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Constructora Bolívar
Programa de Formación Continua Especializada 2018
• En ADEN es
Profesor en temas de economía, finanzas y gestión de proyectos.
Director del Programa en Dirección ágil de proyectos.
Director del Programa en Dirección Estratégica.
• Como consultor
Es socio fundador de Intelligence Project Management Office (Intelligence PMO®).
Desarrolla su labor profesional a nivel nacional e internacional en temas de su especialidad.
Ha sido consultor del BID, BIRF, Banco Mundial y FAO.
Ha dictado cursos In company en importantes compañías de Latinoamérica.
Su actividad de consultoría y su investigación se centran en la valoración de empresas y de proyectos de inversión, así como en la
implementación de procesos de gestión profesional de proyectos.
• Ha desarrollado su actividad gerencial en los sectores vitivinícola, agroindustrial y financiero de la provincia de Mendoza, Argentina.
Lecturas Complementarias:
www.pmi.org
1969, Filadelfia
+ 150 países; + 150.000 miembros
Fijación de estándares, procesos y terminología para la administración
de proyectos
PMBOK® – Project management Body of Knowledge
PMP® – Project Management Professional
Graduados: 4.500 hs de experiencia en PM + 35hs. educación en PM
Aprobar examen (200 preguntas de opción múltiple)
1. Entradas:
Documentos o productos documentados sobre los cuales se
efectuarán acciones. ¿Qué necesito antes de poder hacer ….
2. Técnicas y Herramientas:
Mecanismos aplicados a las entradas para transformarlas en
salidas.
3. Salidas:
Documentos o productos documentados que resultan del
proceso. ¿Qué resultado obtendré luego de haber hecho …
• Son los productos intermedios que generan las fases o hitos del proyecto.
• Pueden ser:
• bienes materiales (componentes, equipos, herramientas, etc.) o
• bienes inmateriales (documentos, software, conceptos, servicios,
etc.).
• Los entregables permiten evaluar la marcha del proyecto mediante
comprobaciones de su adecuación o no a los requisitos funcionales y de
condiciones de realización previamente establecidos.
• Los entregables son productos, servicios o resultados.
• Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que puede
ser un elemento terminado o un componente
• La capacidad de prestar un servicio como por ejemplo mejorar la
función de Satisfacción al Cliente que respalda la producción.
• Un resultado que puede ser un documento como por ejemplo una
investigación de mercadeo para determinar la viabilidad de un nuevo
producto, tecnología o servicio.
Prof. Juan Fco. Esquembre DBA, MBA, PMP
Proyecto vs. tarea <=> Dirección de proyectos
Características diferenciales
Los proyectos (junto con los miembros del
Las operaciones son continuas y producen
equipo y a menudo las oportunidades) son
servicios, resultados o productos repetitivos.
temporales y tienen un final.
Las operaciones son continuas y sostienen la
organización a través del tiempo.
Estrategia = F (FODA)
Los proyectos son los instrumentos
por medio de los cuales se
implementan las estrategias.
Porque el futuro de muchas empresas y países depende del éxito de sus proyectos:
– Innovación de productos y procesos.
– Cambios en los sistemas productivos.
– Lanzamiento en un nuevo mercado.
– Implantación de nuevos sistemas informáticos.
– Joint - ventures en otros países.
– Proyectos de desarrollo, etc.
Dirección de proyectos
Organización Funcional
Empleado
Empleado
Empleado
Empleado
Empleado
DEPARTAMENTO A
Empleado
Dirección Matricial
Matricial
Ventajas Desventajas
Visibilidad clara de los objetivos del Tiene requerimientos de administración
proyecto. extras.
Empleado
Mejora el control de los recursos por parte
Más de un jefe para el equipo de proyectos.
del administrador de proyectos.
Más soporte y apoyo desde la organización Más complejidad para monitoriar y
funcional. controlar.
Empleado
Máxima utilización de los recursos
Problemas con la asignación de recursos.
escasos.
Mejor coordinación. Necesita procedimientos más extensos.
Empleado Mejor comunicación vertical y horizontal Jefes funcionales pueden tener otras
que en la organización funcional. prioridades que los jefes de proyectos.
DEPARTAMENTO A
Matricial dura: PM
Matricial débil: FM PM PE (Project Expediter) – Asistente.
Matricial balanceada: PM – FM PC (Project Coordinator) - Coordinador
Prof. Juan Fco. Esquembre DBA, MBA, PMP
Dirección … Estructura organizacional …
Proceso de maduración
Organización Funcional
Empleado
Empleado
Dirección Matricial
Empleado
Empleado
Empleado
Empleado
Empleado
Empleado
DEPARTAMENTO A DEPARTAMENTO A
Organización ∑ de Proyectos
Dirección por proyectos
Organización por Proyectos Proyecto ∑ de Procesos
Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado PROYECTO 1
Satisfacción
Tiempo del
cliente y de los stakeholders
Costo
Alcance
Necesidades + Expectativas
Educar y ajustar
expectativas Fijar expectativas
realistas
Satisfacción del
cliente y de los stakeholders
Var. Exógenas
CALIDAD Var. End. = f(Var. Exóg.)
Seguimiento y
Planificación
Control
Visión
Misión Estrategia Objetivos
= F(FODA) Proyectos
Problema
Riesgo
• Conflicto de intereses:
– Propietarios: $$
– Investigador: alta tecnología.
– Gobierno: protección del ambiente.
– etc., etc., etc.
Personas
RECURSOS
Tecnología
Costos
Restricción Triple
Ampliada
Satisfacción del
Los “chanchos gordos que pesan cliente y de todos los
poco” ya se extinguieron en la edad interesados
de piedra.
Falta de comunicación y
coordinación para trabajar
en equipo.
Resistencia al cambio
F1 F2 F3 E
Pocos o ningún
Problemas y Dispone de toda la
cambio en
procesos bien información al
procesos y
definidos principio
productos
Procesos
Baja frecuencia de
predecibles y
entrega
secuenciados
Orientado
Tradicional Secuencial Cascada Predictivo
al plan
Prof. Juan Fco. Esquembre DBA, MBA, PMP
Gestión de proyectos orientados al plan
F1 F2 F3 E
Identificar el problema o
la oportunidad
Iniciar
Diseñar la solución
Planear
Producir o desarrollar la
solución diseñada
Ejecutar
Verificar el entregable
Cerrar
MODELO CASCADA
Prof. Juan Fco. Esquembre DBA, MBA, PMP
Características de los proyectos orientados al plan
F1 F2 F3 E
Alta posibilidad de
Poca definición de Poco detalle del
cambios en los
procesos producto
procesos
Resultados
Incertidumbre de
Procesos intermedios
procesos y
complejos pueden cambiar el
productos
rumbo original
… ¿cómo gestionamos?
Prof. Juan Fco. Esquembre DBA, MBA, PMP
Ciclo de vida ¿Qué es?
Desarrollo Declinación
Implementación y Cierre
Concepción
Tiempo
Proyecto
Proyecto Proyecto
Concepción
Tiempo
Desarrollo Declinación
Implementación y Cierre
Concepción
Tiempo
• Ciclo de vida del proyecto (Project life cycle): Define las fases que conectan el inicio de un proyecto con
su fin.
• Objetivo: Mejorar el control y vínculos con las operaciones continuas de la organización ejecutante.
• Entregables (deliverables): bienes que se producen en cada etapa.
Incremental Adaptativo
⟾ Alto
Frecuencia de entrega
F1 F1 F1 F1 F1 … F1
F2 F2 F2 F2 F2 … F2
F3 F3 F3 F3 F3 … F3
E E E E E … E
Predictivo Iterativo
Bajo ⟽
F1 F2 F3 E F1 F2 F3 E
F1 F2 F3 E
Gestión del
alcance
Grupo de
Gestión de los Gestión del procesos de
interesados cronograma inicio
Grupo de
Gestión de las Gestión de los procesos de
comunicaciones riesgos ejecución JFE®
JFE®
Integración Engloba los procesos y actividades requeridas para asegurar que todos los elementos
del proyecto sean coordinados apropiadamente.
Costo Asegurar que el proyecto sea completado dentro del presupuesto aprobado.
Calidad Estándares relevantes, cómo cumplirlos y satisfacer los requerimientos del proyecto.
Recursos Procesos para identificar, adquirir y gestionar los recursos del proyecto..
Riesgo Planear, identificar, analizar, plan de respuesta, monitoreo y control del riesgo.
F1 F2 F3 E
Ejecución
Planificación
Inicio de la Fin de la
Fase Tiempo Fase
Fase de Diseño
Inicio
Fase de implementación
Planeamiento Inicio
Control
Planeamiento
Ejecución Control
Cierre
Ejecución
Cada fase (etapa) produce Cierre
un producto (entregable)
Integración
Áreas de conocimiento
Alcance Alcance
Cronograma Cronograma
Costo Costo
Calidad
Recursos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
F1 F2 F3 E
Prof. Juan Fco. Esquembre DBA, MBA, PMP
¡¡¡Muchas Gracias!!!
Juan Francisco Esquembre DBA, MBA, PMP
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