GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO FICHA 2068839 MOSQUERA, CUNDINAMARCA 2020 ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
MONICA YULIZA DURAN CARVAJAL
CARLOS ALBERTO JIMENEZ
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CBA
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO FICHA 2068839 MOSQUERA, CUNDINAMARCA 2020 Tabla de contenido 1 INTRODUCCIÓN................................................................................................4 2 OBJETIVOS........................................................................................................5 2.1 GENERAL.....................................................................................................5 2.2 ESPECIFICOS.............................................................................................5 ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN.................................................................6 2.3 METODOS DE REPRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN..........................6 2.3.1 Mapa Mental..........................................................................................6 2.3.2 Mapa Conceptual...................................................................................7 2.3.3 Cuadro Sinóptico...................................................................................7 2.3.4 Cuadro Comparativo..............................................................................7 2.3.5 Diagrama De Flujo.................................................................................7 2.3.6 Palabras Clave.......................................................................................7 2.3.7 Árbol De Decisiones..............................................................................7 3 DIAGRAMA DE GANTT......................................................................................8 3.1 Ventajas de un diagrama de Gantt...............................................................8 3.2 Desventajas Del Diagrama De Gantt...........................................................9 4 DIAGRAMA DE PERT......................................................................................10 5 FICHAS BIBLIOGRAFICAS..............................................................................13 5.1 QUE CONTIENEN LAS FICHA BIBLIOGRAFICAS..................................13 5.2 TIPOS DE FICHAS BIBLIOGRAFICAS.....................................................14 6 NORMAS PARA LA ELABORACION DE REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 15 7 FUENTES Y TIPOS DE INFORMACIÓN.........................................................16 7.1 LAS FUENTES PRIMARIAS......................................................................16 7.2 LAS FUENTES SECUNDARIAS................................................................16 7.3 LAS FUENTES TERCIARIAS....................................................................16 8 CONCLUSIÓN..................................................................................................17 9 BIBLIOGRAFIA.................................................................................................18 1 INTRODUCCIÓN
La organización se basa en la estructuración de procedimientos los cuales se
llevan a cabo por medio de niveles o actividades que se tienen propuestas con el fin de lograr sus objetivos. Este trabajo tiene el objetivo de identificar la forma adecuada para la realización de un proyecto de investigación, de la misma manera como se debe efectuar la organización de la información, para esto se pueden utilizar algunos métodos como lo son el diagrama de Gantt y el diagrama de pert, el diagrama de Gantt a diferencia de la diferencia del diagrama de Pert no se puede agregar demasiada información porque puede generar confusión. Así mismo la mejor manera para la realización de una referencia bibliográfica de esta manera el lector podrá obtener la información hasta la fuente primaria. De igual forma se debe tener en cuenta la norma para la elaboración de estas y los tipos que existe. 2 OBJETIVOS 2.1 GENERAL
Identificar la manera efectiva para la realización de proyectos teniendo en cuenta
las normas que se deben tener presentes, los métodos de representación de información considerando el adecuado para una mejor efectividad de lo que se tiene propuesto.
2.2 ESPECIFICOS
Definir el tipo de investigación que se va a tener en cuenta al momento de
la elaboración del proyecto Plantear como se va a llevar a cabo la organización de la información para alcanzar el objetivo propuesto Determinar que método se facilita a la hora de representar tareas para la realización de algún proyecto ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Se consideraba que la información era la fuente de todo, pero con el paso del tiempo surgió el desarrollo de las tecnologías las cuales han concedido un gran desarrollo a la información, esto ha dejado de ser un control para convertirse en un gran aporte de conocimientos a la sociedad. La utilización de las tecnologías ha generado la comunicación entre diversas personas sin importar su geografía, razón social e inclusive su idioma. Estas también son muy importantes dependiendo el manejo de la información financiera que se tiene hoy en día en las empresas. La organización de la información compone actualmente un factor de éxito en las empresas. Con la entrada de los equipos de computo en el mundo empresarial cambio por completo el manejo de estas áreas. Mas adelante se fueron incorporando las bases de datos las cuales las cuales son almacenadas sistemática1mente para su posterior uso. Un elemento clave en la gestión del conocimiento es una correcta organización de la información, porque ambas actividades se encuentran estrechamente relacionadas, el conocimiento previamente se construye, El conocimiento se adquiere a partir de la información obtenida y esta se ve reflejada por medio del conocimiento explicito en el entorno empresarial por medio de diferentes formas.
2.3 METODOS DE REPRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN
2.3.1 Mapa Mental
Los mapas mentales son métodos los cuales se utilizan para representar palabras, ideas, por medio de dibujos, alrededor de una palabra o concepto clave, esto facilita el aprendizaje y memorización de algún tema de una manera más didáctica y creativa Un mapa mental se puede utilizar para mejorar aplicaciones como por ejemplo los sistemas expertos o los motores de búsqueda para esto los mapas mentales se pueden realizar con los métodos clásicos de extracción de información, para clasificar los datos de un autor o los documentos que se relacionan desde el propio mapa.
1 https://es.slideshare.net/SamanthaMichell/mtodos-de-organizacin-de-la- informacion 2.3.2 Mapa Conceptual Los mapas conceptuales son métodos muy utilizado en los diferentes niveles educativos, en tesis e informes de investigación, utilizados como instrumento de aprendizaje. La elaboración de un mapa conceptual fomenta la reflexión, el análisis y la creatividad.
2.3.3 Cuadro Sinóptico
Es una forma visual de resumir y organizar ideas en temas, subtemas y conceptos. Esta herramienta sirve para identificar la información más importante de un texto, y así, comprenderlo mejor.
2.3.4 Cuadro Comparativo
Es un organizador de información el cual permite identificar las diferencias y semejanzas de dos o más objetos. Esta conformado por un par de columnas la cuales se leen de manera vertical.
2.3.5 Diagrama De Flujo
Es un diagrama de flujo es la representación grafica de un algoritmo o proceso, cada proceso es representado por un símbolo y una descripción de la etapa de proceso el cual se va a realizar, este dipo de diagramas es utilizado en disciplinas como programas economía, psicología cognitiva y procesos industriales.
2.3.6 Palabras Clave
Estas son el resumen de cualquier texto. Son esenciales porque nos permiten entender la información de cualquier texto o mensaje. En un diagrama de ideas las ideas son puestas de una manera ordenada mostrando la relación entre ellas. La idea es construir estructuras metálicas identificando las ideas principales
2.3.7 Árbol De Decisiones
Este es utilizado en el ámbito de la inteligencia artificial hasta la economía, este representa de manera secuencial condiciones y acciones para la solución de un problema. facilita la toma de mejores decisiones, especialmente cuando existen riesgos, costos, beneficios y múltiples opciones.
2 https://es.slideshare.net/SamanthaMichell/mtodos-de-organizacin-de-la- informacion 3 DIAGRAMA DE GANTT
Un diagrama de Gantt es una herramienta la cual es muy útil para planificar
proyectos, estas al proporcionar una vista general de las acciones programadas, todas las partes implicadas mostraran que acción se debe realizar y en que fecha El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica cuyo propósito es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas. Se dibujan barras horizontales para cada actividad o grupo de actividades a lo largo del tiempo, cuya longitud es proporcional al tiempo requerido para completarla. En el diagrama de Gantt se puede evidenciar lo siguiente:
La fecha de inicio y finalización de un proyecto
Qué tareas hay dentro del proyecto Quién está trabajando en cada tarea La fecha programada de inicio y finalización de las tareas Una estimación de cuánto llevará cada tarea Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas
3.1 Ventajas de un diagrama de Gantt
Claridad: el diagrama de Gantt diferencia las actividades y el tiempo de ejecución
de estas, de esta manera se sabe donde se encuentra cada fase a realizar. Usa el diagrama para mostrar cómo están organizadas las tareas y que recursos se destinan para la realización de las mismas. Comunicación: Este diagrama es utilizado para remplazar las reuniones y las actualizaciones de estado. De esta manera se tendrá una vista general clara del progreso de cada tarea. Motivación: crea una vista clara de cómo va generando el rendimiento y de esta manera podrá aportar o mejorar su rutina de trabajo según las necesidades que se tengan. Gestión del tiempo: Ayuda a establecer unos plazos de tiempo realistas. Las barras del diagrama indican en qué periodo tiene que completarse una tarea determinada. De esta manera ayuda a no perjudicar otras actividades que se necesite más tiempo y dedicación. Flexibilidad: Los proyectos suelen sufrir modificaciones. Al tener una vista general de los cambios inesperados dentro de los objetivos o los plazos de tiempo de un proyecto, se pueden ajustar las tareas y/o tiempos como corresponda.
3.2 Desventajas Del Diagrama De Gantt
Complejidad: En proyectos que consiste un gran numero de actividades o tareas
es muy complicado representarlo en un diagrama de Gantt porque esto puede causar confusión o puede ser difícil de leer Linealidad cronológica: Para que el diagrama de Gantt sea efectivo se deben planear desde el principio hasta el final, por eso se debe tener muy en claro el resultado y los pasos para llegar al resultado final. Trabajo arduo: los proyectos cambian por tal motivo si se usa el diagrama de Gantt se debe adaptar a dichos cambios, el gestor es responsable de actualizar con frecuencia dicho diagrama
enero febrero Marzo Abril Mayo
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 4 2 1 5 19 26 ene 2 feb 9 feb 16 29 26 abr 1 a1 1 2 3 4 mar a 2 3 3 4 ene a ene a 12 ene a a 8 a 15 feb a 23 a2 4 11 ene a 25 feb 1 8 15 22 4 abr 5 abr 12 19 2 10 17 24 18 22 feb a mar mar mar mar a 11 abr a abr a may may a may may may 29 a 7 a 14 a 21 a 28 18 25 9 a 16 a 23 a 30 1. Diagnostico de la situacion 2. Analisis y perfeccionamiento 3. Definicion de los objetivos 4. Selección y entrenamiento 5. Determinacion de los cargos 6. Selección metodos registro 7. preparacion del material 8. Explicación a los trabajadores 9. Ejecucion del estudio 9.1 Registro de la información 9.2 Definicion del formato 9.3 Redacción y presentacion 10. Prueba e implementación 10.1 prueba de los programas 10.2 Presentación versión final 10.3 Aprobación profesiogra-mas 4 DIAGRAMA DE PERT
El diagrama de Perta es una forma fácil de representar las tareas que forman un proyecto y la relación que hay entre ellas, así mismo se deben tener presente los tiempos de realización de estas actividades teniendo en cuenta los siguientes pasos: Nombre de la tarea Duración de la tarea Primera fecha de inicio Ultima fecha de inicio
I. Duración de la tarea: El primer paso es representar las tareas de forma
ordenada dentro del inicio y final del proyecto, indicando mediante flechas su orden de ejecución y su duración dentro de cada recuadro. II. Primera fecha de inicio: La primera fecha de inicio es la fecha más cercana al inicio en que la tarea puede empezar a ejecutarse, considerando las relaciones con las tareas anteriores. En el diagrama de PERT se muestra en el área inferior derecha de las casillas de cada tarea. III. Ultima fecha de inicio: Una vez lleguemos al final del diagrama PERT, se procede a calcular la última fecha de inicio empezando por el punto de referencia hasta el final. Este valor se muestra en el área inferior izquierda de cada casilla. El diagrama es en realidad una malla compuesta por las distintas tareas de un proyecto y sus respectivos plazos. Está planteado de esta forma para visualizar la importancia de las labores interconectadas. De acuerdo a esta característica, PERT es una herramienta especialmente valiosa para gestionar proyectos complejos, a largo plazo y en los que interactúen muchos actores. Este facilita aclarar los plazos y la evolución de aquellas tareas que se lleven a cabo de forma simultánea. su objetivo es la integración. Para aplicar un diagrama de este tipo, primero se deben tener claros algunos aspectos de su configuración. Los siguientes son algunos de ellos: El cuadro está compuesto por nodos: Éstos, a su vez, se conectan a través de líneas continuas. Las líneas son las actividades del proyecto, a las cuales se añade una variable que es el tiempo estimado de ejecución. Sólo hay un vértice de inicio y otro de final: Estos dos puntos son los que marcan el principio y el desenlace del proyecto. Si hubiese más de un vértice en cada caso, estaríamos hablando de más de un proyecto. 3 Además del tiempo estimado para realizar una tarea, cada actividad puede ir acompañada de otras variables, como por ejemplo la duración esperada, el tiempo de inicio y de final más temprano, y la holgura Los beneficios más destacados del diagrama de PERT son los siguientes:
Mejora la planificación del proyecto y la toma de decisiones.
Mayor integración y presentación de datos. Optimiza la evaluación de los tiempos de ejecución. Da a cada actividad un tratamiento individual y otro integrado. Facilita la identificación de puntos críticos. Promueve la elaboración de un plan maestro para cada proyecto.
A Cocer la pasta B Escurrir la pasta C Preparar la salsa D Cocinar la salsa de tomate
E Integrar la pasta a la salsa de tomate
F Cocinar la pasta con salsa de tomate 5 FICHAS BIBLIOGRAFICAS
Las fichas bibliográficas son muy útiles a la hora de realizar trabajos de
investigación ya que brindan información sobre el origen y fuentes de los textos citados. Estas cumplen un papel muy importante para las bibliotecas y los amantes a la literatura ya que estas recolectan lo datos más importante de un libro y esto ayuda a encontrarlo con facilidad.
5.1 QUE CONTIENEN LAS FICHA BIBLIOGRAFICAS
Nombre del autor, primero el apellido en mayúscula y luego el nombre en minúscula (en caso de que haya un libro con mas de un autor se comienza con el primer autor que aparece en este) Luego es importante colocar el título de la obra y el número de edición, seguidos del lugar y año de publicación. Luego se consigna el sello editorial que eligió publicar el libro, al mismo tiempo que el nombre de la colección de libros a la que pertenece y el número de tomo dentro de la colección. Luego se debe indicar el número de páginas y la signatura, que es un código que aparece en la esquina superior derecha de la ficha y permite localizarlo físicamente dentro de la biblioteca. Existen diferentes clases de fichas bibliográficas entre estas se pueden encontrar las siguientes: 1. Fichas bibliográficas de un solo autor: sirve para añorar las referencias bibliográficas de un solo autor, para evitar confusiones los datos escritos deben ser precisos Ejemplo: LARRAZABAL,Miriam.Sexo para torpes,Editorial Oberón,2d edición,105,204, pág.
2. Ficha bibliográfica de dos autores: tiene el mismo fin y los datos de la ficha de un solo autor, sin embargo, se diferencia de esta por llevar la letra (Y) interpuesta entre el nombre y el apellido de los autores Ejemplo: LARRAZABAL,Miriam y GONZALEZ, Silvia de Bejar.Sexo para torpes, Editorial Oberón,2d edición,105,204,pag
3. Ficha bibliográfica de tres autores: si fuesen mas de dos se anotan los
apellidos y el nombre del primero y después se agrega la locución latina “et, al”. Si el autor fuese una institución se escribe el nombre completo de la institución seguida de la sigla si la llega a tener. Ejemplo: LARRAZABAL, GONZALEZ, SILVER, Miriam, et, al. Sexo para torpes, Editorial Oberón,2d edición,105,204, pág.
5.2 TIPOS DE FICHAS BIBLIOGRAFICAS
1. LINBROS: Los datos bibliográficos necesarios para la elaboración de la
referencia se toman de la portada, principalmente, complementándose con la cubierta, contraportada, colofón, etc., Ejemplo: LARRAZABAL, Miriam.Sexo para torpes, Editorial Oberón,2d edición,105,204, pág.
2. TESIS: La referencia bibliográfica de una tesis sigue el mismo orden que la
de un libro, excepto que, después del título se debe anotar la palabra: Tesis, seguido del grado académico que tenga- Ejemplo: CONCHA G., M. 1999. Análisis y expresión de un gen comprometido en la impasividad de Rinebacterium salmoninarum. Tesis Dr. Cien. Valdivia, Univ. Colombia, Fac. Cien. 160 p
3. Articulo de revista: Es aquella publicación que tiene un título distintivo,
destinada a aparecer en números o partes sucesivas, en períodos regulares, en forma indefinida, incluyendo en cada uno de sus números, varios artículos de diferentes autores. Ejemplo: KHOUDOUR-CASTÉRAS, David, 2015. Convertir la migración en motor del desarrollo. Política Exterior. Madrid: Estudios de política exterior, vol.29, no.168, pp. 62-74.
4. Información de internet: Esta a diferencia que la mayoría de las otra en el
año se debe precisar el día y mes de publicación si es encontrada, y al final se debe colocar entre paréntesis la dirección donde fue sacada la información. Ejemplo: Graus. (2013-2019). significados. Obtenido de significados: https://www.significados.com
http://www.biblioteca.uach.cl/meson_ayuda/manuales/normas_redaccion_referenci as_bibliograficas_uach.pdf 6 NORMAS PARA LA ELABORACION DE REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Las referencias bibliográficas es la manera por la cual el investigador sustenta su
trabajo. Incluirlas es muy importante ya que, si no lo hace esta incurriendo a un delito, el plagio. Se debe tener en cuenta a la hora de cada referencia debes estar a la margen izquierda, iniciando con el apellido del autor en mayúscula estos deben organizarse de manera alfabética o del título de la página cuando esta no tiene autor o es anónima. Cuando la referencia ocupe más de dos renglones, el segundo y los siguientes se escriben a una interlínea al margen izquierdo. Entre referencias se dejan dos interlíneas. 7 FUENTES Y TIPOS DE INFORMACIÓN
7.1 LAS FUENTES PRIMARIAS
Son aquellas que contienen información original, el tema que contienen no ha sido nunca tratado, la información se ha mantenido intacta, es decir, no ha sido interpretada o analizada por un investigador o institución. Ejemplo: El discurso de «Tengo un sueño» (I have a dream) del pastor Martin Luther King sería una fuente de información primaria, ya que la información es original y no ha sido tratada. Para entenderlo mejor, si un historiador quisiera hacer un análisis sobre la discriminación de la raza afroamericana en el siglo XX, esta sería una fuente primaria. 7.2 LAS FUENTES SECUNDARIAS Las fuentes secundarias son una ampliación de los resultados concretos que aportan las fuentes primarias. Es decir, se genera un contenido a partir de la extracción de información de un recurso primario. Ejemplo: Los periodistas elaboran muchas fuentes de información secundarias. El motivo es que, al no disponer ni de los recursos ni del tiempo, elaboran noticias o reportajes en base a las fuentes primarias. Por ejemplo, cuando se redacta una noticia sobre el posible resultado de las elecciones presidenciales, se está recurriendo a las encuestas que elaboró una empresa de análisis previamente. 7.3 LAS FUENTES TERCIARIAS Son las menos frecuentes. Es un tipo de recurso que contiene información sobre fuentes primarias y secundarias, teniendo como única función remitirlas. Este tipo de fuentes de información cumple las funciones de compilar, organizar, recoger y depurar las fuentes primarias y secundarias. En este tipo de información se pueden encontrar los catálogos, directorios entre otros.
Ejemplo: En un artículo de una enciclopedia sobre la sexualidad en la
adolescencia (véase centrojoven, por ejemplo), se podrán encontrar referencias y bibliografías que hagan referencias a las fuentes primarias y secundarias. Esta recopilación de fuentes conforma las fuentes terciarias. 5
Se puede decir que la organización de la información es un poco compleja, pero
con ayuda de los métodos de representación de información, como lo son, los mapas conceptuales, mapas mentales, cuadros sinópticos se facilita la recolección de información siempre y cuando se sepa identificar en que momento se debe utilizar cada uno de estos El diagrama de Gantt y de Pert son herramientas muy útiles a la hora de planificar o organizar alguna tarea propuesta o dirigir un proyecto, el diagrama de Gantt a diferencia del diagrama de Pert, en este no se le puede añadir demasiada información puesto que esto nos llevaría a tener confusiones, este diagrama es muy útil en la administración ya que por este medio se pueden determinar los costos y los tiempos en que se llevara a cabo una obra. Las referencias bibliográficas son muy importantes al momento de hacer un trabajo del cual se tomó información por medio de libros, paginas web, artículos, entre otros ya que si se toma información de alguna fuente y no se cita esto es tomado como copia o plagio. 9 BIBLIOGRAFIA
SANTANA,Michell Samantha,(2012-2020),Métodos de la información de la
organización. Recuperado de: https://es.slideshare.net/
Planeta Formación y Universidades (2020), planificación de las actividades y
tiempo de un proyecto. Recuperado de: https://obsbusiness.school/es VERA,Luis,Cartes,Normas para la redacción de referencias bibliográficas. Recuperado de: http://www.biblioteca.uach.cl/ Biblioteca Universidad de Alcalá, (2019),Fuentes de información. Recuperado de: http://www3.uah.es/ Organización de la información. Recuperado de: http://files.sld.cu/bmn Planeta formación y universidades, (2019),Project Management. Recuperado de: https://obsbusiness.school/es Enciclopedia de Ejemplos (2019). "Fichas Bibliográficas". Recuperado de: https://www.ejemplos.co
