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Prueba Técnica Controller Administrativo/a

Nombre: Jean Paul Velandia C

Aspiración salarial:+ de $1.600.000 negociable

Teniendo en cuenta sus competencias para el cargo y las habilidades que se requiere, la empresa se
encuentra haciendo la conciliación de sus cuentas bancarias. Por lo cual se le solicita:

1. Clasificar de acuerdo a su conocimiento cada una de las transferencias que se entregan en


el Anexo denominado “Extracto Bancario”
● Entregaremos un libro auxiliar y un extracto bancario para realizar la conciliación.
● Deberá completar la siguiente información:

FORMATO DE CONCILIACIÓN BANCARIA


Saldo Anterior según libros 5.369.953,27
Saldo Actual según libros 100.976.848,45

Mas: Cheques girados y entregados pero pendientes de cobro


Fecha en
que se giró
No. (según
Beneficiario Cheque contabilidad) Valor Total
WOOBSING SAS 31/12/2019 1.215.000,00
803032
WOOBSING SAS 31/12/2019 500.000,00
803033
WOOBSING SAS 31/12/2019 1.180.000,00
803034 $2.895.000
Más: Depósitos Bancarios pendientes de registrar en Contabilidad.
Fecha en
que apareció
Concepto en el Banco Valor Total
PAGO DE NOM GENTE UTIL S.A. 45000
06-DIC
REVERSION PAGO
18-DIC 510386

PAGO NO APLICADO CATALINA QUIN 06-DIC $1.370.636


815,250
Menos: Débitos registrado en libros y que no aparecen en el extracto.
Concepto DOCUMENTO Valor Total

Más: Créditos registrados en libros y que no aparecen en el extracto.


Concepto DOCUMENTO Valor Total
PRESTAMOS JMC (WS) NC 590 5.000.000,00

$ 5.000.000
Menos: Retiros realizados de la cuenta pendientes de registrar en Contabilidad.
Concepto DOCUMENTO Valor Total
PAGO A NOMIN Maria C Herrera (WS) NC 590
5.462.574
PAGO A NOMIN Joan M Pe|a 1.625.000

PAGO A PROV RAPICOURRIER


692.100
$8.252.769
473.095 8.252.769
ABONO TC VISA SUC VIRTUAL

Saldo total $100.976.848,45

Saldo según Extracto $95,603,274.49


Diferencia $5.373.573,96

OBSERVACIONES

En los retiros no registrados se adiciono 3 millones de ya que el 31 de


diciembre aparece en el extracto 3.850.000 y solo se registro 850.000

● Una vez entregada la prueba, deberá anexar el archivo que evidencie el proceso que
realizó para resolverla.

2. Teniendo en cuenta el libro auxiliar entregado que está en formato excel por
favor genere una tabla dinámica donde se obtengan los siguientes datos:

● Clientes
● Facturas de venta
● Valor de cada factura
● Valor total

3. Usted se encuentra cómo supervisor de un proyecto de construcción en uno


de los predios de la Empresa. Para este proyecto se había estimado el uso
de materiales de construcción, personal y tiempo. El día de entrega
programado de este proyecto es hoy, sin embargo, el maestro de obra le
informa que hacen falta 15 bultos de cemento para culminar la obra.
Adicionalmente, le dice que Juan y Pedro, los obreros, no quieren trabajar
hasta que no les paguen la quincena (Que justamente se cumple a final del
día).
Es fundamental terminar la obra ese día, porque tienen visita con el ente
regulador del gobierno para verificar si la obra está terminada cumpliendo con
los estándares requeridos y poderle entregar un documento de aval que
necesita el proyecto para salir a ventas. La reprogramación de esta cita con
los entes reguladores, puede tardar hasta 3 meses y esto acarrea pérdidas
financieras grandes, por que sin este documento no pueden iniciar las ventas.

Usted cómo la persona a cargo debe solucionar este inconveniente.


Lamentablemente, no cuenta con un proveedor que le haga la entrega de
este material el mismo día, tampoco cuenta con presupuesto en el momento.

Describa detalladamente cómo actuaría en esta situación y qué acciones


preventivas tomaría en el futuro para que esta situación no se repita
nuevamente.

Respuesta:

Teniendo en cuenta que se tienen un acuerdo contractual se debe proceder a hacer


cumplir las cláusulas de incumplimiento sin embargo al ser un tema de material se
puede buscar una financiación o un crédito para el pago del material donde por la
cantidad se puede hacer un pagare a un negocio local asumido por el encargado de
entregar el trabajo (empresa contratada) de no ser posible se retendrá el pago para
escalar el caso a la parte legal de mi empresa dejando claro que se está resaltando
un incumpliendo de contrato siendo prioritario de igual forma el encontrar la solución
de adquisición del material ya que el caso de los empleados se puede dar la
constancia de que tendrá su pago al finalizar la jornada.

Para un futuro se puede tener un cronograma de entregas atado a un cálculo de


material gastado y avance de obra, es decir obtener un estimado de posible material
a usar para concluir el proyecto y de peso identificar el desperdicio o perdida en el
inventario inicial, por otra parte pedir un informe de avance para tener control de
tiempos y posibles retrasos para proceder a evaluar las entregas antes de las fechas
estimadas de procesos como en este caso la visita reguladora