OOCONSORCIO OO___TIM Byc Barranca de Upia 19 de octubre de 2020 Sefiores GERENCIA DE RELACIONES LABORALES AUDITORA CLAUDIA PATRICIA GUTIERREZ Frontera Energy REFERENCIA: — CIERRE NC INTERVENTORIA LABORAL Cordial saludo, De conformidad con las auditorias realizadas los dias 28 de marzo de 2019, 05 de agosto de 2020 y las NC anteriores, me permito presentar ante ustedes las observaciones pertinentes a los hallazgos 0 no conformidades evidenciadas en la auditoria de la referencia, asi mismo el plan de accién y soportes de cierre de los hallazgos evidenciados. Conforme lo anterior procedo a pronunciarme sobre cada uno de los items auditados asi: 1. PAGOS A LOS TRABAJADORES (14/10/20) HALLAZGO: No se aporta cartas de notificacién de las terminaciones de los contratos de trabajo, De acuerdo a lo sefialado por quien atiende la auditoria, se trata de terminacién de la obra o labor, por lo tanto se debe aportar evidencia al respecto, frente a la obra pactada en los contratos. Lo anterior, con el fin de establecer que no se realizé de manera anticipada la terminacién de la obra, lo que podia generar una contingencia econémica. COMPROMISO DE CIERRE / PLAN DE ACCION: Aportar terminaciones de contrato del total de los trabajadores y especificar para los trabajadores de la muestra, los extremos de la obra y el % de avance de cada trabajador en la misma. Se encuentra pendiente, aportar cartas de notificacién de terminacién de los contratos de trabajo, para: Edgar Andres Rodriguez, Brayan Steven Macias, Willinton Guzman, Amin Imbus Perdomo, Luis Jair Lopez, Luis Carlos Cristancho, Lisseth Paola Benavides y Jasser Ivan Gaitan.DOQICONSORCIO OO___TIM Byc SOPORTES DE CIERRE: Se anexa a la presente las cartas de notificacion de la terminacion del contrato de trabajo de los trabajadores relacionados, asi_ mismo la relaci6n los extremos de la obra y el % de avance de cada trabajador en la misma. 2. NO CONFORMIDADES ANTERIORES (24/05/18, 21/08/18, 28/03/19) 2.1 _HALLAZGO: Se evidencia némina de mes de octubre 17 dias de trabajo del sefior JOSE TRIGOS, sin embargo en seguridad social se reportan 18 dias, quien atiende la auditoria manifiesta que el trabajador no se presenté y le descontaron el dia, no obstante manifiestan que no se le realizo proceso disciplinario, ni soporte que respalde el descuento. Por tanto la empresa debera presentar plan de accion y soporte de la diferencia presentada en el IBC del trabajador OBSERVACION: Asi las cosas, se requiere aportar plan de accién, donde se especifique claramente cada una de las etapas a agotar en un proceso de descargos. Igualmente, se requiere aportar evidencia de pago del salario descontado al trabajador. SOPORTES DE CIERRE: En su momento al trabajador no se le pagé el dia de salario, por no haberlo trabajado efectivamente, raz6n por la cual se descont6 en su nomina y asi fue aceptado por el trabajador. En adelante se establecié el proceso disciplinario para evidenciar el no pago de los dias no trabajados efectivamente y descontados al trabajador; las etapas del proceso disciplinario son las siguientes Recibido el informe por el jefe de area sobre la ausencia del trabajador, se procede por el Departamento de Recurso Humano a requerir al trabajador para que justifique su inasistencia, este requerimiento se hace a través de un llamado a descargos, en el que se le indica al trabajador la falta cometida y se le concede el término para presentar los descargos, por escrito dentro de los dos dias siguientes al recibido de! requerimiento. Seftor XXOOOKXIOOOHX. REFERENCIA: REQUERIMIENTO DESCARGOS CONTRATO DE TRABAJO El pasado XXX recibimos informe del jefe de area donde nos indica que usted no se presenté a trabajar el dia XXX, razén por la cual se le recuerda que su actuar constituye una falta grave que podria justicar fa terninacién de su contrato de trabejo.OOCONSORCIO OO__TiM Byc Para efectos de garantizar el debido proceso, su derecho de defensa y contradiccién se le otorga el témino de dos dias para que presente sus descargos y adjunte a ellos las pruebas que pretenda hacer vale. Sus dascargos deberin ser enviados al correo electrénico de la compania consorciotimrh@gmail.com dentro del término estipulado. ‘Sin més consideraciones, Una vez recibidos los descargos del trabajador, estos seran analizados y sijustifican la ausencia se podra prescindir de sancién disciplinaria, en caso de no encontrar justificacién a su falta se procederd a imponer la sancién correspondiente que podra ser la suspensi6n del contrato de trabajo o la terminacién del mismo, dependiendo de la gravedad de la falta y el perjuicio causado a la compatiia. En cualquiera de los casos se le informard la decisi6n al trabajador, indicandole que se prescindira del pago del salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. Finalmente, no es posible allegar comprobante de pago del dia descontado al trabajador por las siguientes razones: La primera de ellas por que el trabajador no. presto efectivamente el servicio durante ese dia, razén por la cual nunca elevé reclamacién de pago, ni tiene derecho al mismo; y la segunda de ellas por que el trabajador termino su relacién laboral desde el afio 2018, sin que en la actualidad haya sido posible contactarlo para que suscriba el soporte correspondiente, téngase en cuenta ademas que el trabajador no es del municipio. 2.2 __HALLAZGO: Se evidencia que para el caso de la sefiora DEISY CAICEDO, cargo HSEQ, se le esta reconociendo un salario de 1628000, sin embargo su cargo es de Mano de obra calificada, a pesar de que no existe un salario minimo establecido para la mano de obra calificada, las politicas refieren que el salario debe ser superior al salario minimo establecido para la mano de obra no calificada, por tanto la empresa debe aclarar y remitir soportes Pendiente soportes de suministro de alimentacién y transporte en especie OBSERVACION: La evidencia aportada no es suficiente, se requiere aportar certificacion suscrita por el representante legal, donde se indique que lo pertinente a alimentacién y transporte, fue suministrado en especie SOPORTES DE CIERRE: Se anexa a la presente, certificacion suscrita por el Representante Legal del Consorcio donde se hace constar que a la trabajadora Deisy Caicedo se le suministré por el empleador la alimentacién y el transporte durante la ejecucién del contrato de trabajo correspondiente,OOCONSORCIO oo TIM BYC 2.3 HALLAZGO: Se evidencia diferencias en el IBC reportado y el total de devengos en el mes de Mayo de 2018 del sefior Calefio por cuanto se paga el dia 31 y este no se contabiliza en el IBC, asi mismo el sefior Gallo en marzo de 2018 en el desprendible de némina tiene un concepto pacto de calificacion no salarial sin embargo este corresponde al dia 31 el cual no fue base para el IBC y para el caso del sefior Jiménez el IBC de mayo no coincide con el total de los devengos. OBSERVACION: Al respecto, se debe aportar evidencia de correcci6n en la planilla de aportes de tal periodo, donde se evidencie la cotizacion dejada de realizar. SOPORTES DE CIERRE: Se allega con la presente planilla de correccién de aportes debidamente pagada 24 _HALLAZGO: Pendiente pago de la totalidad del trabajo suplementario y recargos del sefior Jackson Gaitan y del sefior Guerrero Mendoza Oscar Lazaro. OBSERVACION: Se aporta comprobante de egreso por $96.250, a favor de OSCAR GUERREO, sin embargo, con el fin de dar cierre a la NC, se debe aportar: Planillas de correcci6n de los trabajadores JACKSON GAITAN, por un IBC de $160.600 y de OSCAR GUERRERO, por un IBC de $96.250, para el periodo que se dejaron de pagar los recargos. SOPORTES DE CIERRE: Se allega con la presente planilla de correccién de aportes debidamente pagada. En estos términos damos cierre a cada uno de los hallazgos evidenciados en la auditoria de la referencia. Cordialment \ BRENDA DIAZ ADMINISTRADORA CONSORCIO TIM B&C