TEMA: FORMATO DE LISTAS Y COLUMNAS PERIODISTICAS

1. Corregir Errores Ortográficos.

Corregir errores ortográficos

Corrector automático de ortografía y gramática
Por defecto, Word automáticamente revisa la existencia de errores gramaticales y de ortografía para que no
tengas que realizar una búsqueda individual. Estos errores se subrayarán de distintos colores para que puedas
identificarlos fácilmente en tu documento según su origen.
 El color rojo indica una palabra mal deletreada.
 El color azul indica un error gramatical, incluyendo palabras mal empleadas.
Una vez Word haya identificado tu error, puedes proceder a corregirlo siguiendo estos pasos:

Paso 1:
Haz clic derecho en la palabra subrayada. Se desplegará automáticamente el menú de opciones y sugerencias de
corrección.

Paso 2:
La sugerencia más acertada se resaltará. Haz clic sobre esta para que sea corregir el error.

La palabra corregida aparecerá en tu documento

Es muy común que Word marque como errores ortográficos a palabras escritas en otro
idioma, nombres propios no comunes, o términos técnicos específicos.
Recuerda que para estos casos puedes ignorar el error o hacer clic sobre la opción Agregar al diccionario. 
Configurar el corrector de ortografía 
Puedes adaptar o personalizar las opciones de corrección de ortografía de tu documento, según lo prefieras,
veamos cómo hacerlo:

Paso 1:
Haz clic en la pestaña Archivo para acceder a la pantalla de inicio, luego haz clic en Opciones.
Paso 2:
Una caja de diálogo aparecerá, haz clic en la función Revisión.
Paso 3:
Ubícate en la parte inferior del cuadro de opciones, en el grupo denominado Para corregir ortografía y
gramática en Word.
Desde aquí, tienes distintas opciones para escoger. Por ejemplo, si no quieres que los errores ortográficos y
gramaticales se marquen de manera automática, simplemente desactiva la opción.

Paso 4:
Cuando termines de hacer los ajustes, haz clic en Aceptar.

Ocultar errores ortográficos y gramaticales en un documento

Si estás compartiendo un documento con alguien, probablemente no quieras que la persona vea las líneas rojas y
azules que marcan los errores que Word ha encontrado.
Desactivar el revisor automático de gramática y ortografía sólo se aplica a tu computador, de modo que los
errores seguirán apareciendo para aquellos que vean tu documento. ¡Pero no te preocupes! Word te permite
esconder estos errores en tu documento sin importar desde dónde se abra.

Paso 1:
Desde la pestaña Archivo, haz clic en Opciones.
Paso 2:
Una caja de diálogo aparecerá. Haz clic en la función Revisar. Ubícate en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Paso 3:
Haz clic en las opciones Ocultar errores de ortografía solo en este documento y Ocultar errores de
gramática solo en este documento. Una vez finalices, haz clic en Aceptar.
 Revisión de gramática y ortografía
No te preocupes si cometes un error tipográfico en tus documentos o si escribiste una mala palabra. Word te
ofrece distintas herramientas que te ayudan a redactar documentos de manera profesional y libre de errores.

Corregir errores desde el panel de ortografía y gramática

Paso 1:
Desde la pestaña Revisar, haz clic en la función Ortografía y gramática.

Paso 2:
El panel de Ortografía y gramática aparecerá en la parte derecha de la pantalla de tu documento.
Para cada error presente en tu documento, Word ofrecerá más de una sugerencia. Elige la más acertada para tu
error y haz clic en Cambiar, para corregirlo.
Paso 3:
Word te presentará cada error que haya encontrado en tu documento hasta que los revises todos. Una vez el
último error haya sido revisado, un cuadro de diálogo aparecerá confirmándote que la revisión de ortografía y
gramática se ha completado. Haz clic en Aceptar.

Ignorar “errores”
La revisión de ortografía y gramática no siempre es correcta, en especial con la gramática puesto que existen
muchos errores que Word no notará.
También habrán ocasiones en las que Word marque algo como un error ortográfico o gramatical, cuando en
realidad no lo es. Esto sucede a menudo con nombres y otros sustantivos propios que no se encuentran
registrados en el diccionario.

Si Word marca algo como un error, puedes corregirlo o no, dependiendo en si es o no un error gramatical.

Si deseas eliminar un error o la marca que denota un supuesto error, sigue estos pasos:

Paso 1:
Selecciona la palabra que se encuentra marcada como error y haz clic derecho sobre la palabra para desplegar el
menú de opciones.
 Paso 2:
Haz clic en la opción Ortografía. Se desplegará un menú con las siguientes opciones:
 Agregar al diccionario: De esta forma agregas la palabra al diccionario para que nunca más aparezca
como un error. Asegúrate que la palabra esté bien escrita antes de elegir esta opción.
 Ignorar todo: Salta la palabra actual sin cambiarla así como todas las veces en que se repita en el
documento.
 Ver más: Abre un panel en donde puedes encontrar además de las opciones anteriores, la opción Omitir
una vez, con la cual puedes ignorar el error actual que tienes seleccionado.

Paso 3:
Elige la opción que desees. Ahora la marca que denota el error, ha desaparecido.

Diccionario de sinónimos
Word posee un amplio diccionario de sinónimos que te permite cambiar de palabras y mejorar la calidad de tus documentos sin perder
el sentido o la idea general.

Si una palabra no es adecuada para el contexto de tu documento, o simplemente quieres buscar un término que signifique lo mismo pero
sea más sencillo o elegante, puedes emplear esta herramienta en dos formas.

A. Desde el menú clic derecho

Cada vez que hagas clic derecho sobre una palabra o selección de párrafo, se desplegará un menú de opciones
desde el cual se habilitarán algunas de las múltiples herramientas de edición que Word te ofrece.
Paso 1:
Selecciona la palabra cuyo sinónimo deseas encontrar y haz clic derecho para hacer aparecer el menú de
opciones.

Paso 2:
Haz clic sobre la función Sinónimos. Se desplegará una lista con los posibles sinónimos de la palabra
seleccionada.
Paso 3:
Haz clic sobre la opción que prefieras y será implantada en tu texto de inmediato.

Si por algún motivo, no encuentras el sinónimo que deseas del listado que te ofrece este menú, puedes hacer clic
en la opción Sinónimos, para abrir el panel general de sinónimos que te ofrece Word, en donde encontrarás más
opciones.
B. Desde la pestaña Revisar
Paso 1:
Selecciona la palabra cuyo sinónimo deseas encontrar y dirígete a la cinta de opciones. Desde allí, haz clic en la
pestaña Revisar.
Paso 2:
Haz clic en la función Sinónimos identificada con el ícono con forma de libro. Se abrirá el panel principal de
sinónimos.

Paso 3:
En este panel podrás encontrar opciones más específicas de sinónimos, antónimos e incluso podrás escuchar la
pronunciación de la palabra que seleccionaste.
Paso 4:
Haz clic sobre el sinónimo que prefieras. Se desplegará un menú de opciones.

Paso 5:
Haz clic en la opción Insertar. Ahora el sinónimo aparecerá en tu documento.

2. Insertar Numeración y Viñetas.

Crear una lista con viñetas o numerada

Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto
existentes o Word puede crear automáticamente listas mientras
escribe. De forma predeterminada, si al empezar un párrafo
escribe un asterisco seguido de un espacio, Word crea una lista
 con viñetas. O bien, si al empezar escribe un número real, Word
crea una lista numerada. Si no quiere que el texto se convierta en
una lista, puede hacer clic en el botón Opciones de
Autocorrección   que aparece y elegir una opción.

Puede cambiar la forma en que se controlan las listas en todos

los documentos. Vea Activar o desactivar las viñetas o la
numeración automáticas para obtener más información.

Crear una lista de un nivel o multinivel

Puede hacer una lista con un solo nivel o con varios niveles para incluir listas dentro de una lista. Al crear una lista
numerada o con viñetas, puede realizar cualquiera de estos procedimientos:

 Usar las bibliotecas de numeración y viñetas adecuadas    

Use los formatos predeterminados de viñetas y numeración para listas, para personalizar las listas, o para seleccionar
otros formatos de las bibliotecas de numeración y viñetas. 

 Aplicar formato a viñetas o números   

Aplique un formato a las viñetas o los números de forma diferente al texto de una lista. Haga clic en un número y
cambie el color de número de toda la lista, por ejemplo, sin realizar cambios en el texto de la lista.

 Usar imágenes o símbolos   

Cree una lista de imágenes con viñetas para agregar interés visual a un documento o una página web.
1. Siga uno de estos pasos:

o Escriba un * (asterisco) seguido de un espacio para crear una lista con viñetas.

o Escriba un número (1.) para crear una lista numerada.

2. Escriba cualquier texto que quiera y, después, presione ENTRAR para crear el elemento siguiente.

NOTA: Word inserta automáticamente la viñeta o el número siguiente.

3. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces, o presione RETROCESO para eliminar la última viñeta o
número de la lista.

Agregar viñetas o numeración a una lista

1. Seleccione los elementos a los que quiere agregar viñetas o numeración.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Viñetas o Numeración.

1 Viñetas

2 Numeración

NOTA: Puede encontrar varios estilos de viñeta y formatos de numeración al hacer clic en la flecha abajo situada junto
a Viñetas o Numeración.

Agregar más interlineado entre los elementos de una lista

Puede aumentar la cantidad de espacio entre las líneas en una lista.

1. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha Más situada junto a la Galería de estilos y luego

haga clic con el botón derecho en el estilo Párrafo de lista.
2. Haga clic en Modificar.

3. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato y, después, haga clic en Párrafo.

4. Desactive la casilla No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo.

Para obtener más información, consulte Ajustar el interlineado entre las viñetas de una lista.

4.

Mover una lista completa a la izquierda o derecha

1. Haga clic en una viñeta o número de la lista para resaltar la lista.

2. Arrastre la lista hasta una nueva posición.

NOTA: Toda la lista se mueve mientras la arrastra. Los niveles de numeración no cambian.

Convertir una lista de un nivel en una lista multinivel

Puede convertir una lista existente en una lista multinivel si cambia el nivel jerárquico de los elementos de la lista.

1. Haga clic en cualquier elemento que quiera mover a un nivel diferente.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas abajo de Viñetas o Numeración.

3. Haga clic en Cambiar nivel de lista y, después, elija el nivel que quiera.

Elegir un estilo de lista multinivel de la galería

Puede aplicar un estilo de la galería a cualquier lista multinivel.

1. Haga clic en un elemento de la lista.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, elija la flecha abajo Lista multinivel y, después, elija el estilo de lista
multinivel que quiera.
 Crear un nuevo estilo de lista multinivel para agregarlo a la galería

Si los estilos de lista multinivel de la galería no son lo que busca, puede crear y definir un nuevo estilo de lista
multinivel. Puede usar el nuevo estilo de lista cada vez que empiece una nueva lista multinivel en un documento. El
nuevo estilo de lista se agrega automáticamente a la galería de estilos de lista.

1. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha abajo de Lista multinivel.

2. Haga clic en Definir nueva lista multinivel.

NOTA: Al definir un estilo de lista multinivel, se pueden mezclar números y viñetas en la misma lista. Por ejemplo, en el cuadro Estilo de
número para este nivel, puede desplazarse hacia abajo y hacer clic en un estilo de viñeta para un nivel determinado.

3. A partir del nivel 1, escriba el formato de número, la fuente y las opciones de posición y siga definiendo todos
los niveles que quiera usar en la lista multinivel.

4. Haga clic en Aceptar y el estilo de lista multinivel que haya definido se establece automáticamente como el
estilo de lista multinivel actual.

El

NOTA: Para mover un elemento multinivel a un nivel de numeración diferente, en la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, seleccione el
elemento. Después, haga clic en la flecha abajo de Viñetas o Numeración, elija Cambiar nivel de lista y, después, haga clic en el nivel
de lista al que quiera mover el elemento de lista.

Definir nuevos estilos de lista

¿Cuál es la diferencia entre los comandos Definir nueva lista multinivel y Definir nuevo estilo de lista? El
comando Definir nueva lista multinivel es adecuado para crear y guardar un estilo de lista que no cambiará nunca o
que usará en un solo documento. Puede usar el comando Definir nuevo estilo de listapara cambiar el diseño de
 estilo que ha creado. Si usa el comando Definir nuevo estilo de lista para definir un nuevo estilo de lista y, después,
realiza cambios en el estilo, se actualiza cada instancia de ese estilo de lista en el documento.

Avanzar manualmente la numeración en una lista

Determinadas listas numeradas (por ejemplo, las listas legales) requieren la capacidad de cambiar un número
manualmente y que Word cambie correctamente los números siguientes. Puede usar la opción Establecer el valor de
numeración para cambiar un número manualmente, mientras que Word vuelve a numerar la lista que sigue.

1. Haga clic con el botón derecho en el número de la lista que quiere cambiar.

2. Haga clic en Establecer el valor de numeración y luego siga uno de estos procedimientos:

o Haga clic en Iniciar nueva lista y cambie el valor del número seleccionado en el cuadro Establecer valor en.

o Haga clic en Continuar a partir de la lista anterior, active la casilla Ajustar valor (omitir números) y, después,
cambie el valor del número seleccionado en el cuadro Establecer valor en que se corresponde con el nivel del número que ha
seleccionado.

3. Usar símbolo como viñeta.

Seleccionar un símbolo como viñeta

Pasos para usar un símbolo como viñeta

Paso 1:
Selecciona una lista existente  en el documento y haz clic en la flecha que se encuentra al lado del botón Viñeta
para conocer las opciones del menú desplegable.

Paso 2:
Selecciona la opción Definir Nueva Viñeta de la lista desplegable. Verás que se abre el cuadro de diálogo Definir
nueva viñeta.

Paso 3:
Haz clic en el botón de Símbolo  y la ventana de Símbolos se abrirá.

Paso 4:
En la parte superior de cuadro Símbolo, vas a encontrar el menú desplegable Fuente. Haz clic en la flecha y
selecciona una categoría de fuente.

Paso 5:
Haz clic en uno de los símbolos para seleccinarlo y haz clic en el botón Aceptar.

Paso 6:
El símbolo aparecerá en la sección de Previsualización de la ventana Definir Nueva Pestaña.

Paso 7:
Vuelve a hacer clic en Aceptar para aplicar el símbolo en la lista del documento.

Importante...
Si quieres, puedes usar una imagen como viñeta, haz clic en el botón Imagen en la ventana de Definir Nueva Viñeta. 
Luego, ubica la imagen en tu computador.
Cambiar el color de la viñeta
Paso 1:
Selecciona una lista existente en el documento y haz clic en la flecha que se encuentra al lado derecho del botón 
Viñeta para ver la lista desplegable.

Paso 2:
Selecciona la opción Definir Nueva Viñeta de la lista desplegable.  La ventana  Definir una Nueva Viñeta se abrirá.

Paso 3:
Haz clic en el botón Fuente. Verás que la ventana de Fuente se abrirá.

Paso 4:
Haz clic en el menú desplegable Color de Fuente y selecciona el color que desees.

Paso 5:
Haz clic en Aceptar. El color de la viñeta aparecerá en la sección de Previsualización en la ventana de Definir
Nueva Viñeta. Finalmente, vuelve a hacer clic en Aceptar para aplicar el color de la viñeta en la lista del
documento.

También puedes cambiar la fuente y el formato de la viñeta en la ventana de Fuente.

4. Columnas en un documento.
 Agregar columnas a una parte de un documento
1. Seleccione el texto al que desea aplicar formato en
columnas o coloque el cursor donde quiere que empiecen las
columnas.

2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar

página, haga clic en Columnas.

3. Haga clic en Más columnas.

4. Haga clic en el número de columnas que desea.

5. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado o De

aquí en adelante.

Aplicar formato a un documento con columnas

Puede seguir estos pasos antes de escribir texto en un
documento en blanco.

1. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar

página, haga clic en Columnas.

2. Haga clic en el diseño que desea.

A continuación se aplicará formato en columnas al documento.

NOTA: Para agregar una línea vertical entre las columnas, vuelva a hacer clic en Columnas, haga clic en Más columnas y
seleccione la casilla Línea entre. También puede ajustar el ancho y el espaciado de columna.

Dejar de usar columnas

 No encontrará un comando Deshacer para devolver el
documento al formato de una sola columna pero puede
deshacer un formato de varias columnas siguiendo los pasos que
se indican a continuación.

 En la ficha Diseño de página del grupo Configuración de

página, haga clic en Columnas y, a continuación, haga clic
en Una para volver al formato de una columna.
 EXAMEN PARCIAL DE WORD

NOMBRE APELLIDOS:_________________________________________FECHA:________________________

1. características como negrita, cursiva y subrayado son llamadas ____.

a. fuentes
b. estilos de fuentes
c. fuentes formateadas
d. variaciones de fuentes

2. En la lista de Fuentes que baja de la barra de herramientas Formato, las fuentes listadas en primer término son: _____ 
a. fuentes que vienen incluidas en Word
b. las fuentes utilizadas más comúnmente
c. las fuentes usadas más recientemente
d. sugerencias de Word de fuentes apropiadas para su documento

3. Para acceder a la Ayuda de Word, usted podría  ____. 

a. pulsar la tecla SUPR, mientras hace clic en el tema sobre el que quiere ayuda
b. seleccionar  Ayuda  desde el menú
c. seleccionar,  Ayuda  |  Contenidos
d. click   o  en la barra de herramientas Estándar

4.  Un archivo que contenga definiciones de estilos de un párrafo y carácter para su documento y todas las cosas que usted
personaliza como barras de herramientas y menús son llamados _____. 
a. guía
b. diseño
c. documento de base
d. plantilla

5. Inserta un gráfico pero resulta muy grande. Para redimensionarlo usted haría _____. 
a. doble-clic en el gráfico, para traer la caja de diálogo adonde puede obtener el tamaño
b. arrastrar al gráfico desde los bordes  para redimensionarlo
c. clic  en el gráfico para que muestre sus manijas y arrastrarlo tomado de una de ellas  para redimensionar al gráfico.
d. desde el menú seleccionar,   Formato  |  Gráfico  para abrir la caja de diálogo de Gráficos donde puede fijar el tamaño.

6. La cantidad total de páginas en su documento se encuentra  _____. 

a. solo bajo,  Archivo  |  Propiedades Documento
b. en la barra de estado
c. bajo,  Ver  |  Estadísticas
d. en la barra de títulos después del nombre del documento

7. Para crear un borde alrededor de un párrafo, usted haría _____. 

a. clic derecho en el párrafo y elegiría,  Bordes y Sombreados…
b. la elección desde el menú,  Formato  |  Bordes
c. la elección desde el menú,  Formato  |  Bordes y  Sombreados…
d. un clic derecho en el párrafo y elegir  Borde

8. Para mostrar las marcas de párrafo en la página usted pulsaría el botón  ___ 

a. 
b. 

c. 
d.  

9. Word puede invertir las acciones que usted ejecuta. La lista en Deshacer puede contener _____  . 
a. solamente la última acción
b. las últimas 10 acciones
c. la cantidad de acciones que haya elegido en Opciones
d. tantas acciones como la memoria de su computadora pueda manejar (max. = 100)

10. Para copiar a otro lugar del documento el formato de un texto seleccionado, usará  _____. 
a. el botón Copiar Formato
b. el botón Copiar
c. el menú,  Formato  |  Copiar
d. el  menú,  Editar  |  Copiar Formato

¿Me ayudarías a formar parejas entre las acciones de la columna derecha y las funciones y opciones
correspondientes, mediante las cuales es posible realizar dichas acciones, ubicadas en la columna izquierda?
Relacionar los conceptos con una flecha.

Opción "Ortografía" del menú clic Insertar estilo de citación en

derecho sobre la palabra. bibliografía

Función "Ortografía y gramática".

Revisar Ortografía y gramática
Opción "Sinónimos" del menú clic
derecho sobre la palabra o desde panel
Sinónimos de la función bajo el mismo Corregir un error ortográfico
nombre.
Insertar un sinónimo
Menú desplegable "Estilo".