Probablemente comencemos a utilizar el Contaplus cuando la empresa ya
lleva un tiempo funcionando (quizás años), y por lo tanto ya tiene asignadas una serie de subcuentas (a clientes, proveedores, acreedores, bancos etc.). Por lo tanto para trabajar mejor procederemos a dar de alta en el fichero de subcuentas aquellas que ya conozcamos.
Menú Financiera> Plan general contable> SubCuentas
Y añadimos aquellas que ya conocemos que vamos a utilizar:
- Cuenta 430000 para nuestro cliente López S.L. (dado que el programa ha añadido ya esta cuenta, la modificamos), pinchamos una vez sobre la cuenta para seleccionarla y pulsamos . Introduciendo todos sus datos (en las subcuentas de clientes, acreedores y proveedores rellenamos los datos fiscales de estos para los libros de IVA). - Añadimos la cuenta 430001 de nuestro cliente Martínez S.A. - Modificamos la cuenta 572000, puesto que es la que utilizamos para la cuenta nº 567 que mantenemos en el BBVA. - Seleccionamos y eliminamos la cuenta 550000 (C/C Titular de la Explotación), nosotros no utilizamos esta subcuenta y si la 553000. - Añadimos la cuenta 40800 de Anticipos a Acreedores, ya que la solemos utilizar. Nos da un mensaje de error que significa que no tiene aperturada la cuenta correspondiente (408) por lo que nos vamos a Financiera> Plan general contable> Estructura P.G.C. para dar de alta esta cuenta 408 donde corresponda. - En la ventana de Plan general contable miramos en su parte superior y comprobamos que estamos situados en el desplegable en la opción “0. Plan General Contable”. - Tenemos que dar de alta la cuenta en un subgrupo que se comporte exactamente igual (si la diéramos por ejemplo de alta en un grupo de gastos, los importes que anotáramos en la subcuenta irían al debe de la cuenta de perdidas y ganancias), para ello localizamos la cuenta 407 (anticipos a proveedores). - Subimos uno arriba para dejar marcado el subgrupo 6. Anticipos que es la carpeta donde queremos dar de alta la nueva cuenta. Añadimos la nueva cuenta. (408, desglose 3, título: Anticipos a Acreedores). - Ya podemos volver al fichero de subcuentas y dar de alta la subcuenta 408000 Anticipos a Acreedores.