Matriz Administración del Tiempo Por: Maycol Romero Garcia

HOJA DE RUTA

Empresa: PI Consultores S.A.S Universidad Incca de Colombia

Cargo: Asistente de Gerencia Ingenieria Industrial
Maycol Romero Garcia
Cod 73403

www.autorrealizarte.com

Prioridades Semanales
ROLES METAS

ROL 1 1
1 Compromiso 2
Trabajar con los 2 Dedicación 3
valores 3 Emprendimiento 4
4 Desarrollo 5
ROL 2
1 Despertar 6 Tomar Alimentar
Levantarse, alistarse y 2 Alimentar 7 Tomar transporte
desayunar 3 Alistar 8 Puntualidad
4 Salir 9 Conocimiento
ROL 3 10 Respeto
1 Planear y controlar 11 Igualdad
Revisar correos, 2 Implemetar estrategias 12 Familia
Radicar y Ralizar
actas 3 Organizar 13 Libertad
4 Orden 14 Amistad
ROL 4 15 Trabajo en equipo
1 Eficacia 16 Liderazgo
Planeación 2 Eficiencia 17 Honor
estratégica 3 Efectividad 18 Lealtad
4 Velocidad sin errores 19 Poder
MISIÓN

ROL 5 20 Aceptación
1 Planear 21 Reconocimiento
Ciclo PHVA y mejora 2 Hacer 22 Agresividad
continua 3 Verificar 23 Dominancia
4 Actuar 24 Respeto 
ROL 6 25 Naturaleza
1 Honestidad 26 Familia
Compromiso y 2 Leatad 27 Afectividad
responsabilidad 3 Respeto 28 Equilibrio
4 Justicia 29 Armonía
ROL 7 30 Armonía
1 Innovacion 31 Amor
Educación y
conocimeinto
2 Investigacion 32 Tranquilidad
adquirido 3 Tecnologia 33 Valentía
4 Educacion continua 34 Verdad
35 Vigor
AFILAR LA SIERRA 36 Visión
Física EXCELENTE 37 Vitalidad
38 Voluntad
Social/Emocional EXCELENTE 39 Respeto
40 Responsabilidad
Mental ESTADO MENTAL EXCELNETE 41 Sacrificio
42 Salud
Espiritual ESTADO ESPERITUAL EXCELENTE 43 Satisfacción
44 Seguir
 1. Conecta con tu 4.misión
Establece prioridades semanal
ncca de Colombia 5. Elige con integridad (de acuerd
2. Establece tus roles
ustrial 6. Evalúa los resultados
3. Identifica tus objetivos
ro Garcia

11 11 12
Orden de
prioridad

LUNES MARTES MIÉRCOLES

Prioridades diarias
1 PUNTUALIDAD PUNTUALIDAD PUNTUALIDAD
2 RESPETO CONFIANZA TRANSPARENCIA
3 HONESTIDAD OPORTUNIDAD HONESTIDAD
4 TRABAJO EN EQUIPO EDUCACION EDUCACION
5 EDUCACION IGUALDAD TRABAJO EN EQUIPO
Hora Compromisos / Tareas
7:00 Trabnsporte Público

8:00 Firma asistencia Firma asistencia Firma asistencia

9:00 Tomar café Tomar café Tomar café

10:00 Digitalizar y hacer pausas activas Digitalizar y hacer pausas activas Digitalizar y hacer pausas activas
Mantenimiento a equipos Mantenimiento a equipos
11:00 Archivar documentos tecnologicos tecnologicos
Imprimir documentación Imprimir documentación Imprimir documentación
12:00
Almorzar
13:00
Realizar actas de salida Realizar actas de salida Realizar actas de salida
Mantenimiento a equipos
14:00 tecnologicos
Inventario personal PI Inventario personal PI

15:00 Actualizar inventario tecn Inventario personal PI Inventario personal PI

16:00 Actualizar inventario tecn Archivar documentos Realizar actas de salida

17:00 Trabnsporte Público

18:00 Clase de CIMA Clse de seminario Tomar el alimentador

19:00 Clase de CIMA Clse de seminario Mirar tv y series

20:00 Clase de CIMA Clase de profundización Mirar tv y series

22.00 Clase de CIMA Clase de profundización Hacer cursos virtuales

Llegar la casa, comer y hacer Llegar la casa, comer y hacer Llegar la casa, comer y hacer
Noche trabajos trabajos trabajos
IMPREVISTOS
1 Radicar docuemntos Radicar docuemntos Radicar docuemntos
2 Radicar docuemntos Radicar docuemntos Radicar docuemntos
3 Radicar docuemntos Radicar docuemntos Radicar docuemntos
4 Radicar docuemntos Radicar docuemntos Radicar docuemntos
5 Radicar docuemntos Radicar docuemntos Radicar docuemntos
6 Radicar docuemntos Radicar docuemntos Radicar docuemntos
 4.misión
a con tu Establece prioridades semanales y asignalas a un día de la semana
5. Elige con integridad (de acuerdo a tus valores)
ce tus roles
6. Evalúa los resultados
ca tus objetivos

13 14 15 16
JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO

Prioridades diarias
PUNTUALIDAD PUNTUALIDAD HONESTIDAD HONESTIDAD
HONESTIDAD HONESTIDAD SOLIDARIDAD AMOR
RESPETO RESPETO DEMOCRACIA SENTIDO
EDUCACION EDUCACION EDUCACION EDUCACION
OPORTUNIDADES OPORTUNIDADES DIGNIDAD TOLERANCIA

Trabnsporte Público Dormir

Firma asistencia Firma asistencia Clase de CIMA Dormir

Tomar café Tomar café Clase de CIMA Dormir

Digitalizar y hacer pausas activas Digitalizar y hacer pausas activas Clase de CIMA Dormir

Documentar correspondencia
resibida Realizar actas de salida Clase de CIMA Dormir
Imprimir documentación Imprimir documentación
Clase de CIMA Hacer aseo general
r
Clase de CIMA Hacer aseo general
Realizar actas de salida Realizar actas de salida
Mantenimiento a equipos Actualizar inventario tecn Clase de CIMA Comer
tecnologicos

Actualizar inventario tecn Actualizar inventario tecn Trabnsporte Público

Actualizar inventario tecn
úblico
Tomar el alimentador
Mirar tv y series
Mirar tv y series
Hacer cursos virtuales
Hacer trabajos de la u
Archivar documentos Descanzar
Hacer trabajos de la u
Descanzar
Hacer trabajos de la u
Clase de seminario Descanzar
Hacer trabajos de la u
Clase de seminario Descanzar
Hacer trabajos de la u
Trabnsporte Público Descanzar
Hacer trabajos de la u
Ver series Descanzar Descanzar

Llegar la casa, comer y hacer Llegar la casa, comer y hacer

trabajos trabajos Descanzar Descanzar
Radicar docuemntos Radicar docuemntos
Radicar docuemntos Radicar docuemntos

No
a
Radicar docuemntos Radicar docuemntos

lic
ap

ap
Radicar docuemntos Radicar docuemntos

lic
No

a
Radicar docuemntos Radicar docuemntos
Radicar docuemntos Radicar docuemntos
 Administración del Tiempo Lista de Prioridades

Manejo del tiempo - Lista de prioridades

Nombre Descripción Prioridad
Coordinarse cronológicamente para
Puntualidad cumplir una tarea requerida o satisfacer Alta
una obligación

Gran importancia para la salud, la

Orden y aseo Alta
seguridad, la calidad

Documentacion almacenada y organizada

Archivo Media
alfabeticamente

Mantenimiento Mantenimiento de equipos tecnologicos Media

Actualizacion del inventario general PI

Inventario Gneral Media
Planificacion Integral Consultores S.A.S
x x x
ioridades Maycol Romero

% de Completitud Fecha de Entrega ¿Realizado?

100% 5-May-19 Listo

95% 5-May-19 En proceso

80% 5-May-19 En proceso

75% 5-May-19 En proceso

50% 5-May-19 En proceso

348.66667
x x En proceso
 I Resultados II
necesario decir, controlar, repetir. El 1 Crisis
esfuerzo valdrá la pena tanto para el
directivo como para los colaboradores. 2 Agotamiento
El resultado es trabajar con menor 3 Estrés
presión y mayor productividad. 4 Interrupciones IV
III
1 Concentrarse más en objetivos y resultados que en procedimientos.
2 Usar agenda y anotar en ella todo: objetivos, proyectos, ideas, entr
3 Ser puntual y exigir puntualidad.
4 Tener lectura o trabajo apropiados a mano en los momentos de esp
5 Ver cada papel una sola vez.
6 Utilizar listas de control.
 7 Despejar la mesa de trabajo de papeles y otros elementos que no te
8 Antes de hacer algo, preguntarse: ¿vale la pena que yo haga esto?
9 Antes de tomar decisiones, averiguar los hechos, analizar la informa
10 Evitar realizar actividades de baja productividad.
11 Acostumbrarse a enseñar, delegar, y supervisar.
 Urgente e Importante Importante No Urgente

• Entregar un proyecto de trabajo en una fecha límite. • Planeación.

• Crisis. • Preparacion y prevencion.
• Trabajos urgentes que tienen que entregarse hoy. • Calificacion de valores.
• Ir al medico por un dolor muy fuerte. • Calificar el poder interior.
• Preparar el informe de resultados semanal para mi jefa. • Convivir con la familia.
• Contestar a una oferta de trabajo interesante. • La preparacion y el estudio.

Urgente No Importante Ni Urgente Ni Importante

• Interrupciones.
• Llamadas telefonicas. • Trivialidades.
• Correspondencia e informes. • Algunas llamadas telefonicas.
• Reuniones . • Actividades "de escape".
• Las jusntas que llevamos urgentemente y que despues de • Navegar en internet.
estar dos horas nos damos cuenta que no tiene ningun • Messenger.
sentido estar ahi. • Chisme.

en procedimientos.
yectos, ideas, entrevistas, síntesis de reuniones, etc.

momentos de espera.
ementos que no tengan relación con la tarea que está realizando en ese momento.
ue yo haga esto? ¿puedo delegarlo en otra persona?
analizar la información, buscar alternativas, y tener presentes los objetivos.
 nte No Urgente

• Planeación.
racion y prevencion.
ficacion de valores.
ar el poder interior.
vivir con la familia.
paracion y el estudio.

e Ni Importante

Trivialidades.
llamadas telefonicas.
dades "de escape".
egar en internet.
Messenger.
• Chisme.
to.