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Factura automática paso a paso en Excel

Publicada el 07/05/2019 por Trucos y Cursos

Compatibilidad: 

Te mostramos como crear una factura automática paso a paso en Excel

para tus ventas.

En España existen diferentes tipos de IVA:


- IVA superreducido (4%): para el pan, la leche, las frutas, los cereales, quesos, libros,
periódicos y revistas no publicitarios, medicamentos, sillas de ruedas, prótesis y VPO
(Vivienda de Protección Oficial).
- IVA reducido (10%): alimentos en general, transporte, plantas, espectáculos deportivos
amateur.
- IVA general (21%): se aplica a casi todos los productos y servicios.
- Exento de IVA (0%): exportación y formación.
Consulta los tipos impositivos de la Agencia Tributaria (España)
 
 RÓTULOS Y ENCABEZADOS
1. Ir a: Celda I1 / Escribir: Factura.
2. Ir a: Celda F3 / Escribir: Nombre.
3. Ir a: Celda F4 / Escribir: CIF/NIF.
4. Ir a: Celda F4 / Escribir: Dirección.
5. Ir a: Celda F5 / Escribir: CP - Localidad.
6. Ir a: Celda F6 / Escribir: Provincia.
7. Ir a: Celda B6 / Escribir: Factura.
8. Ir a: Celda B7 / Escribir: Fecha.

9. Ir a: Celda B10 / Escribir: Descripción.


10. Ir a: Celda C10 / Escribir: Cantidad.
11. Ir a: Celda D10 / Escribir: Precio unidad.
12. Ir a: Celda E10 / Escribir: Descuento.
13. Ir a: Celda F10 / Escribir: Importe sin IVA.
14. Ir a: Celda G10 / Escribir: Tipo IVA.
15. Ir a: Celda H10 / Escribir: Precio IVA.
16. Ir a: Celda I10 / Escribir: Total.
17. Ir a: Celda I10 / Escribir: Base Imponible.
18. Ir a: Celda I10 / Escribir: Importe IVA.
19. Ir a: Celda I10 / Escribir: Total Factura.
20. Ir a: Celda I10 / Escribir: Tipo IVA.
21. Ir a: Celda I10 / Escribir: 4%.
22. Ir a: Celda I10 / Escribir: 10%.
23. Ir a: Celda I10 / Escribir: 21%.
24. Ir a: Celda I10 / Escribir: Base.
25. Ir a: Celda I10 / Escribir: Cuota IVA.
26. Ir a: Celda I10 / Escribir: Forma de pago.
27. Ir a: Celda I10 / Escribir: Envíos.
 

 DATOS DEL CLIENTE


En la hoja Clientes disponemos de los datos de facturación de nuestros clientes que
mostraremos en la factura.

1. COMBINAR CELDAS. Seleccionar el rango G3:I3 / Ir a: Cinta de


opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Alineación / Combinar
celdas. Combinará las celdas para el nombre.
2. COMBINAR CELDAS. Seleccionar el rango G4:I4 / Ir a: Cinta de
opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Alineación / Combinar
celdas. Combinará las celdas para el CIF/NIF.
3. COMBINAR CELDAS. Seleccionar el rango G5:I5 / Ir a: Cinta de
opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Alineación / Combinar
celdas. Combinará las celdas para la dirección.
4. COMBINAR CELDAS. Seleccionar el rango G6:I6 / Ir a: Cinta de
opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Alineación / Combinar
celdas. Combinará las celdas para el código postal y localidad.
5. COMBINAR CELDAS. Seleccionar el rango G7:I7 / Ir a: Cinta de
opciones / Pestaña: Inicio / Grupo: Alineación / Combinar
celdas. Combinará las celdas para la provincia.
6. VALIDACIÓN DE DATOS. Seleccionar la celda G3 / Ir a: Cinta de
opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos /
Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de
validación.

7. Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista.


8. Ir a: Origen / Escribir:
=Clientes!$A:$A

9. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.


10. CIF/NIF. Seleccionar la celda G4 / Escribir:
=SI.ERROR(BUSCARV(G3;Clientes!A2:F6;2;FALSO);"")
11. Mostrará el CIF/NIF del cliente seleccionado.
12. DIRECCIÓN. Seleccionar la celda G5 / Escribir:
=SI.ERROR(BUSCARV(G3;Clientes!A2:F6;3;FALSO);"")

13. Mostrará la dirección del cliente seleccionado.


14. CP - LOCALIDAD. Seleccionar la celda G6 / Escribir:
=SI.ERROR(BUSCARV(G3;Clientes!A2:F6;4;FALSO);"")

15. Mostrará el código postal y la localidad del cliente seleccionado.


16. PROVINCIA. Seleccionar la celda G7 / Escribir:
=SI.ERROR(BUSCARV(G3;Clientes!A2:F6;5;FALSO);"")

17. Mostrará la provincia del cliente seleccionado.


 

 ARTÍCULOS Y PRECIOS
En la hoja Artículos disponemos de los datos de facturación de nuestros productos que
mostraremos en la factura.

1. IMPORTE SIN IVA. Ir a: Celda F11 / Escribir:


=D11-D11*E11

2. IMPORTE SIN IVA. Ir a: Celda F11 / Escribir:


=D11-D11*E11

3. TIPO DE IVA. Seleccionar la celda G11 / Ir a: Cinta de opciones /


Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos
/ Validación de datos. Mostrará la ventana de validación.
4. Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista.
5. Ir a: Origen / Escribir:
=Otros!$E$2:$E$4

6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.


7. PRECIO IVA. Ir a: Celda H11 / Escribir:
=F11*G11

8. TOTAL. Ir a: Celda I11 / Escribir:


=F11+H11

9. BASE IMPONIBLE. Ir a: Celda I20 / Escribir:


=SUMA(F11:F18)

10. IMPORTE IVA. Ir a: Celda I20 / Escribir:


=SUMA(H11:H18)

11. IMPORTE IVA. Ir a: Celda I22 / Escribir:


=I20+I21
 

 RESUMEN DE IVA
1. Ir a: Celda G25 / Escribir: 4%.
2. Ir a: Celda G26 / Escribir: 10%.
3. Ir a: Celda G27 / Escribir: 21%.
4. Ir a: Celda H25 / Escribir:
=SUMAR.SI($G$11:$G$18;G25;$F$11:$F$18)

5. Copiar la celda H25 / Pegar en el rango H26:H27.


6. Ir a: Celda I25 / Escribir:
=SUMAR.SI($G$11:$G$18;G25;$I$11:$I$18)

7. Copiar la celda I25 / Pegar en el rango I26:I27.


 

 FORMA DE PAGO Y ENVÍOS


En la hoja Otros disponemos de los datos de forma de pago, envíos y típos de IVA que
mostraremos en la factura.

1. FORMA DE PAGO. Seleccionar la celda C20 / Ir a: Cinta de


opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos /
Validación de datos / Validación de datos. Mostrará la ventana de
validación.

2. Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista.


3. Ir a: Origen / Escribir:
=Otros!$A$2:$A$4

4. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.


5. ENVÍOS. Seleccionar la celda C21 / Ir a: Cinta de opciones /
Pestaña: Datos / Grupo: Herramientas de datos / Validación de datos
/ Validación de datos. Mostrará la ventana de validación.

6. Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista.


7. Ir a: Origen / Escribir:
=Otros!$C$2:$C$5

8. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.


 

 FORMA DE PAGO Y ENVÍOS


1. Aplicamos formato a las celdas, texto, bordes, etc.
Nivel de dificultad:   Excel Básico

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