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AUTENTICAR CONTRATOS, DOCUMENTOS Y TÍTULOS

VALORES ¿POR QUÉ HACERLO?

Sigo mencionando, que lo prometido es deuda. El ESCRITO, ha sido


elaborado pensando, precisamente en usted, en el gerente, en el administrador,
en la o ejecutivo que no come cuento, que investiga.

En esta ocasión el tema estará centrado en el proceso de autenticación de


contratos y de títulos valor.

Quiero contarles que en mi calidad de grafólogo forense; primero al servicio


del Cuerpo Técnico de la Fiscalía general de la nación y ahora como perito de
parte, me ha correspondido la investigación alusiva a la comprobación de
autenticidad de firmas, suscritas en contratos y títulos valor. Apreciando que
al interior de los diferentes cuestionamientos presentados en estas
investigaciones, se ventila la problemática de la autenticación notarial del
documento. Óigase bien: se ventila la problemática de la autenticación notarial
del documento; a tal grado se enfatiza esta situación: que en boca de variedad
de personas está el interrogante: “¿el título valor, como también el contrato
deben ser autenticados para que tengan valor o legitimidad?

Sobre el particular, quizá un letrado –un abogado- tenga mejores argumentos


en su respuesta; sin embargo, como mencioné: “en mi calidad de grafólogo
forense he tenido variedad de experiencias obtenidas de los diferentes
procesos” y hasta el momento no he visto que estos documentos, como los
contratos de arrendamiento requieran de formalidades especiales para que
tenga validez, o sirvan de prueba en materia fiscal.

Indagando un poco, los letrados mencionan que la ley no se pronuncia sobre el


particular; pero esta tampoco menciona que no se debe de autenticar estos
documentos.

En cambio la recomendación si es a que las partes involucradas en estos


documentos, lo hagan, autentiquen sus documentos; de manera muy especial
por seguridad, con el ánimo de evitar suplantaciones de identidad.

Entonces: ya es claro que la autenticación de un contrato o título valor no es


un requisito indispensable para que las obligaciones y compromisos en él
consignados tengan validez jurídica, sin embargo, si es recomendable llegar
hasta el despacho del notario para hacerlo.

Se ve de manera muy especial, que el objetivo de hacer el reconocimiento de


la firma, es que se acredite la plena autenticidad del documento y de la firma
de quienes los suscriben. Muy importante este punto. El proceso, como lo
mencionan los letrados, dota al documento de fecha cierta, pues de otra forma
no puede haber certeza respecto a la fecha en que se suscribió el contrato. Esto
sí que es importante para que se tenga en cuenta.

De otra parte, es del caso reconocer, que estamos en Colombia; estamos en el


país de la virgen y el sagrado corazón de Jesús. Entonces la autenticación y
reconocimiento de firmas es muy, pero muy importante por una simple razón:
Algunos seres humanos no solo niegan la palabra sino que también suelen
negar su firma. Si, así es. Por situaciones como las que expongo, es que llega
trabajito a los expertos en documentos; gracias a Dios.

Cuando surge alguna demanda, algún litigio frente a un negocio o contrato,


una de las partes puede querer salirse con la suya, por ejemplo: alegar que
falsificaron su firma, que la suscrita no es suya, que no la reconoce, lo que se
soluciona, o mejor, se evita con la autenticación o reconocimiento de la firma
ante un notario. Siempre existirá el riesgo de que alguien se quiera salir con la
suya, pero la probabilidad que suceda, ya es muy reducida.

Esto es importante porque si el contrato no está autenticado ante notario y uno


de los suscriptores del contrato niega su firma, se requiere un proceso
adicional para probar o refutar tal afirmación, de suerte que  el proceso inicial
se hace más extenso y complicado.

Entonces para reafirmar el concepto, tenemos que la autenticación de un


contrato se hace para efectos probatorios, para evitar que luego se tache una
firma de falsa; pero también para evitarnos un tortuoso proceso para desvirtuar
tal afirmación.

Pero miren amigos: desde estos puntos de vista, prácticamente es


recomendable autenticar toda clase de documentos. Es por estrategia de
seguridad; en el proceso de autenticación, no solo concursa la firma, sino que
también la impresión dactilar. Todo ello es garantía de seguridad preventiva y
de buenas prácticas. Ojala, no se les vaya a dar a los notarios por quitar
también la huella; ¿porque lo digo? pues porque algún sabio influyente puede
llegar a considerar que la impresión dactilar no es importante y la quintan,
volviendo vulnerable el proceso. En materia de seguridad preventiva y de
buenas prácticas, algunos requisitos acertados, se convierten en disuasivos
eficientes; ante los cuales el criminal pierde interés, dada la complejidad y
dificultades que tiene que sortear para el logro de sus propósitos, de sus
pretensiones; pero si no existe nada; al criminal le resulta pan comido sus
maniobras ruines y egoístas.

Una persona honesta, responsable, sin intensiones de timar, no tendrá


inconveniente alguno ante tal invitación; el timador en el acto mostrara sus
reservas e inconvenientes; lo que deberá ser tomado como evidentes banderas
rojas. Tenga sus reservas ante procesos de autenticación que a usted no le
conste o de los cuales se deduzca dudas.

Resumiendo: nos queda claro que la autenticación de un contrato o título valor


no es un requisito indispensable para que las obligaciones y compromisos en
él consignados tengan validez jurídica; pero si es necesario para acreditar la
plena autenticidad del documento y de la firma de quienes los suscriben; de la
misma forma, con el ánimo de evitar suplantaciones de identidad y el notario,
es la autoridad reconocida para tal fin.

Espero que la información ofrecida sea de su agrado y le sirva de algo en una


siguiente celebración de contrato de arrendamiento de vivienda urbana o local
comercial, por ejemplo.

NO HABLEMOS MAS SOBRE EL ASUNTO. Pero no se pierdan los


siguientes vídeos, elaborados pensando, precisamente en usted, en el gerente,
administrador, en la o ejecutivo que no come cuento, que investiga. Gracias
por escucharme.

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