, por esta razón es sujeto a administración” y si queremos alcanzar el equilibrio
perfecto entre la vida personal, laboral, familiar y social, es de vital importancia ser buenos
administradores del mismo.

¿Qué proponen para desarrollar estas habilidades?

Para desarrollar estas habilidades, estamos dispuestos a cumplir unas metas con objetivos claros
y estables, en donde también reconocemos que estábamos fallando en la organización de
nuestro tiempo y es ahí donde los ladrones del tiempo, juegan el papel importante en nuestra
vida que nos está fallando desde hace muchas décadas .Somos totalmente esclavos de estos, que
nos quitan prioridad con nuestra familia, en nuestro entorno laboral, personal y social. Si
trabajamos en el manejo del tiempo podemos convertirnos en personas eficientes, dado que es
una habilidad está ligada a las otras

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CAPITULO II HABILIADES GERENCIALES

1. DESCRIPCION DE LAS ACTITUDES PRESENTES EN LOS INTEGRANTES DEL

EQUIPO PARA DESARROLLAR HABIIDADES COMUNICATIVAS Y DE
COMUNICACIÓN

El liderazgo es un conjunto de habilidades que sirven para influenciar en la manera de pensar o

de actuar de otras personas.[ CITATION ECO20 \l 9226 ]

El liderazgo es la clave para que una empresa, departamento o proyecto de cualquier ámbito
funcione. Sin embargo, encontrar a personas que desarrollen su liderazgo de forma acertada en
un equipo no es una tarea fácil. Muchos de los problemas derivan del desconocimiento o
distintos puntos de vista sobre la definición del liderazgo.[ CITATION ECO20 \l 9226 ]

El éxito a la hora de desarrollar un estilo de liderazgo para cualquier persona radica en la forma
efectiva en que puede influir en las personas para que accionen en búsqueda de los objetivos que
beneficien una organización, y a su vez a los integrantes del equipo.

Haciendo un análisis dentro del equipo de trabajo, cada uno de los integrantes evaluó sus
habilidades y falencias en las actitudes que diariamente desarrollamos como líderes en los
diferentes aspectos de la vida, ya sea familiar, social, laboral o religioso. A continuación,
relacionamos los aspectos más importantes por cada uno de los integrantes:

2.
3. Justificación de los factores que permiten mejorar la influencia de cada integrante del
equipo como líderes.
A pesar de que cada uno de los líderes que conforman este equipo, tienen un estilo de liderazgo
diferente tomamos la decisión de enfocarnos en el factor humano, es decir ante la situación
laboral que se estaba presentando, antepusimos los trabajadores que pensaban renunciar a las
tareas. Como equipo sacamos el tiempo para analizar alternativas y escuchar ideas no solo de
los líderes, también de los trabajadores de las áreas que estaban siendo afectadas.

Las empresas cuentan con diferentes áreas y como líderes de esta empresa necesitamos
fundamentar nuestra visión y manejar constantemente unos lineamientos que nos permitan
alcanzar el éxito con los objetivos que trazamos a corto, mediano y largo plazo para así obtener
la meta propuesta. El factor humano es decir nuestros empleados son un elemento fundamental
en cada área de la organización y si estos factores los combinamos con un liderazgo eficaz
obtendremos grandes resultados.

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 Pensamos que un factor determinante para nosotros es el trabajo en equipo, la suma de los
aportes individuales de nuestros trabajadores y las ideas de nuestros líderes nos llevan a
herramientas que funcionan adecuada y eficazmente. Esto nos permitió y ayudo para que fuera
más fácil la consecución de objetivos, pero lo más importante ver como cada miembro de
nuestra compañía saco a relucir sus competencias.

Otro factor es que el grupo de líderes estableció planes de acción específicos y estos estarían
sujetos a seguimientos esto quiere decir que junto con la designación de tareas tendríamos unos
responsables directos y tiempos establecidos para cumplir con los objetivos planteados; estas
tareas serán de lo más específicas y detalladas y si es necesario mostraran el paso a seguir con
tiempos específicos.

4. Lista de habilidades que posee cada integrante para negociar.

a. ¿Qué habilidades son comunes entre los integrantes?

 Relaciones interpersonales
 Responsabilidad
 Fácil adaptación al cambio
 Honestidad
 Motivación a los demás
 Confianza y preparación
 Capacidad para toma de decisiones

b. ¿Cuáles deben fortalecerse para negociar?

 Control Emocional
 Manejo del tiempo
 Delegar funciones

c. ¿Qué proponen para desarrollar estas habilidades?

Para fortalecer las habilidades hemos propuestos para cada una lo siguiente:

 Control Emocional: Estar muy atentos a nuestro estado de ánimo, eliminar pensamientos
negativos, ser optimistas, reconocer las emociones ajenas y evitar que la alta tensión,
euforia, ansiedad o desespero dominen cualquier situación en nuestra vida.
 Manejo del tiempo: Somos totalmente conscientes de que los objetivos que nos hemos
trazado en lo personal, laboral, familiar y social los podemos ejecutar si desarrollamos esta
valiosa habilidad, por esta razón estamos trabajando en el cumplimiento del cronograma,

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 hasta eliminar de nuestras vidas esos ladrones del tiempo que ya tenemos plenamente
identificados.
 Delegar funciones: Vamos a dejar de pensar que, si nosotros no estamos al frente de un
trabajo las cosas probamente no salgan bien, para esto es necesario confiar en las
capacidades de los demás, asignar responsabilidades, enseñar y empoderar a los demás.

5. CONCLUSIONES

Todos los seis integrantes del equipo de trabajo tenemos en común muchas cosas, es de resaltar
que cursamos la misma carrera profesional de Contaduría Pública homologados por el Sena, y
que los famosos distractores y ladrones de tiempo también es algo que nos afecta a todos, y
varios de ellos los tenemos en común, el análisis anteriormente relacionado nos hace resaltar la
importancia que se debe tener a la hora de organizar el tiempo y nuestra vida.

Debemos resaltar la importancia de enfatizar en cambiar los malos hábitos que traemos consigo.
Debemos buscar a través de diferentes técnicas un mejor manejo del tiempo que nos permita
desarrollar un equilibrio entre nuestra vida laboral, familiar y social, mejorando nuestra calidad
de vida.
Encontramos que cada persona es un mundo diferente, por lo que tenemos diferentes fortalezas y
debilidades.
A la hora de tomar decisiones tomamos conceptos distintos, pero con el mismo fin para el buen
funcionamiento del área, proyecto o actividad propuesta.
Contamos con distintos puntos de vista, pero queremos llegar al mismo resultado, es por eso que
necesitamos ponernos en contexto e intercambiar ideas.
Es importante complementarse y más que un grupo armar un equipo de trabajo, donde todos
tengamos participación y podamos concretar en interés entre todos.
Antes de empezar a realizar una toma de decisiones, es importante identificar en qué tipo de
liderazgo nos encontramos, a dónde se quiere llegar, y quien tiene las habilidades necesarias para
suplir las necesidades del entorno.

6. REFERENCIAS

9
(s.f.). desarrollo de equipos de trabajo. Recuperado el 23 de marzo de 2020, de
http://servicios.unileon.es/formacion-pdi/files/2013/03/DESARROLLO-DE-EQUIPOS-
2014.pdf

(s.f.). ladrones de tiempo. Recuperado el 23 de marzo de 2020, de

https://facilethings.com/blog/es/thieves

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