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IDENTIFICAR E IMPLEMENTAR UNA METODOLOGÍA 1

Identificar e Implementar una Metodología

Eje 2

Estudiante:

Leidy Liliana Silva Bermón

Yeison Felipe González Villegas

Enderson Yalanda Perdomo

Tutor:

Hernán Darío Bernal

Fundación Universitaria del Área Andina

Facultad de Ciencias Administrativas Económicas y Financieras

Revisoría Fiscal y Auditoria Forense – Auditoria Integral – Grupo 105

Colombia, Septiembre 2020


IDENTIFICAR E IMPLEMENTAR UNA METODOLOGÍA 2

Contenido

Introducción............................................................................................................................3
Reseña Histórica.....................................................................................................................4
Propuesta de Auditoria............................................................................................................6
INFORME...............................................................................................................................7
Análisis de tres de las áreas de la organización que presentan inconformidades, falencias
y debilidades........................................................................................................................7
Áreas de Intervención......................................................................................................7
Área Administrativa.........................................................................................................7
Área Comercial................................................................................................................8
Área Operativa.................................................................................................................8
Diagnóstico de Tres Auditorías para Implementar en las Debilidades de la Organización 9
Auditoría Administrativa.................................................................................................9
Auditoria Comercial........................................................................................................9
Auditoría de Operaciones..............................................................................................10
Descripción de debilidades detectadas y riesgo que presenta en la organización:............11
Esquema De Programas De Auditoría..................................................................................12
Normas Aplicables a Nivel Interno y Externo..................................................................12
NIA 200 objetivos y principios generales que rigen una auditoría de estados
financieros......................................................................................................................12
NIA 400. Evaluación de riesgo y control interno..........................................................13
NIA 500. Evidencia de auditoría...................................................................................13
NIA 1000. Procedimientos de confirmación entre bancos............................................13
Plan de Auditoria Área Administrativa.............................................................................14
Plan de Auditoria Área Comercial....................................................................................15
Plan de Auditoria Área Productiva....................................................................................16
Conclusiones.........................................................................................................................18
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Introducción

El presente trabajo se desarrolla como solución al requerimiento del taller eje dos (2)
materia Auditoria Integral de la Fundación Universitaria del Área Andina, el objetivo de
trabajo es aplicar el conocimiento adquirido a través del material de apoyo y sobre cómo
desarrollar una a Auditoria Integral a una empresa a elección del grupo de trabajo.

En el desarrollo de este trabajo se dará solución al taller propuesto para el eje 2 de la


materia Auditoria Integral, donde se aplicarán los conocimientos adquiridos y se presentará
la propuesta de un plan de auditoría teniendo en cuenta lo requerido como evidencia del
aprendizaje.

El proceso de la planeación de una auditoría es relevante, ya que es donde se realiza un


diagnóstico inicial, recolección de información de la compañía, actividad que desarrolla, el
movimiento del mercado y el sector económico donde pertenece, aplicar la auditoría
integral al proceso, mejora el análisis, identificación y calificación de riesgos inherentes
que están presentes en el desarrollo de las actividades como auditores en donde se hace
necesario la presentación de pruebas sustantivas de la auditoría realizada y exposición del
alcance del trabajo realizado, aplicación de las técnicas de auditoría a implementar.

Hoy día las organizaciones aseguran su éxito al preocuparse por la gestión realizada,
revisar, evaluar y controlar los aspectos de la administración, permite mitigar el riesgo,
buscar la mejora y garantizar los resultados, la auditoría integral es una herramienta que
permite verificar el estado de una organización, mediante el seguimiento a los procesos,
políticas y decisiones tomadas por la junta directiva o sociedad, al desarrollar una auditoria
es necesario revisar los aspectos más relevantes de la compañía.
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Reseña Histórica

Conocimiento del cliente

La firma (Maco construcciones civiles S.A.S) busca con la ayuda del grupo de trabajo
obtener una mejora en sus procesos administrativos, productivos y comerciales.

Encontrar herramientas o estrategias para la toma de decisiones en busca de la mejora


continua de la compañía gracias a esta auditoría.

Actividad económica

Esta firma está dedicada a la construcción, estructuras y obras civiles a nivel Bogotá

Antes de proponer un plan de trabajo se hace indispensable contextualizar la información


que se tiene de la compañía, para ello se recopilan los datos que se consideran pertinentes y
partiendo de ellos se procede a presentar los detalles del plan.

A continuación, iniciaremos con la presentación de la compañía MACO


CONSTRUCCIONES CIVILES S.A.S para mostrar aquellos aspectos relevantes que
permitirán realizar un adecuado proceso de observación y de evaluación y poder generar,
comentarios y entregar evidencias que soporten el proceso auditor.

Conocimiento del cliente

La empresa en la cual se aplicará la observación y posterior auditoría es una empresa


constructora, que se encuentra caracterizada en el sector terciario o de servicios, este sector
involucra todas las actividades relacionadas con los servicios materiales no productores,
influye en la dirección, la organización y facilita la actividad productiva de los otros
sectores primario y secundario. El subsector construcción, se encuentra conformado por
muchas empresas grandes, medianas y pequeñas que dedican sus esfuerzos en desarrollar
labores propias de la actividad constructora.
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La clasificación CIIU que describe la actividad económica de la empresa Maco, es 4290 y


se encuentra clasificada en la sección F, que describe las actividades de la compañía como
“el desarrollo de las actividades corrientes y especializadas de construcción de edificios y
obras de ingeniería civil”.

Cámara de Comercio de Bogotá, Descripción actividades económicas (código CIIU) [on


line], [consultado 27 Oct. 2015]. Disponible en <http://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/>

Órganos de dirección, administración y representación legal

Las empresas constructoras en Bogotá representan un gremio que aporta al crecimiento y


desarrollo sostenible, participando en la ejecución de obras y proyectos de impacto en la
vida de sus habitantes, a razón de la importancia que tienen; existen normas, entidades y
organismos que deben vigilar las actividades que realizan y velan por asegurar que sus
prácticas van en la misma dirección de las normas a continuación se presenta la
información que enmarca lo normativo para las constructoras en Colombia.

MACO CONSTRUCCIONES CIVILES S.A.S.

Según Objetivo Con ánimo de lucro


Según Actividad Económica Servicios
Según La Procedencia Del Capital Privada
Según El Número De Propietarios Persona Jurídica
Según El Tamaño Pequeña empresa
Según Región Local
Tipo De Sociedad Sociedad por Acciones Simplificada
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Propuesta de Auditoria

MACO CONSTRUCCIONES CIVILES S.A.S. es la organización a la cual se le


presentará una propuesta para implementar la auditoría integral, esta es una empresa que
encuentra constituida desde el año 2014 opera en construcción de edificios residenciales.
Por lo anterior esta organización será nuestra empresa para auditar a la cual se le presentará
una propuesta con el fin de implementar una auditoría integral.
Encontramos necesario enfocarnos en este tipo de auditoria ya que existen algunos riesgos
a nivel interno, por esta razón se hace necesario conocer el estado actual de la organización
de forma detallada ya que así podremos evidenciar que requiere de servicios de auditoría a
nivel financiero, administrativo y todo el conjunto organizacional, por lo anterior
proponemos:

Realizar una auditoría que le ayude a la organización con el buen manejo de toma de
decisiones en la parte de auditoría integral, auditoría financiera y auditoría de gestión,
evaluando así cada uno de estos aspectos y presentando un informe detallado, donde se
indiquen los problemas por los cuales está atravesando la compañía, identificando las
debilidades, dando a conocer las inconformidades expuestas por parte de sus clientes y
trabajadores, además describiendo los riesgos que estos representan para la misma e
identificarlos a tiempo para que no generen ningún tipo de daño o afectación a la que se
encuentra expuesta. Pues estas recomendaciones buscan ser pertinentes para contribuir a un
mejor desempeño de la organización.
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INFORME

Título: Informe de auditoría integral


Destinatario: Accionistas de la empresa MACO CONSTRUCCIONES CIVILES
S.A.S.
Alcance del trabajo: En el presente informe se darán a conocer los procesos que se
implementaron para los hallazgos de los problemas que presenta la compañía MACO
CONSTRUCCIONES CIVILES S.A.S, los cuales se analizan y contemplan de la siguiente
manera:

Análisis de tres de las áreas de la organización que presentan inconformidades,


falencias y debilidades.
Las áreas que presentan debilidades en la organización son el área financiera, de control
interno y el área organizacional, estas áreas son las que se determinaron principalmente en
los problemas que hacen que la compañía no se encuentre en su mejor estado y este a punto
de declararse en proceso de insolvencia ya que está afectando varias áreas de la compañía
en general, dentro de estas tres áreas se encuentran los problemas más críticos los cuales se
explican a continuación:

Áreas de Intervención

La empresa realmente es pequeña cuenta con algunos trabajadores fijos y otros ocasionales
sin embargo en su estructura organizacional tiene bien identificados sus procesos y sus
actividades para este caso se describen las áreas que se evaluarán y se observarán en esta
auditoria

Área Administrativa.

Se logró identificar fallas en el área ya que el proceso de contratación a nivel de los


operadores, contratistas se hace sin ninguna supervisión ni seguimiento de los contratos o la
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experiencia necesaria para la ejecución de obras, contratación errónea, administración,


contabilidad, personal sin capacitación, carencia de los EPPS (elementos de protección
personal).

Área Comercial.

Se identifica la ausencia o representación de la compañía en procesos de licitación para


futuras obras adicional se han perdido contratos por finalización o terminación y no
renovación de contratos con los clientes, labores de promoción, atención a clientes,
negociación, relacionamiento y venta.

Área Operativa.

Se logra identificar las siguientes anomalías en el área, falta de coordinación personal,


planeación de los procesos y seguimientos de los mismos, control de calidad etc.

Una vez analizada las áreas, se evidenciaron algunas debilidades, las cuales han llevado a la
organización a analizar los puntos críticos por los que se encuentra pasando la
organización, dentro de ellas están la falta de organización administrativa, la falta de
manejo por parte de las operaciones de los contratistas encargados de las áreas de
operación, el mal manejo de los contratos adquiridos por los comerciales, la falta de
organización en los procesos de logística y traslado de contratistas; todas estas debilidades
que se presentan en las área a auditar hacen que el funcionamiento de la empresa requiera
de una auditoría integral para determinar las falencias y se pueda brindar una solución a
tiempo antes de que la empresa declare perdidas.
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Diagnóstico de Tres Auditorías para Implementar en las Debilidades de la


Organización:

Cada auditoría fue seleccionada con un análisis previo a los riesgos que presenta la
compañía MACO CONSTRUCCIONES CIVILES S.A.S. con estas se lograra realizar una
labor de investigación y control a las fallas que está presentando internamente, con el fin de
implementar en las áreas de procesos productivos, operativos y logísticos, que contribuyen
al crecimiento de la organización, teniendo como prioridad cumplir el objetivo, por esto
dentro del diagnóstico realizado a la empresa se logró determinar que estas son las
auditorías a implementar, debido a las falencias y debilidades a las que se encuentra
expuesta en las distintas áreas ya mencionadas en la auditoría integral realizada a MACO
CONSTRUCCIONES CIVILES S.A.S.

Auditoría Administrativa.

Todas las organizaciones están en condiciones de registrar cada movimiento y operación


que se realice dentro de sí misma, es decir el flujo de dinero y activos o pasivos que
mantiene la empresa, pues esta es la manera en cómo se puede mantener de manera
confiable y real la estabilidad financiera junto con toda su información, es por esto que se
establece la auditoría financiera una de las más importantes, ya que esta permite llevar un
control cada determinado tiempo, sometiendo a la empresa a una revisión contable de los
estados de sus cuentas y cada uno de sus registros, con esto se lograra determinar qué tan
rentable es, en qué error incurre frecuentemente MACO CONSTRUCCIONES CIVILES
S.A.S. y como se puede empezar a ejercer de manera profesional y con la normatividad
vigente la administración contable de la empresa. (Emprendepyme, 2016).

Auditoria Comercial.

Este proceso de auditoría le brinda a la organización conocimiento sobre los procesos que
se implementan en la organización para que el desarrollo de los servicios que se ofrecen se
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cumplan de la mejor manera y de la forma más oportuna, con el fin de brindar a los clientes
confiabilidad en los procesos que se manejan en la organización, aunque si es necesario que
se establezcan mayores controles y normas que generen responsabilidad a la hora de
cumplir las entregas de los vehículos para que así se promueva la eficacia de las
operaciones mitigando los riesgo y cumpliendo con las políticas establecidas por la
compañía para que de este modo se genere un mejor impacto con los clientes y de flujo de
caja mejore.

Auditoría de Operaciones.

Es importante que se establezca esta auditoría dentro de la compañía, debido a que


proporciona un factor esencial en el que busca que la empresa no sólo está implementada
para hacer más y más dinero, sino que además ofrezca calidad al momento de ofrecer su
servicio, esto con el fin de lograr cumplir sus objetivos de manera eficaz, eficiente y
oportuna, pues a través de la auditoria operacional se logrará que MACO
CONSTRUCCIONES CIVILES S.A.S. valore, controle y gestione de una manera más
integral sus operaciones internas, fortaleciendo el desarrollo de su negocio y eliminando las
debilidades expuestas en cada área de la organización, estableciendo tiempos y políticas
para cada una de las actividades y labores, incluso manejando de manera adecuada los
recursos con los que se cuentan en la empresa, de este modo se podrán verificar cuales son
los procedimientos aceptables y cuáles no, para determinar las estrategias que llevaran a la
compañía a la mejora de los en los hallazgos de la auditoría realizada por el equipo de
trabajo.
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Descripción de debilidades detectadas y riesgo que presenta en la organización:

Tamaño de la
Riesgo Debilidad Amenaza Probabilidad
Poco occa mod frecu Muy
Bajo Medio Alto proba sion erad ente prob
ble al o able
Ejecución
Riesgo de obras X X
Contratació
Administrativ
n errónea X X
a
Carencia de
EPPS X X
Pérdida de
Riesgo Contratos X X
Nuevos
Comercial
Negocios X X
Planeación
Riesco de Procesos X X
Control de
Operativo
Calidad X X

Una vez analizado el proceso de las auditorías en las áreas de trabajo que más se presentan
falencias y debilidades se analizaron los riesgos que se presentan en cada una de estas áreas
evaluando así mismo las debilidades que presentan en las compañías determinado el
tamaño de la amenaza y la frecuencia con la que esta puede ocurrir y así de esta manera se
puede generar control sobre ellas y al mismo tiempo aporten a mejoras continuas, disminuir
las afectaciones que entorpezcan el crecimiento la compañía; todo eso se debe hacer bajo
la auditoría expuesta a los administrativos de la organización, manejando las normas
establecidas para la elaboración de un óptimo proceso de auditoría integral brindando
confiabilidad, eficiencia y eficacia en los procesos.
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Esquema De Programas De Auditoría

Durante la auditoría realizada a la compañía MACO CONSTRUCCIONES CIVILES


S.A.S. se ejecutará un plan de auditoria global, el cual sirve para llevar un control y registro
a la implementación adecuada de este trabajo, el cual está sujeto a unos objetivos
establecidos en determinado tiempo para las distintas áreas, teniendo un enfoque analítico,
esto con el fin de establecer una excelente supervisión, así mismo conocer el estado
actualizado el que se encuentra la empresa.

Normas Aplicables a Nivel Interno y Externo.

El auditor debe observar dentro de su labor todas las normas aceptadas incluidos los
estándares de las normas internacionales, esto con el fin de garantizar la efectividad y el
cumplimiento de todos sus resultados además de incrementar la credibilidad de la
información financiera en la empresa, realizando un informe de manera detallada y
apropiada bajo la observancia de la ley, a su vez para esta organización se logró identificar
que las normas a aplicar son las siguientes:

NIA 200 objetivos y principios generales que rigen una auditoría de estados
financieros.

Esta norma tiene como propósito dar lineamientos sobre el objetivo principal el cual está
basado en los estados financieros de la empresa, donde el auditor deberá verificar que estos
no se están representando de forma errónea, e identificando cualquier tipo de fraude o error
de manera oportuna.
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NIA 400. Evaluación de riesgo y control interno.

Esta norma busca proporcionar la compresión a los sistemas de control interno y


contabilidad establecidos por la organización, donde sus componentes son principalmente
los riesgos de auditoría, allí el auditor deberá tener un enfoque efectivo a todos estos
riesgos, evaluando y diseñando un procedimiento que en lo posible reduzca la probabilidad
de que se presenten, es decir; evitando a tiempo cualquier eventualidad que afecte la
empresa.

NIA 500. Evidencia de auditoría.

Lo ideal de establecer esta norma es con el fin de lograr obtener la suficiente evidencia de
cuando se auditan los estados financieros de la empresa, y los procedimientos que se llevan
a cabo para lograr obtenerlas, pues es muy importante esta evidencia debido a que el
auditor mientras se encuentra evaluando dichos estados financieros, debe tener las pruebas
suficientes para dictaminar un juicio el cual es netamente sustantivo; esto quiere decir que
si el auditor tiene alguna objeción, la cual determina si debe cambiar algún proceso además
de empezar a implementarlo, se debe justificar y aclarar ya que muchas veces acarrea
tiempo y gastos para la empresa.

NIA 1000. Procedimientos de confirmación entre bancos.

Para TECNIMAZ MULTIMARCAS SAS sería esencial aplicar esta norma debido a que
esta no solo realiza la evaluación a los estados financieros, sino que además solicita
confirmación directa de la información económica con distintas entidades financieras; por
lo cual el auditor podrá evidenciar los saldos y otras cantidades que registran y no registran
en el balance general, lo que ayudará a contemplar la posibilidad de mejorar la
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AREA Proceso auditado Fecha de la


administración
PRODUCTIVA y situación económica, pues así
EJECUCIÓN DE OBRAS se tendrá mayor confiabilidad a los
auditoría
movimientos financieros de la organización. (Unicauca, 2017). 25/09/2020
Proceso auditado Auditoría Nº Fecha de la
Logística y 1 auditoria
Operaciones 25/09/2020
Plan de Auditoria Área Administrativa
Objetiv Estructurar los procesos y el personal sean los adecuados para realizar las funciones
o asignadas del área
Alcance Verificar los procesos y el personal sea idóneo y capacitado para el desarrollo de las
funciones que requiere el área.
Plan Detallado
Fecha y CÓDIGO
NombreFUAIdel
.Hora ActividadesPROCESO DE AUDITORIA INTERNA
a Desarrollar Auditor 317 Auditado
Recorrido del área (infraestructura), VERSIÓN
verificación PLAN
de las hojas de vida del PRODUCTIVA
Todos los 3 Maco
25/09/2020 DE AUDITORIA
. personal activo, verificación del perfil integrantes del FECHA construcciones
8:00 26/09/2020
laboral y de funciones del personal activo en grupo civiles S.A.S
el área.
Revisión de los estándares de protección y Todos los Maco
25/09/2020
mitigación del riesgo del personal operativo integrantes del construcciones
10:00
en obras grupo civiles S.A.S
Todos los Maco
25/09/2020 Verificación de pago a parafiscales e
integrantes del construcciones
15:00 impuestos y el uso adecuado de los EPPS.
grupo civiles S.A.S
Todos los Maco
25/09/2020
Diligenciamiento de actas y cierre. integrantes del construcciones
17:00
grupo civiles S.A.S
Equipo Auditor: Observaciones:
Leydi Liliana Silva Bermón Se evidencia que los estándares, hojas de ruta y los
procedimientos no están claros para algunos de los
Yeison Felipe Gonzalez Líder) operadores y contratistas.

Henderson Perdomo
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Plan de Auditoria Área Comercial.


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AREA Proceso auditado Fecha de la
COMERCIAL RETENCION Y PERMANENCIA DE auditoría
CLIENTES ACTIVOS Y NUEVOS 29/09/2020
Proceso auditado Auditoría Nº Fecha
CÓDIGO de la
NEGOCIOS
PROCESO DE AUDITORIA INTERNA
Fecha y 1 auditoría
FUAINombre
317 del
Actividades a Desarrollar Auditor
Hora Área comercial 26/08/2020
Auditado
VERSIÓN
Objetivo Estandarizar las bases de datos de clientes, proveedores 3y cartera.
Recorrido
PLANdel área
DE (infraestructura),
AUDITORIA COMERCIAL
Alcance verificación
Mantener de las hojas
clientes, buscardenuevos
vida del
negocios Todos los FECHA
y estrategias Maco
de venta
26/09/2020 01/03/2020
personal activo, verificaciónVerificar
innovadora. del perfillos procesos
integrantes del construcciones
y el personal sea idóneo
8:00
laboral
y capacitado para el desarrollo de las funciones que requiereciviles
y de funciones del personal activo grupo S.A.S
el área.
en el área.
Revisión de activos, pasivos, ingresos, Maco
Todos los
29/09/2020 egresos, cuentas por cobrar, cuentas por construcciones
integrantes del
10:00 pagar, compras, contratos, notas débito y civiles S.A.S
grupo
crédito. Nuevos negocios y clientes
Todos los Maco
26/09/2020 Verificación de pago a parafiscales e
integrantes del construcciones
15:00 impuestos.
grupo civiles S.A.S
Todos los Maco
26/09/2020
Diligenciamiento de actas y cierre. integrantes del construcciones
17:00
grupo civiles S.A.S
Equipo Auditor: Observaciones:
Se evidencia que la cantidad de pasivos
Leydi Liliana Silva Bermón (Líder) superan los activos y se debe revisar sus
estados financieros. Mejorar las políticas
Yeison Felipe Gonzalez y aceptación de nuevos clientes y futuros
negocias
Enderson Yalanda Perdomo
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Proceso auditado Auditoría Nº Fecha de la auditoría


Área de gestión Plan de Auditoria Área
1 Productiva. 30/09/2020
administrativa
Objetivo Verificar que la intervención cumpla con la planeación, dirección,
PROCESO DE
organización y controlCÓDIGO FUAI 317
Alcance AUDITORIA INTERNA
Comprender las políticas que la organización estableció para la gestión
comercial, la administración de los clientes y las estrategias de mercadeo que
pretende aplicar a futuro.

PLAN DE AUDITORIA VERSIÓN


ADMINISTRATIVA 3
FECHA
01/03/2020
Plan Detallado
Fecha y Nombre del
Actividades a Desarrollar Auditor
Hora Auditado
Recorrido del área (infraestructura), verificación Maco
Todos los
30/09/2020 de las hojas de vida del personal activo, construcciones
integrantes
8:00 verificación del perfil laboral y de funciones del civiles S.A.S
del grupo
personal activo en el área.
Verificar que el personal de gestión Todos los Maco
30/09/2020
administrativa regule e intervenga en los integrantes construcciones
10:00
procesos. del grupo civiles S.A.S
Todos los Maco
30/09/2020 Verificar los entes de control y que gerencia
integrantes construcciones
15:00 apoye la ejecución de los procesos.
del grupo civiles S.A.S
Todos los Maco
30/09/2020
Diligenciamiento de actas y cierre. integrantes construcciones
17:00
del grupo civiles S.A.S
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Equipo Auditor: Observaciones:


Leydi Liliana Silva Bermón
Se debe plantear una misión y visión
Yeison Felipe Gonzalez corporativa, que vele por el crecimiento y
cumplimiento de las metas trazadas desde
Enderson Yalanda Perdomo el plan de mejora continua propuesto por
la gerencia.
(Líder)

Conclusiones

La finalidad de esta Auditoría Integral fue conocer a fondo cada uno de los lineamientos y
estándares de la empresa Maco Construcciones Civiles S.A.S.

Gracias a la observación detallada que se realizó sobre los procesos internos y externos de
la empresa seleccionada, hemos logrado obtener una idea clara y un enfoque directo para la
realización de auditorías basadas en los procesos y la normativa vigente, logrando así un
desarrollo eficiente sobre las mismas.

El diagnóstico sobre las falencias evidenciadas en una compañía, es de suma importancia


para determinar los riesgos a los cuales se encuentra expuesta y así, establecer las
oportunidades de mejora y medidas de control preventivas.

Mediante un buen diagnóstico es posible determinar las herramientas útiles para el


desarrollo y alcance positivo de los objetivos organizacionales. Al integrar las diferentes
auditorías que se puedan desarrollar sobre la misma entidad, es posible crear concordancia
con las políticas y la razón de ser de la compañía.
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El desarrollo de las propuestas generadas, permitirán fortalecer las áreas más débiles o
vulnerables de la compañía, y a su vez desarrollar un plan de acción adicional o trasversal
que permita garantizar el cumplimiento absoluto de las normas y asegurar la veracidad de
los datos financieros aportados por Maco Construcciones Civiles S.A.S.

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