PROCESO DE COMPRAS

Presentado por: Estiven Manuel Anzola Anzola

Presentado a: Carol Marcela Alvernia Díaz

Corporación universitaria Remington Corporación Ibero Americana de Estudios (CÍES) Cread Bogotá sur Facultad de ciencias económicas Contaduría publica Costos estándar Bogotá 2011

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN OBJETIVOS 1. PASO NUMERO UNO (1) PROVEEDORES 2. PASO NUMERO DOS (2) SOLICITUD DE COMPRA 3. PASO NUMERO TRES (3) SOLICITUD DE COTIZACIÓN 4. ORDEN DE COMPRA 5. Recepción del bien o servicio 6. CUENTAS POR PAGAR

Pág. 4 5 6 19 21 23 26 28

5. 6. 6 19 21 23 26 28 . 3. 2.ÍNDICE DE DIAGRAMAS 1. Proveedores Solicitud de compra Solicitud cotización Orden de compra Recepción de bienes y servicios Cuenta por pagar Pág. 4.

satisfacer al cliente. En esta unidad estudiaremos en qué consiste el proceso de compras.INTRODUCCIÓN Las compras comprenden un proceso complejo que va más allá de la negociación y del trámite burocrático. . y obtener beneficios empresariales directos. pues la gestión de compras y aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga éxito o fracaso. Con una buena gestión de compras la empresa consigue ahorrar costes. en tiempo y cantidad. la solicitud de ofertas y presupuesto y la evaluación de las mismas para adquirir el producto más idóneo en cada momento.

y y y Adjuntar todos los soportes que tiene el proceso de compras Demostrar la importancia del desarrollo de los diversos pasos para el aprovechamiento de los recursos de una organización Gestionar los desarrollos necesarios para la ejecución de este proceso en un entorno real .OBJETIVOS Expresar de forma académica todos los soportes y complementos que tiene el proceso de compras en cualquier organización.

A.A.A. Venezuela Cordial saludo. formas de contacto. la presente es con el fin de informarle de solicitarle una pequeña actualización de datos con miras a que continúe siendo parte de nuestra familia en nuestros procesos de compras. la información requerida es la siguiente: y Información básica (nombre.PASO NUMERO UNO (1) PROVEEDORES Diagrama número uno (1) Fuente: cálculos propios y Lista de proveedores actuales de la empresa: o La grapa. o Loreal Publicidad C.A. El siguiente correo se envió a cada uno de los proveedores con miras a realizar la solicitud de información: Bogota 22 de diciembre de 2011 Señor(a): (nombre) Gerente de ventas (empresa) Caracas. o Venelaser Engravers. RIF) .A. o Ajk Producciones C. C. o La Fuente de Las Plumas C. C.

34 / 54. La respuesta a los anteriores correos es la siguiente: Caracas 23 de enero de 2011 Señora: Laura Patricia Pérez Loaiza Analista Compras Tornicolombia S. Fax: (0212) 574. Balance General (Millones de pesos) Balance General (Millones de pesos) ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Efectivo y equivalentes de efectivo 630. Torre C.06. Bogotá.47.A. La Candelaria. Colombia Atendiendo a su solicitud esta es la información solicitada por la entidad Tornicolombia: y Información básica: o Dirección: Puente República a Cervecería.90.A. Local 11-C. Laura Patricia Pérez Loaiza Analista Compras Tornicolombia S.01 / 08.net o RIF: J-30598576-6 y Información financiera: o A 31 de diciembre de 2010 el balance general de la compañía es el siguiente: Venelaser C.90 o Email: rajartisticos@cantv. Caracas-Venezuela.y y Información financiera Bienes y servicios ofrecidos por su empresa Agradecemos de antemano la atención prestada y su pronta respuesta. Atte.A. Conjunto Residencial Los Caobos. o Teléfonos: (0212) 574.899 DIC-06 DIC-05 .244 721.

104 5.618.167 2.390 8.897 3.720 2.336.756 3.863 1.825. avances y depósitos Gastos pagados por anticipado TOTAL ACTIVO CORRIENTE Inversiones Cuentas y documentos por cobrar Anticipos.192 32. neto Recursos naturales y del ambiente neto Recursos entregados en administración Fondo de ahorro y estabilización petrolera .365 959.285.344.251 32.808.875.247 9.735.128.570.459 676.817 42.959.844.654 100.707 1.594 5.354.371 5.187.137.207 13.982 3.844.249.616.746 42.739 7.722 1.839.198* 290.5 Bf Bolígrafos Llaveros Mugs Vasos Botellas Descuentos por compras superiores a 1000 unidades 30% 40% 25% 33% 12% .622 498.426.960.640 160.647.155.664.750 605.022 3. contribuc.690 159.722 65. planta y equipo.361 1.587 8.845.935 1 20.148.887 2.110 489.Inversiones Cuentas y documentos por cobrar Inventarios Anticipos.833. avances y depósitos Propiedades.018 9.835.698 3.167 3.319 1.887 2.229 2.049.982.530 759.252* 1.5 Bf 7 Bf 12 Bf 8.335.286.137.641 9.428 74.319 996.034* 29.751 42.337 3.171 938.874 761.817 30.664.187.699 1.037.FAEP Cargos diferidos y Otros activos Valorizaciones TOTAL ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO CORRIENTE Obligaciones financieras Cuentas por pagar y vinculados Impuestos. y tasas por pagar Obligaciones laborales Pasivos estimados y provisiones TOTAL PASIVO CORRIENTE Obligaciones financieras a largo plazo Cuentas por pagar a largo plazo Obligaciones laborales a largo plazo Ingresos diferidos FAEP Pasivos estimados y provisiones Otros pasivos a largo plazo Interés de la minoría PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO CUENTAS DE ORDEN 2.070.736.050 3.780.256 3.918 300.762 y Bienes y servicios ofrecidos por la empresa: Bien Unidad de medida Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Valor unitario 1500$ (moneda col) 6.478* 5.747 534.948 62.664 1.499.428 50.

Esta son las peticiones realizadas por su empresa esperamos continuar haciendo parte de la gran familia tornicolombia. Atte.com. Francisco de Miranda con 2da Av.000 .000 $ $ $ $ $ $ 6.320.420. Bogotá. Marcos Arturo Guerrero Cuellar Director relaciones corporativas Venelaser C.000 39. Piso 5.A.A.000 8. Campo Alegre Edf.000.ve o RIF: J-00077118-9 y Información financiera: o A 31 de diciembre de 2010 el balance general de la compañía es el siguiente: ACTIVO CORRIENTE Caja y bancos Inversiones Cuentas por cobrar a clientes Provision estimada deudas Inventario de mercancias TOTAL CORRIENTE FIJO Terrenos $ 11. Caracas 23 de enero de 2011 Señora: Laura Patricia Pérez Loaiza Analista Compras Tornicolombia S.400.000.000) 22.000 (1. Laino. Ofc. 52.000 3.400. Colombia Atendiendo a su solicitud esta es la información solicitada por la entidad Tornicolombia: y Información básica: o Dirección: Av. Caracas1060 o Teléfonos: 58+212-2662577 Fax: 58+212-2635260 o Email: cbecerra@lagrapa.100.

000.000) $ 120.300.000.000 18.000 86.000 3.720.000 $ $ $ 70.000 87.000 (2.000 $ 159.000.000.500.000 $ 105.000 Valor unitario 1800 Matías Romo Gonzales Ejecutivo de ventas La Grapa C.300. .000 2.000.000.A.000 16.000 TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO y Bienes y servicios ofrecidos Bien Esfero Atte.000.400.000 20. $ 191.500.000 $ $ 87.500.000.800.400.Construcciones y edificaciones Equipo de oficina Equipo de transporte Depreciacion acumulada TOTAL FIJO TOTAL ACTIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por pagar documentos por pagar IVA por pagar TOTAL CORRIENTE A LARGO PLAZO Obligaciones financieras TOTAL A LARGO PLAZO TOTAL PASIVO PATRIMONIO Capital Superavit TOTAL PATRIMONIO $ $ $ $ 88.000 $ $ $ $ 6.000 10.

000 7.000 2.000 (1.500.Caracas 23 de enero de 2011 Señora: Laura Patricia Pérez Loaiza Analista Compras Tornicolombia S. Bogotá.000 (4.300.000 . Libertador Edificio Torre Las Delicias Piso 2 Oficina 2-C Urbanización Las Delicias o Teléfonos: 0212) 7615295 / Fax : (0212) 7615786 o Email: ventasgiles@nimadres.400.000) $ $ $ $ $ $ 5.000.000.000 20.000.com o RIF: J-31361703-2 y Información financiera: o A 31 de diciembre de 2010 el balance general de la compañía es el siguiente: ACTIVO CORRIENTE Caja y bancos Inversiones Cuentas por cobrar a clientes Provision estimada deudas Inventario de mercancias TOTAL CORRIENTE FIJO Terrenos Construcciones y edificaciones Equipo de oficina Equipo de transporte Depreciacion acumulada TOTAL FIJO TOTAL ACTIVO $ $ $ $ $ 11. Colombia Atendiendo a su solicitud esta es la información solicitada por la entidad Tornicolombia: y Información básica: o Dirección: v.400.000 $ 157.000.000) 16.A.000 7.000 $ 122.000 35.000 93.330.250.220.500.650.

400.000.000 Valor unitario $ 1900 $1500 $1600 $1700 Beatriz Gutiérrez Lider Area de ventas AJK Producciones C. $ 190.400.000 12.000 12.000 1.000 $ $ $ $ 3.000 16.000 $ $ 91.000.000 91.900.300.000 $ 107.PASIVO CORRIENTE Cuentas por pagar documentos por pagar IVA por pagar TOTAL CORRIENTE A LARGO PLAZO Obligaciones financieras TOTAL A LARGO PLAZO TOTAL PASIVO PATRIMONIO Capital Superavit TOTAL PATRIMONIO $ $ $ 70.000 82.000 TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO y Bienes y servicios ofrecidos Bienes Palemón decorativo Esfero gil Esfero estándar Esfero otoh Atte.200.900.A.400.300.000. .

00 50. Las Palmas Galpón Galpón 37 Urbanización Boleíta Sur o Teléfonos: (0212) 2387491 / Tel : (0212) 2340743 / Tel : (0212) 2396716 o Email: basofia@ihateyou.000.000.000. Bogotá.000.000. Final de materias primas Inv.000.00 50.com o RIF J-30920653-2 y Información financiera: o A 31 de diciembre de 2010 el balance general de la compañía es el siguiente: ACTIVOS ACTIVO CORRIENTE Efectivo Cuentas por cobrar Inv.000.000. Final de Producto terminado TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE Maquinaria depreciacion acumulada TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVOS DIFERIDOS Diferidos Amortizacion acumulada TOTAL DIFERIDOS 140.Caracas 23 de enero de 2011 Señora: Laura Patricia Pérez Loaiza Analista Compras Tornicolombia S.00 .00 140.A.000.000. Colombia Atendiendo a su solicitud esta es la información solicitada por la entidad Tornicolombia: y Información básica: o Dirección: Av.00 300.000.00 300.000.

000.00 - TOTAL PATRIMONIO 245.000.000.000.000.00 TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO 490. .00 cuentas por pagar Impuestos por pagar obligaciones bancarias 245.000.00 Aportes sociales Utilidad del ejercicio Utilidades retenidas 245.TOTAL ACTIVOS PASIVO 490.000.000.00 DIFERENCIA - y Bienes y servicios ofrecidos bien Esfero ultra suave Atte.000.00 TOTAL PASIVO PATRIMONIO 245. Valor 1890 Diana Paola Grajales Meneses Sub gerente de ventas Loreal publicidad C.000.A.000.000.

712 .000 12.000. Urbanización Las Mercedes.353 2.884 1. Ppal Las Mercedes.301.150.000. Caracas.A.000 $ $ 12. Local 33.006.000 $ $ $ $ $ $ 2.075 19. Centro Comercial El Tolon. Distrito Capital o Teléfonos: (0212) 3008614 o Email: vetealaversh@noteimporta.400 7.293. Bogotá.La Fuente de Las Plumas CA Caracas 23 de enero de 2011 Señora: Laura Patricia Pérez Loaiza Analista Compras Tornicolombia S.440.com o RIF: J-30045620-0 y Información financiera: o A 31 de diciembre de 2010 el balance general de la compañía es el siguiente: La Fuente de Las Plumas CA Balance General A 31 de diciembre de 2009 ACTIVOS Activo corriente Caja Bancos Clientes Anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor Inventario de mercancías no fabricadas por la empresa Total Activo corriente Activo no corriente Maquinaria y equipo Total activo no corriente Otros Activos Cargos diferidos $ 350.000 32. Piso 2.395. Colombia Atendiendo a su solicitud esta es la información solicitada por la entidad Tornicolombia: y Información básica: o Dirección: Av.

922.712 Valor Unitario $ 1078 Padre Marcos García Gerente de ventas La Fuente de Las Plumas CA .400 313.220 17.200 20.978 2.757.697.000.912 $ $ $ 6. $ 350.800 44.672.757.580 10.000 1.712 $ $ $ $ $ $ 10.885.334 995.000.000 5.643.854.Total otros activos Total Activos PASIVO Pasivo Corriente Proveedores Nacionales Retención en la fuente Retención de ICA Impuesto sobre las ventas Pasivos estimados y provisiones para obligaciones fiscales Total Pasivo Corriente Pasivo no corriente Prestamos Total pasivo no corriente Total Pasivo PATRIMONIO Aportes socios Reserva Legal Utilidad del ejercicio Total Patrimonio Total Pasivo Mas Patrimonio y Bienes y servicios ofrecidos Bienes Esfero común Atte.912 $ $ $ $ $ 6.000 $ 44.000 6.000 26.188.000.643.

y la Grapa C. En constancia de los anterior se firma en Bogotá a las 23 días del mes de enero del año 2011 el líder de analistas: Guillermo Guevara Jefe de analistas Tornicolombia Luego el jefe de compras verifica historial de los dos proveedores aprobados Bogotá 24 de enero de 2011 Acta de verificación De los proveedores aprobados se presenta el siguiente informe: 1.A. . Las únicas empresas que cumplan con el proceso de selección son: la Fuente de las Plumas C. se encuentra en proceso de inspección por parte del estado venezolano 4.A. se encuentran desajustados 3. Los estados financieros de la empresa AJK producciones C. y Venelaser C.Analista verifica información: Bogotá 24 de enero de 2011 Acta de verificación De los proveedores convocados se presenta el siguiente informe: 1.A.A. En la lista Clinton no se encuentra ninguno 2.A. La empresa Loreal publicidad C.A. Se aprueban estos para continuar con el proceso En constancia firma jefe de compras: Wilmar Orozco Jefe de compras Tornicolombia S. Los dos ya han participado con la empresa y son reconocidos 2.

Atte. Atte.A. . Wilmar Orozco Jefe de compras Tornicolombia S.A.Posterior a esto los proveedores rechazados se les envían el siguiente correo: Bogotá 25 de enero de 2011 Señor(a): (nombre) (cargo) (empresa) (ciudad) La presente es para comunicarles que debido a incoherencias en la información suministrada nos vemos en la obligación de excluirles del proceso de participación con la empresa aun así si se corrigen los hechos ocurridos (se encuentran adjuntos a este correo). Wilmar Orozco Jefe de compras Tornicolombia S. A los proveedores aceptados se les envía el siguiente correo: Bogotá 25 de enero de 2011 Señor(a): (nombre) (cargo) (empresa) (ciudad) La presente e para expresarle nuestras más sinceras felicitaciones debido a su correcta información y su excelente gestión con nuestra compañía ha sido seleccionado para continuar participando en el proceso de la actual convocatoria. serán tomados en cuenta en futuras convocatorias.

Venezuela Empresa que lo requiere: Tornicolombia S. 2563 Fecha: 26 de enero de 2011 Nombre del proveedor: (según envió) Dirección: (según envió) Ciudad: Caracas.PASO NUMERO DOS (2) SOLICITUD DE COMPRA Generación solicitud de compras Solicitud de compra No.A. Cantidad 400 Descripción del articulo Esferos Precio unitario Precio total Sub total IVA Total Jefe de compras Proveedor .

A. analista nivel 1 haciendo uso de las facultades dadas por el manual de procesos y procedimientos y el código de gobierno de la empresa Tornicolombia S. dicha orden de compra se encuentra adjunta a este correo electrónico. apruebo la orden de compra No. Rogelio Marques Analista Nivel 1 Tornicolombia S. Atte.En este caso pro ser inferior toma la decisión el nivel I con la siguiente comunicación Bogotá 26 de enero de 2011 Acta de aceptación Por medio de la presente yo Rogelio marques. .A. Atte. Wilmar Orozco Jefe de compras Tornicolombia S. 2563. Luego se envía correo a los proveedores preseleccionados: Bogotá 26 de enero de 2011 Señor(a): (nombre) (cargo) (empresa) (ciudad) Por medio de la presente me permito darles a conocer la orden de compra de la presente convocatoria.A.

624 Observaciones: 1.000 $ 60. Referencia 145623 78962 4859 789 78956 Nombre Bolígrafo Fletes Seguro hasta puerto Maniobras hasta cruce en borda Despacho de expot Cantidad 400 1 1 1 1 Valor Unitario $ 1500 $ 235. Referencia Nombre 2563 Bolígrafo 8741 Fletes 2369 Seguros 4856 Maniobras 8956 Despacho de expot.500 $ 107.000 $ 60.600 $ 85.008 Observaciones: 1.600 $ 85.A.300 $ 202.992 $ 1. La diferencia entre fecha de pedido y fecha de entrega en puerto son 2 días La Fuente de Las Plumas CA Cotización No.000 $ 60. El sistema de entrega es DDP.235. El sistema de entrega es CIF. La nacionalización y los costos de importación están a cargo del comprador 3. 58654 Fecha: 26 de enero de 2011 Razón social: Tornicolombia S.508 $ 1.000 $ 235.148.PASO NUMERO TRES (3) SOLICITUD COTIZACIÓN Solicitud cotización Posterior al envió de los anteriores correos los proveedores responden con las siguientes cotizaciones: COTIZACIÓN No.000 $ 60. 562 Fecha: 26 de enero de 2011 Razón social: Tornicolombia S.200 $ 235.300 $ 202.372 $ 87.600 $ 64.680 $ 68.600 $ 85.252 $ 1.680 $ 68.600 $ 1. 7895 Gravamen IVA Nacionalización Cantidad 400 1 1 1 1 1 1 Valor Unitario $ 1078 $ 235. 2.183.300 $ 202. 1236 Despacho de import.300 $ 202.992 Tarifa IVA 12% 12% 0% 12% 0% 0% 0% Sub total IVA Total Valor total $ 431.A.291.600 Tarifa IVA 12% 12% 0% 12% 0% Sub total IVA Total Valor total $ 600.600 $ 64.600 $ 85. .

5 días.A. El único proveedor que acepta devoluciones es La Fuente de las Plumas Atte. Después de la orden de pedido la entrega se realiza en 1. El analista presenta el siguiente informe al jefe de compras para toma de decisiones: Bogotá 27 de enero de 2011 Informe de análisis sobre cotizaciones convocatoria R-456 Tras analizar las dos cotizaciones se concluye que: 1. Pedro Matías Analista 2 Tornicolombia S.A. El sistema de entrega de la empresa la fuente de las plumas es más ajustado a nuestro sistema de control interno 2. A pesar de la diferencia en el manejo de la referencia los tipos de bolígrafo son de igual calidad 5. La mercancía se entrega en la sede del comprador Los costos de importación son iguales al arancel de este producto que es de un 15% y al papeleo necesario En los costos de export se incluye una partida igual al 50% del estudio de mercado En el gravamen de IVA nacional de cobra como un rubro por ello no representa carga en el renglón IVA ya que el IVA cobrado aquí es para la república bolivariana de Venezuela 6. 4. El precio más bajo lo tiene la empresa la fuente de las plumas 3.2. Luego de leer el informe el jefe de ventas toma la decisión de optar por la compra con el proveedor La fuente de las plumas C. La empresa con menor tiempo de entrega es La fuente de las plumas 4. 3. . 5.

11.992 0% OBLIGACIONES: EL CONTRATISTA SE OBLIGA A: 1) Entregar el objeto del contrato de conformidad con lo ofrecido en su propuesta la cual es parte integrante del presente contrato. del capítulo i. Ciudad: Caracas. 2) Cumplir con las obligaciones establecidas en el numeral 1. respetando en todo caso las condiciones mínimas.600 12% 2369 Seguros 1 $ 85.992 . 1 $ 202. 5) Cumplir los ofrecimientos hechos respecto de los factores de calificación para el ítem i El CONTRATISTA garantizará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato mediante la constitución de garantía única a favor de la superintendencia. 4) Mantener los precios contenidos en el formato No.680 $ 68.600 $ 64. cuya vigencia será igual a la del mismo y dos (2) meses más. 2) la calidad de los bienes objeto del presente contrato por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del mismo. aspectos generales de la contratación. Venezuela Adquision de objetos según su oferta Referencia Nombre Cantidad Valor Unitario Tarifa IVA 2563 Bolígrafo 400 $ 1078 12% 8741 Fletes 1 $ 235. 3) Cumplir con todas las obligaciones contenidas en el formato no.680 0% 7895 Gravamen IVA Nacionalización 1 $ 68.000 0% 4856 Maniobras 1 $ 60. con una vigencia de un año (1) año contado a partir del recibo de Los bienes objeto del contrato. 1 condiciones mínimas requeridas ítem i de los términos de referencia en concordancia con lo ofrecido en la propuesta. cuya póliza matriz se encuentre legalmente autorizada.200 $ 235.600 $ 85. 789 Señores: La fuente de la Pluma C.300 $ 202.300 12% 8956 Despacho de expot. de los términos de referencia de la contratación directa 005 del 2007. 2 precios ítem i de los términos de referencia en concordancia con lo ofrecido en la propuesta. la cual amparará: 1) el cumplimiento de las obligaciones por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. establecidas en los términos de referencia del ítem i de la contratación directa 005 del 2007. Valor total $ 431.PASO NUMERO CUATRO (4) ORDEN DE COMPRA Después se genera la siguiente orden de compra: ORDEN DE COMPRA No. dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la fecha de solicitud. en un banco o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato. 1 $ 64.000 $ 60.600 0% 1236 Despacho de import.A.

235.148. ASÍ COMO EN LAS DEMÁS PROHIBICIONES CONSAGRADAS EN LA LEY Y LA CONSTITUCIÓN NOTA: SI DENTRO DE LOS TRES (3) DÍASHÁBILES SIGUIENTES AL RECIBO DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA. A NOMBRE DE: COMERCIAL OFFSET GUIO Y CIA LTDA.624 Luego de la creación de la orden de compra se envía el siguiente correo al proveedor elegido Bogotá 28 de enero de 2011 Señor: Padre Marcos García Gerente de ventas La Fuente de Las Plumas CA Caracas Venezuela . ESTA SUPERINTENDENCIA NO RECIBE OBSERVACIONES POR PARTE DEL PROVEEDOR. SE ENTENDERRON ACEPTADAS TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES Y CONDECIENES AQUÍ PACTADAS Sub total $ 1. PREVIA CONSTANCIA DE RECIBO A SATISFACCIÓN DE LA COORDINADORA GRUPO DE COMUNICACIONES DE LA ENTIDAD. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL PROVEEDOR AL RECIBIR LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA DECLARA NO ENCONTRARSE INCURSO EN LAS CAUSALES DE INHABILIDAD O DE INCOMPATIBILIDAD CONTEMPLADAS EN EL ESTATUTO DE CONTRATACIÓN PUBLICA.372 IVA $ 87. SUPERVISIÓN: LA SUPERINTENDENCIA EJERCERÁ LA SUPERVISIÓN DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA A TRAVÉS DE LA COORDINADORA GRUPO DE COMUNICACIONES DE LA ENTIDAD.252 Total $ 1. DE LA ZONA B. DESTINO: Grupo de Comunicaciones TIEMPO DE ENTREGA: Cinco (5) días hábiles contado(s) a partir del día siguiente a la comunicación Al CONTRATISTA de la aprobación de la garantía. O EN CASO DE MODIFICACIÓN DE ESTA. LA QUE INDIQUE POR ESCRITO EL CONTRATISTA. 031-051234-62 DEL BANCOLOMBIA SUCURSAL CENTRO INTERNACIONAL. OFICINA 115. FORMA DE PAGO: LA SUPERINTENDENCIA CANCELARÁ EL VALOR DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA POR INTERMEDIO DE UNA CARTA DE CRÉDITO DENTRO DE LOS TREINTA (30) DÍAS SIGUIENTES A LA PRESENTACIÓN DE LA FACTURA EN EL GRUPO DE CONTABILIDAD. NUMERO DE LA CUENTA PARA EL PAGO DE ESTA OBLIGACIÓN: CUENTA CORRIENTE No.LUGAR DE ENTREGA: GRUPO DE ALMACÉN E INVENTARIOS DE LA ENTIDAD.

Rufus Ramos Coordinador comunicaciones Tornicolombia S.A. Por medio de la presente lamentamos informarle que la convocatoria en la que la empresa Venelaser C. . adjunto a este correo electrónico se encuentra la orden de compra por favor sírvase de comenzar el proceso de despacho. se encontraba participando ha sido cancelada. Gracias por su atención Atte. Atte. Julio Ramos Gerente General Tornicolombia Al proveedor no elegido se le envió el siguiente correo Bogotá 28 de enero de 2011 Señor: Marcos Arturo Guerrero Cuellar Director relaciones corporativas Venelaser C.A.Por medio de la presente nos permitimos felicitarle por haber sido elegido como nuestro proveedor en la convocatoria r-345. lamentamos los inconvenientes le deseamos lo mejor y ojala en un futuro podamos seguir formando equipo.A.

400 bolígrafos Como constancia esta se firma el día 29 de enero Darío Ramírez Coordinador inventarios Tornicolombia Luego se sube a inventario (paso automático de sistema sin soporte físico más que el acta de recepción) y luego se procede a revisarla mercancía y para ello Bogotá 29 de enero de 2011 Acta de revisión de mercancía recibida Después de la recepción de la mercancía se procede a revisión cada uno de ellos y los resultados son los siguientes: y 391 esferos en perfecto estado .PASO NUMERO CINCO (5) RECEPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Acta de recepción de mercancía: Bogotá 29 de enero de 2011 Acta de recepción de mercancías Por medio de la presente se da por recibido los siguientes ítems: 1.

9 bolígrafos Como constancia esta se firma el día 29 de enero Darío Ramírez Coordinador inventarios Tornicolombia .y 5 esferos rotos y 4 esferos sin tinta Los 391 en buen estado se ponen a disposición general lo otros se envía para devolución En constancia de lo anterior firma el coordinador de inventarios Darío Ramírez Coordinador inventarios Tornicolombia La empresa realiza cambios y se reciben los 9 restantes mediante la siguiente acta: Bogotá 29 de enero de 2011 Acta de recepción de mercancías Por medio de la presente se da por recibido los siguientes ítems: 1.

Después de la orden de pedido la entrega se realiza en 1.600 $ 64. 1236 Despacho de import. En el gravamen de IVA nacional de cobra como un rubro por ello no representa carga en el renglón IVA ya que el IVA cobrado aquí es para la república bolivariana de Venezuela 6.992 $ 1.235.PASO NUMERO SEIS (6) CUENTA POR PAGAR Luego de esto se radica la factura La Fuente de Las Plumas CA Factura de venta No. 2.200 $ 235.372 $ 87.300 $ 202.000 $ 60.600 $ 85. La mercancía se entrega en la sede del comprador 3.5 días. recepción de bienes y servicios) . Dirección: Calle falsa 123 Teléfono: 2653984 Referencia Nombre 2563 Bolígrafo 8741 Fletes 2369 Seguros 4856 Maniobras 8956 Despacho de expot.24654 Cliente: Tornicolombia S.A.000 $ 60. En los costos de export se incluye una partida igual al 50% del estudio de mercado 5. 7895 Gravamen IVA Nacionalización Cantidad 400 1 1 1 1 1 1 Valor Unitario $ 1078 $ 235.A.680 $ 68.992 Tarifa IVA 12% 12% 0% 12% 0% 0% 0% Sub total IVA Total Valor total $ 431.252 $ 1.680 $ 68. factura.148. Los costos de importación son iguales al arancel de este producto que es de un 15% y al papeleo necesario 4.624 Observaciones: 1.600 $ 64. El analista y el jefe de compras liquidan y aprueban la anterior factura Luego el proveedor se acerca al banco con los documentos solicitados en este caso there way match (orden de compra.300 $ 202. El sistema de entrega es DDP.600 $ 85. Un millón doscientos treinta cinco mil seiscientos veinticuatro pesos moneda corriente Recibido Por: Valor en letras Entregado Por: Firma y sello Firma y sello Impreso por Lord Impresiones S.

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