1.

Visualizar la planeación como el proceso a través del cual se realizan

tareas eficientemente.
2. Analizar adecuadamente las estrategias y alternativas a seguir para las
diversas situaciones .
3. Utilizar cronogramas y mapas como guía para alcanzar en el tiempo
estipulado los objetivos y metas.
1. Introducción a la planificación en la organización.
2. Técnicas de planificación organizacional.
3. Principios en la planeación.
4. Establecimiento de planes de acción.
5. Cronograma de actividades.
 INTRODUCCIÓN A LA PLANIFICACIÓN EN LA
ORGANIZACIÓN .

En las tareas administrativas, tiene como inicio la etapa de planificación la

cual nos lleva a actividades futuras que se desean obtener en las
organizaciones.

La planeación visualiza el futuro desde el presente, por ello los objetivos y

metas se enfocan hacia el largo plazo y para lograrlo se necesita de
herramientas y técnicas.
 TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN ORGANIZACIONAL:
Principios de la planeación:
◦ Universalidad.
◦ Precisión.
◦ Flexibilidad
◦ Unidad de dirección.
◦ Factor limitante
◦ Rentabilidad.
◦ Participación.
TIPOS O PLAZOS DE LA PLANEACIÓN:
 Establecimiento de planes de acción:
1. Diseño de objetivos y metas.
2. Planeación estratégica.
3. Visión y valores.
4. Misión.
5. análisis de la situación actual
6. Establecer objetivos.
7. Estrategias.
8. Plan estratégico.
 Cronogramas de actividades:
Los cronogramas de actividades son de
utilidad para reflejar la planificación de
proyectos, estos son el punto de partida
para aplicar cualquier técnica de
programación de proyectos.

Se pueden definir como un esquema

básico en donde se distribuye y organiza
en forma secuencial un conjunto de
actividades a realizar durante el día,
semana, o mes.
 Pasos a incluir en un plan de actividades por medio de
un cronograma de actividades:
1. Determinación de objetivos que se desean alcanzar al terminar el proyecto
2. Conocer el tiempo con el cual se dispone.
3. Establecer un presupuesto.
4. Dividir el proyecto en actividades.
5. Secuenciar las actividades.
6. Asignar tiempos.
7. Asignar fechas de inicio y fechas de fin.
8. Asignar responsabilidades, personas necesarias para la ejecución de cada actividad o sub-tarea.
9. Determinar recursos.
10. Se debe revisar el cronograma con el fin de programar adecuadamente las fechas conforme al calendario (tomar en
cuenta feriados, vacaciones, si se labora días sábados y domingo)
 Ejemplo Cronograma de actividades:
ID DESCRIPCIÓN PREDECESOR SUCESOR TO TM TP "t" FECHA INICIO FECHA FIN RESPONSABLES. COSTOS RECURSOS

Recurso humano, equipo,

A Reunión de trabajo NINGUNA D,E 2 3 4 3 02/05/2018 04/05/2018 Personal Depto. de ventas. Q3.000,00 materiales

Recurso humano, equipo,

B Lluvia de ideas. NINGUNA C 2 3 4 3 02/05/2018 04/05/2018 Personal Depto. de ventas. Q4.000,00 materiales

Recurso humano, equipo,

C Selección de propuestas. B G 3 4 5 4 07/05/2018 10/05/2018 Jefe del Depto. de ventas Q2.000,00 materiales

Recurso humano, equipo,

D Establecimiento de objetivos A H 5 6 7 6 07/05/2018 14/05/2018 Jefe del Depto. de ventas Q3.000,00 materiales

E Establecer responsables A G 5 6 8 6 07/05/2018 14/05/2018 Jefe del Depto. de ventas Q4.500,00 Recurso humano.

Contratar empresa para el Recurso humano,

F desarrollo del sistema. G H 1 3 5 3 17/05/2018 21/05/2018 Gerente de Ventas. Q5.000,00 recursos económicos

Cotizar y presupuestar Recurso humano,

G costos. C,E F 1 2 3 2 15/05/2018 16/05/2018 Gerente de Ventas. Q10.000,00 recursos económicos

Compra e implementación Recurso humano,

H del nuevo sistema. D,F FIN 1 1 1 1 22/05/2018 22/05/2018 Gerente de Ventas. Q15.000,00 recursos económicos

TOTAL COSTOS Q46.500,00

Ejemplo Diagrama de Gantt:
 Libro………………: Automatización de Procesos Administrativos 1
Cuarta Edición : Enero de 2019
Autor……………..: Ing. Nidia Giorgis Ramazzini de Orozco
Coordinación Área de Automatización de Procesos Administrativos
Año 2019

Lic. Humberto Agustín Ajcú Velásquez, MSc.

Lic. Hugo Girón
Licda. Andrea Morales, MA/ Msc.
Coordinacionapa.idea@galileo.edu
asistentecoordinacionapa@galileo.edu

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