EMPRENDERISMO Y CREACION DE EMPRESA

TALLER 5 UNIDAD 4
MARCO LEGAL DE UNA EMPRESA

PRESENTADO POR:
IVAN HERNANDEZ MOYANO
CODIGO: 201622424

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA- UPTC

TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS COMERCIALES Y FINANCIEROS
FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA – FESAD
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONOMICAS Y CONTABLES
SOGAMOSO
2018
 IVAN HERNANDEZ MOYANO
CÓDIGO: 201622424

TRABAJO PRESENTADO A:

MONICA SOFIA CASTRO MORA

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA-UPTC

TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS COMERCIALES Y FINANCIEROS
FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA- FESAD
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONOMICAS Y
CONTABLESSOGAMOSO
2018
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION………………………………………………………………...04
2. OBJETIVO GENERAL……………………………………………………...........05
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS……………………………………………….....…..05
4. REQUISITOS PARA FORMAR EMPRESA CAMARA DE COMERCIO…......06
5. REQUISITOS QUE EXIGE LA DIAN A LAS EMPRESAS……………………08
6. MARCO LEGALA PARA CONSTITUIR EMPRESA OTROS…………….......10
7. CONCLUSIONES………………………………………………………………...12
8. BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………….13
 INTRODUCCION

Constituir y formalizar una empresa en nuestro país, ha sido un proceso bastante dificultoso
ya que debido a la cantidad de trámites e impuestos que exigen, por lo que algunas ideas de
negocio o proyectos no se llevan a cabo mucho antes de consolidarse, y si en algunos casos
se realizan no se llegan a conformar legalmente lo que permite la evasión de impuestos y
normas que exigen la cámara de comercio y otras entidades prestadoras para realizar estos
trámites y servicios.

Considero que una empresa que este legalmente constituido le da identidad y seriedad refleja
cumplimiento, confianza y compromiso tanto para sus clientes como para sus colaboradores
teniendo en cuenta que muchas veces formalizar las empresas tiene ciertos beneficios y ayuda
que cada día la sociedad mejores y tengas más oportunidades de desarrollo social, económico,
político y cultural.

El siguiente taller se hace con el fin de conocer los procesos que hay que tener en cuenta
para legalizar y formalizar una empresa en Colombia, teniendo en cuenta que el nacimiento
de una nueva empresa necesita ciertas condiciones de orden político, social y económico para
que sea posible, por lo tanto el gobierno colombiano consciente de dichas condiciones creo
el proceso de legalización de las empresas en Colombia.
 OBJETIVO GENERAL

El objetivo general de este taller es conocer la importancia de formalizar una empresa, y de

los trámites que hay que tener en cuenta para legalizarla.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Conocer los requisitos que exige la Dian para constituir y formalizar una empresa en
Colombia.
Identificar la importancia de legalizar las empresas en Colombia con el fin de
garantizar al estado la evasión de impuestos y normas.
Conocer e identificar cuáles son los requisitos que se necesitan en la cámara de
comercio para formalizar una empresa.
Conocer cuántos son los pasos a seguir para legalizar y formalizar una empresa en las
instituciones encargadas de vigilar y controlar todos estos procesos.
Conocer cuáles son los lugares correspondiente para realizar os tramites de
legalización y formalización de las empresas en Colombia.
Con base en los temas estudiados sobre el marco legal para construir una empresa, desarrolle
la siguiente actividad respondiendo las siguientes preguntas;
1. ¿CUALES SON LOS REQUISITOS PARA FORMALIZAR UNA
EMPRESA ANTE LA CAMARA DE COMERCIO?
Para construir o formalizar empresa en este país es un proceso cada vez más sencillo y
económico, Colombia ha dado pasos gigantes en la simplificación de trámites por lo menos,
en lo que ha creación de empresas se refiere, este articulo nos permitirá cuales son los
procedimientos y avances a la hora de formalizar una empresa en la cámara de comercio.
La constitución de la empresa, negocios o compañías es la formalización de la economía de
nuestro país porque a través de todas esas pequeñas, medianas y grandes empresas es que
podemos generar empleo y mejorar la economía de nuestro país.
Para formalizar una empresa ante la cámara de comercio hay que tener en cuenta lo siguiente:
PERSONAS NATURALES: son las personas que ejercen actividades de forma habitual y
profesional, a título personal asume todos los derechos y obligaciones de la actividad
comercial que ejerce y se necesita de los siguientes documentos.
Original del documento de identidad.
Formulario del registro único tributario (RUT)
Formularios disponibles en las sedes de la cámara de comercio.
Formulario registro único empresarial y social (RUES) 2017.
Caratula única empresarial y anexos según corresponda 8persona natural).
Descargar el formulario adicional de registro con otras entidades.
Pagar el valor de registro y matricula.
PERSONAS JURIDICAS: son personas ficticias las cuales son capaces de ejercer derechos
y contraer obligaciones, y de ser representadas judicial y extrajudicialmente y se necesita de
los siguientes requisitos.
Original del documento de identidad.
Formulario del registro único tributario (RUT).
Formularios disponibles en las sedes de la cámara de comercio.
Formulario registro único empresarial y social (RUES) 2017.
Descargar el formulario adicional de registro con otras entidades.
Con la anterior información la cámara de comercio envía la información a la secretaria de
hacienda distrital con el propósito de llevar a cabo la inscripción en el registro de información
tributaria (RIT), siempre y cuando las actividades que se vallan a realizar se lleven a cabo en
la ciudad donde se está sacando los documentos y estén gravadas con el impuesto de industria
y comercio (ICA).
Tener en cuenta que estos formularios deben estar diligenciados completamente y firmados
por la persona natural y representante legal.

ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO: son el conjunto de bienes organizados por el

empresario para realizar los fines de la empresa, una misma persona natural o jurídica podrá
tener varios establecimientos de comercio y destinarlos al desarrollo de diversas actividades
comerciales. Y se necesita de lo siguiente para formalizarlo ante la cámara de comercio.
Original del documento de identidad.
Formulario del registro único tributario (RUT).
 Formularios disponibles en la cámara de comercio de la ciudad donde la va a
formalizar.
Formulario registro único empresarial y social (RUES) 2017.
Caratula única empresarial y anexos según corresponda (persona natural)
Descargar el formulario adicional de registro con otras entidades.

2. ¿CUALES SON LOS REQUISITOS QUE EXIGE A LAS EMPRESAS

O NEGOCIOS LA DIAN?

El RUT registro único tributario establecido por el artículo 555-2 del estatuto tributario,
constituye el nuevo y único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la dirección de impuestos y aduanas nacionales
y se necesita de los siguientes requisitos.

Inscribir el RUT (registro único tributario)

Obtención del NIT (número de identificación tributaria).
Fotocopia del documento de identidad de quien realiza el trámite con extinción del
original, cedula original de la persona que se matricula.
Cuando el trámite se realice mediante poder, la persona debe adjuntarlo en original o
fotocopia.
Formulario borrador del RUT (pre- RUT), el cual debe contener la anotación “para
tramite en cámara” con huella dactilar de quien hace la solicitud y para tal efecto debe
seguir los siguientes pasos:
Ingresar al portal www.dian.gov.co
Seleccionar la opción “solicitud inscripción RUT”
En la ventana de “tipo de inscripción” seleccionar “cámara de comercio” luego haga
clic en continuar.
Hay un espacio en el que solicitan el número del formulario (se deberá diligenciar si
ingreso previamente a diligenciar un borrador del formulario, de los contrario no
digite ninguna información) haga clic en continuar y diligencie el formulario RUT.
Fotocopia de un recibo de servicio público domiciliario como por ejemplo agua, luz,
gas, teléfono y demás cuya prestación se encuentre a vigilancia por la
superintendencia de servicios.
Si la persona natural es responsable del impuesto sobre las ventas del régimen común
es importador o exportador, debe adjuntar adicionalmente constancia de titularidad
de cuenta corriente o de ahorros activa con fecha de expedición no mayor a un mes
en una entidad vigilada por la superintendencia financiera de Colombia, o el último
extracto de la misma.
3. ¿QUE OTROS TRAMITES COMO MARCO LEGAL SE
REQUIEREN PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA? ¿EN QUE
CONSISTEN? ¿EN DONDE SE TRAMITAN?

Otros trámites que se necesitan para legalizar o constituir una empresa en Colombia son:

ANTE LA NOTARIA: escritura pública (esta deberá ser presentada ante cámara de
comercio en el momento del registro).

Tener en cuenta que todo tipo de sociedad comercial si tienen menos de 10 trabajadores o
hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de la constitución no necesitan escritura
pública para constituirse.

MARCO JURIDICO:

Código de comercio colombiano, libro segundo artículo 98 y subsiguientes.

Ley 80 de 1993 articulo 7 parágrafo 3.
Ley 222 de 1995.
Ley 1014 del 26 de enero de 2006.
Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006.
Estatuto tributario artículo 79.
Para poder constituir una empresa es necesario conocer los requisitos y trámites legales
laborales, tributarios y de funcionamiento. Puntos que son necesarios y esenciales para poder
registrar y formalizar la empresa los pasos son.

Seleccionar el tipo de empresa.

Consulta de homonimia.
Consulta de logo.
Consulta de actividad económica.
Consulta de uso de suelos.
Elaboración minuta de constitución.
Solicitud de escritura de constitución.
Realizar el pago del impuesto de registro sobre escritura.
Registro mercantil.
Registro de los libros de comercio.
Registro único tributario.
Registro de industria y comercio.
Registro de funcionamiento.
Inscripción al régimen de seguridad social.
Inscripción a caja de compensación familiar.
 CONCLUSIONES

Es importante en el momento de constituir una empresa tener en cuenta una serie de

requisitos establecidos por la ley y el estado para poder dar fe de que las empresas y
los negocios son establecimientos confiables y legales.
Las personas naturales jurídicas que quieran legalizar una empresa están obligadas a
registrarse o matricularse en la cámara de comercio de cada ciudad o municipio dentro
del mes calendario siguiente a iniciar labores o prestar servicios.
El proceso de legalización y formalización de las empresas en Colombia tiene
requisitos necesarios que oscilan entre 18 y 20 tramites ya que permite a las entidades
conocer con exactitud la actividad económica y los diferentes factores para llevar a
cabo todo este proceso.
Una empresa legalmente constituida y formalizada se hace mediante documento
privado en la cámara de comercio o escritura pública ante notario con uno o más
accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a
la sociedad.
 BIBLIOGRAFIA

https://www.google.com.co/search?q=imagenes+sobre+marco+legal+de+las+empresas
&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ved=0ahUKEwjt_OudoqHbAhUFr1kKHdI
RD7wQsAQIJQ

http://tics.uptc.edu.co/moodle_distancia/mod/resource/view.php?id=5206

http://tics.uptc.edu.co/moodle_distancia/mod/resource/view.php?id=5209

http://tics.uptc.edu.co/moodle_distancia/mod/resource/view.php?id=5207