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ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

MONICA YULIZA DURAN CARVAJAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CBA


GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
FICHA 2068839
MOSQUERA, CUNDINAMARCA
2020
ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

MONICA YULIZA DURAN CARVAJAL

CARLOS ALBERTO JIMENEZ


ADMINISTRADOR DE EMPRESAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CBA


GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
FICHA 2068839
MOSQUERA, CUNDINAMARCA
2020
Tabla de contenido
1 INTRODUCCIÓN................................................................................................4
2 OBJETIVOS........................................................................................................5
2.1 GENERAL.....................................................................................................5
2.2 ESPECIFICOS.............................................................................................5
ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN.................................................................6
2.3 METODOS DE REPRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN..........................6
2.3.1 Mapa Mental..........................................................................................6
2.3.2 Mapa Conceptual...................................................................................7
2.3.3 Cuadro Sinóptico...................................................................................7
2.3.4 Cuadro Comparativo..............................................................................7
2.3.5 Diagrama De Flujo.................................................................................7
2.3.6 Palabras Clave.......................................................................................7
2.3.7 Árbol De Decisiones..............................................................................7
3 DIAGRAMA DE GANTT......................................................................................8
3.1 Ventajas de un diagrama de Gantt...............................................................8
3.2 Desventajas Del Diagrama De Gantt...........................................................9
4 DIAGRAMA DE PERT......................................................................................10
5 FICHAS BIBLIOGRAFICAS..............................................................................13
5.1 QUE CONTIENEN LAS FICHA BIBLIOGRAFICAS..................................13
5.2 TIPOS DE FICHAS BIBLIOGRAFICAS.....................................................14
6 NORMAS PARA LA ELABORACION DE REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
15
7 FUENTES Y TIPOS DE INFORMACIÓN.........................................................16
7.1 LAS FUENTES PRIMARIAS......................................................................16
7.2 LAS FUENTES SECUNDARIAS................................................................16
7.3 LAS FUENTES TERCIARIAS....................................................................16
8 CONCLUSIÓN..................................................................................................17
9 BIBLIOGRAFIA.................................................................................................18
1 INTRODUCCIÓN

La organización se basa en la estructuración de procedimientos los cuales se


llevan a cabo por medio de niveles o actividades que se tienen propuestas con el
fin de lograr sus objetivos.
Este trabajo tiene el objetivo de identificar la forma adecuada para la realización
de un proyecto de investigación, de la misma manera como se debe efectuar la
organización de la información, para esto se pueden utilizar algunos métodos
como lo son el diagrama de Gantt y el diagrama de pert, el diagrama de Gantt a
diferencia de la diferencia del diagrama de Pert no se puede agregar demasiada
información porque puede generar confusión. Así mismo la mejor manera para la
realización de una referencia bibliográfica de esta manera el lector podrá obtener
la información hasta la fuente primaria. De igual forma se debe tener en cuenta la
norma para la elaboración de estas y los tipos que existe.
2 OBJETIVOS
2.1 GENERAL

Identificar la manera efectiva para la realización de proyectos teniendo en cuenta


las normas que se deben tener presentes, los métodos de representación de
información considerando el adecuado para una mejor efectividad de lo que se
tiene propuesto.

2.2 ESPECIFICOS

 Definir el tipo de investigación que se va a tener en cuenta al momento de


la elaboración del proyecto
 Plantear como se va a llevar a cabo la organización de la información para
alcanzar el objetivo propuesto
 Determinar que método se facilita a la hora de representar tareas para la
realización de algún proyecto
ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Se consideraba que la información era la fuente de todo, pero con el paso del
tiempo surgió el desarrollo de las tecnologías las cuales han concedido un gran
desarrollo a la información, esto ha dejado de ser un control para convertirse en un
gran aporte de conocimientos a la sociedad.
La utilización de las tecnologías ha generado la comunicación entre diversas
personas sin importar su geografía, razón social e inclusive su idioma. Estas
también son muy importantes dependiendo el manejo de la información financiera
que se tiene hoy en día en las empresas.
La organización de la información compone actualmente un factor de éxito en las
empresas. Con la entrada de los equipos de computo en el mundo empresarial
cambio por completo el manejo de estas áreas. Mas adelante se fueron
incorporando las bases de datos las cuales las cuales son almacenadas
sistemática1mente para su posterior uso.
Un elemento clave en la gestión del conocimiento es una correcta organización de
la información, porque ambas actividades se encuentran estrechamente
relacionadas, el conocimiento previamente se construye, El conocimiento se
adquiere a partir de la información obtenida y esta se ve reflejada por medio del
conocimiento explicito en el entorno empresarial por medio de diferentes formas.

2.3 METODOS DE REPRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN

2.3.1 Mapa Mental


Los mapas mentales son métodos los cuales se utilizan para representar palabras,
ideas, por medio de dibujos, alrededor de una palabra o concepto clave, esto
facilita el aprendizaje y memorización de algún tema de una manera más didáctica
y creativa
Un mapa mental se puede utilizar para mejorar aplicaciones como por ejemplo los
sistemas expertos o los motores de búsqueda para esto los mapas mentales se
pueden realizar con los métodos clásicos de extracción de información, para
clasificar los datos de un autor o los documentos que se relacionan desde el
propio mapa.

1
https://es.slideshare.net/SamanthaMichell/mtodos-de-organizacin-de-la-
informacion
2.3.2 Mapa Conceptual
Los mapas conceptuales son métodos muy utilizado en los diferentes niveles
educativos, en tesis e informes de investigación, utilizados como instrumento de
aprendizaje. La elaboración de un mapa conceptual fomenta la reflexión, el
análisis y la creatividad.

2.3.3 Cuadro Sinóptico


Es una forma visual de resumir y organizar ideas en temas, subtemas y
conceptos. Esta herramienta sirve para identificar la información más importante
de un texto, y así, comprenderlo mejor.

2.3.4 Cuadro Comparativo


Es un organizador de información el cual permite identificar las diferencias y
semejanzas de dos o más objetos. Esta conformado por un par de columnas la
cuales se leen de manera vertical.

2.3.5 Diagrama De Flujo


Es un diagrama de flujo es la representación grafica de un algoritmo o proceso,
cada proceso es representado por un símbolo y una descripción de la etapa de
proceso el cual se va a realizar, este dipo de diagramas es utilizado en disciplinas
como programas economía, psicología cognitiva y procesos industriales.

2.3.6 Palabras Clave


Estas son el resumen de cualquier texto. Son esenciales porque nos permiten
entender la información de cualquier texto o mensaje. En un diagrama de ideas las
ideas son puestas de una manera ordenada mostrando la relación entre ellas. La
idea es construir estructuras metálicas identificando las ideas principales

2.3.7 Árbol De Decisiones


Este es utilizado en el ámbito de la inteligencia artificial hasta la economía, este
representa de manera secuencial condiciones y acciones para la solución de un
problema. facilita la toma de mejores decisiones, especialmente cuando existen
riesgos, costos, beneficios y múltiples opciones.

2
https://es.slideshare.net/SamanthaMichell/mtodos-de-organizacin-de-la-
informacion
3 DIAGRAMA DE GANTT

Un diagrama de Gantt es una herramienta la cual es muy útil para planificar


proyectos, estas al proporcionar una vista general de las acciones programadas,
todas las partes implicadas mostraran que acción se debe realizar y en que fecha
El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica cuyo propósito es exponer el
tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un
tiempo total determinado.
Básicamente el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen
las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal
que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas. Se dibujan barras
horizontales para cada actividad o grupo de actividades a lo largo del tiempo, cuya
longitud es proporcional al tiempo requerido para completarla.
En el diagrama de Gantt se puede evidenciar lo siguiente:

 La fecha de inicio y finalización de un proyecto


 Qué tareas hay dentro del proyecto
 Quién está trabajando en cada tarea
 La fecha programada de inicio y finalización de las tareas
 Una estimación de cuánto llevará cada tarea
 Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas

3.1 Ventajas de un diagrama de Gantt

Claridad: el diagrama de Gantt diferencia las actividades y el tiempo de ejecución


de estas, de esta manera se sabe donde se encuentra cada fase a realizar. Usa el
diagrama para mostrar cómo están organizadas las tareas y que recursos se
destinan para la realización de las mismas.
Comunicación: Este diagrama es utilizado para remplazar las reuniones y las
actualizaciones de estado. De esta manera se tendrá una vista general clara del
progreso de cada tarea.
Motivación: crea una vista clara de cómo va generando el rendimiento y de esta
manera podrá aportar o mejorar su rutina de trabajo según las necesidades que se
tengan.
Gestión del tiempo: Ayuda a establecer unos plazos de tiempo realistas. Las
barras del diagrama indican en qué periodo tiene que completarse una tarea
determinada. De esta manera ayuda a no perjudicar otras actividades que se
necesite más tiempo y dedicación.
Flexibilidad: Los proyectos suelen sufrir modificaciones. Al tener una vista general
de los cambios inesperados dentro de los objetivos o los plazos de tiempo de un
proyecto, se pueden ajustar las tareas y/o tiempos como corresponda.

3.2 Desventajas Del Diagrama De Gantt

Complejidad: En proyectos que consiste un gran numero de actividades o tareas


es muy complicado representarlo en un diagrama de Gantt porque esto puede
causar confusión o puede ser difícil de leer
Linealidad cronológica: Para que el diagrama de Gantt sea efectivo se deben
planear desde el principio hasta el final, por eso se debe tener muy en claro el
resultado y los pasos para llegar al resultado final.
Trabajo arduo: los proyectos cambian por tal motivo si se usa el diagrama de
Gantt se debe adaptar a dichos cambios, el gestor es responsable de actualizar
con frecuencia dicho diagrama

enero febrero Marzo Abril Mayo


1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 4 2
1 5 19 26 ene 2 feb 9 feb 16 29 26 abr 1
a1 1 2 3 4 mar a 2 3 3 4
ene a ene a 12 ene a a 8 a 15 feb a 23 a2
4 11 ene a 25 feb 1 8 15 22 4 abr 5 abr 12 19 2 10 17 24
18 22 feb a mar mar mar mar a 11 abr a abr a may may a may may may
29 a 7 a 14 a 21 a 28 18 25 9 a 16 a 23 a 30
1. Diagnostico de la situacion
2. Analisis y perfeccionamiento
3. Definicion de los objetivos
4. Selección y entrenamiento
5. Determinacion de los cargos
6. Selección metodos registro
7. preparacion del material
8. Explicación a los trabajadores
9. Ejecucion del estudio
9.1 Registro de la información
9.2 Definicion del formato
9.3 Redacción y presentacion
10. Prueba e implementación
10.1 prueba de los programas
10.2 Presentación versión final
10.3 Aprobación profesiogra-mas
4 DIAGRAMA DE PERT

El diagrama de Perta es una forma fácil de representar las tareas que forman un
proyecto y la relación que hay entre ellas, así mismo se deben tener presente los
tiempos de realización de estas actividades teniendo en cuenta los siguientes
pasos:
 Nombre de la tarea
 Duración de la tarea
 Primera fecha de inicio
 Ultima fecha de inicio

I. Duración de la tarea: El primer paso es representar las tareas de forma


ordenada dentro del inicio y final del proyecto, indicando mediante flechas
su orden de ejecución y su duración dentro de cada recuadro.
II. Primera fecha de inicio: La primera fecha de inicio es la fecha más cercana
al inicio en que la tarea puede empezar a ejecutarse, considerando las
relaciones con las tareas anteriores. En el diagrama de PERT se muestra
en el área inferior derecha de las casillas de cada tarea.
III. Ultima fecha de inicio: Una vez lleguemos al final del diagrama PERT, se
procede a calcular la última fecha de inicio empezando por el punto de
referencia hasta el final. Este valor se muestra en el área inferior izquierda
de cada casilla.
El diagrama es en realidad una malla compuesta por las distintas tareas de un
proyecto y sus respectivos plazos. Está planteado de esta forma para visualizar la
importancia de las labores interconectadas. De acuerdo a esta característica,
PERT es una herramienta especialmente valiosa para gestionar proyectos
complejos, a largo plazo y en los que interactúen muchos actores.
Este facilita aclarar los plazos y la evolución de aquellas tareas que se lleven a
cabo de forma simultánea. su objetivo es la integración. Para aplicar un diagrama
de este tipo, primero se deben tener claros algunos aspectos de su configuración.
Los siguientes son algunos de ellos:
 El cuadro está compuesto por nodos: Éstos, a su vez, se conectan a través
de líneas continuas. Las líneas son las actividades del proyecto, a las
cuales se añade una variable que es el tiempo estimado de ejecución.
 Sólo hay un vértice de inicio y otro de final: Estos dos puntos son los que
marcan el principio y el desenlace del proyecto. Si hubiese más de un
vértice en cada caso, estaríamos hablando de más de un proyecto. 3
 Además del tiempo estimado para realizar una tarea, cada actividad puede
ir acompañada de otras variables, como por ejemplo la duración esperada,
el tiempo de inicio y de final más temprano, y la holgura
Los beneficios más destacados del diagrama de PERT son los siguientes:

 Mejora la planificación del proyecto y la toma de decisiones.


 Mayor integración y presentación de datos.
 Optimiza la evaluación de los tiempos de ejecución.
 Da a cada actividad un tratamiento individual y otro integrado.
 Facilita la identificación de puntos críticos.
 Promueve la elaboración de un plan maestro para cada proyecto.

3
https://obsbusiness.school/es/blog-project-management/planificacion-de-las-
actividades-y-tiempo-de-un-proyecto/principales-usos-y-beneficios-del-diagrama-
de-pert
Actividad

A Cocer la pasta
B Escurrir la pasta
C Preparar la salsa
D Cocinar la salsa de
tomate

E Integrar la pasta a
la salsa de tomate

F Cocinar la pasta
con salsa de tomate
5 FICHAS BIBLIOGRAFICAS

Las fichas bibliográficas son muy útiles a la hora de realizar trabajos de


investigación ya que brindan información sobre el origen y fuentes de los textos
citados. Estas cumplen un papel muy importante para las bibliotecas y los
amantes a la literatura ya que estas recolectan lo datos más importante de un libro
y esto ayuda a encontrarlo con facilidad.

5.1 QUE CONTIENEN LAS FICHA BIBLIOGRAFICAS


 Nombre del autor, primero el apellido en mayúscula y luego el nombre en
minúscula (en caso de que haya un libro con mas de un autor se comienza
con el primer autor que aparece en este)
 Luego es importante colocar el título de la obra y el número de edición,
seguidos del lugar y año de publicación.
 Luego se consigna el sello editorial que eligió publicar el libro, al mismo
tiempo que el nombre de la colección de libros a la que pertenece y
el número de tomo dentro de la colección.
 Luego se debe indicar el número de páginas y la signatura, que es un
código que aparece en la esquina superior derecha de la ficha y permite
localizarlo físicamente dentro de la biblioteca.
Existen diferentes clases de fichas bibliográficas entre estas se pueden encontrar
las siguientes:
1. Fichas bibliográficas de un solo autor: sirve para añorar las referencias
bibliográficas de un solo autor, para evitar confusiones los datos escritos
deben ser precisos
Ejemplo: LARRAZABAL,Miriam.Sexo para torpes,Editorial Oberón,2d
edición,105,204, pág.

2. Ficha bibliográfica de dos autores: tiene el mismo fin y los datos de la ficha
de un solo autor, sin embargo, se diferencia de esta por llevar la letra (Y)
interpuesta entre el nombre y el apellido de los autores
Ejemplo: LARRAZABAL,Miriam y GONZALEZ, Silvia de Bejar.Sexo para
torpes, Editorial Oberón,2d edición,105,204,pag

3. Ficha bibliográfica de tres autores: si fuesen mas de dos se anotan los


apellidos y el nombre del primero y después se agrega la locución latina “et,
al”.
Si el autor fuese una institución se escribe el nombre completo de la
institución seguida de la sigla si la llega a tener.
Ejemplo: LARRAZABAL, GONZALEZ, SILVER, Miriam, et, al. Sexo para
torpes, Editorial Oberón,2d edición,105,204, pág.

5.2 TIPOS DE FICHAS BIBLIOGRAFICAS

1. LINBROS: Los datos bibliográficos necesarios para la elaboración de la


referencia se toman de la portada, principalmente, complementándose con
la cubierta, contraportada, colofón, etc.,
Ejemplo: LARRAZABAL, Miriam.Sexo para torpes, Editorial Oberón,2d
edición,105,204, pág.

2. TESIS: La referencia bibliográfica de una tesis sigue el mismo orden que la


de un libro, excepto que, después del título se debe anotar la palabra:
Tesis, seguido del grado académico que tenga-
Ejemplo: CONCHA G., M. 1999. Análisis y expresión de un gen
comprometido en la impasividad de Rinebacterium salmoninarum. Tesis Dr.
Cien. Valdivia, Univ. Colombia, Fac. Cien. 160 p

3. Articulo de revista: Es aquella publicación que tiene un título distintivo,


destinada a aparecer en números o partes sucesivas, en períodos
regulares, en forma indefinida, incluyendo en cada uno de sus números,
varios artículos de diferentes autores.
Ejemplo: KHOUDOUR-CASTÉRAS, David, 2015. Convertir la migración en
motor del desarrollo. Política Exterior. Madrid: Estudios de política exterior,
vol.29, no.168, pp. 62-74.

4. Información de internet: Esta a diferencia que la mayoría de las otra en el


año se debe precisar el día y mes de publicación si es encontrada, y al final
se debe colocar entre paréntesis la dirección donde fue sacada la
información.
Ejemplo: Graus. (2013-2019). significados. Obtenido de significados:
https://www.significados.com

http://www.biblioteca.uach.cl/meson_ayuda/manuales/normas_redaccion_referenci
as_bibliograficas_uach.pdf
6 NORMAS PARA LA ELABORACION DE REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Las referencias bibliográficas es la manera por la cual el investigador sustenta su


trabajo. Incluirlas es muy importante ya que, si no lo hace esta incurriendo a un
delito, el plagio.
Se debe tener en cuenta a la hora de cada referencia debes estar a la margen
izquierda, iniciando con el apellido del autor en mayúscula estos deben
organizarse de manera alfabética o del título de la página cuando esta no tiene
autor o es anónima. Cuando la referencia ocupe más de dos renglones, el
segundo y los siguientes se escriben a una interlínea al margen izquierdo. Entre
referencias se dejan dos interlíneas.
7 FUENTES Y TIPOS DE INFORMACIÓN

7.1 LAS FUENTES PRIMARIAS


Son aquellas que contienen información original, el tema que contienen no ha sido
nunca tratado, la información se ha mantenido intacta, es decir, no ha sido
interpretada o analizada por un investigador o institución.
Ejemplo: El discurso de «Tengo un sueño» (I have a dream) del pastor Martin
Luther King sería una fuente de información primaria, ya que la información es
original y no ha sido tratada. Para entenderlo mejor, si un historiador quisiera
hacer un análisis sobre la discriminación de la raza afroamericana en el siglo XX,
esta sería una fuente primaria.
7.2 LAS FUENTES SECUNDARIAS
Las fuentes secundarias son una ampliación de los resultados concretos que
aportan las fuentes primarias. Es decir, se genera un contenido a partir de la
extracción de información de un recurso primario.
Ejemplo: Los periodistas elaboran muchas fuentes de información secundarias. El
motivo es que, al no disponer ni de los recursos ni del tiempo, elaboran noticias o
reportajes en base a las fuentes primarias. Por ejemplo, cuando se redacta una
noticia sobre el posible resultado de las elecciones presidenciales, se está
recurriendo a las encuestas que elaboró una empresa de análisis previamente. 
7.3 LAS FUENTES TERCIARIAS
Son las menos frecuentes. Es un tipo de recurso que contiene información sobre
fuentes primarias y secundarias, teniendo como única función remitirlas. Este tipo
de fuentes de información cumple las funciones de compilar, organizar, recoger y
depurar las fuentes primarias y secundarias. En este tipo de información se
pueden encontrar los catálogos, directorios entre otros.

Ejemplo: En un artículo de una enciclopedia sobre la sexualidad en la


adolescencia (véase centrojoven, por ejemplo), se podrán encontrar referencias y
bibliografías que hagan referencias a las fuentes primarias y secundarias. Esta
recopilación de fuentes conforma las fuentes terciarias. 5

http://www3.uah.es/bibliotecaformacion/BPOL/FUENTESDEINFORMACION/tipos_
de_fuentes_de_informacin.html
8 CONCLUSIÓN

Se puede decir que la organización de la información es un poco compleja, pero


con ayuda de los métodos de representación de información, como lo son, los
mapas conceptuales, mapas mentales, cuadros sinópticos se facilita la recolección
de información siempre y cuando se sepa identificar en que momento se debe
utilizar cada uno de estos
El diagrama de Gantt y de Pert son herramientas muy útiles a la hora de planificar
o organizar alguna tarea propuesta o dirigir un proyecto, el diagrama de Gantt a
diferencia del diagrama de Pert, en este no se le puede añadir demasiada
información puesto que esto nos llevaría a tener confusiones, este diagrama es
muy útil en la administración ya que por este medio se pueden determinar los
costos y los tiempos en que se llevara a cabo una obra.
Las referencias bibliográficas son muy importantes al momento de hacer un
trabajo del cual se tomó información por medio de libros, paginas web, artículos,
entre otros ya que si se toma información de alguna fuente y no se cita esto es
tomado como copia o plagio.
9 BIBLIOGRAFIA

SANTANA,Michell Samantha,(2012-2020),Métodos de la información de la


organización. Recuperado de: https://es.slideshare.net/

Planeta Formación y Universidades (2020), planificación de las actividades y


tiempo de un proyecto. Recuperado de: https://obsbusiness.school/es
VERA,Luis,Cartes,Normas para la redacción de referencias bibliográficas.
Recuperado de: http://www.biblioteca.uach.cl/
Biblioteca Universidad de Alcalá, (2019),Fuentes de información. Recuperado de:
http://www3.uah.es/
Organización de la información. Recuperado de: http://files.sld.cu/bmn
Planeta formación y universidades, (2019),Project Management. Recuperado de:
https://obsbusiness.school/es
Enciclopedia de Ejemplos (2019). "Fichas Bibliográficas". Recuperado
de: https://www.ejemplos.co

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