INSTRUCTIVO HERRAMIENTA DE ELECCIÓN DE COMITÉS

Esta herramienta permite que las empresas afiliadas a ARL SURA tengan la
posibilidad de realizar las votaciones virtuales para elección de comités de
convivencia y de COPASST.

Paso 1
Ingrese a www.arlsura.com, inicie sesión; diríjase a la pestaña Gestión de
Riesgos Laborales, en el recuadro de Organización y planificación, la opción
“Herramienta de elecciones”.

Paso 2
Para comenzar el proceso de construcción de las votaciones, haga clic sobre el
botón NUEVA ELECCIÓN donde podrá crear una elección para comité de
convivencia o COPASST.
Paso 3
Elija el número de candidatos, haga clic en continuar, diligencie los datos de cada
uno y si lo desea incluya su foto con las medidas establecidas. Al hacer clic en
continuar, en la parte inferior aparecerá el listado de candidatos.

Paso 4
En la opción Listado de Elecciones, puedes ver el estado del tipo de elección que
creaste:
Pasó 5
Luego haga clic en el botón DILIGENCIAR ACTA; seleccione el tipo - COPASST o
Comité de Convivencia y acta de Apertura.

En esta opción usted debe diligenciar todos los datos y luego de hacer clic en el
botón CONTINUAR usted podrá descargar el acta en PDF. De la misma manera se
realiza el acta de cierre, solo cuando TODOS ya voten, porque después de
diligenciada el acta de cierre, NO permite ninguna otra votación

Paso 6
Haga clic en la opción votantes para importar las personas de su empresa que
van a participar en la elección de candidatos. Descargue el formato en Excel y
diligéncielo como lo indican las instrucciones, seleccione el tipo de votación e
importe el archivo.
Paso 7
Cuando finalicen las votaciones, realice el acta de cierre, haga clic en el botón
Diligenciar acta, seleccione el tipo y al hacer clic en Continuar debe diligenciar
los datos solicitados.

Paso 8
A través de los iconos usted puede realizar seguimiento de las votaciones.
A través de graficos:

A través de listados
NOTA:
Adicionalmente usted puede crear nuevos tipos de elección para su empresa.
Escriba el nombre del nuevo tipo de elección y realice el mismo procedimiento
mencionado en los primeros pasos de este instructivo.

IMPORTANTE:
Tenga en cuenta que la información diligenciada cumple con todos los requisitos de
confidencialidad exigidos por la normatividad, por lo tanto al momento de la
votación no se sabrá cuál persona vota por cuál candidato.
De esta manera los votantes podrán comenzar el proceso de votación en su
empresa.