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VERSION 07
EPRO-017 V2
CONTROL DE CAMBIOS Y DOCUMENTOS
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
PUBLICACIÓN
Se ajustan los siguientes numerales:
• 1.5 - Marco Legal.
• 2.3 - Políticas en Relación con las Listas Vinculantes y Restrictivas.
• 2.5 - Políticas en Relación con las Personas Públicamente Expuestas
(PEP).
• 2.6.1 - Identificación de los Riesgos.
• 2.7.1.4 Órgano de Control Interno: Se traslada el contenido relacionado
7 28/10/2019
con las responsabilidades de Revisoría Fiscal al numeral 2.7.2 Órgano
de Control Externo.
• 2.7.1.6 - Conflicto de Interés.
• 3.4 - Metodología para el Control.
• 6 - Actividades Generadoras De Riesgo De Lavado De Activos O
Financiación De Terrorismo No Susceptibles De Relaciones
Comerciales Con El Banco Caja Social.
CONTROL DE DOCUMENTOS
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Nombre: Sandra Yaneth Nombre: Diego Fernando Prieto
Nombre: Javier Mauricio Quintero
Palacio Trujillo Rivera
Cargo: Analista Gestión de Cargo: Coordinador de
Cargo: Presidente
Riesgo Senior Cumplimiento LA/FT
Fecha: 28/10/2019 Fecha: 28/10/2019 Fecha: 28/10/2019
Nombre: Oscar David Vergel Nombre: William Enrique Cuéllar Nombre: Myriam Cristina Acelas
Sierra Castro Garcia
Cargo: Analista de Procesos
Cargo: Consultor de Procesos Cargo: Secretaria General
de Negocio
Fecha: 28/10/2019 Fecha: 28/10/2019 Fecha: 28/10/2019
EPRO-017 V2
ÁREA RESPONSABLE DE EJECUCIÓN
DESTINATARIOS
EPRO-017 V2
POLÍTICAS SARLAFT
TABLA DE CONTENIDO
1 GENERALIDADES .......................................................................................................3
1.1 Marco General de Actuación ...............................................................................3
1.2 Objetivos ...............................................................................................................4
1.3 Ámbito de Aplicación...........................................................................................4
1.4 Definiciones ..........................................................................................................4
1.5 Marco Legal ..........................................................................................................7
1.5.1 Marco Legal Internacional ............................................................................8
1.5.2 Marco Legal Nacional ...................................................................................8
2 POLÍTICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO LA/FT ...............................9
2.1 Objetivos del SARLAFT .....................................................................................10
2.2 Políticas Generales ............................................................................................10
2.3 Políticas en Relación con las Listas Vinculantes y Restrictivas ...................11
2.4 Políticas en Relación con el Beneficiario Final ...............................................12
2.5 Políticas en Relación con las Personas Públicamente Expuestas (PEP) .....13
2.6 Políticas en Relación con las Etapas del SARLAFT .......................................14
2.6.1 Identificación de los Riesgos.....................................................................14
2.6.2 Medición de la Posibilidad o Probabilidad de Ocurrencia de los Riesgos
15
2.6.3 Control de los Riesgos ...............................................................................15
2.6.4 Monitoreo y Evaluación ..............................................................................16
2.7 Políticas en Relación con los Elementos del SARLAFT .................................16
2.7.1 Estructura Organizacional .........................................................................16
2.7.2 Órgano de Control Externo ........................................................................21
2.7.3 Procedimientos ...........................................................................................21
2.7.4 Documentación ...........................................................................................26
2.7.5 Infraestructura Tecnológica .......................................................................27
2.7.6 Divulgación de Información .......................................................................27
2.7.7 Capacitación ................................................................................................27
3 METODOLOGÍA .........................................................................................................28
3.1 Segmentación .....................................................................................................28
3.1.1 Metodología para la Segmentación de los Factores de Riesgo .............28
3.1.2 Segmentación de los Factores de Riesgo ................................................28
3.2 Identificación del Riesgo LA/FT ........................................................................28
3.2.1 Metodología para la Identificación del Riesgo LA/FT ..............................28
3.3 Medición o Evaluación.......................................................................................28
3.3.1 Metodología para la Posibilidad o Probabilidad de Ocurrencia .............28
3.3.2 Metodología para el Impacto a través de los Riesgos Asociados .........29
3.4 Metodología para el Control ..............................................................................29
3.5 Metodología para el Monitoreo .........................................................................29
4 MEDIDAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS DEL SARLAFT ..........30
5 LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS ................................................................................31
5.1 Lineamientos Generales para la Contratación del Servicio de
Corresponsalía ..............................................................................................................31
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POLÍTICAS SARLAFT
5.2 Lineamientos Generales para el Conocimiento de las Contrapartes ............31
5.3 Lineamientos Generales para el Conocimiento del Colaborador ..................31
5.4 Lineamientos Generales Frente a la Ley de Extinción de Dominio ...............31
5.5 Lineamientos Generales Frente a Personas Incluidas en Listas Vinculantes
y Restrictivas .................................................................................................................31
6 ACTIVIDADES GENERADORAS DE RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS O
FINANCIACIÓN DE TERRORISMO NO SUSCEPTIBLES DE RELACIONES
COMERCIALES CON EL BANCO CAJA SOCIAL ...........................................................33
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POLÍTICAS SARLAFT
1 GENERALIDADES
El Banco Caja Social, como parte del grupo empresarial liderado por la Fundación Grupo
Social, existe para apoyar con su actividad el propósito de contribuir a superar las causas
estructurales de la pobreza en Colombia, con el fin de promover una sociedad justa,
solidaria, productiva y en paz.
La actuación del Banco de cara a los mercados estratégicos definidos se desarrolla dentro
de una sana e integral evaluación de los riesgos propios de su actividad, con el fin de
contar con elementos para una adecuada gestión y administración de los mismos. La
política general para la administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la
Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, aprobada por la Junta Directiva,
establece el marco de actuación que debe seguir el Banco para gestionar sus riesgos.
Este documento ha sido adoptado por la Junta Directiva con dos propósitos principales:
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POLÍTICAS SARLAFT
1.2 Objetivos
Este manual debe ser conocido, comprendido y aplicado por todos los colaboradores y
administradores del Banco Caja Social, y sus disposiciones deben ser estrictamente
observadas y acatadas sin excepción.
1.4 Definiciones
Este capítulo contiene las definiciones que se tendrán en cuenta para la interpretación del
presente documento y la Mecánica Operativa y corresponden a aspectos regulados por
las normas vigentes sobre la materia, necesarios para el desarrollo del Sistema de
Administración de Riesgo del Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo
(SARLAFT) implementado por el Banco:
Beneficiario final: Es toda persona natural que, sin ser necesariamente Cliente, reúne
cualquiera de las siguientes características:
• Es aquella persona que pese a no ser propietario de una participación mayoritaria del
capital de la persona jurídica que actúa como cliente, ejerce el control de la persona
jurídica de acuerdo con lo establecido en los arts. 26 y 27 de la Ley 222 de 1995.
• Es por cuenta de quien se lleva a cabo una transacción. Se entiende que esta persona
es aquella sobre quien recaen los efectos económicos de dicha transacción.
Canales de distribución: Vías provistas por el Banco para que a través de las mismas
los clientes y/o usuarios dispongan de los productos y/o servicios que ésta ofrece. Se
entienden regulados como tales: Oficinas, Corresponsales Bancarios, Cajeros
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POLÍTICAS SARLAFT
Automáticos (ATM), Receptores de cheques, Receptores de dinero en efectivo, POS
(incluye PIN Pad), Sistemas de Audio Respuesta (IVR), Centro de atención telefónica
(Call Center, Contact Center), Sistemas de acceso remoto para clientes (RAS), Internet y
Banca Móvil.
Cliente: Es toda persona natural o jurídica con la cual el Banco establece y mantiene una
relación contractual o legal para el suministro de cualquier producto propio de su
actividad, que es uno de los Factores de Riesgo del Sistema.
Factores de riesgo: Son los agentes generadores del riesgo de LA/FT. Para efectos del
SARLAFT, el Banco ha tenido en cuenta los siguientes:
• Clientes
• Productos
• Canales de distribución
• Jurisdicción
• Usuarios
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POLÍTICAS SARLAFT
origen, ubicación, destino, movimiento o derechos sobre tales bienes, o realizar cualquier
otro acto para ocultar o encubrir su origen ilícito.
Así mismo el lavado de activos se vincula al riesgo legal y reputacional a los cuales se
exponen las Entidades financieras al ser utilizadas para el ocultamiento, manejo, inversión
o aprovechamiento, en cualquier forma, de dinero u otros bienes provenientes de
actividades delictivas, o para dar apariencia de legalidad a las transacciones y fondos
vinculados con las mismas. El lavado de activos involucra, la adquisición, negociación,
contratación o arrendamiento de los activos que tienen origen en las actividades ilícitas ya
mencionadas.
Operaciones inusuales: Son aquellas transacciones que cumplen, cuando menos con
las siguientes características:
Operaciones sospechosas. De conformidad con el numeral 2. literal d. del art. 102 del
Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, constituye una operación sospechosa cualquier
información relevante sobre manejo de activos, pasivos u otros recursos, cuya cuantía o
características no guarden relación con la actividad económica de sus clientes, o sobre
transacciones de sus usuarios que por su número, por las cantidades transadas o por las
características particulares de las mismas, puedan conducir razonablemente a sospechar
que los mismos están usando al Banco para transferir, manejar, aprovechar o invertir
dineros o recursos provenientes de actividades delictivas o destinados a su financiación.
Producto: Son las operaciones que desarrolla el Banco con ocasión de su objeto social,
es decir, es uno de los Factores de Riesgo del Sistema.
Riesgos Asociados al LA/FT: Son los riesgos a través de los cuales se materializa el
riesgo de LA/FT, estos son: reputacional, legal, operativo y contagio.
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POLÍTICAS SARLAFT
Riesgo Inherente: Es el nivel de riesgo propio de la actividad, sin tener en cuenta el
efecto de los controles.
Riesgo Residual o Neto: Es el nivel resultante del riesgo después de aplicar los
controles.
Segmentación: Es el proceso por medio del cual se lleva a cabo la separación de los
factores de riesgo en grupos homogéneos al interior de ellos y heterogéneos entre ellos.
Usuario: Son aquellas personas naturales o jurídicas a las que, sin ser clientes, el Banco
les presta un servicio.
El marco legal está regido por el siguiente esquema normativo, que se entiende
conformado por las normas actualmente vigentes y las que en el futuro las aclaren o
modifiquen:
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POLÍTICAS SARLAFT
1.5.1 Marco Legal Internacional
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POLÍTICAS SARLAFT
Uno de los riesgos a los que se ve expuesto el Banco en desarrollo de su objeto, y que
además tiene importantes implicaciones para la sociedad en general, es aquel originado
en la posibilidad de que sea utilizado como instrumento para el lavado de activos y/o
canalización de recursos hacia la realización de actividades terroristas o para el
ocultamiento de activos provenientes de dichas actividades.
La adopción del SARLAFT implica para los colaboradores del Banco Caja Social, que con
ocasión de sus funciones o actividades se encuentren involucrados en la Administración
de este tipo de riesgo, el fortalecimiento de su compromiso con la cultura de prevención
basada en el adecuado conocimiento del cliente y la eficacia de los mecanismos para su
administración dirigidos a prevenirlo, detectarlo y reportarlo oportuna y eficientemente.
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POLÍTICAS SARLAFT
2.1 Objetivos del SARLAFT
• Evitar que en las transacciones y en las actividades comerciales que realice el Banco
se reciban activos de origen ilícito.
• Evitar que el Banco sea utilizado como instrumento para lavar activos o financiar el
terrorismo.
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POLÍTICAS SARLAFT
destino a la UIAF puede divulgar dicha información a ningún ente externo y/o áreas
del Banco que no estén autorizadas. Esta obligación se hace igualmente extensiva a
las personas que presten el servicio de Revisoría Fiscal al Banco.
• En todas las operaciones, negocios o contratos el Banco utilizará como medio de pago
la moneda legal en el país; no se realizarán transacciones con monedas virtuales u
otras similares.
En los casos en que exista una orden judicial y/o una norma legal que obliguen a
continuar el trámite para la vinculación de un ciudadano como cliente del Banco, se
procederá así a pesar de que se encuentre en alguna de las listas antes mencionadas:
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POLÍTICAS SARLAFT
o Se analizarán, cuando sea procedente, todas sus operaciones para determinar si
son sospechosas, y de considerarse pertinente, se hará el Reporte de Operación
Sospechosa a la UIAF.
El Banco, como apoyo a su función de prevención, podrá usar otras listas o bases de
datos de carácter público para el control del lavado de activos y financiación del
terrorismo. La coincidencia en estas listas se considerará como un criterio válido para
denegar o aceptar una relación contractual.
• En caso que se trate de una persona natural que actúe por intermedio de un tercero o
autorizado, se identificará como Beneficiario Final al cliente y a quien actúe como
apoderado o autorizado.
• Será necesario identificar a todos los socios directos o indirectos con participación
superior al 5% hasta el segundo nivel, tanto en procesos de vinculación como en
procesos de actualización de información. Si en tal verificación el Banco no tiene un
conocimiento adecuado sobre quién es el beneficiario final del cliente (persona
natural), deberá verificar a los accionistas que tengan una participación superior al 5%
en el tercer nivel accionario del cliente. Si en dicha verificación no se establece con
certeza por parte del Banco el beneficiario final del cliente, previa evaluación del
Oficial de Cumplimiento y el Vicepresidente de la respectiva Banca Empresarial y
Constructor o Masiva se podrá entender como tal a quienes actúen como
representantes legales de estos últimos accionistas. En cualquier caso, si alguno de
ellos se encuentra relacionado en alguna lista vinculante o restrictiva el potencial
cliente no podrá ser vinculado al Banco.
1. Personas Jurídicas cuya actividad económica sea considerada de alto riesgo o que
se encuentren domiciliadas en las jurisdicciones definidas como de alto riesgo por
el Banco.
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POLÍTICAS SARLAFT
Si alguno de los socios se encuentra relacionado en alguna lista vinculante o
restrictiva el potencial cliente no podrá ser vinculado al Banco.
Si se trata de productos del activo, el caso particular deberá será analizado, en pro de
lograr la recuperación de la cartera, pero procurando en todo caso la gestión del
riesgo para el Banco.
• El Banco entiende que el cliente es quien lleva a cabo la transacción y sobre quien, en
consecuencia, recaen los efectos económicos de la misma.
• Personas que en el pasado hayan sido identificadas por el Banco como PEP.
• Personas que administren recursos públicos, entendiendo por tales a todas aquellas
que tienen capacidad de decidir sobre la utilización de los mismos.
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POLÍTICAS SARLAFT
• Representantes Legales de Organizaciones Internacionales.
• El Banco podrá definir los productos o servicios que ofrecerá o prestará a PEP, así
como las condiciones especiales o límites máximos a los mismos. Para tal efecto, al
momento de la vinculación de los potenciales clientes, el Banco les solicitará informar
si se consideran PEP. La afirmación del potencial cliente en ese sentido no será
obligatoria, pero podrá ser tomada como un elemento adicional para la evaluación de
tal calidad.
• Todas aquellas personas que el Banco haya registrado como públicamente expuestas
conservarán tal calidad de manera indefinida.
• Monitoreo y evaluación.
La metodología para la valoración de los riesgos LA/FT será propuesta por el Oficial de
Cumplimiento, validada por la Presidencia del Banco, presentada a la Junta Directiva y
consignada en el Manual Documental del SARLAFT.
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POLÍTICAS SARLAFT
evaluación sistemática e integral con la periodicidad que requiera la norma o cuando sea
necesario.
Una vez definido el perfil de riesgo inherente, el Oficial de Cumplimiento y los líderes de
las áreas serán los responsables de identificar los controles que permitan mitigar cada
uno de los riesgos LA/FT; dichos controles posteriormente se evaluarán para que su
efecto se vea reflejado en el riesgo residual. Los controles deberán guardar la debida
proporcionalidad de esfuerzo y costo requerido frente al resultado esperado y las
personas anteriormente referidas, serán responsables de proponer controles adicionales
y/o mejoras a los existentes.
Una vez identificados y calificados los controles y su mitigación en el cálculo del riesgo
inherente de no alcanzarse el nivel de riesgo residual definido por la Junta Directiva o de
detectarse debilidades en los controles existentes se definirá el tratamiento del nivel
residual que puede ir orientado a cualquiera de las siguientes alternativas:
• Eliminar el riesgo: Cuando se opta por cancelar un producto por una decisión
administrativa.
• Asumir el riesgo: Una vez que el riesgo ha sido reducido puede quedar un riesgo
residual que se mantiene como moderado y se revisará de ser necesario el
tratamiento a estos riesgos para su manejo.
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2.6.4 Monitoreo y Evaluación
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• Hacer seguimiento y pronunciarse periódicamente sobre el perfil de riesgo de LA/FT
del Banco.
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POLÍTICAS SARLAFT
• Proveer los recursos técnicos y humanos necesarios para implementar y mantener en
funcionamiento el SARLAFT.
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POLÍTICAS SARLAFT
• Evaluar los informes presentados por la Auditoría Interna y los informes que presente
el Revisor Fiscal y adoptar las medidas del caso frente a las deficiencias informadas.
Auditoría Interna
• Realizar una revisión periódica de los procesos relacionados con las exoneraciones y
parametrizaciones de las metodologías, modelos e indicadores cualitativos y/o
cuantitativos de reconocido valor técnico.
El Banco, como empresa que forma parte del grupo empresarial liderado por la Fundación
Social se ha regido en toda su gestión por una filosofía de transparencia y apego a las
leyes vigentes, así como a una estricta ética empresarial. Ha sido permanente objetivo el
que los administradores, colaboradores y en general, todo el que se vincule al Banco
asuma principios básicos de la Cultura Institucional tales como: Lealtad, transparencia en
la comunicación, disciplina, ética, honestidad, respeto por los demás, solidaridad,
responsabilidad y prudencia.
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consecuencia, todos los colaboradores del Banco, cumplirán las siguientes
responsabilidades frente al SARLAFT:
• Asistir oportunamente a las capacitaciones del SARLAFT a las que sean citados.
• Aplicar todos los mecanismos de prevención y control adoptados por el Banco y los
que de acuerdo con su conocimiento y criterio sean necesarios en el desarrollo de las
operaciones.
El Oficial de Cumplimiento, soportado en los colaboradores del Banco que con ocasión de
sus funciones o actividades se encuentren involucrados de manera directa en la
Administración del Riesgo de LA/FT, deberá velar porque el Banco colabore
efectivamente en la atención de los requerimientos que las autoridades competentes, de
acuerdo con la ley, efectúen en esta materia.
1
Existe cuando en el proceso de verificación de requisitos mínimos o de confirmación de la información, la persona
encargada tiene alguna relación de consanguinidad o afinidad con el solicitante de la vinculación o la actualización de
información y ese interés personal busque favorecer la omisión de éstos controles, o la identificación de señales de
alerta y los reportes correspondientes.
2
Existe cuando en ellas intervienen de alguna manera o tienen alguna relación, cónyuges o compañeros permanentes,
parientes dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil o en el evento que la
persona encargada de adelantar el análisis, el reporte o la respuesta a un requerimiento tenga algún interés personal o
busque el favorecimiento de otra persona.
3
Existe cuando en la toma de decisión de la realización del reporte se encuentran involucradas situaciones personales de
quién realiza el reporte.
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POLÍTICAS SARLAFT
impidan la toma de decisiones, se aplicarán las normas previstas para el efecto en el
Código de Conducta del Banco y demás normas y procedimientos internos.
Revisoría Fiscal:
• Elaborar un reporte trimestral dirigido a la Junta Directiva u órgano que haga sus
veces, en el que informe acerca de las conclusiones obtenidas en el proceso de
evaluación del cumplimiento de las normas e instructivos sobre el SARLAFT.
2.7.3 Procedimientos
Los procedimientos del SARLAFT aplicarán en todos los casos y serán más exigentes en
la medida en que el Banco determine, conforme a su experiencia, que existen ciertas
actividades que desarrollan los clientes o ciertas operaciones que pueden exponer en
mayor grado al Banco al riesgo de LA/FT. Los procedimientos comprenden los siguientes
mecanismos e instrumentos:
El Banco debe contar con toda la información relevante para el debido conocimiento, tanto
de los prospectos de clientes a vincular como de los clientes vigentes, realizando
entrevistas presenciales y recopilando la información que la Administración, a través de
quien ella delegue, disponga según el producto o servicio de que se trate, velando por que
dicha información cumpla con criterios de integridad, confiabilidad, disponibilidad,
cumplimiento, efectividad, eficiencia y confidencialidad. Para tal efecto contará, entre otras
herramientas, con el formulario de vinculación de clientes que deberá ser revisado y
actualizado periódicamente, conforme a las exigencias regulatorias o de negocio que se
evidencien.
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POLÍTICAS SARLAFT
Para los efectos previstos en el presente numeral, el Banco ha determinado exceptuar del
cumplimiento de las instrucciones relativas al conocimiento del Cliente a las entidades
sometidas a la inspección y vigilancia de la Superintendencia Financiera Colombia que
deban implementar el SARLAFT, y que en el desarrollo de su actividad pretendan
vincularse como Clientes del Banco.
• Personas incluidas en listas restrictivas, entendiendo por tales la emitida por OFAC
(Oficina de Control de Activos Extranjeros, por sus siglas en inglés) y la emitida por la
ONU (Organización de Naciones Unidas), que no se aceptarán como clientes del
Banco Caja Social. En aquellos casos en los que una persona haya estado incluida en
alguna de estas listas el Banco mantendrá sobre ellas un monitoreo especial.
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Aquellas personas que desarrollen actividades económicas que están catalogadas como
de ser susceptibles a ser utilizadas para el lavado de activos o la financiación del
terrorismo.
Como parte del conocimiento del mercado se realizará la segmentación de los clientes en
función de los factores de riesgo, permitiendo la identificación directa de operaciones
inusuales.
Dicho conocimiento parte de las propias políticas comerciales y de mercadeo del Banco,
la cuales se actualizan continuamente conforme a la evolución del negocio del Banco.
Todos los colaboradores del Banco Caja Social serán responsables, según corresponda a
sus respectivos roles, de identificar operaciones inusuales respecto de transacciones
realizadas o intentadas por clientes y usuarios del Banco, y deberán ponerlas en
conocimiento de la Gerencia de Prevención de Riesgo de LA/FT. El reporte debe indicar
las razones que determinan la calificación de la operación como inusual.
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2.7.3.1.4.1 Criterios Objetivos para la Determinación de Operaciones Sospechosas
o Clientes que aparezcan alertados por alguna de las herramientas que tiene
definidas el Banco para la detección de operaciones inusuales, tanto en moneda
legal como en moneda extranjera. Adicionalmente, clientes que se encuentren
dentro de los segmentos calificados por el SARLAFT como de más alto riesgo.
o Clientes que sin explicación razonable no legalizan los anticipos por importaciones.
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POLÍTICAS SARLAFT
o Cuando se trate de clientes que realizan operaciones de compra o venta de divisas
con países incluidos en las listas del Grupo de Acción Financiera Internacional –
GAFI, en la lista restrictiva de la Unión Europea o en la lista de países
sancionados por los EEUU-, cuando estos no atienden a los requerimientos que le
se le hagan en ejercicio de la debida diligencia ampliada o cuando el resultado de
la debida diligencia ampliada indique que debe reportarse la operación como
sospechosa.
o Clientes cuyas operaciones involucren la compra y venta de divisas sin contar con
información que permita conocer la razonabilidad de la misma.
o Ordenante que realiza el mismo día giros a uno o varios beneficiarios en Colombia
por montos cercanos a los US $5000.
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POLÍTICAS SARLAFT
2.7.3.2 Instrumentos del SARLAFT
El Banco contará con señales de alerta automatizadas u otras, que le permitan a sus
colaboradores, según su rol, establecer situaciones o hechos que requieren ser revisados
para determinar si existe o no razonabilidad de los mismos y así considerar la generación
de un reporte de operación inusual.
Se implementará una metodología que permita al Banco validar las operaciones que
realizan sus usuarios previamente identificados, a través de sistemas electrónicos,
utilizando como fuente de información el reporte mensual de transacciones en efectivo y a
través de la aplicación de los criterios señalados en este documento para la identificación
de operaciones inusuales de los mismos.
Se adelantarán revisiones a las señales de alerta generadas por los factores de riesgo
involucrados en el desarrollo de sus operaciones.
La utilización del software diseñado para estos efectos, sus actualizaciones, así como el
análisis oportuno efectuado por los colaboradores encargados, son medios que
contribuyen a la realización del objetivo de este mecanismo.
2.7.4 Documentación
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POLÍTICAS SARLAFT
Operativa se hace constar en un documento aprobado por la Presidencia del Banco y su
divulgación está orientada a todos sus colaboradores.
Los reportes externos se elaborarán atendiendo las instrucciones y tiempos que cada uno
requiera según lo definido por la Superintendencia Financiera de Colombia.
La Presidencia del Banco deberá incluir en el informe de gestión, una indicación sobre el
trabajo adelantado en materia de administración del riesgo de LA/FT.
2.7.7 Capacitación
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POLÍTICAS SARLAFT
3 METODOLOGÍA
En los casos que se estén documentando los procesos requeridos para la operación de
un producto, se incluye como capítulo previo a las normas generales la definición del
producto, donde se establecen las características y condiciones propias del producto.
3.1 Segmentación
Cada factor de riesgo es segmentado, teniendo en cuenta las variables mínimas exigidas
por la norma de la Superintendencia Financiera de Colombia y otras de pertinencia
relacionadas con la comisión de los delitos de lavado de activos y de la financiación del
terrorismo.
La “probabilidad” se medirá por la ocurrencia histórica de los eventos de cada una de las
tipologías en cada uno de los factores de riesgo segmentados. Como resultado, el Banco
estará en capacidad de establecer el perfil de riesgo inherente de LA/FT en cada factor de
riesgo segmentado, a nivel agregado y por tipo de riesgo identificado.
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3.3.2 Metodología para el Impacto a través de los Riesgos Asociados
El Banco establecerá todos los controles específicos requeridos para cada una de las
tipologías o riesgos identificados, valorando su efectividad.
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POLÍTICAS SARLAFT
Las políticas, las normas y los procedimientos que se establecen en este documento y
que se encuentran detallados en su Mecánica Operativa, están dispuestos de tal manera
que se asegure el cumplimiento del conjunto de disposiciones que conforman el
SARLAFT.
• Mantener un canal de comunicación constante entre todas las áreas del Banco con el
Oficial de Cumplimiento y la Gerencia de Prevención del Riesgo LA/FT, a fin de dar
soporte frente al riesgo LA/FT cuando así se requiera.
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POLÍTICAS SARLAFT
5 LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS
Los proveedores de cualquier bien o servicio serán consultados en las listas restrictivas
para descartar cualquier vínculo si el resultado de la consulta es positivo.
A toda persona que pretenda vincularse al Banco Caja Social se le deberán aplicar todos
los procesos de verificación establecidos, de tal manera que se garantice que se trata de
la persona que dice ser, que no presenta antecedentes disciplinarios ni penales y que no
se encuentra incluida en las listas restrictivas, con lo que se descarta cualquier
contratación si el resultado de alguna de estas consultas es positivo.
El Banco deberá contar con el procedimiento necesario para evitar la vinculación, a través
de cualquier producto o servicio, con personas incluidas en listas vinculantes y
restrictivas.
Cuando clientes del Banco sean incluidos en las anteriores listas, se deberá dar por
terminada cualquier relación comercial derivada de productos del pasivo. Tratándose de
productos del activo, y en consideración a que los dineros colocados provienen del ahorro
del público, cada caso deberá ser analizado puntualmente por parte del Oficial de
Cumplimiento y de la Alta Gerencia del Banco para determinar las acciones a seguir.
Cuando una persona esté relacionada en la lista ONU, el Banco procederá de manera
inmediata a cancelar los vínculos comerciales respecto de los productos a su nombre,
bien sean del activo o del pasivo.
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POLÍTICAS SARLAFT
En lo que tiene que ver con garantías reales, no se aceptará como garantía ningún
inmueble, vehículo, o cualquier bien sujeto a registro, en cuya tradición aparezca
registrada una persona incluida en la Lista OFAC o en la lista ONU.
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