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Abril./2020.Soacha.
Proyecto: es considerado como un sistema donde los recursos (humanos, económicos, herramientas,
logísticos, doctrina, leyes legales), lugar, cronograma de actividades y otros están relacionados entre si, con
el fin de desarrollar una actividad futurista para bien de la humanidad.
ANALISIS Y DISEÑO: es un enfoque de la ingeniería que modela y esquematiza un sistema como un grupo
de objetos que interactúan entre sí. Este enfoque representa un domino absoluto en términos de conceptos
compuestos por verbos y sustantivos, clasificados de acuerdo a su dependencia funcional.
PLANEACION: La planeación implica esquematizar el futuro desde el presente con una visión prospectiva,
es decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de
objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc. La
planeación implica un cronograma de actividades versus tiempo.
Otro concepto de "Planeación", significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado
para la naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditoría o revisoría o control. El auditor
plantea desempeñar la auditoría de manera eficiente y oportuna… Planeación del trabajo,
Ejemplo: La planeación adecuada del trabajo de auditoría ayuda a asegurar que se presta atención
adecuada a áreas importantes de la auditoría, que los problemas potenciales son identificados y que
el trabajo es completado en forma expedita. La planeación también ayuda para la apropiada
asignación de trabajo a los auxiliares y para la coordinación del trabajo hecho por otros revisores o
auditores y expertos.
La ética se relaciona con el estudio de la moral y de la acción humana. El concepto proviene del término
griego ethikos, que significa “carácter”. Una sentencia ética es una declaración moral que elabora
afirmaciones y define lo que es bueno, malo, obligatorio, permitido, etc. en lo referente a una acción o a una
decisión
Según Aristóteles, toda actividad práctica tiende a un fin. Lo que sucede es que existen tantos fines como
actividades prácticas existentes. Ello explica que, según Aristóteles, si dentro de la multitud de fines
existentes hubiera alguno que el hombre deseara por sí mismo y, por encima de todos los demás, ese
debería ser el fin o bien último a considerar como objeto de investigación y de estudio. Ahora bien, el fin que
Aristóteles considera como deseable por sí mismo debería estar relacionado con la acción y no con la
producción, aunque ésta último puede también contribuir a alcanzar un fin. Pues bien, la ciencia que tiene
por objeto el estudio de un fin deseable por sí mismo es la POLÍTICA, y, ello se debería, según Aristóteles a
las razones siguientes:
1. Toda actividad (sea la que sea) debería perseguir, en último término, el bien, es decir, el mejor fin
para la comunidad.
2. La política (como arte de Gobernar) debería perseguir, como fin en sí mismo, lo mejor para la
comunidad.
El objetivo de la equidad o igualdad de género es ofrecer a todas las personas, independientemente que
sean hombres o mujeres, las mismas condiciones, oportunidades y tratamiento social, académico y laboral.
La sinceridad es una actitud que las personas pueden tener para enfrentar su vida y que se caracteriza por la
honestidad y la utilización de la verdad en todos los ámbitos de la vida cotidiana. La sinceridad es uno de los
elementos o de los valores más importantes y más loables de una persona ya que se basa en ser y actuar tal
como uno es, siente o piensa, dejando de lado todo tipo de fingimientos, mentiras o hipocresías.
LA VERDAD: Esto es un concepto abstracto que indica que es todo lo que está de acuerdo con la realidad. La
verdad implica que lo que se dice, está de acuerdo con su conciencia. .. El término verdad procede del
latín verĭtas que está asociado con la conformidad de lo que se dice con lo que se piensa o siente.
La REALIDAD: Se denomina realidad al conjunto de las cosas existentes, como así también a las relaciones
que estas mantienen entre sí. Si bien esta definición pueda sonar propia del sentido común, lo cierto es que
fue un concepto ampliamente debatido en el campo de la filosofía por mucho tiempo. Básicamente la
dificultad siempre estribó en el grado de importancia que se le daba al papel de los sentidos en la
comprensión del mundo. …El filosofo Jhon Loke decía “la realidad es todo lo que está de acuerdo con los
sentidos”…. Otro filosofo decía.. “ a veces, los sentidos nos engañan”…..
Los primeros planteos filosóficos en lo que respecta a la noción de realidad pueden encontrarse en la
Grecia clásica, como por ejemplo, en la obra de Platón. Según este filósofo, lo observable por los sentidos
no es nada más que el reflejo de la verdadera realidad, que consiste en el universo de las ideas.
Persona Natural, es el ser humano como tal: puede ser hombre o mujer… desde el momento de que nace es
persona (antes es feto)… se identifica con cedula de ciudadanía o de extranjería o pasaporte… cuando es
menor de edad se identifica con la tarjeta de identidad… cuando es niño requiere de un tutor (padre o
madre o la persona que lo cuida).
de entidad, con numero de personería jurídica o un número de identificación tributaria NIT… para asumir
una actividad o una obligación que produce una plena responsabilidad desde la mirada jurídica, tanto frente
Un sistema es un conjunto de funciones, o elementos virtualmente referenciada sobre ejes, bien sean
reales o abstractos. Conjunto de elementos relacionados entre si para cumplir con una misión o propósito.
También suele definirse como un conjunto de elementos dinámicamente relacionados formando una
actividad para alcanzar un objetivo operando sobre datos, energía o materia para proveer información,
energía y materia.
La ontología de los sistemas: Parte de la metafísica que estudia el ser en general y sus
propiedades. es la disciplina filosófica más importante. Etimológicamente la ontología se puede definir
como el logos o conocimiento del ente. Y de forma técnica se la suele definir como la ciencia del ente en
tanto que ente. Ente es todo aquello que tiene ser; del mismo modo que llamamos estudiante a todo
persona que estudia, con amor a la sabiduría..
FINALIDAD DE LA TGS: busca solucionar o producir teorías aplicable al quehacer diario del ingeniero lo
mismo que formulaciones conceptuales que puedan crear condiciones de aplicación en la realidad
profesional y empírica. Los supuestos básicos de la teoría general de sistemas.
a) Existe una nítida tendencia hacia la integración de diversas ciencias no sociales.
c) Dicha teoría de sistemas puede ser una manera más amplia de estudiarlos campos no-físicos del
conocimiento científico, especialmente en las ciencias básicas.
d) Con esa teoría de los sistemas, al desarrollar principios unificadores que san verticalmente los universos
particulares de las diversas ciencias involucradas nos aproximamos al objetivo de la unidad de la ciencia.
e) Esto puede generar una integración muy necesaria en la educación científica La teoría general de los
sistemas afirma que las propiedades de los sistemas no pueden ser descritas significativamente en términos
de sus elementos separados .La comprensión de los sistemas solamente se presenta cuando se estudian los
sistemas globalmente, involucrando todas las interdependencias de sus subsistemas. La teoría general de
sistemas en su propósito más amplio, contempla la elaboración de herramientas que capaciten a otras
ramas de la ciencia en su investigación práctica.
HEURISTICA
Heurística. ... Es generalmente considerado que en la capacidad del ser humano es un
rasgo característico desde cuyo punto de vista puede describirse como el arte y la ciencia
del descubrimiento y de la invención o de resolver problemas mediante la creatividad y el
pensamiento lateral o pensamiento divergente, para formar el conocimiento.
Concretamente podemos determinar que la taxonomía se divide en dos: la micro taxonomía, que es la que
se encarga de delimitar y describir a determinadas especies; y la macro taxonomía, que es la
que clasifica en base a los criterios otorgados por la anterior rama.
Es importante establecer además que la taxonomía está muy en relación con lo que se conoce por el
nombre de sistemática. Esta puede definirse como la ciencia que se encarga de llevar a cabo el estudio de
las relaciones de parentesco de los seres vivos, también llamadas afinidades, que se producen entre las
distintas especies.
Todo ello sin pasar por alto la estrecha vinculación que existe entre la taxonomía y otras ciencias o
cuestiones tales como la evolución, la paleontología, la genética, la biología molecular, la filogenia o la
embriología
EXEGESIS DE LOS SISTEMAS: La exégesis es un concepto que involucra una interpretación crítica y
completa de un texto, especialmente religioso, como el Antiguo y el Nuevo Testamento de la Biblia,
el Talmud, el Midrash, el Corán, etc. Un exégeta es un individuo que practica esta disciplina, y la forma
adjetiva es exegético.
La palabra exégesis significa ‘extraer el significado de un texto dado’. La exégesis suele ser contrastada con
la eiségesis, que significa ‘insertar las interpretaciones personales en un texto dado’. En general, la
exégesis presupone un intento de ver el texto objetivamente.
OJO: Hay sinergia Positiva…todos trabajan y producen. Sinergia Negativa…alguno del grupo no trabaja…..
sinergia neutra, ninguno trabaja.
La Teoría General de los Sistemas, (1936) desarrollada por el biólogo austríaco Ludwig von Bertalanffy.
Su teoría general buscó "principios y leyes aplicables a sistemas generalizados", sin importar su particular
género o la naturaleza de sus elementos.
Definió a los sistemas como "complejos de elementos en interacción" y formuló leyes generales aplicables
a cualquier "organismo" o "sistema", con independencia de la naturaleza de sus componentes. La T.G.S
intenta encontrar las correspondencias o isomorfismos entre sistemas de todo tipo. Propone un modelo de
"sistema general" que puede utilizarse y ser compatible para distintas disciplinas del saber como la
Ingenieria y la tecnología, dado que estas ciencias están conformadas de sistemas de diversa índole y
confluyen muchas disciplinas como el campo de los sistemas de la naturaleza, sistemas matemáticos
diversos grupos humanos de trabajo.
El sinónimo más usual de ontología es conceptualización88. Según la definición, una ontología constituye a
un modelo abstracto de algún fenómeno del mundo del que se identifican los conceptos que son relevantes;
explícito hace referencia a la necesidad de especificar de forma consciente los distintos conceptos que
conforman una ontología, lo cual imponíamos como condición de representación conceptual en el apartado
5.2; formal indica que la especificación debe representarse por medio de un lenguaje de representación
formalizado y compartida refleja que una ontología debe, en el mejor de los casos, dar cuenta de
conocimiento aceptado (como mínimo, por el grupo de personas que deben usarla).
Por tanto, aunque en filosofía una ontología es una explicación sistemática de la Existencia, en los sistemas
basados en el conocimiento, lo que existe es exactamente lo que se puede representar, y lo que se
representa, mediante un formalismo declarativo es decir es el conjunto de objetos que están representados
en ella y sobre los cuales se puede hablar y razonar.
Cuando hablamos de ontologías como "sistemas de representación de conocimiento" debemos especificar a
qué tipo de sistemas nos referimos. En realidad, las ontologías se están empleando en todo tipo de
aplicaciones informáticas en las que sea necesario definir concretamente el conjunto de entidades
relevantes en el campo de aplicación determinado, así como las interacciones entre las mismas. Algunas
ontologías se crean con el mero objetivo de alcanzar una comprensión. Se distinguen tres tipos
fundamentales de ontologías:
. Sistema cerrado: Hay muy poco intercambio de energía, de materia, de información, etc. , con el
medio ambiente. Por ejemplo un reloj, un motor. Utiliza su reserva de energía potencial interna. Si
no ocurre importación o exportación en ninguna de sus formas, como información, calor, materia
física, etc. y por consiguiente sus componentes se van gastando, no se regenera.
Límites de los sistemas Cada sistema tiene un límite que lo separa de su ambiente. En un sistema
cerrado, el límite del sistema es rígido; en un sistema abierto el límite es más flexible. En años
recientes, los límites de los sistemas de muchas organizaciones han ido adquiriendo flexibilidad.-
cerrado-rígido-abierto-flexible-interior- exterior-vinculado-ambiente.
Los megasistemas, sus elementos son subsistemas, ej: sistema solar, la tierra…
Causalidad El principio de causalidad postula que todo efecto -todo evento- debe tener siempre
una causa (que, en idénticas circunstancias, una causa tenga siempre un mismo efecto se conoce
como "principio de uniformidad"), deben existir condiciones, que puede dar un resultado positivo o
negativo según sea la situación.
Teleología de los sistemas: Llámese teleología al estudio de los fines o propósitos de algún objeto o algún
ser, o bien literalmente, a la doctrina filosófica de las causas finales. Es un término utilizado en la rama de la
TGS, el cual postula que todo sistema debe perseguir un propósito o fin y tener un proceso para lograr ese
objetivo. Es un término utilizado en la rama de la TGS, el cual postula que todo sistema debe perseguir un
propósito o fin y tener un proceso para lograr ese objetivo.
Recursividad: El término recursividad hace referencia sobre aquellos elementos de un sistema, que puedan
estar en constante intercambio de información, y que para poder llegar a cumplir objetivos existe la
retroalimentación dentro de la organización de los elementos de los sistemas, dentro de un departamento
puede haber una serie de vínculos para que dicha información fluya de un lugar a otro generando
recursividad entre los elementos de forma conjunta.
Usar estrategias de búsqueda. Esto nos hace referencia al hacer una fabricación de herramientas
que nos puedan ayudar a la organización de la búsqueda como el uso de palabras claves, subtemas,
lectura rápida, subrayado, elaborar fichas de contenido, usar el índice temático etc.
Identificar y registrar fuentes. Estos nos son de gran ayuda para obtener algo muy importancia
dentro de una búsqueda, que es la realización de una bibliografía. Saber que puedo encontrar
encada lugar, determinarme a ciertas fuentes, evaluar la confiabilidad de las fuentes, distinguir la
fuente de información del medio de información.
Discriminar y evaluar información. Esto nos forja un objetivo ver de qué calidad queremos nuestra
información a través del uso de la discriminación de la información, hacer referencia a las técnicas
de distinguir lo general y lo particular de la información, emplear criterios para captar seleccionar y
organizar, ser capaz de ver la información que forme una evolución de mi trabajo positivamente,
hacer una retroalimentación tantas veces como sea posible.
Procesar para producir información propia. Dar una patente propia y no solo hacer el uso del copiar
y pegar si no hacer una síntesis de diferentes tipos de información, dominar y aplicar principios de
análisis y síntesis de información, ser capaz de hacer una reflexión y conclusión, hacer uso de
cuadros sinópticos, esquemas, o tablas
Los logros de Bertalanffi tuvieron el gran mérito de apuntar al todo y sus partes. Para comprender el
funcionamiento de un cuerpo es necesario comprender el funcionamiento de sus partes, y su rol en el
desempeño global. Así como el sistema digestivo y el sistema endocrino son cruciales para la salud del
cuerpo humano, así también la ingeniería o las ciencias políticas son cruciales para comprender a la
sociedad. Este elemento fue el que sacó a Bertalanffy de los ejes biológicos, y lo trasladó al terreno de las
organizaciones. Bertalanffy demostró que las organizaciones no son entes estáticos y que las múltiples
interrelaciones e interconexiones les permite retroalimentarse y crecer en un proceso que constituye su
existir. En el continuo de aprendizaje y retroalimentación que mejora las salidas y entradas y perfeccionan el
proceso, Bertalanffy desentrañó la vida de las organizaciones. Muchos autores continuaron con esta linea
de trabajo y Peter Senge en su idea de aprendizaje continuo es uno de sus más connotados discípulos.
Por eso que fue en el campo organizacional donde las teorías de Bertalanffy lograron sus mayores éxitos. El
enfoque sistémico permitió comprender a una organización como un conjunto de subsistemas
interactuantes e interdependientes que se relacionan formando un todo unitario y complejo. Cada sistema,
subsistema y subsubsistema desarrolla una cadena de eventos que parte con una entrada y culmina con una
salida. Lo que ocurre entre la entrada y la salida constituye la esencia del subsistema y se conoce como
proceso o caja negra.
Las entradas son los ingresos del sistema y pueden ser recursos materiales, recursos humanos o
información. Constituyen la fuerza de arranque de cada subsistema dado que suministran las necesidades
operativas. Una entrada puede ser la salida o el resultado de otro susbsistema anterior. En este caso existe
una vinculación directa. Por ejemplo: bosque → aserradero → depósito de maderas → fábrica → producto
final. Nótese que el tratamiento de cada una de las etapas requiere distintos planos organizativos y que
todos los productos finales que nos rodean (una mesa o una silla) es el resultado de una cadena de eventos
articulados por la acción humana.
El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una máquina, un individuo, un
programa, una tarea. En la transformación se debe tener en cuenta cómo se realiza la transformación.
Cuando el resultado responde plenamente al diseño del programa tenemos lo que se conoce como caja
blanca; en otros casos, no se conoce en detalle cómo se realiza el proceso dado que éste es demasiado
complejo. En este caso tenemos lo que se conoce como “caja negra”.
Las salidas de los sistemas son los resultados de procesar las entradas. Estas pueden adoptar las formas de
productos, servicios o información, y ser la entrada de otro subsistema. Por ejemplo: trigo →molino
→harina →panadería →pan. La harina es el producto final del molino, pero es la materia prima (entrada) de
la panadería. En la teoría de sistemas, es muy normal que la salida de un sistema sea la entrada de otro, que
la procesará para convertirla en otra salida, en un ciclo continuo (cìrculo exterior de la gráfica). De ahí que
para Bertalanffi la teoría de sistemas tenga una fuerte vinculación con las leyes de la termodinámica.
Sinergia y homeóstasis
El gran mérito de la Teoria General de Sistemas es brindar una lógica a los esquemas conceptuales conocidos
bajo el nombre de enfoques analítico mecánicos. Si la TGS es una teoría aún joven en aplicación y
divulgación se debe a que los procesos inducidos por el racionalismo son deterministas y perfectos, ciegos al
entorno. Para el racionalismo cartesiano no existen conceptos como la sinergia (el todo es mayor que la
suma de sus partes) u homeostasis (nivel de respuesta y de adaptación al cambio). En economía, los
modelos de desarrollo hablan de globalización, pero no toman en cuenta los efectos de la globalización dado
que no consideran las leyes de la termodinámica, o los efectos del calentamiento global y el agotamiento de
los recursos.
La característica del enfoque sistémico de Bertalanffi es que se trata de sistemas abiertos, procesadores de
insumos de entrada que originan resultados y que en este proceso experimentan cambios y se auto
transforman. Se trata de un proceso continuo que promueve el feed-back o la retroalimentación, para el
mejoramiento continuo. De ahí su éxito de cara a la visión organizacional y la maximización de sus
subsistemas. Al tratarse de sistemas abiertos, son permeables a los cambios y al aprendizaje que se induce
en la acción práctica.
EQUILIBRIO DE LOS SISTEMAS
Esto ocurre cuando la suma de todas las fuerzas aplicadas a un objeto da por resultado CER0. Esto en la
práctica, se calcula usando todas las componentes de los distintos vectores fuerza aplicados al cuerpo. O
sea, haces la suma de todas las componentes (con sus signos, que indican el sentido) en un eje x, y eso debe
dar CERO0, lo mismo para el eje y, si estamos en un plano, y para el eje z, si estamos en el eSpacio de tres
dimensiones donde nos movemos.
El proceso que gobierna un sistema hacia el equilibrio termodinámico se denomina entropía (desorden,
caos). Un ejemplo de este tipo de procesos es el que tiene lugar en un sistema de partículas interactuantes y
que se abandona a sus propias influencias. Un sistema tal y como este intercambia energía/momentum
entre las partículas que lo constituyen hasta que las variables macroscópicas que definen el sistema
permanecen invariables en el tiempo.
La termodinámica clásica trata, casi siempre, de transformaciones entre estados de equilibrio. La palabra
equilibrio implica un estado que ha repartido sus variables hasta que no hay cambios. En el estado de
equilibrio no hay potenciales sin balancear (o fuerzas perturbadoras) con el sistema. Un sistema se dice que
ha llegado al equilibrio termodinámico cuando no experimenta cambios al haber sido aislado de su
Dos sistemas se dicen que están en equilibrio térmico cuando el valor de sus temperaturas es el
mismo.
Dos sistemas se dicen que están en equilibrio mecánico cuando el valor de sus presiones es el
mismo.
Dos sistemas se dicen que están en equilibrio de fases cuando el valor de sus potenciales químicos
es el mismo en cada fase en que se encuentre presente la especie.
“La Teoría General de Sistemas describe un nivel de construcción teórico altamente generalizado de las
matemáticas puras y las teorías específicas de las disciplinas especializadas y que en estos últimos años han
hecho sentir, cada vez más fuerte, la necesidad de un cuerpo sistemático de construcciones teóricas que
pueda discutir, analizar y explicar las relaciones generales del mundo empírico”.
La filosofía se centra en el cuestionamiento de las cosas con una mayor profundidad, es decir la razón de ser
de las cosas, o el poque de las cosas con sus razones supremas, mas que el resto de las ciencias, sin
embargo, es notorio que con el paso del tiempo esta se ha quedado estancada; pero la TGS se ha encargado
de retomar muchos pensamientos filosóficos como el positivismo, existencialismo, y el realismo, que han
sido tildadas de un tipo de romanticismo o pensamiento que no aporta nada al momento de buscar
soluciones a las necesidades del hombre.
Teoría General de Sistemas aplicada a la ingeniería, bajo el concepto general de un sistemas, un conjunto ya
sea de personas como trabajo en grupo, equipos y herramientas, conjunto de recursos físicos, insumos,
productos, equipo de control de calidad entre otros.
Cabe recordar ¿Qué es un sistema? Esta en la pregunta que debemos hacernos antes de empezar a
sumergirnos en entenderlo. Según al autor Bertalanffy “Un sistema es una reunión o conjunto de elementos
relacionados entre si para cumplir con una misión o propósito específico”. En esto implica una entrada
(insumos) proceso (acción de fabricar) salida (productos terminados), sin descuidar la realimentación, el
sistema de control y de calidad. Temiendo presente que se pueden relacionar con otros sistemas.
Los elementos del sistema como explica el autor, pueden ser concretos, reales, abstractos, o conceptos. Los
primeros son todo aquello que podemos percibir con los sentidos y los otros son los que creamos en nuestra
mente. También tienen límites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese límite puede ser físico o
conceptual, también puede ser una amenaza para el sistema, si no hay claridad en su manejo y uso..
Actualmente ambas palabras se utilizan con el mismo sentido, y el objetivo inicial era el de identificar,
describir y delimitar especies. Actualmente los objetivos se ampliaron en gran medida, incluyendo construir
clasificaciones, reconstruir la filogenia o historia evolutiva, realizar desarrollos metodológicos y elaborar
proposiciones teóricas, proveer datos para plantear hipótesis sobre el origen y evolución de los organismos,
y proporcionar información para aplicar en otras áreas de la biología, e incluso en medicina, agronomía, etc
¿Definición de problema.?
Un problema puede ser definido como un conjunto de situaciones o desviación de una situación actual de
una deseada en un punto de tiempo dado, es decir, es un estado intencionado con el cual un individuo
intencionado está insatisfecho y acerca del cual tiene duda de los posibles cursos de acción a tomar para
cambiar este estado a uno satisfactorio, y se le busca una solución.
Proyecto
Un proyecto (del latín proiectus) es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se
encuentran interrelacionadas y coordinadas con antelación para ser desarrolladas posteriormente bajo un
cronograma de actividades, obedece a un plan, un presupuesto y unos recursos.
La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto,
calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. [1] La gestión de proyectos es
la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos del proyecto.[2] Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un
emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único.
Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse
en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que
colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La definición más
tradicional "es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos
que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de
trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o
servicios una y otra vez".
Generalmente existen dos clases de proyectos en el marco de tiempo, los primeros obedecen a los
esquemas de contrataciones públicas definidos a partir con restricciones de inicio: Fecha de Inicio y Duración
y los otros son los que aplican para los grandes proyectos industriales denominados paradas de planta,
cuyas restricciones son Fecha de Inicio y Fecha Finalizacion.
Partes elementales del proyecto
1 Características de un proyecto
2 Tipos de proyectos
3 Etapas de un proyecto
4 Documentación de un proyecto
5 Véase también
6 Referencias
7 Notas
Características de un proyecto
De acuerdo con antecedente del Project Management Institute (PMI), las características de un proyecto son:
[3]
• La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la
producción o la distribución.
• Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se
obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo
proceso beneficiará a la sociedad.
La singularidad es una característica no tan importante de los productos entregables de un proyecto. Por
ejemplo, se han construido dos edificios de oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente
propietario, diferente diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de elementos
repetitivos no cambia la condición fundamental, única de manejo y propósitos de un proyecto.
Elaboración gradual.
La elaboración gradual no es una buena característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de
temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos.
Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace más
explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y más completo
entendimiento de los objetivos y de los productos entregables. La elaboración gradual no debe confundirse
con la corrupción del alcance.
Tipos de proyectos
Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único. Por ello, se identifica como proyecto comunitario[4] al conjunto de actividades orientadas a
crear el producto, servicio o resultado que satisfaga las necesidades más urgentes de una comunidad. Está
orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen
la situación real de la zona.
Existen múltiples tipos de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos.[5]
Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener
ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos
interesados en alcanzar beneficios económicos para distintos fines.
Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de
vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos
proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus
políticas de responsabilidad social.
Etapas de un proyecto
Ciclo de un proyecto.
Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir,
teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del
proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-
factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación
operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de
tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o
requerimiento de personal respectivo.
Evaluación. Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones
pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de
los objetivos planteados.
Documentación de un proyecto
1 Importancia.
2 Informe técnico del proyecto.
2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lógico)
3 Informe administrativo.
3.1 Plan organizacional del proyecto.
4 Manuales de un proyecto.
4.1 Manual técnico.
Modelo sistémico
El modelo sistémico es un enfoque de carácter conceptual e intelectual psicoterapéutico que se aplica a
trastornos y enfermedades de tipo psíquico debidos a una alteración en la interacción, estilos relacionales y
patrones comunicacionales de la familia vista como un todo.
El modelo Sistémico comprende al individuo en su contexto y expresa que la relación entre las personas y su
entorno está sujeta a una dinámica circular de influencias recíprocas.
El contexto más significativo es la familia, la cual se entiende como un sistema. Así, las disfunciones de los
individuos se consideran en conexión con los comportamientos y las expectativas de otros miembros del
sistema en el cual evolucionan y se mantienen.
Este enfoque terapéutico es una modalidad de Intervención que tiene en cuenta e interviene en el contexto
donde aparecen los conflictos.
Su práctica abarca la Psicopatología y los conflictos de relación tanto en el individuo, pareja y familia, como
en las organizaciones, instituciones, empresas, en los procesos de separación y divorcio y en las dificultades
propias del medio escolar, sanitario y social.
A diferencia de otras orientaciones terapéuticas, el tratamiento suele ser de corta duración por lo que
también se le llama Terapia Breve.
Modelo Sistemático
Un sistema, puede considerarse como un conjunto o un todo formado por partes interconectadas en cierta
forma y que están orientadas hacia un mismo propósito llevado a la práctica real de las cosas. Con base en
esta definición, puede afirmarse que una empresa es un sistema creado por el hombre, pues mantiene una
relación dinámica con su entorno, influye sobre el ambiente y recibe influencias de esté. Además, está
integrada por diversas partes relacionadas entre sí, como personas, maquinas, herramientas, normas,
esquemas, leyes, aparatología, que trabajan en armonía con el propósito de alcanzar una serie de objetivos,
tanto de la organización como de sus participantes.
De lo anterior conlleva a la investigación, esta parte de la observación, las teorías, la experimentación, las
pruebas y las conclusiones, allí juega papel importante la teoría de probabilidades para ver las posibles
alternativas, esto implica que l pensar, razonar, es el producto de una actividad biológica del ser humano
que conlleva a ver diversas alternativas de solución , usando la probabilidad condicional. La estrategia
permite alcanzar un juicio racional a partir de datos incompletos y no del todo fiables, que, a menudo,
constituyen la única información disponible cuando se presentan situaciones imprevistas….…… Cibernética
Biológica.
LOS SUPRASISTEMAS
Son sistemas complejos cuyos elementos se denominan subsistemas, es el caso del ser humano cuyas partes
son subsistemas (sistema respiratorio, sistemas circulatoria, sistema digestivo y dentro del sistema digestivo
tenemos que cada componente es un subsistema por ejemplo el estómago es un subsistema y así
sucesivamente)
TEORIA DE LA DECISION
El problema de la Decisión, motivado por la existencia de ciertos estados de ambigüedad que constan de
proposiciones verdaderas (conocidas o desconocidas), es tan antiguo como la vida misma. Podemos afirmar
que todos los seres vivientes, aún los más simples, se enfrentan con problemas de decisión. Así, un
organismo unicelular asimila partículas de su medio ambiente, unas nutritivas y otras nocivas para él. La
composición biológica del organismo y las leyes físicas y químicas determinan qué partículas serán
asimiladas y cuáles serán rechazadas.
Conforme aumenta la complejidad del ser vivo, aumenta también la complejidad de sus decisiones y la
forma en que éstas se toman. Así, pasamos de una toma de decisiones guiada instintivamente, a procesos
de toma de decisiones que deben estar guiados por un pensamiento racional en el ser humano. La Teoría
de la Decisión tratará, por tanto, el estudio de los procesos de toma de decisiones desde una perspectiva
racional. Para tomar una decisión es necesario hacer en la mente o en el papel una tabla de comparaciones
para luego analizarlas una por una y luego mirar en cada una el grado de favorabilidad para el proyecto y
desde ese punto de vista seleccionar la decisión que cubra la solución a esa necesidad sentida y se toma así
la decisión adecuada.
Toma de decisiones
Debe partir de observación, tomar muestras, levantar información, lanzar ideas, escoger la ideas
para establecer comparaciones de soluciones adecuadas para llegar a La toma de decisiones, es la
capacidad de elegir un curso de acción entre varias alternativas.
Supone un análisis que requiere de un objetivo y una comprensión clara de las alternativas mediante las que
se puede alcanzar dicho objetivo. Además de comprender la situación que se presenta, se debe analizar,
evaluar, reunir alternativas y considerar las variables, comparar varios cursos de acción y finalmente
seleccionar la acción que se va a realizar. La calidad de las decisiones tomadas marca la diferencia entre el
éxito o el fracaso.
Decidir significa hacer que las cosas sucedan en vez de simplemente dejar que ocurran como consecuencia
del azar u otros factores externos. Esta habilidad ofrece a las personas herramientas para evaluar las
diferentes posibilidades, teniendo en cuenta, necesidades, valores, motivaciones, influencias y posibles
consecuencias presentes y futuras.
Esta competencia se relaciona con la capacidad de tomar riesgos pero difiere en que no siempre las
decisiones implican necesariamente un riesgo o probabilidad de fracaso, sino dos vías diferenciales y
alternativas de acción para resolver un problema.
Existen al menos dos posibles formas de actuar, que llamaremos alternativas o acciones, excluyentes
entre sí, de manera que la actuación según una de ellas imposibilita cualquiera de las restantes.
Mediante un proceso de decisión se elige una alternativa, que es la que se lleva a cabo.
Predicción de las consecuencias de cada actuación. Esta predicción deberá basarse en la experiencia y se
obtiene por inducción sobre un conjunto de datos. La recopilación de este conjunto de datos y su
utilización entran dentro del campo de la Estadística.
Valoración de las consecuencias de acuerdo con una escala de bondad o deseabilidad. Esta escala de
valor dará lugar a un sistema de preferencias.
Elección de la alternativa mediante un criterio de decisión adecuado. Este punto lleva a su vez asociado
el problema de elección del criterio más adecuado para nuestra decisión, cuestión que no siempre es fácil
de resolver de un modo totalmente satisfactorio.
El ambiente es de certidumbre cuando se conoce con certeza su estado, es decir, cada acción conduce
invariablemente a un resultado bien definido.
El ambiente de riesgo cuando cada decisión puede dar lugar a una serie de consecuencias a las que puede
asignarse una distribución de probabilidad conocida.
El ambiente es de incertidumbre cuando cada decisión puede dar lugar a una serie de consecuencias a las
que no puede asignarse una distribución de probabilidad, bien porque sea desconocida o porque no
tenga sentido hablar de ella.
Según sea el contexto, diremos que el proceso de decisión (o la toma de decisiones) se realiza bajo
certidumbre, bajo riesgo o bajo incertidumbre, respectivamente.
El decisor, encargado de realizar la elección de la mejor forma de actuar de acuerdo con sus intereses.
Las alternativas o acciones, que son las diferentes formas de actuar posibles, de entre las cuales se
seleccionará una. Deben ser excluyentes entre sí.
Los posibles estados de la naturaleza, término mediante el cual se designan a todos aquellos eventos
futuros que escapan al control del decisor y que influyen en el proceso.
Las consecuencias o resultados que se obtienen al seleccionar las diferentes alternativas bajo cada uno
de los posibles estados de la naturaleza.
Los sistemas de control, según la teoría cibernética, se aplican en esencia para los organismos vivos, las
máquinas y herramientas usadas en Ingeniería y las organizaciones. Estos sistemas fueron relacionados
por primera vez en 1948 por Norbert Wiener en su obra Cibernética y Sociedad con aplicación en la teoría
de los mecanismos de control. Un sistema de control está definido como un conjunto de componentes
que pueden regular su propia conducta o la de otro sistema con el fin de lograr un funcionamiento
predeterminado, de modo que se reduzcan las probabilidades de fallos y se obtengan los resultados
buscados.
Hoy en día los procesos de control son síntomas del proceso industrial que estamos viviendo. Estos
sistemas se usan típicamente en sustituir un trabajador pasivo que controla una determinado sistema ( ya
sea eléctrico, mecánico, etc. ) con una posibilidad nula o casi nula de error, y un grado de eficiencia
mucho más grande que el de un trabajador. Los sistemas de control más modernos en ingeniería
automatizan procesos en base a muchos parámetros y reciben el nombre de controladores de
automatización programables (PAC).
Los sistemas de control deben conseguir los siguientes objetivos:
1. Ser estables y robustos frente a perturbaciones y errores en los modelos.
2. Ser eficiente según un criterio preestablecido evitando comportamientos bruscos e irreales.
Necesidades de la supervisión de procesos
Limitaciones de la visualización de los sistemas de adquisición y control.
Control vs Monitorización
Control software. Cierre de lazo de control.
Recoger, almacenar y visualizar información.
Minería de datos.
Índice
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Ser afectado por las perturbaciones. Éstas pueden ser tangibles o intangibles.
Sistema de control de lazo cerrado: Son los sistemas en los que la acción de control está en función de la
señal de salida. Los sistemas de circuito cerrado usan la retroalimentación desde un resultado final para
ajustar la acción de control en consecuencia. El control en lazo cerrado es imprescindible cuando se da
alguna de las siguientes circunstancias:
- Cuando un proceso no es posible de regular por el hombre.
- Una producción a gran escala que exige grandes instalaciones y el hombre no es capaz de manejar.
- Vigilar un proceso es especialmente difícil en algunos casos y requiere una atención que el hombre
puede perder fácilmente por cansancio o despiste, con los consiguientes riesgos que ello pueda ocasionar
al trabajador y al proceso.
Sus características son:
Su propiedad de retroalimentación.
Un ejemplo de un sistema de control de lazo cerrado sería el termotanque de agua que utilizamos para
bañarnos. Otro ejemplo sería un regulador de nivel de gran sensibilidad de un depósito. El movimiento de
la boya produce más o menos obstrucción en un chorro de aire o gas a baja presión. Esto se traduce en
cambios de presión que afectan a la membrana de la válvula de paso, haciendo que se abra más cuanto
más cerca se encuentre del nivel máximo.
1.2 Según el número de entradas y salidas del sistema, se denominan: por su comportamiento
1.2.1 De una entrada y una salida o SISO (single input, single output).
1.2.2 De una entrada y múltiples salidas o SIMO (single input, multiple output).
1.2.3 De múltiples entradas y una salida o MISO (multiple input, single output).
1.2.4 De múltiples entradas y múltiples salidas o MIMO (multiple input, multiple output).
1.4 Las señales o variables de los sistema dinámicos son función del tiempo. Y de acuerdo con
ello estos sistemas son:
1.4.1 De tiempo continuo, si el modelo del sistema es una ecuación diferencial, y por tanto el
tiempo se considera infinitamente divisible. Las variables de tiempo continuo se denominan
también analógicas.
1.4.2 De tiempo discreto, si el sistema está definido por una ecuación por diferencias. El tiempo
se considera dividido en períodos de valor constante. Los valores de las variables son digitales
(sistemas binario, hexadecimal, etc), y su valor solo se conoce en cada período.
1.4.3 De eventos discretos, si el sistema evoluciona de acuerdo con variables cuyo valor se
conoce al producirse un determinado evento.
1.5 Según la relación entre las variables de los sistemas, diremos que:
1.5.1 Dos sistemas están acoplados, cuando las variables de uno de ellos están relacionadas con
las del otro sistema.
1.5.2 Dos sistemas están desacoplados, si las variables de ambos sistemas no tienen ninguna
relación.
1.7 Según sea la respuesta del sistema (valor de la salida) respecto a la variación de la entrada
del sistema:
1.7.1 El sistema se considera estable cuando ante cualquier señal de entrada acotada, se
produce una respuesta acotada de la salida.
1.7.2 El sistema se considera inestable cuando existe por lo menos una entrada acotada que
produzca una respuesta no acotada de la salida.
1.8 Si se comparan o no, la entrada y la salida de un sistema, para controlar esta última, el
sistema se denomina:
1.8.1 Sistema en lazo abierto, cuando la salida para ser controlada, no se compara con el valor
de la señal de entrada o señal de referencia.
1.8.2 Sistema en lazo cerrado, cuando la salida para ser controlada, se compara con la señal de
referencia. La señal de salida que es llevada junto a la señal de entrada, para ser comparada, se
denomina señal de feedback o de retroalimentación.
1.9.2 Sistema estocástico, si es imposible predecir el comportamiento futuro. Las variables del
sistema se denominan aleatorias.
2. Naturales, incluyendo sistemas biológicos. Por ejemplo, los movimientos corporales humanos como el
acto de indicar un objeto que incluye como componentes del sistema de control biológico los ojos, el
brazo, la mano, el dedo y el cerebro del hombre. En la entrada se procesa el movimiento y la salida es la
dirección hacia la cual se hace referencia.
3. Cuyos componentes están unos hechos por el hombre y los otros son naturales. Se encuentra el
sistema de control de un hombre que conduce su vehículo. Éste sistema está compuesto por los ojos, las
manos, el cerebro y el vehículo. La entrada se manifiesta en el rumbo que el conductor debe seguir sobre
la vía y la salida es la dirección actual del automóvil. Otro ejemplo puede ser las decisiones que toma un
político antes de unas elecciones. Éste sistema está compuesto por ojos, cerebro, oídos, boca. La entrada
se manifiesta en las promesas que anuncia el político y la salida es el grado de aceptación de la propuesta
por parte de la población.
4. Un sistema de control puede ser neumático, eléctrico, mecánico o de cualquier tipo, su función es
recibir entradas y coordinar una o varias respuestas según su lazo de control (para lo que está
programado).
5. Control Predictivo, son los sistemas de control que trabajan con un sistema predictivo, y no activo
como el tradicional ( ejecutan la solución al problema antes de que empiece a afectar al proceso). De esta
manera, mejora la eficiencia del proceso contrarrestando rápidamente los efectos.
Los problemas considerados en la ingeniería de los sistemas de control, básicamente se tratan mediante
dos pasos fundamentales como son:
1. El análisis.
2. El diseño.
En el análisis se investiga las características de un sistema existente. Mientras que en el diseño se escogen
los componentes para crear un sistema de control que posteriormente ejecute una tarea particular.
Existen dos métodos de diseño:
El diseño por análisis modifica las características de un sistema existente o de un modelo estándar del
sistema y el diseño por síntesis en el cual se define la forma del sistema a partir de sus especificaciones.
La representación de los problemas en los sistemas de control se lleva a cabo mediante tres
representaciones básicas o modelos:
Los diagramas en bloque y las gráficas de flujo son representaciones gráficas que pretenden el
acortamiento del proceso correctivo del sistema, sin importar si está caracterizado de manera
esquemática o mediante ecuaciones matemáticas. Las ecuaciones diferenciales y otras relaciones
matemáticas, se emplean cuando se requieren relaciones detalladas del sistema. Cada sistema de control
se puede representar teóricamente por sus ecuaciones matemáticas. El uso de operaciones matemáticas
es patente en todos los controladores, que debido a la combinación y superposición de cálculos
matemáticos ayuda a controlar circuitos, montajes y sistemas industriales para así ayudar en el
perfeccionamiento de los mismos.
Cuando se habla de análisis clínico, se hace mención a un examen de nivel cuantitativo y cualitativo de
determinados componentes de un organismo. Este examen permite desarrollar un diagnóstico de una
situación vinculada a la salud.
¿Qué es un resumen?
Es expresar de manera integradora, condensada, coherente y con palabras del redactor el contenido
esencial de un texto. Es la exposición sumaria de un tema, obra o capítulo.
¿Cómo se hace?
- Lee el texto (o escúchalo, si se trata de una exposición oral) dos o tres veces
- En la primera lectura subraya las palabras desconocidas e investígalas, y después determina de qué trata
el tema.
- En la segunda lectura escribe la idea central de cada párrafo o subtema.
- Después de esto da una siguiente lectura y expresa el contenido del texto con tus propias palabras.
- El resumen no debe de exceder en extensión al 25% del original.
- Si el texto es corto integra las oraciones que se producen a partir de las ideas centrales. Si es extenso,
redacta un párrafo con cada idea central de los subtemas, procurando que el contenido esté integrado.
¿Qué es un análisis?
El análisis es la identificación y separación de los elementos fundamentales. Se descomponen, se
desintegran las ideas.
¿Cómo se hace el análisis?
- Cuando se trata de un texto corto, como un artículo, un reportaje, un fragmento, etc., se realiza
separando la idea de cada párrafo. Si es un texto largo, una conferencia, un folleto, un libro, etc., se
separan las ideas centrales de los subtemas.
Ejemplo práctico
Texto original para el ejercicio
Autor Anónimo
Los seres humanos tenemos muchos motivos valiosos por los cuales afirmamos que el hombre es el
Rey de la naturaleza, porque lo domina todos (fieras, inclemencias del tiempo..) además se dice que
hay necesidad de trabajar para producir cosas, herramientas y especialmente la comida por ser esclavo
del estomago, por eso trabajamos para ganar el sustento diario, para poder contribuir al desarrollo de
nuestra familia, para desarrollar nuestras capacidades y sacar a nuestra patria hacia el desarrollo, etc.
Sin embargo parece que estas razones no son suficientes y muchos pensamos que el trabajo es un
castigo, es un enemigo del ser humano por que nos esclaviza produciéndole a los ricos por tal razón se
considera que el trabajo "es un enemigo". Basta mirar como anhelamos los fines de semana y los días
feriados para descansar, tomar trago, parrandear y el poco rato que trabajamos, es decir la primera
oportunidad para no trabajar o para hacerlo con el mínimo esfuerzo. En el extremo opuesto, se
encuentran los adictos al trabajo, como en el Japón que se trabaja hasta 16 horas diarias además
aquellos para los que no hay otra cosa que trabajar, han renunciado a su familia, amigos y quién sabe
qué cosas más por su obsesión.
Pero para vivir el trabajo verdaderamente, sin eliminar nada y sin renegar de nada es preciso reconocer
en lo cotidiano el significado profundo de nuestra acción, o dicho de otra manera, es preciso tener las
razones que nos hacen descubrir el gusto por lo que hacemos. SENECA decía que “la ociosidad y los
vicios se evitan con el trabajo”, CONFUCIO, decía que “el ocio prolongado causaba desespero y por
ende la muerte”, un principio BIBLICO dice que el trabajo dignifica al ser humano porque lo fortalece en
todo el sentido de la palabra”; otros dicen que el trabajo es necesario porque se progresa, se adquieren
bienes, se consigue educación, servicios y prosperidad.
Análisis del texto
1. Las estas razones por las que trabajamos parecen no ser suficientes para evitar considerar al trabajo
como un enemigo.
2. Existen dos posturas extremas de enfrentarse al trabajo:
- se está atento a la primera oportunidad para no trabajar.
- se toma muy a pecho el trabajo dejando a un lado su familia, amigos..
3. Para vivir verdaderamente el trabajo es preciso tener las razones que nos hacen descubrir el gusto por
lo que hacemos.
Un análisis DOFA no debe ser iniciado con la definición de un estado final deseado, ya que se corre el
riesgo de manipular el ejercicio hacia lo que deseamos obtener, en lugar de que el mismo análisis nos
muestre que estado(s) final(es) podríamos tener.
Nota: En los siguientes blogs compartiré algunas ideas de cómo identificar fortalezas y debilidades y
algunos ejemplos concretos.
b) Recopilación de información de oportunidades y amenazas
1. I. Haz una lista todas las oportunidades reales que existen actualmente y en el futuro.
2. II. Posteriormente genera otra lista con todas las amenazas que existan actualmente y en el
futuro.
Como en el caso de las fortalezas y debilidades, esta información puede ser generada por ti o por un
grupo de personas que puedan aportar conocimientos complementarios en este ejercicio.
Nota: En los siguientes blogs compartiré algunas ideas de cómo identificar oportunidades y amenazas y
algunos ejemplos concretos.
c) Revise y afine las 4 listas desarrolladas
Es importante asegurarse de que cada una de las listas contenga elementos reales y que estén claros y
bien definidos. Evita ser subjetivo y asegúrate de que cualquier persona puede entender cada elemento
con tan solo leerlo.
Es importante que una vez que las 4 listas estén terminadas, de ser posible puedan ser validadas por todo
el equipo que participó en su elaboración para compartir ideas y realizar los ajustes finales.
NOTA: Una vez definido el proceso y los 2 primeros pasos para el desarrollo del análisis D OFA , es
momento de asegurarnos en implementar las estrategias que nos lleven a sacar el máximo provecho de
nuestras oportunidades y minimizar las amenazas que se presentan en nuestro entorno.
1) F – O: Estas son las mejores estrategias para sacar el máximo provecho de las oportunidades que se
presentan. No podemos aprovecharlas si no tenemos desarrolladas las fortalezas que necesitamos. Si
hay oportunidades muy importantes y no tenemos fortalezas para sacar provecho de éstas, considera su
desarrollo o la incorporación de aliados o entidades externas que si las tengan.
2) D – O: Estas estrategias se generan para reducir o eliminar las debilidades de tal manera que no
inhiban el aprovechamiento de las oportunidades que tenemos. Es conjunto con las estrategias MAX-
MAX, nos llevan a sacar el máximo provecho posible de las oportunidades que se presentan en el
entorno.
3) F – A: Estas estrategias se desarrollan para identificar las vías que necesitamos para reducir los
efectos negativos de las amenazas que se presentan en el entorno. Las fortalezas bien canalizadas, nos
protegen y nos hace menos vulnerables a estos factores para mejorar nuestras posibilidades de éxito en
el entorno.
4) D – A: Estas estrategias son muy importantes para prevenir que las amenazas nos debiliten a través
de la vulnerabilidad que las debilidades nos generan. Estas estrategias son hechas como un plan
defensivo contra el entorno.
Es fundamental que priorices las estrategias de cada cuadrante de la más a la menos importante, para
que al momento de llevarlas a cabo, utilices tus recursos (tiempo, dinero, capacidades) en el mismo
orden de importancia.
Ninguna estrategia funciona si no generamos una serie de acciones para llevarla a cabo. El desarrollo
sistemático de un plan de trabajo para definir actividades, responsables y tiempos de desarrollo es
fundamental para implementar los 4 grupos de estrategias identificadas.
(ver también: Tips para hacer un plan de trabajo o Establecimiento de un cronograma para el plan de
trabajo).
Investigar
De acuerdo a las definiciones que presenta la Real Academia Española (RAE) sobre la
palabra investigar (vocablo que tiene su origen en el latín investigare), este verbo se refiere al acto
de llevar a cabo estrategias para descubrir algo, partiendo de lo conocido hacia lo desconocido.
También permite hacer mención al conjunto de actividades de índole intelectual y experimental de
carácter sistemático, con la intención de incrementar los conocimientos sobre un determinado asunto.
En ese sentido, puede decirse que una investigación está determinada por la averiguación de datos o la
búsqueda de soluciones para ciertos inconvenientes. Cabe destacar que una investigación, en especial
en el plano científico, es un proceso sistemático (se obtiene información a partir de un plan
preestablecido que, una vez asimilada y examinada, modificará o añadirá conocimientos a los ya
existentes), organizado (es necesario especificar los detalles vinculados al estudio) y objetivo (sus
conclusiones no se amparan en un parecer subjetivo, sino en episodios que previamente han sido
observados y evaluados).
EVALUAR
El concepto de evaluación se refiere a la acción y a la consecuencia de valorar, un verbo cuya etimología
se remonta al francés évaluer y que permite indicar, valorar, establecer, apreciar o calcular la
importancia de una determinada cosa o asunto.
Según lo expresa Maccario se trata de un acto donde debe emitirse un juicio en torno a un conjunto de
información y debe tomarse una decisión de acuerdo a los resultados que presente un alumno.
Suele ser la comparación de lo planeado frente a los resultados esperados.
Problema
Un problema es un determinado asunto o una cuestión que requiere de una solución. A nivel social, se
trata de alguna situación en concreto que, en el momento en que se logra solucionar, aporta beneficios a
la sociedad (como lograr disminuir la tasa de pobreza de un país o reconstruir edificios arrasados por un
terremoto).
Por ejemplo: “Tenemos un gran problema: mañana debemos pagar el alquiler y no nos alcanza el
dinero”, “El problema se resolverá cuando el gerente despida a los empleados que no se
esfuerzan”, “Gracias a tu ayuda, pude completar la tarea y no tuve problemas con la maestra”.
1. Ser positivista, dinámico, con deseos de superación para resolver las situaciones planteadas para salir
adelante en su desafío de oportunidades. Si bajan unas ventas, usted puede decir que algo como esto es
un desafío interesante. ¿Es una oportunidad para que mejore mi eficacia de las ventas para que esto no
suceda otra vez en el futuro?
2. Defina su situación o dificultad claramente. ¿Cuál es exactamente el desafío que usted está
enfrentando? ¿Qué le está causando la tensión y la ansiedad? ¿Qué le está haciendo preocuparse? ¿Por
qué es usted infeliz? Escríbalo claramente en detalle.
3. Pregunte, ¿Qué otra cosa es el problema? No se satisfaga con una respuesta superficial. Busque la
causa radical del problema, más que desviarse por los síntomas. Enfoque el problema desde varias
diferentes direcciones.
4. Pregúntese: ¿Cuáles son mis restricciones? Qué condiciones debe cumplir la solución? ¿Qué
ingredientes debe contener la solución? ¿Qué aspecto debería tener su solución ideal a
este problema? Defina sus parámetros claramente.
5. Escoja la mejor solución comparando sus varias soluciones posibles, contra su problema en una mano,
y con su solución ideal, en la otra. ¿Cuál es la mejor cosa a hacer en este tiempo
bajo estas circunstancias?
6. Antes que usted ponga su decisión en ejecución, pregunte, cuál es la peor cosa posible que puede
suceder si esta solución no funciona? Antes que usted haga cualquier gasto de dinero o cualquier
esfuerzo tratando de alcanzar su meta, debe evaluar qué sucedería si su solución resulta totalmente
fallida.
7. Establezca algunos indicadores sobre su decisión. ¿Cómo usted conocerá que está haciendo progresos?
¿Cómo usted medirá éxito? ¿Cómo usted comparará el éxito de esta solución contra el éxito de otra
solución? ¿Cómo usted definirá un éxito? Haga que la solución sea mensurable y después supervísela
sobre una base sistemática.
8. Acepte la responsabilidad completa de poner la decisión en ejecución. Muchas de las ideas más
creativas nunca se materializan porque a nadie se le asigna específicamente la
responsabilidad de ejecutar la solución.
9. Fije un plazo. Una decisión sin un plazo es sólo una discusión sin sentido. Si es una decisión importante
y toma un cierto tiempo ponerla en ejecución, fije una serie de plazos cortos y un programa de
revisiones.
10. Ejecute la acción. Ocúpese. Vaya adelante. Desarrolle un sentido de la urgencia. Cuanto más
rápidamente usted se mueva en la dirección de sus metas claramente definidas, más creativo será usted,
más energía usted tendrá, más usted aprenderá y más rápidamente usted desarrollará su capacidad de
alcanzar aún más en el futuro.
El mundo está lleno de individuos creativos que tienen ideas maravillosas, pero casi todos fallan cuando
corresponde la puesta en práctica. Y aquí es donde usted puede sobresalir. El futuro pertenece a la
minoría creativa que no solamente puede pensar sino también tomar la acción y poner sus ideas en
acción.
Ahora, aquí están tres cosas que usted puede hacer inmediatamente para poner estas ideas en acción:
Primero, tome su problema más grande o la situación más preocupante de hoy y pregúntese, ¿Qué es
exactamente el problema? ¿Qué es lo que me tiene preocupado?
En segundo lugar, analice su situación creativamente y pregúntese, ¿Qué otra cosa es el problema?
Algunas veces el problema verdadero no es lo que usted piensa.
Tercero, tome una decisión, alguna decisión. Asigne la responsabilidad o acepte la responsabilidad, y
después ponga en acción sus ideas. Cuanto más afanosamente usted trabaje para solucionar sus
problemas, más inteligente usted llegará a ser.